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        淺議新形式檔案工作的創(chuàng)新

        2014-11-24 02:19:13門雙霞
        黑龍江史志 2014年7期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息化服務(wù)

        門雙霞

        [摘 要]創(chuàng)新是檔案事業(yè)的需要,更是檔案工作者神圣的使命。創(chuàng)新是引導(dǎo)社會(huì)前進(jìn)的強(qiáng)大力量,是我們適應(yīng)新形勢,認(rèn)識(shí)新事物的思想武器。根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的要求,勇于和善于不斷創(chuàng)新,首先思想觀念的創(chuàng)新,其次提高檔案利用和服務(wù)水平,努力創(chuàng)新,第三運(yùn)用現(xiàn)代手段,科技創(chuàng)新,最后我們要達(dá)到人才資源的創(chuàng)新,要與時(shí)俱進(jìn),樹立大服務(wù)理念,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

        [關(guān)鍵詞]檔案工作;創(chuàng)新

        創(chuàng)新是檔案事業(yè)的需要,更是檔案工作者神圣的使命。創(chuàng)新是引導(dǎo)社會(huì)前進(jìn)的強(qiáng)大力量,是我們適應(yīng)新形勢,認(rèn)識(shí)新事物的思想武器。根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的要求,勇于和善于不斷創(chuàng)新,才能使我們對(duì)檔案事業(yè)的認(rèn)識(shí)不斷深化。在我國進(jìn)入全面建設(shè)小康社會(huì)的新時(shí)期,檔案工作作為黨和國家的一項(xiàng)重要事業(yè),也必須根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展要求持續(xù)發(fā)展,檔案事業(yè)是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的偉大事業(yè)。

        一、思想觀念的創(chuàng)新

        改革開放以來,黨和政府有關(guān)部門十分重視檔案管理工作,先后頒布了多部法規(guī)用來規(guī)范檔案管理工作。檔案作為歷史的紀(jì)錄,知識(shí)的載體之一,匯集著大量的信息,且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的開發(fā)價(jià)值。檔案工作是一項(xiàng)基本性極強(qiáng)的工作,其主體是檔,即國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的不同形式的歷史紀(jì)錄,它作為社會(huì)共享的知識(shí)資源,無疑是社會(huì)前進(jìn)和發(fā)展中不可缺少的寶貴財(cái)富。因此檔案規(guī)范化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ),要做好檔案管理工作就必須以規(guī)范建檔為根本,實(shí)現(xiàn)檔案管理思想觀念創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提,管理創(chuàng)新的過程始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想,觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代管理意識(shí),特別是檔案管理知識(shí)化,社會(huì)化、把知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)。觀念創(chuàng)新也意味著其社會(huì)功能的改善和提高,與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時(shí),重點(diǎn)把人的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來。這就需要我們從社會(huì)需求的角度來把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向,著力于提高檔案館的工作效率和檔案信息資源的開發(fā)利用率,最終使檔案事業(yè)與社會(huì)建立起相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系。

        二、提高檔案利用和服務(wù)水平,努力創(chuàng)新

        檔案服務(wù)是檔案工作的中心,檔案工作通過服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,才能使檔案事業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展,使檔案事業(yè)充滿生機(jī)與活力,走上可持續(xù)發(fā)展的道路。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展檔案服務(wù)的內(nèi)容和范圍是不斷擴(kuò)大的,這是適應(yīng)更好地做好檔案服務(wù)工作和為需求者提供更優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的必然要求。我們要在創(chuàng)新中做好檔案收集、整理工作。收集檔案是檔案管理工作的前提,現(xiàn)在檔案館普遍存在文書檔案多,經(jīng)濟(jì)科技檔案少,歷史文件多,現(xiàn)行文件少,紙質(zhì)檔案多,聲像實(shí)物檔案少等現(xiàn)象,我們必須努力豐富館藏,注重收集檔案資料,在管好用好傳統(tǒng)檔案的同時(shí),要及時(shí)收集一些新興領(lǐng)域的檔案,在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí)要注意收集聲像、實(shí)物等特種載體檔案。整理工作是為檔案利用和服務(wù)創(chuàng)新的順利開展,為挖掘館藏檔案信息資源而搶救、整理檔案,做好檔案整理工作是發(fā)展檔案事業(yè)根基。

        三、運(yùn)用現(xiàn)代手段,科技創(chuàng)新

        處于信息化社會(huì)的今天,從信息資源開發(fā)的角度看,檔案人員不再單純是檔案的保管員,還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者;檔案館也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu),還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案館的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,信息化還為檔案管理與開發(fā)利用提供了新的途徑,也為推進(jìn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持,檔案部門應(yīng)抓住機(jī)遇,加大投入配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。加快投入檔案信息化的建設(shè),提高檔案查閱、借閱速度。最大限度滿足社會(huì)對(duì)檔案的需求,要及時(shí)了解檔案信息動(dòng)態(tài),不斷提高檔案工作者的積極性和主動(dòng)性,大力開展檔案收集,利用的宣傳工作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),擴(kuò)大檔案工作的影響,提高和強(qiáng)化全社會(huì)檔案利用的意識(shí),讓檔案發(fā)揮更大的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)等各種科技手段在社會(huì)生活的廣泛運(yùn)用,人類社會(huì)步入了嶄新的信息化時(shí)代,其顯著標(biāo)志就是幾乎所有信息都可以轉(zhuǎn)化為可被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的電子文檔,這給檔案工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),使檔案工作與社會(huì)同步、協(xié)調(diào)發(fā)展,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)、構(gòu)建信息化檔案管理系統(tǒng)也就成為歷史發(fā)展的必然。

        四、人才資源的創(chuàng)新

        檔案人員要練就過硬的業(yè)務(wù)技能,檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是項(xiàng)管理服務(wù)性工作,這就要求從事檔案工作的專職檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案人員提出了更高的要求,為此檔案人員要先適應(yīng)新形勢,敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法新思路,解決新問題,勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式,在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新有所突破。要善于調(diào)動(dòng)各方面的力量,注意開辟多種渠道,積極培養(yǎng)檔案工作方面的專門人才。要樹立人才資源是第一資源的思想,針對(duì)檔案專業(yè)人員成長和工作特點(diǎn),努力營造一種尊重個(gè)性,鼓勵(lì)創(chuàng)新,信息理解的良好環(huán)境,努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的專業(yè)人員。要加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,吸收別人的長處,保留自己的特色,使檔案工作不斷向前推進(jìn)。

        總之,創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)、新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊觀念;要與時(shí)俱進(jìn),樹立大服務(wù)理念,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

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