“大鵬一日同風(fēng)起，扶搖直上九萬里?！苯衲?月，遼寧工業(yè)展覽館（以下簡稱“展覽館”）迎來了發(fā)展的新契機(jī)，承接了由遼寧省政府主辦的“2014遼寧（南京）商品展銷會”（以下簡稱“南京展”）。此次展會5月23-25日在南京國際會展中心成功舉辦。展覽館成為其指定運(yùn)營商，開創(chuàng)了全盤承接政府外埠展覽的首例。此次展覽館與政府的成功合作，是和展覽館多年培育、跟蹤政府市場以及自身發(fā)展實力密不可分的。

為了承接此次展會，展覽館抽調(diào)了各崗位業(yè)務(wù)骨干，成立了以總經(jīng)理伊捷民為組長的“南京展”籌備小組。展覽館針對“南京展”做了大量調(diào)研工作，了解遼寧經(jīng)濟(jì)發(fā)展新要求、新動向、“南京展”展出特點等，做了多套組織策劃方案。同時，他們多次與遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會、遼寧省經(jīng)濟(jì)合作辦公室洽談，展示近年來展覽館發(fā)展成就，對此次展會投入的熱情和努力。經(jīng)過展覽館的積極爭取，最終得到了遼寧省政府的認(rèn)可，承接了“南京展”項目。

為了更好地組織策劃此次展會，展覽館會同遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會、遼寧省經(jīng)濟(jì)合作辦公室相關(guān)人員組成了“南京展”籌備工作辦公室。本屆展會受到了遼寧省政府的高度重視，由遼寧省人民政府副省長譚作鈞擔(dān)任展會組委會主任，遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會主任李兵、遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會副主任吳超異、遼寧省經(jīng)濟(jì)合作辦公室主任周軼贏及各市主管工業(yè)副市長擔(dān)任組委會副主任。

辦公室下設(shè)布展組、內(nèi)聯(lián)組、外聯(lián)組、宣傳組、綜合組和安保組，各組長分頭帶領(lǐng)組員完成展會籌備工作。他們設(shè)計展會整體形象，征集各企業(yè)信息，為展會造勢，安排人員往來，確保展會安全，為展會的成功舉辦積極奔走、忙碌。

為了掌握南京現(xiàn)場的具體情況，展覽館多次派專人到南京實地勘查，了解會展中心及當(dāng)?shù)毓?、消防相關(guān)管理規(guī)定和要求，調(diào)查周邊媒體、住宿、交通、人流、物流等實際情況。并制定了宣傳策劃方案、人員接待方案、物流運(yùn)輸方案、日常安保方案、安保應(yīng)急預(yù)案等，為展會的成功舉辦，搜集了大量一手?jǐn)?shù)據(jù)，做了大量幕后工作。

同時，展覽館不僅承辦了此次展會的籌備、組織工作，還負(fù)責(zé)整個展會的展位設(shè)計和施工。他們設(shè)計了獨具遼寧特色的綜合展區(qū)，多角度、多形式、全方面地展示遼寧經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的勢頭。針對各市的城市特點制定了各市特裝和標(biāo)準(zhǔn)展位變形等方案，并與各參展企業(yè)溝通、聯(lián)系，確定展出形式，通過造型和色彩吸引眼球，造成感官沖擊，展示遼寧喜迎八方來客的胸懷。

為了做好“2014遼寧（南京）商品展銷會”籌備工作，遼寧工業(yè)展覽館籌備組一行16人在5月17日赴南京開展工作?；I備組到達(dá)南京當(dāng)晚就在客房召開了第一次工作會議，安排當(dāng)?shù)毓ぷ鲀?nèi)容。綜合組在酒店大堂設(shè)置了簽到處，懸掛了歡迎條幅，預(yù)留了房間，準(zhǔn)備了車輛，為接送、迎接各市地參展人員做了充分的準(zhǔn)備。布展組為各市精心設(shè)計了富有當(dāng)?shù)匚幕厣奶匮b搭建方案，在特裝設(shè)計中注入獨特的文化元素。針對標(biāo)準(zhǔn)展位的裝飾，布展組根據(jù)各市地特點進(jìn)行了特殊設(shè)計，完成了標(biāo)展變形和展位加高，提升了展會的整體形象和經(jīng)營檔次，呈現(xiàn)出了異彩紛呈的視覺盛宴。安保組與當(dāng)?shù)毓?、消防、保安公司等多部門確立了布、撤展保安人數(shù)、保安方案、應(yīng)急預(yù)案等，為展會順利召開保駕護(hù)航。

宣傳組前期征集了各參展企業(yè)的信息和圖片，定制了1000份展會會刊，宣傳展會，并留下文字資料。宣傳組還根據(jù)各媒體廣告效應(yīng)，秉承節(jié)約辦展覽精神，在揚(yáng)子晚報、交通臺102.4、南京新聞頻道《直播南京》等刊載了展會廣告，既達(dá)到宣傳效果，又最大限度地壓縮了宣傳費用。并在展館周邊設(shè)立了6個拱門、23個廣告牌、30面彩旗，以便宣傳展會，烘托現(xiàn)場氣氛。

外聯(lián)組在組織專業(yè)觀眾方面狠下功夫，拜訪當(dāng)?shù)亟?jīng)信委和宣傳部，聯(lián)系組織當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)企業(yè)參觀展會和確立記者媒體邀請方案。同時，為了啟動第一波宣傳攻勢，擴(kuò)大展會宣傳面，外聯(lián)組印制了5萬張展會門票，18-22日在人流密集地發(fā)放，如鎖金村社區(qū)、玄武湖景區(qū)、玄武門地鐵站、新街口地鐵站、元通站等。外聯(lián)組不顧南方天氣炎熱酷暑暴曬，每天與大學(xué)生志愿者到各發(fā)票點發(fā)票宣傳展會，回答市民提問。外聯(lián)組對觀眾組織頗費心思，每天根據(jù)發(fā)放數(shù)量和反應(yīng)情況，評估發(fā)票效果，調(diào)整第二天發(fā)放地點和數(shù)量。

經(jīng)過前期工作的鋪墊和準(zhǔn)備，5月19日展會迎來了第二波宣傳造勢活動——新聞發(fā)布會?；I備組為發(fā)布會設(shè)計了莊重典雅的發(fā)布會背景，并征集了參展企業(yè)宣傳海報在發(fā)布會現(xiàn)場陳列，凸顯本次展會“大輕工、小裝備”主題。籌備組還在發(fā)布會開幕前循環(huán)播放遼寧概況視頻短片，讓與會媒體對遼寧省自然、經(jīng)濟(jì)發(fā)展有初步了解。

參加本次發(fā)布會的領(lǐng)導(dǎo)有遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會助理巡視員薛龍、遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會交通處處長胡新文、遼寧省委宣傳部處長隋鴻剛、遼寧工業(yè)展覽館副總經(jīng)理張凡，遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會助理巡視員薛龍任發(fā)言人。與會媒體有新華日報、江蘇經(jīng)濟(jì)報、江蘇電臺（新聞頻道、交通頻道）、江蘇電視臺、南京日報、南京電臺、南京電視臺、揚(yáng)子晚報、金陵晚報、現(xiàn)代快報、南京晨報、中國江蘇網(wǎng)等。會上，發(fā)言人介紹了遼寧工業(yè)基本情況、舉辦這次展銷會的目的、這次展銷會基本情況及亮點，并回答了記者的提問。在發(fā)布會現(xiàn)場，來自報紙、電臺、電視臺及網(wǎng)絡(luò)等媒體的記者對此次展會表現(xiàn)出了濃厚的興趣，紛紛表示將持續(xù)深入報道，擴(kuò)大展會影響力。

19日當(dāng)晚，江蘇衛(wèi)視晚間新聞聯(lián)播播出了此次展會新聞發(fā)布會及23日開展的消息，時長25秒。后續(xù)江蘇省及南京市的官方媒體及都市媒體共10余家對發(fā)布會及23日展會開幕均有報道。尤其是江蘇衛(wèi)視、新華日報、南京晨報、中國江蘇網(wǎng)、新浪、南京電臺、江蘇電臺等篇幅大且內(nèi)容有料。

新聞發(fā)布會的結(jié)束標(biāo)志著此次展會進(jìn)入布展階段。籌備組為各參展企業(yè)制作了參展證，布展期間對入場布展人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保布展安全。為便于各參展企業(yè)在展場找到籌備組工作人員，籌備組還制作了統(tǒng)一工裝并佩戴胸牌，方便為參展企業(yè)服務(wù)。布展期間，籌備組每天工作到深夜，顧不上吃飯、喝水，穿梭在各展位中，協(xié)調(diào)解決各類問題。布展結(jié)束后，籌備組每天堅持開碰頭會，通報當(dāng)天情況，安排下一步工作。往往大家的晚餐就是在深夜的碰頭會上解決的。

臨行前，籌備組劉勝君的父親突發(fā)腦溢血，剛剛病逝，還沒過“頭七”，公司考慮到這種情況，讓其在家休息。劉勝君為了工作主動請纓，懷著悲痛的心情撇下家務(wù)事，堅持來到南京堅守在崗位上。房延嶺、邢海濤的孩子今年參加高考，考慮到工作的緊迫性，他們將孩子交由親屬照料，奮戰(zhàn)在工作崗位上。姜陽、張成波孩子小，在電話里哭著喊“媽媽”“爸爸”，讓人心酸。他們放棄了家庭，忘掉了思鄉(xiāng)，在南京一干就是10余天，不辭辛苦，無怨無悔。任雷馬上就要結(jié)婚，為了做好工作，他將籌備婚禮的一切事宜都交由了新娘，對此次南京展投入了極大的熱情。會務(wù)接待也是此次南京之行的一項重要工作。負(fù)責(zé)接待的同志們根據(jù)每天到達(dá)人員，安排食宿。由于機(jī)場距離市區(qū)較遠(yuǎn)，來回一趟就將近百公里，籌備組司機(jī)們往返于機(jī)場和酒店，在烈日下一甩一頭汗。

5月22日開展前夕，籌備組召開了各市地全體成員協(xié)調(diào)會。會上，遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會副主任吳超異、遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會助理巡視員薛龍、遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會綜合處處長劉炳新等對展會開展提出了要求和工作部署。

5月23日，終于迎來了“2014遼寧（南京）商品展銷會”的開展。本次展會展區(qū)面積1.2萬平方米，展位600個，設(shè)立一個綜合展區(qū)和14個市分展區(qū)。綜合展區(qū)主要通過實物、模型、展板燈箱等形式展示遼寧特色品牌、民俗風(fēng)情、民族文化等。14個市分展區(qū)主要通過展示、品嘗、銷售、演示等形式體驗遼寧特色產(chǎn)品，宣傳推介遼寧特色產(chǎn)業(yè)。本次展會將有參展企業(yè)435家，大多數(shù)企業(yè)都是行業(yè)中的排頭兵和領(lǐng)軍企業(yè)。參展商品千余個品種，類別齊全，品種繁多，主要包括輕工、紡織、醫(yī)藥與醫(yī)療器械、消費電子、小裝備等五大類名特新優(yōu)產(chǎn)品。

很多商品都是知名品牌，極具東北特色，物美價廉，質(zhì)量可靠，享有盛譽(yù)。有代表遼寧裝備形象的無人機(jī)模型、隧道掘進(jìn)機(jī)模型、中華轎車；有智能手機(jī)、平板電腦、手機(jī)本等電子產(chǎn)品；有被譽(yù)“遼寧四寶”的岫玉、瑪瑙、遼硯、煤精，有撫順琥珀、朝陽樹化玉和喀左紫砂等；有國家級和省級工藝美術(shù)大師雕刻的木質(zhì)工藝品；有高端韓服、防護(hù)服、職業(yè)服裝等服飾鞋帽；有葡萄酒、白酒、雜糧、東北大米等特色農(nóng)副食品；有手工制作的鋼琴、小提琴；有參茸、靈芝、雪蛤等中成藥和保健品；有氧氣機(jī)、呼吸機(jī)、電子血壓計等醫(yī)療器械產(chǎn)品。

此次展銷會開展當(dāng)天舉行了省市領(lǐng)導(dǎo)巡館活動。為了使領(lǐng)導(dǎo)能全面的參觀展會，籌備組設(shè)計了巡館活動路線圖，并派專人負(fù)責(zé)引領(lǐng)。此次活動受到了遼寧省政府的高度重視，遼寧省人民政府副省長譚作鈞，遼寧省人民政府副秘書長徐大慶、遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會主任李兵、遼寧省經(jīng)濟(jì)合作辦公室主任周軼贏、各市主管工業(yè)副市長及江蘇省政府領(lǐng)導(dǎo)也都親臨現(xiàn)場參觀、指導(dǎo)，了解企業(yè)發(fā)展情況，與企業(yè)直接對話、互動。

為了聚集人氣，組織觀眾入場參觀，籌備組印制了1萬個宣傳布兜，向展館周邊百姓發(fā)放。此次展會紀(jì)念品的發(fā)放受到了南京市民的極大歡迎，對組織觀眾參觀收效顯著。開展當(dāng)天人流量預(yù)計近萬人，且南京市民對東北特產(chǎn)也抱著極大熱情，紛紛采購農(nóng)副產(chǎn)品，如盤錦大米、大連水產(chǎn)、錦州小菜、本溪山里紅飲品、蘑菇、木耳、鹿茸等。現(xiàn)場觀眾接踵摩肩、人聲鼎沸，商品銷售異?；鸨?，土特產(chǎn)品一搶而空。撤展當(dāng)天，大部分商品已售罄，沒來得及購買的南京市民，都表示很遺憾，頻頻詢問商品情況，期待下一次展會的召開。同時，撫順、錦州、鞍山、葫蘆島等市特裝集中地反映了本地的文化特色和民俗風(fēng)情，給巡館領(lǐng)導(dǎo)和參觀觀眾留下了深刻印象。

“2014遼寧（南京）商品展銷會”經(jīng)過了3天的展出終于落下了帷幕，整個展會期間到會參觀的觀眾絡(luò)繹不絕。展品新穎別致，極具東北特色，不僅體現(xiàn)了遼寧省的新面貌、展現(xiàn)了遼寧省企業(yè)新形象，更開創(chuàng)了省內(nèi)商品銷售的新渠道，是一次成功的展會。遼寧工業(yè)展覽館的出色表現(xiàn)受到了遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會主任李兵、副主任吳超異、處長劉炳新的高度評價和贊譽(yù)。

為了這短短的開展瞬間，遼展人經(jīng)過了2個月的精心籌備，在展會策劃、特裝設(shè)計、觀眾組織等各環(huán)節(jié)都堪稱完美，表現(xiàn)優(yōu)良，充分體現(xiàn)出了遼展人是一個能吃苦、能打硬仗、敢于勝利的團(tuán)隊。通過此次展會的成功舉辦，遼展人再次亮相在展覽市場上，為展覽事業(yè)又增添了濃墨重彩的一筆。