華俊萍

[摘 要]科技檔案在化工企業(yè)單位中作用日益突出，本文從化工科技檔案的特點(diǎn)、如何檔案價(jià)值與組成、化工科技檔案管理中存在的問(wèn)題及相應(yīng)的對(duì)應(yīng)措施四個(gè)方面來(lái)闡述化工科技檔案的管理與利用的關(guān)系，從而適應(yīng)新時(shí)期下對(duì)化工科技檔案保管與利用的要求。

[關(guān)鍵詞]化工企業(yè)；科技檔案；管理；利用

近幾年，檔案工作的理論工作者和實(shí)際工作者在探索檔案價(jià)值方面，提出了很多新的觀點(diǎn)，對(duì)檔案學(xué)的理論的完善和檔案事業(yè)的發(fā)展都具有重要的意義?？萍紮n案的定義是指在科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中直接形成的歸檔，并且具有保存價(jià)值的圖表、文字等不同形式的歷史記錄，是我們認(rèn)識(shí)自然和改造自然過(guò)程中的成果和總結(jié)?；た萍紮n案是黨和國(guó)家建設(shè)事業(yè)不可缺少的環(huán)節(jié)。因此，對(duì)化工科技檔案的管理與利用是比較有意義的。

1.化工科技檔案的特點(diǎn)

在科技檔案工作的初期，檔案事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者曾三就指出：“技術(shù)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，檔案工作的一般理論原則對(duì)技術(shù)檔案工作時(shí)完全適用的，但是技術(shù)檔案又有它自己的特點(diǎn)和與此相適應(yīng)的管理方法”。化工企業(yè)由于它的資金、技術(shù)密集型的特征，其科技檔案的特點(diǎn)大致為：

1.1類型多元化、收集具有復(fù)雜性

因此化工科技檔案的產(chǎn)生于生產(chǎn)實(shí)踐中，決定了它的種類繁多，所涉及到的內(nèi)容也比較廣泛，例如：科研的檔案、生產(chǎn)技術(shù)的檔案、產(chǎn)品信息的檔案、工藝的檔案等等，最終導(dǎo)致了化工科技檔案的收集與管理復(fù)雜，也體現(xiàn)了化工科技檔案類型多元化的特點(diǎn)。

1.2較強(qiáng)的延續(xù)性與繼承性

在化工科技檔案中收集了大量的科學(xué)技術(shù)成果、商業(yè)技術(shù)機(jī)密、原始數(shù)據(jù)、工藝方法等，有些項(xiàng)目成果由于政治、軍事等原因并不能公開(kāi)發(fā)表，僅僅記錄和反應(yīng)在科技檔案中。因此，它被視為知識(shí)為載體，凝聚了科研者在實(shí)踐項(xiàng)目中創(chuàng)造的成果、經(jīng)驗(yàn)；倘若我們想進(jìn)一步繼承學(xué)習(xí)，可以通過(guò)科技檔案記錄的經(jīng)驗(yàn)、成果，從而得到啟發(fā)、思路，避免了彎路，更有可能縮短研發(fā)的周期，節(jié)約成本，提高科研開(kāi)發(fā)的技術(shù)水平和效率。

1.3變動(dòng)頻繁、形成時(shí)間長(zhǎng)

針對(duì)化工企業(yè)而言，因?yàn)橐粩嗟倪M(jìn)行新產(chǎn)品的技術(shù)開(kāi)發(fā)及技術(shù)應(yīng)用的研究，而一個(gè)新的產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，需要經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、收集資料、統(tǒng)籌規(guī)劃、方案的提出、綜合評(píng)估等，加上化工市場(chǎng)的原材料、燃料的價(jià)格等因素影響，使科技檔案處于多變的狀態(tài)，方案和技術(shù)經(jīng)過(guò)會(huì)經(jīng)過(guò)多次修改。這一特點(diǎn)就絕對(duì)了化工企業(yè)的科技檔案管理的長(zhǎng)期性與變化性。例如：武漢江漢化工設(shè)計(jì)有限公司的氨法脫硫系統(tǒng)，它的應(yīng)用能有效解決尾氣除霧效果差、吸收液中硫酸氨氧化率較低的問(wèn)題，其技術(shù)方案包含的一級(jí)、二級(jí)氧化槽，脫硫塔等，都需要專業(yè)技術(shù)人員一系列的技術(shù)資料，參考原有技術(shù)參數(shù)，在原有的參數(shù)上反復(fù)測(cè)試，最終形成全新的產(chǎn)品（技術(shù)）。該套系統(tǒng)簡(jiǎn)單、尾氣除霧效果好、副產(chǎn)品硫酸氨氧化率高，因此2013年6月14日專利申請(qǐng)成功（專利號(hào)：201220686808）。

2.檔案的價(jià)值判斷與組成

不管是化工科技檔案還是其他檔案，其檔案的價(jià)值的判斷，首先要根據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度；其次是根據(jù)檔案的完整程度與系統(tǒng)性；最后是根據(jù)檔案的珍貴程度。每一份檔案材料的背后都凝聚了形成、保管等一系列的勞動(dòng)，有檔案形成者的勞動(dòng)，檔案保管的檔案工作者的勞動(dòng)。因此，不論是利用檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益還是社會(huì)效益，其價(jià)值量都應(yīng)該包含了這一系列人員的共同勞動(dòng)。所以，我們可以得出，檔案工作于文書(shū)處理工作有著密切的聯(lián)系，檔案的前身是文件，文件歸檔的過(guò)程實(shí)際就是文件價(jià)值向檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化的過(guò)程；檔案凝聚了檔案工作者的勞動(dòng)，他們?cè)谶M(jìn)行排列、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，那么檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，所創(chuàng)造出的經(jīng)濟(jì)效益或者社會(huì)效益都應(yīng)該有檔案工作者的勞動(dòng)。因此，我們可以看出檔案價(jià)值的主要表現(xiàn)形式：該檔案的歷史價(jià)值。檔案是真實(shí)記錄和反映了歷史發(fā)生的事情。其次，檔案的法律價(jià)值。檔案是企業(yè)、組織或者個(gè)人在活動(dòng)中所形成的的，并有著相關(guān)規(guī)定的程序，具有權(quán)威的法律效力。再者，檔案的信息價(jià)值。檔案是信息資源的組成部分，現(xiàn)代化管理需要龐大的信息資源，其中也包含了檔案信息。

3.化工科技檔案管理中存在的問(wèn)題

在化工企業(yè)，其科技檔案也存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題阻礙了科技檔案的有機(jī)發(fā)展，大致如下：

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速的發(fā)展，一些核心的化工技術(shù)的不在自己手里，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只注重技術(shù)的研發(fā)、戰(zhàn)略的制定、資本的運(yùn)作等，對(duì)科技檔案工作的關(guān)注過(guò)低、扶持不夠，缺少人力和資金的投入。其次，不健全的科技檔案制度。經(jīng)濟(jì)體制改革后，化工企業(yè)在也不能屬于政府直接管理之下了，就導(dǎo)致一些未經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)就直接上崗的人員，卻少專業(yè)知識(shí)和基本業(yè)務(wù)常識(shí)。最后，監(jiān)管力度小，歸檔材料質(zhì)量不高，收集整理形式單一?？萍紮n案部門只能要求科研部門完成上交檔案材料，至于科研部門交與不交無(wú)法控制，監(jiān)管力度很小?？萍紮n案部門在對(duì)科技檔案的法律法規(guī)學(xué)習(xí)和宣傳力度也不夠，甚至導(dǎo)致原始材料或科研成果私藏，占為己有，不上交關(guān)鍵性科研材料，從而導(dǎo)致檔案材料質(zhì)量不高，或缺核心材料。再者，收集整理形式也比較單一，材料的形式主要體現(xiàn)在紙質(zhì)材料比較多，原始材料或其他載體比較少。

4.解決科技檔案存在的問(wèn)題的措施

要做好化工科技檔案的管理與利用，必須要解決其存在的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，筆者做了以下幾點(diǎn)的對(duì)策，供同行業(yè)人員參考。

4.1增大投入，發(fā)揮科技檔案的作用

想讓科技檔案轉(zhuǎn)化化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，沒(méi)有職務(wù)投入式無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一目的的，這種投入的根本可以從具有專業(yè)知識(shí)的檔案人才與必要的物質(zhì)條件。只有滿足這兩點(diǎn)才能使化工科技檔案的管理與利用得到最大化的發(fā)展。

4.2增強(qiáng)科技檔案管理的意識(shí)

化工企業(yè)應(yīng)該積極開(kāi)展各種活動(dòng)（形式）的宣傳，從而提高檔案從業(yè)人員及其他員工，特別是管理層的檔案管理意識(shí)，使管理人員能夠重視和支持企業(yè)科技檔案的工作?？萍紮n案管理工作是化工企業(yè)生產(chǎn)中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，也是一項(xiàng)技術(shù)服務(wù)工作，必須把它融入到化工企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃中，為化工生產(chǎn)服務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重科技檔案的需要，如人力、財(cái)力等，最終提高科技檔案工作的政策性導(dǎo)向。

4.3建立科學(xué)合理的科技檔案管理機(jī)構(gòu)

化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)真貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，在企業(yè)內(nèi)建立所對(duì)應(yīng)的科室，如：科研檔案室，并建立完全適應(yīng)化工企業(yè)的科技檔案管理工作所需要的體系與制度，增加資金投入，培養(yǎng)具有專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)的綜合型檔案管理人才，使他們不僅要具備化工技術(shù)專業(yè)技基礎(chǔ)知識(shí)，而且具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，需要有豐富的科技檔案管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的溝通能力及組織能力，讓他們把科技檔案融入到化工企業(yè)生產(chǎn)中，有效的利用檔案信息。

4.4提高監(jiān)管力度、歸檔質(zhì)量及現(xiàn)代化手段的收集形式

化工企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況，根據(jù)科技檔案工作相關(guān)法規(guī)，來(lái)制定適應(yīng)企業(yè)本身的科技檔案管理實(shí)施辦法，使崗位責(zé)任及檔案歸檔流程明確，規(guī)范科技檔案的工作程序和管理要求。增加企業(yè)內(nèi)部宣傳力度，使科研部門人員把科技材料的歸檔視為自己的職責(zé)與義務(wù)，從而避免關(guān)鍵性技術(shù)資料和原始資料未歸檔的情況發(fā)生。在實(shí)際檔案工作中，我們應(yīng)該做到事前介入，事中控制，事后核查和驗(yàn)收把關(guān)。與此同時(shí)，我們除了沿用傳統(tǒng)的收集形式外，增加現(xiàn)代化手段，對(duì)檔案的記錄、整理、編目、利用等進(jìn)行科學(xué)的多形式的存儲(chǔ)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。現(xiàn)代化手段也加科技檔案未來(lái)發(fā)展的主流，也只有增強(qiáng)化工企業(yè)信息化的建設(shè)和使用，才能使科技檔案的管理提供更加有利的條件。

綜合上述，科技檔案作為信息資源的組成部分，也是未來(lái)現(xiàn)代化社會(huì)占據(jù)重要作用，只有充分的認(rèn)識(shí)科技檔案的價(jià)值，并加大投入和利用，它必然給化工企業(yè)發(fā)展、壯大提供強(qiáng)大的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]何健.論科技檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的價(jià)值及有效利用途徑[J].金陵瞭望（教育），2011（3）

[2]胡珺華.信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代化工企業(yè)檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（19）

[3]秦佩君.論工業(yè)企業(yè)檔案管理在技術(shù)創(chuàng)新中的作用與應(yīng)對(duì)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（21）

[4]楊力.論科技檔案在科技創(chuàng)新中的作用[J].科技管理研究，2004（05）

[5]袁毅純.科技檔案工作的內(nèi)容與性質(zhì)研究[J].佳木斯大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)，2003（01）

[6]黃文斌.論科技檔案工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2002（02）