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        淺談當(dāng)前統(tǒng)計(jì)檔案管理存在的問題及其對策

        2014-11-24 17:55:26馬輝
        黑龍江史志 2014年7期
        關(guān)鍵詞:問題對策管理

        馬輝

        [摘 要]統(tǒng)計(jì)檔案是進(jìn)行社會(huì)經(jīng)濟(jì)研究的基礎(chǔ),對社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有十分重要的意義,但是目前我國的檔案管理部門對統(tǒng)計(jì)檔案不夠重視,管理意識(shí)過于薄弱,導(dǎo)致工作效率較低,影響統(tǒng)計(jì)檔案管理工作水平的提高。

        [關(guān)鍵詞]統(tǒng)計(jì)檔案;管理;問題;對策

        前言

        統(tǒng)計(jì)工作必須要運(yùn)用一定時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與對比方可呈現(xiàn)出一段時(shí)期內(nèi)的情況及變化趨勢,為了確保結(jié)果的準(zhǔn)確性必須要采用合適的方法完成統(tǒng)計(jì)工作。近幾年,我國統(tǒng)計(jì)管理工作水平迅速提高,統(tǒng)計(jì)檔案在成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ),對社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有積極意義。統(tǒng)計(jì)檔案除了為改革實(shí)踐積累資料外,還具有信息傳遞的功能,但在具體的實(shí)踐中,管理水平過于薄弱,影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。

        1.目前統(tǒng)計(jì)檔案工作存在的問題

        社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的提高,我國統(tǒng)計(jì)檔案事業(yè)水平也有了明顯改進(jìn),不論是統(tǒng)計(jì)效率還是統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性都有了明顯的改進(jìn),但是仍然存在一些問題亟待完善。

        1.1管理觀念過于淡薄

        我國很多統(tǒng)計(jì)檔案的管理人員對這一工作人士不清,觀念過于淡薄,對這一工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,統(tǒng)計(jì)檔案觀念薄弱,無法及時(shí)進(jìn)行立卷與歸檔,計(jì)算準(zhǔn)確性較差,過于依賴經(jīng)驗(yàn),工作十分懶散,影響到工作質(zhì)量與效率,降低了統(tǒng)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)上的效果。

        1.2檔案工作方式過于陳舊

        當(dāng)前,我國多數(shù)統(tǒng)計(jì)工作仍依賴手工方式記性檔案操作,隨著檔案工作的復(fù)雜性不斷增加,手工操作顯然無法滿足新時(shí)期工作發(fā)展需求,無法達(dá)到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。

        1.3對統(tǒng)計(jì)檔案的工作規(guī)范性管理認(rèn)識(shí)不夠

        檔案是人類歷史活動(dòng)的記錄,主要負(fù)責(zé)記載人們的政治活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)行為及社會(huì)經(jīng)驗(yàn)等等。統(tǒng)計(jì)檔案工作屬于一項(xiàng)較為特殊且規(guī)范性加強(qiáng)的工作,統(tǒng)計(jì)檔案工作不規(guī)范將會(huì)影響到社會(huì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展,造成巨大損失。作為統(tǒng)計(jì)工作最直接的體現(xiàn),統(tǒng)計(jì)檔案的規(guī)范性管理是必然的選擇,但在具體的實(shí)踐管理中,統(tǒng)計(jì)檔案工作制度不夠完善,制度不夠嚴(yán)格,思想意識(shí)較為薄弱,影響統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,降低了統(tǒng)計(jì)工作的權(quán)威性。

        2.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)檔案工作的有效對策

        從上文的分析中我們看到,在我國統(tǒng)計(jì)檔案工作的過程中仍然存在諸多問題亟待完善,尤其是檔案的工作方式及工作理念,必須要不斷創(chuàng)新,使其符合新時(shí)期發(fā)展的需求,為新時(shí)期檔案發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        2.1加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)人員對工作的重視

        作為統(tǒng)計(jì)工作的核心部分,統(tǒng)計(jì)檔案具有不可替代的重要性,是推動(dòng)統(tǒng)計(jì)事業(yè)發(fā)展的重要對策。因此,在新時(shí)期必須要讓廣大統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性,對其的認(rèn)識(shí)要客觀,認(rèn)識(shí)到期對黨與國家歷史發(fā)展的重要性。同時(shí),要根據(jù)發(fā)展需求制定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)檔案管理方針,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)檔案是為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為新時(shí)期的檔案事業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ),這是新時(shí)期檔案人員的重要職責(zé)。

        2.2建立并完善統(tǒng)計(jì)檔案管理的工作方式

        近年來,受到社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治等活動(dòng)水平的提高,統(tǒng)計(jì)檔案的難度也有了一定的提高,不論是外在的形式,或者是內(nèi)部的工作內(nèi)容,統(tǒng)計(jì)檔案管理工作也發(fā)生了改變,保存方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,不再是單一的紙質(zhì)方式,建立了圖像、聲音與電子等一體化的檔案模式。尤其是在信息時(shí)代的今天,電子統(tǒng)計(jì)檔案已經(jīng)成為發(fā)展的必然選擇,是當(dāng)今到未來一段時(shí)期內(nèi)的工作重點(diǎn),電子檔案的發(fā)展是與時(shí)代同步的必然選擇。新時(shí)期的檔案部門要強(qiáng)化相關(guān)硬件與軟件設(shè)施的建設(shè),推進(jìn)檔案信息化的建設(shè)。對計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的功能設(shè)置要充分考慮檔案統(tǒng)計(jì)工作的需求,建立與新時(shí)期發(fā)展相適應(yīng)的統(tǒng)計(jì)檔案系統(tǒng),滿足發(fā)展需求。

        新時(shí)期的檔案統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)該善于利用信息系統(tǒng)完成檔案的處理與交流,改進(jìn)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與效率性。同時(shí)要考慮到新時(shí)期網(wǎng)上檔案信息系統(tǒng)的問題,注意對其不安全因素的控制,改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的安全性,防止非法篡改與增刪檔案統(tǒng)計(jì)資料與數(shù)據(jù),同時(shí)要加強(qiáng)對病毒的控制能力,做好預(yù)防病毒入侵工作,提高檔案數(shù)據(jù)的安全性。

        另外,對現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)進(jìn)行分析,建立與之適應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化目標(biāo),改變檔案統(tǒng)計(jì)的方式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,這是新時(shí)期檔案統(tǒng)計(jì)檔案的標(biāo)志,也是促進(jìn)工作質(zhì)量提高的重要方法,是確保檔案工作質(zhì)量的重要方針。

        2.3強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的規(guī)范化

        要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,就必須要從根本上給予其重視,建立并完善統(tǒng)計(jì)檔案的管理體制,具體來說,可以從以下幾方面著手。

        首先,新時(shí)期的統(tǒng)計(jì)部門要立足實(shí)踐,建立“規(guī)范統(tǒng)計(jì)檔案管理,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)發(fā)展”的思想,提高統(tǒng)計(jì)檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)。

        其次,要建立并完善統(tǒng)計(jì)檔案在統(tǒng)計(jì)工作中的制度與方法,結(jié)合具體的工作實(shí)踐情況制定相應(yīng)的管理體制,唯有如此,才能做好該地區(qū)的發(fā)展情況統(tǒng)計(jì)工作,推動(dòng)檔案管理工作規(guī)范性水平的提高。

        最后,作為新時(shí)期的檔案統(tǒng)計(jì)人員,必須要注重每個(gè)環(huán)節(jié)的控制,嚴(yán)格把關(guān),確保工作的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)管理的合理性與規(guī)范性。

        結(jié)束語

        綜上所述,我們看到,與其他檔案管理不同,統(tǒng)計(jì)檔案管理的關(guān)鍵是要做好信息的整合,加強(qiáng)統(tǒng)一管理,針對存在的問題提出有效的解決對策,從根本上進(jìn)行控制,避免工作疏忽。從根本上來說,要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的管理意識(shí),提高人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)統(tǒng)計(jì)水平的提高,運(yùn)用現(xiàn)代化的水平促進(jìn)統(tǒng)計(jì)檔案管理水平的提高,改進(jìn)我國檔案事業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊韶妍.淺談邊疆地區(qū)高校檔案管理工作存在的問題及對策[J].中國科技信息.2010(08)

        [2]何長利.淺談事業(yè)單位檔案工作中的問題及對策[J].現(xiàn)代企業(yè)教育.2011(06)

        [3]馬金榮,孫菇,宋燕艷.淺談檔案工作人員的繼續(xù)教育問題[J].山西高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào).2002(10)

        [4]計(jì)亞青.城市地下管線工程檔案管理工作存在的問題及對策[J].科教文匯(上半月).2006(11)

        [5]周波.淺談高校檔案管理中存在的問題及對策[J].科技信息.2009(12)

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