香惠娟

[摘 要]對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理不僅能對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展歷史進(jìn)行反映，同時(shí)也能為事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展起到借鑒作用，因此對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展研究十分有必要。事業(yè)單位檔案管理工作目前還存在一些問題，只有解決了這些問題，才能對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，也才能更好地服務(wù)單位，為事業(yè)單位的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；檔案管理；規(guī)范發(fā)展

事業(yè)單位并不屬于政府機(jī)構(gòu)，它是公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位的檔案管理有著自己的特點(diǎn)，為了能夠更好的對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行管理，就要對(duì)檔案管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新，讓其為企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)，為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。如何對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范和發(fā)展是目前事業(yè)單位管理人員最需要考慮的問題，本文針對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀，提出了自己的建議。

一、做好檔案管理工作的意義

做好檔案管理工作是事業(yè)單位持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)，可以為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)單位的控制和管理提供方便。通過單位檔案，領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)員工業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，從而確定事業(yè)單位發(fā)展的方向，也可以找到具有潛力的工作人員。

檔案管理工作可以保障單位和員工的合法權(quán)益，還可以促進(jìn)事業(yè)單位辦事效率以及質(zhì)量的提高。檔案管理工作是否具有科學(xué)性對(duì)事業(yè)單位管理水平有很大的影響。

二、事業(yè)單位檔案管理工作目前存在的問題

（一）檔案設(shè)施十分落后

我國(guó)事業(yè)單位檔案管理對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)利用較低，并未將計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛運(yùn)用到檔案管理中來，很多事業(yè)單位的檔案信息化管理就只是將檔案信息輸入到計(jì)算機(jī)中，并未實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，對(duì)檔案的管理有很大的影響。還有的事業(yè)單位的檔案管理室十分簡(jiǎn)陋，設(shè)備也很舊，防范意識(shí)不高，辦公條件十分差，對(duì)檔案保管有十分大的影響。

（二）事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)不高

檔案管理工作具有技術(shù)性強(qiáng)的特征，作為檔案管理工作人員必須要有良好的職業(yè)道德、責(zé)任心以及專業(yè)素質(zhì)，但是我國(guó)近幾年來，由于對(duì)認(rèn)識(shí)制度進(jìn)行了改革，對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，因此很多沒有進(jìn)行過檔案知識(shí)培訓(xùn)的人也開始做起了檔案管理工作，他們對(duì)檔案管理工作并不了解，對(duì)檔案管理的重要性以及責(zé)任性的認(rèn)識(shí)也不足，這對(duì)檔案管理工作的持續(xù)性以及穩(wěn)定性有重要的影響。

（三）沒有將檔案的作用發(fā)揮出來

大部分的事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，將重點(diǎn)放在了保管、收集以及整理資料上面，沒有注意對(duì)檔案資源作用的開發(fā)和利用。對(duì)檔案進(jìn)行管理的主要目的是服務(wù)于工作單位，在單位進(jìn)行決策時(shí)，提供參考資料，然而，目前對(duì)檔案的開發(fā)以及利用都沒有加大力度，檔案資源的開發(fā)利用程度十分低，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的發(fā)展。

（四）進(jìn)行規(guī)范化管理的程度很低

很多從事檔案管理的工作人員對(duì)檔案管理工作并不了解，他們不知道檔案是十分重要的資料，檔案工作是我國(guó)的重要事業(yè)。也沒有強(qiáng)有力的管理制度對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，目前事業(yè)單位的檔案管理工作在管理方面十分的混亂，也不夠重視，并沒有意識(shí)到檔案管理工作在單位中的重要性，因此，檔案管理中的優(yōu)勢(shì)并沒有被發(fā)揮出來，阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。

三、事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展措施

為了對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行完善，從而促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展，根據(jù)目前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出了以下措施。

（一）完善檔案管理制度

為了讓檔案工作朝程序化、規(guī)范化以及科學(xué)化的方向發(fā)展，就必須要建立檔案管理工作制度，結(jié)合實(shí)際對(duì)制度進(jìn)行完善。員工的考核、業(yè)績(jī)、合同以及工作效益等材料要如實(shí)在人事檔案中記錄，對(duì)已經(jīng)歸檔的材料內(nèi)容要進(jìn)行補(bǔ)充和完善。同時(shí)還要建立相關(guān)制度用來保障檔案工作的順利開展。

（二）提高員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

為了讓員工對(duì)檔案工作能夠重視，必須加大對(duì)檔案工作的宣傳，對(duì)檔案管理人員的職責(zé)要明確，完善檔案管理機(jī)制。除此以外，還要組織員工對(duì)有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)和員工檔案意識(shí)的提高，檔案工作人員的職責(zé)都要明確，落實(shí)。

（三）對(duì)檔案的保護(hù)條件進(jìn)行改善

部分事業(yè)單位的檔案管理辦公室條件十分差，因此導(dǎo)致工作人員很難對(duì)檔案進(jìn)行管理，所以，有關(guān)部門應(yīng)該對(duì)檔案管理工作加大支持力度，從而改善檔案工作條件以及工作設(shè)備。

對(duì)檔案工作正確認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案的信息資源合理利用和開發(fā)，從而保證檔案工作朝規(guī)范化的方向發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（四）對(duì)檔案工作人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高

做好檔案工作的關(guān)鍵是檔案工作人員，因此對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)要進(jìn)行全面提高。檔案管理工作具有實(shí)踐性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，因此必須要求檔案人員有足夠的時(shí)間以及工作經(jīng)驗(yàn)，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)檔案人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，促進(jìn)檔案人員的綜合分析能力以及文字能力的提高。除此以外，還要對(duì)檔案人員的道德進(jìn)行教育，讓他們有正確的道德觀念。

四、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位來說，是不可缺少的一個(gè)部分，隨著社會(huì)的發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，因此管理水平要不斷地創(chuàng)新和提高，檔案管理也是如此。目前，事業(yè)單位中的檔案管理工作還有一些需要解決的問題，只有解決了這些問題，才能發(fā)揮出檔案管理最大的作用。因此在以后的工作中，事業(yè)單位有關(guān)部門要結(jié)合實(shí)際，制定相關(guān)政策，提高工作人員檔案管理責(zé)任意識(shí)，從而讓檔案管理工作越來越規(guī)范化。

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