門雙霞

[摘 要]創(chuàng)新是檔案事業(yè)的需要，更是檔案工作者神圣的使命。創(chuàng)新是引導(dǎo)社會(huì)前進(jìn)的強(qiáng)大力量，是我們適應(yīng)新形勢，認(rèn)識(shí)新事物的思想武器。根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的要求，勇于和善于不斷創(chuàng)新，首先思想觀念的創(chuàng)新，其次提高檔案利用和服務(wù)水平，努力創(chuàng)新，第三運(yùn)用現(xiàn)代手段，科技創(chuàng)新，最后我們要達(dá)到人才資源的創(chuàng)新，要與時(shí)俱進(jìn)，樹立大服務(wù)理念，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

[關(guān)鍵詞]檔案工作；創(chuàng)新

創(chuàng)新是檔案事業(yè)的需要，更是檔案工作者神圣的使命。創(chuàng)新是引導(dǎo)社會(huì)前進(jìn)的強(qiáng)大力量，是我們適應(yīng)新形勢，認(rèn)識(shí)新事物的思想武器。根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的要求，勇于和善于不斷創(chuàng)新，才能使我們對(duì)檔案事業(yè)的認(rèn)識(shí)不斷深化。在我國進(jìn)入全面建設(shè)小康社會(huì)的新時(shí)期，檔案工作作為黨和國家的一項(xiàng)重要事業(yè)，也必須根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展要求持續(xù)發(fā)展，檔案事業(yè)是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的偉大事業(yè)。

一、思想觀念的創(chuàng)新

改革開放以來，黨和政府有關(guān)部門十分重視檔案管理工作，先后頒布了多部法規(guī)用來規(guī)范檔案管理工作。檔案作為歷史的紀(jì)錄，知識(shí)的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)價(jià)值。檔案工作是一項(xiàng)基本性極強(qiáng)的工作，其主體是檔，即國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的不同形式的歷史紀(jì)錄，它作為社會(huì)共享的知識(shí)資源，無疑是社會(huì)前進(jìn)和發(fā)展中不可缺少的寶貴財(cái)富。因此檔案規(guī)范化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須以規(guī)范建檔為根本，實(shí)現(xiàn)檔案管理思想觀念創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提，管理創(chuàng)新的過程始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代管理意識(shí)，特別是檔案管理知識(shí)化，社會(huì)化、把知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)。觀念創(chuàng)新也意味著其社會(huì)功能的改善和提高，與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時(shí)，重點(diǎn)把人的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來。這就需要我們從社會(huì)需求的角度來把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向，著力于提高檔案館的工作效率和檔案信息資源的開發(fā)利用率，最終使檔案事業(yè)與社會(huì)建立起相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系。

二、提高檔案利用和服務(wù)水平，努力創(chuàng)新

檔案服務(wù)是檔案工作的中心，檔案工作通過服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能使檔案事業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案事業(yè)充滿生機(jī)與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展檔案服務(wù)的內(nèi)容和范圍是不斷擴(kuò)大的，這是適應(yīng)更好地做好檔案服務(wù)工作和為需求者提供更優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的必然要求。我們要在創(chuàng)新中做好檔案收集、整理工作。收集檔案是檔案管理工作的前提，現(xiàn)在檔案館普遍存在文書檔案多，經(jīng)濟(jì)科技檔案少，歷史文件多，現(xiàn)行文件少，紙質(zhì)檔案多，聲像實(shí)物檔案少等現(xiàn)象，我們必須努力豐富館藏，注重收集檔案資料，在管好用好傳統(tǒng)檔案的同時(shí)，要及時(shí)收集一些新興領(lǐng)域的檔案，在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí)要注意收集聲像、實(shí)物等特種載體檔案。整理工作是為檔案利用和服務(wù)創(chuàng)新的順利開展，為挖掘館藏檔案信息資源而搶救、整理檔案，做好檔案整理工作是發(fā)展檔案事業(yè)根基。

三、運(yùn)用現(xiàn)代手段，科技創(chuàng)新

處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者；檔案館也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案館的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，信息化還為檔案管理與開發(fā)利用提供了新的途徑，也為推進(jìn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持，檔案部門應(yīng)抓住機(jī)遇，加大投入配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。加快投入檔案信息化的建設(shè)，提高檔案查閱、借閱速度。最大限度滿足社會(huì)對(duì)檔案的需求，要及時(shí)了解檔案信息動(dòng)態(tài)，不斷提高檔案工作者的積極性和主動(dòng)性，大力開展檔案收集，利用的宣傳工作，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，擴(kuò)大檔案工作的影響，提高和強(qiáng)化全社會(huì)檔案利用的意識(shí)，讓檔案發(fā)揮更大的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)等各種科技手段在社會(huì)生活的廣泛運(yùn)用，人類社會(huì)步入了嶄新的信息化時(shí)代，其顯著標(biāo)志就是幾乎所有信息都可以轉(zhuǎn)化為可被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的電子文檔，這給檔案工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，使檔案工作與社會(huì)同步、協(xié)調(diào)發(fā)展，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)、構(gòu)建信息化檔案管理系統(tǒng)也就成為歷史發(fā)展的必然。

四、人才資源的創(chuàng)新

檔案人員要練就過硬的業(yè)務(wù)技能，檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是項(xiàng)管理服務(wù)性工作，這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案人員提出了更高的要求，為此檔案人員要先適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新有所突破。要善于調(diào)動(dòng)各方面的力量，注意開辟多種渠道，積極培養(yǎng)檔案工作方面的專門人才。要樹立人才資源是第一資源的思想，針對(duì)檔案專業(yè)人員成長和工作特點(diǎn)，努力營造一種尊重個(gè)性，鼓勵(lì)創(chuàng)新，信息理解的良好環(huán)境，努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的專業(yè)人員。要加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，吸收別人的長處，保留自己的特色，使檔案工作不斷向前推進(jìn)。

總之，創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)、新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時(shí)俱進(jìn)，樹立大服務(wù)理念，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。