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        中國企業(yè)繼任計劃研究

        2014-11-21 08:36:00王德才
        華東經(jīng)濟管理 2014年1期
        關(guān)鍵詞:華為崗位計劃

        何 瑩,王德才

        (1.南京大學 商學院,江蘇 南京 210093;2.安徽工業(yè)大學 管理學院,安徽 馬鞍山 243000)

        繼任計劃作為傳統(tǒng)人力資源活動的延伸,主要關(guān)注對組織內(nèi)的關(guān)鍵領(lǐng)導位置的計劃。Bernthal等研究發(fā)現(xiàn)越來越多的領(lǐng)導者認識到繼任計劃在企業(yè)中的重要作用,繼任計劃對公司會產(chǎn)生重大影響[1]。Motwani等在對美國企業(yè)的研究中發(fā)現(xiàn),幾乎所有的調(diào)查對象都把繼任計劃當成領(lǐng)導層最需重視的問題[2]。在領(lǐng)導位置更替過程中,繼任計劃會影響企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)性和企業(yè)的興盛與否。當?shù)谝淮鷦?chuàng)業(yè)者退下后,不到1/3的家族企業(yè)能在第二代中存活,第三代中,只有10%~15%的企業(yè)能夠幸存下來[3],因此,有學者認為繼任計劃是代繼相傳過程中唯一重要而持久的禮物。

        自20世紀70年代末開始,我國的民營企業(yè)和國有企業(yè)相繼開始發(fā)展。而當時風華正茂的企業(yè)家,現(xiàn)在已斑斑白發(fā)。由此可見,現(xiàn)在和未來的幾年間,將是中國企業(yè)領(lǐng)導人陸續(xù)交替的重要時刻,企業(yè)領(lǐng)導者的繼任問題也隨即被提上了日程[4]。然而隨著知識經(jīng)濟時代的到來,跨國企業(yè)、合資企業(yè)紛紛進駐中國,憑借其優(yōu)越的資本和豐富的經(jīng)驗,吸引了國內(nèi)企業(yè)很多優(yōu)秀的管理人才。根據(jù)咨詢公司的報告顯示,中國企業(yè)的管理人才流失率已經(jīng)從21世紀初的4%上升到了2010年的21%[5]。中國企業(yè)正面臨多事之秋。在此種情況下,創(chuàng)建企業(yè)的繼任計劃已經(jīng)成為企業(yè)能否長青的重要工作。

        一、文獻綜述

        (一)概念

        繼任計劃的研究已有很長的歷史,但對繼任謀劃包括的內(nèi)容并沒有取得一致的說法。以Christensen學者為主的說法較具權(quán)威,他們認為繼任計劃作為一個過程應(yīng)該包括確定潛在繼承人、制定標準、任命繼承人、任命決定的溝通等要素[6]。從中可以看出,繼任計劃就是幫助確保人員穩(wěn)定性的過程,繼任計劃不僅僅是計劃,還包括管理,因此,有學者也把繼任計劃叫作“繼任計劃與管理”[7]。一個有效的繼任計劃不只限于對職位和員工的管理,還應(yīng)該有“關(guān)鍵的后備支持以及不同工種的個人發(fā)展——包括技術(shù)、銷售、事務(wù)性的、生產(chǎn)等不同類別的關(guān)鍵人員”,繼任計劃“一方面是使現(xiàn)有人才與未來人才需求相匹配;另一方面是應(yīng)對組織戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的挑戰(zhàn),在正確的時間選擇正確的人并放在正確的位置讓其做正確的事”[8]。

        繼任計劃、替代計劃、人才管理等概念有很多相似之處,有不少學者把這些概念相互替換和包含,如把繼任計劃當成人才管理的一部分[9],文中將這些易混淆的概念進行比較、區(qū)分,如表1。

        表1 繼任計劃相似概念比較

        (二)繼任計劃的發(fā)展歷程

        Rothwell等認為,有效的管理繼任計劃能使組織根據(jù)建立的能力模型或工作描述來評估人才需求,鼓勵領(lǐng)導們識別能填補現(xiàn)在和未來重要職能的關(guān)鍵人才,為現(xiàn)在和未來的繼任計劃提供途徑以及討論才能的發(fā)展,在組織中定義職業(yè)路徑,為員工的投資提供高回報,提供適當?shù)臅x升以及滿足組織目標人員的預選[8]。

        對繼任計劃的研究大致分為三個階段:一是繼任計劃的靜態(tài)研究階段,主要集中在20世紀80年代之前,研究的焦點是CEO的繼任問題,包括CEO繼任的影響因素,繼任者的來源(來自外部或是內(nèi)部),企業(yè)規(guī)模、CEO繼任前業(yè)績與繼任頻率的關(guān)系,繼任者個體特征,以及董事會與繼任者的關(guān)系等;二是繼任計劃系統(tǒng)研究階段,F(xiàn)egley認為,繼任計劃是一個系統(tǒng),有效的繼任系統(tǒng)需要CEO、人力資源部門、繼任管理體系中主體員工共同參與,以此建立良好的人才管理構(gòu)架[10];三是繼任計劃的多樣化階段,這個階段發(fā)生在20世紀90年代后,很多組織開始認識到繼任計劃的重要性,試圖找出與自身企業(yè)匹配的繼任系統(tǒng),研究的范圍也從一般企業(yè)延伸到政府、非營利性組織、醫(yī)療企業(yè)等[11],研究的方式也呈現(xiàn)出多樣化方式,如繼任計劃與組織學習能力關(guān)系研究[11]。繼任計劃的內(nèi)容也更加多元化,繼任的崗位從個體延伸到團隊,關(guān)注“人才庫”或“人才加速儲備庫”[12]的建設(shè)。Fegley調(diào)查發(fā)現(xiàn),繼任計劃中包括的員工主要是高級管理人員(75%)、經(jīng)理層(67%)、中級管理人員(56%)、非管理人員(17%)[13]。

        由上述可以看出盡管研究視角多樣化,對繼任計劃的研究,還是停留在對特征和現(xiàn)象的描述,沒有把繼任計劃當成一個系統(tǒng)來進行研究。而且研究的重點也只是集中在具體的操作步驟上,對于人員和周期等宏觀規(guī)劃,則沒有設(shè)計,對于企業(yè)環(huán)境等要素的影響,也沒有提及。

        (三)繼任計劃體系建設(shè)

        為體現(xiàn)繼任計劃的有效性,使“人才庫”能充分滿足繼任崗位的需求,且促使未來領(lǐng)導的成長,研究者們開發(fā)了一些繼任計劃的關(guān)鍵步驟。Conger等提出發(fā)展繼任系統(tǒng)的五原則模型[14];Busine等認為,繼任計劃的建立需要明確關(guān)鍵領(lǐng)導層次成功的定義,識別具有高潛能的人才隊伍,且對員工工作經(jīng)歷、知識、能力以及在不同領(lǐng)導角色所需個體類型進行全面診斷等[15];Fegley通過滾雪球抽樣,選取12名在公司負責繼任計劃的高級管理人員進行了訪談[13]。

        Fegley的調(diào)查發(fā)現(xiàn),繼任計劃主要應(yīng)該包括:識別具有填補未來領(lǐng)導空缺能力的員工;考慮企業(yè)長期目標;確保企業(yè)關(guān)鍵崗位有合適的繼任者;識別領(lǐng)導位置未來可能的空缺;分析勞動力發(fā)展趨勢;識別繼任真空區(qū);把繼任計劃與組織戰(zhàn)略相結(jié)合;與組織職業(yè)發(fā)展相聯(lián)系;強調(diào)勞動力的多樣化;發(fā)現(xiàn)員工勝任能力缺陷;提供足夠的經(jīng)濟支持;識別越著公司發(fā)展可能創(chuàng)造出的職位空缺;為有技能不足員工的提供專業(yè)的發(fā)展基金;為填補領(lǐng)導職位建立足夠的人才庫;降低關(guān)鍵崗位員工的離職率等[13]。

        要使繼任計劃取得成功,Byham等認為:高管們要建立繼任管理系統(tǒng),并對其負全部責任[12];識別和開發(fā)具有填補多個高管職位的后備團隊;不管何種工作崗位,都需要具備優(yōu)異的績效,一旦績效未達到組織績效標準,要及時留意并進行糾正;人力資源部門要融入繼任管理系統(tǒng)中,為那些識別、跟蹤高潛能員工發(fā)展的主管理人員提供支持;主管人員要減少常規(guī)性的活動和會議,專注于那些對高潛能員工的識別和發(fā)展有幫助的重大影響的事務(wù)。調(diào)查也表明,要保證繼任計劃的順利實施,需要CEO、董事會、高管等的支持,在繼任計劃執(zhí)行過程中,人力資源專業(yè)人員占據(jù)主導作用[16]。

        (四)繼任計劃的評估

        對于繼任管理和評估方面,需要開展的主要活動包括每年對員工進行評估、跟蹤潛在領(lǐng)導人的績效、開發(fā)潛在領(lǐng)導人、對潛在領(lǐng)導人每年進行評估[17]。高管們重視繼任計劃,是因為對高管的職業(yè)產(chǎn)生影響,并且也是企業(yè)成功的關(guān)鍵。但是由于繼任計劃的產(chǎn)出不易跟蹤,很難獲得各環(huán)節(jié)績效的信息,公司的工作安排還得與人員變動保持一致,需要每年更新計劃,開展繼任計劃更多可能是浪費時間,為應(yīng)對不確定性,要用組合原則(principle of portfolios)或人才庫(talent pools),發(fā)展具有全面能力能勝任一系列工作的相當數(shù)量的員工,根據(jù)需要,為他們提供及時的培訓和指導。盡管這會影響到特定工作的匹配性,但比起“傳統(tǒng)的繼任技術(shù)——一件無法實現(xiàn)、沒有人能滿足工作變化需求的承諾”[18]還是有優(yōu)勢的。因此,而要說服股東或企業(yè)高管,對繼任計劃進行價值評估。

        傳統(tǒng)的人力資源更多看重的是一種成本,人事部只是成本中心和行政管理單元,而不是價值增值中心[16],目前更多把人力資源部門當成戰(zhàn)略單元和資源增值中心。對繼任計劃的評估,最簡單的方法就是計算繼任計劃中企業(yè)關(guān)鍵崗位的百分比,然而,由于繼任管理從最初的靜態(tài)管理發(fā)展成動態(tài)管理,僅憑評估結(jié)果很難反應(yīng)繼任計劃的真實價值。主要有4種繼任計劃評估方式:一是Rothwell根據(jù)柯氏四級培訓評估模式(Kirkatrick 4 levels)(分別為反應(yīng)評估、學習評估、行為評估、成果評估)修訂的繼任評估模型,從顧客滿意度、項目發(fā)展、配置的有效性和組織績效4個方面進行評估[9];二是投資回報率(Return On Investment,ROI)模型,基于所有人力資源活動都會增值的假設(shè),從成本、時間、數(shù)量、錯誤率以及員工反應(yīng)5個方面進行評估[19];三是基于平衡計分卡的評估模型,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學習和成長4個方面來進行[18];四是Kim提出的5個評估指標,分別是多樣化、板凳實力(bench strength)、人員保留、滿意度[19]。

        由此可見,繼任計劃是組織中重大的戰(zhàn)略問題,對企業(yè)未來的發(fā)展有重要作用。由以上文獻可以看出,國外的繼任計劃研究已經(jīng)取得了突出的成果。而我國,目前對于繼任計劃的研究僅有吳道友提出的CEO繼任理論[20],和王曉莉提出的中小企業(yè)管理人員繼任理論等作為支撐[21],在繼任計劃領(lǐng)域的很多部分都處于真空狀態(tài),缺乏理論和實證研究。本文正是基于對國內(nèi)外繼任計劃研究的基礎(chǔ)之上,從中國企業(yè)角度去研究企業(yè)繼任計劃的問題。通過案例分析的方式,找出適合中國企業(yè)的繼任計劃,并且一方面要保證繼任計劃的有效性,易操作,易評價;另一方面,要充分考慮到繼任計劃的柔性,能根據(jù)參與者的反饋、跟蹤的發(fā)展情況以及其他先進企業(yè)的經(jīng)驗進行不斷改進,能充分滿足使用者的需要,并能提供及時可靠的信息。在繼任計劃評價方面,根據(jù)參與者的反饋、發(fā)展跟蹤情況以及其他先進企業(yè)的經(jīng)驗進行不斷改進,能充分滿足使用者的需要,整個過程容易操作并能提供及時可靠的信息,同時企業(yè)的文化氛圍也要能支撐繼任計劃的柔性系統(tǒng)。

        二、華為繼任計劃案例分析

        華為創(chuàng)立于1987年,于1992年開始致力于研究和推廣農(nóng)村數(shù)字交換解決方案,1995年其銷售額就達到15億人民幣,1997年打出無線GSM解決方案,2年后,相繼在印度班加羅爾、瑞典首都斯德哥爾摩、美國等地設(shè)立研發(fā)中心。2003年開始,相繼與3Com、西門子、摩托羅拉、賽門鐵克等世界著名公司成立合作公司。華為把自己定位為“全球領(lǐng)先的信息與通信解決方案供應(yīng)商”,從2006-2010年間,銷售收入復合增長率高達29%,其營業(yè)利潤更是高達57%。

        華為控股是100%由員工持有的民營企業(yè),其通過工會實行員工持股計劃,全部由公司員工構(gòu)成。全體在職持股員工選舉產(chǎn)生持股員工代表,并通過持股員工代表行使有關(guān)權(quán)利。員工持股計劃將公司的長遠發(fā)展和員工的個人努力有機地結(jié)合在一起,形成了長遠的共同奮斗、分享機制。董事會下設(shè)四大委員會,分別為人力資源委員會、財經(jīng)委員會、戰(zhàn)略與發(fā)展委員會、審計委員會,人力資源委員會的成員由董事和資深人力資源專家組成。其主要職責包括:評審公司層面的人力資源策略和政策;審議公司中長期人力資源規(guī)劃及年度實施計劃;審議公司中高層管理者的選拔、調(diào)配、考核、薪酬、獎懲和繼任計劃。

        繼任計劃系統(tǒng)一般包括4個模塊:支持系統(tǒng)、人才庫選擇系統(tǒng)、領(lǐng)導發(fā)展系統(tǒng)以及評估反饋系統(tǒng)。

        (一)支持繼任計劃系統(tǒng)

        支持系統(tǒng)方面,華為成立了經(jīng)營管理團隊EMT(Executive Management Team),從源頭上杜絕了民營企業(yè)中最常出現(xiàn)的一言堂現(xiàn)象,從而為繼任計劃的提出和實施提供了保障。根據(jù)華為公司內(nèi)部規(guī)章《華為基本法》規(guī)定,對于華為接班人的產(chǎn)生,要求華為公司的接班人是在集體奮斗中從員工和各級干部中自然產(chǎn)生的領(lǐng)袖,在實踐中培養(yǎng)人、選拔人和檢驗人。高、中級干部任職資格的最重要一條,是能否舉薦和培養(yǎng)出合格的接班人。不能培養(yǎng)接班人的領(lǐng)導,在下一輪任期時應(yīng)該主動引退。大約2004年,美國顧問公司幫助我們設(shè)計公司組織結(jié)構(gòu)時,認為我們還沒有中樞機構(gòu),不可思議。而且高層只是空任命,也不運作,提出來要建立EMT(Executive Management Team)……由八位領(lǐng)導輪流執(zhí)政,每人半年,經(jīng)過兩個循環(huán),演變到今年的輪值CEO制度。也許是這種無意中的輪值制度,平衡了公司各方面的矛盾,使公司得以均衡成長。輪值的好處是,每個輪值者,在一段時間里,擔負了公司COO的職責,不僅要處理日常事務(wù),而且要為高層會議準備起草文件,大大地鍛煉了他們……經(jīng)歷了八年輪值后,在新董事會選舉中,他們多數(shù)被選上。我們又開始了在董事會領(lǐng)導下的輪值CEO制度,他們在輪值期間是公司的最高的行政首長。他們更多的是著眼公司的戰(zhàn)略,著眼制度建設(shè)。將日常經(jīng)營決策的權(quán)力進一步下放給各BG、區(qū)域,以推動擴張的合理進行。這比將公司的成功系于一人,敗也是這一人的制度要好。每個輪值CEO在輪值期間奮力地拉車,牽引公司前進。他走偏了,下一輪的輪值CEO會及時去糾正航向,使大船能早一些撥正船頭。避免問題累積過重不得解決。作為輪值CEO,他們不再是只關(guān)注內(nèi)部的建設(shè)與運作,同時,也要放眼外部,放眼世界,要自己適應(yīng)外部環(huán)境的運作,趨利避害……要去除成功的惰性與思維的慣性對隊伍的影響,也不能躺在過去榮耀的延長線上,只要我們能不斷地激活隊伍,我們就有希望……我們對未來的無知是無法解決的問題,但我們可以通過歸納找到方向,并使自己處在合理組織結(jié)構(gòu)及優(yōu)良的進取狀態(tài),以此來預防未來。死亡是會到來的,這是歷史規(guī)律,我們的責任是應(yīng)不斷延長我們的生命[22]。

        通過任正非對于EMT的評價,可以看出,華為的輪值CEO制度幫助華為公司度過了一個又一個的難關(guān),也為華為的繼任者提供了實踐和考察的機會。因此,華為從制度上為繼任計劃的實踐提供了堅實的基礎(chǔ)。

        (二)人員選擇系統(tǒng)

        人員選擇系統(tǒng),即人才庫選擇系統(tǒng)。對未來領(lǐng)導人員的定位,任正非認為要從4個方面進行:敬業(yè)精神,對工作認真;獻身精神,不要斤斤計較;有責任心;有使命感。

        任正非說過,我知識的底蘊不夠,也并不夠聰明,但我容得了優(yōu)秀的員工與我一起工作,與他們在一起,我也被熏陶得優(yōu)秀了。他們出類拔萃,挾著我前進,我又沒有什么退路,不得不被“綁”著,“架”著往前走……我也體會到團結(jié)合作的力量……善于吸取他們的營養(yǎng),總結(jié)他們的精華,而且大膽地開放輸出。那些人中精英,在時代的大潮中,更會被眾人團結(jié)合作抬到喜馬拉雅山頂。希臘大力神的母親是大地,他只要一靠在大地上就力大無窮。我們的大地就是眾人和制度,相信制度的力量,會使他們團結(jié)合作把公司抬到金頂?shù)腫22]。

        華為對于人才的選拔和任用使得人才有的放矢,能夠全身心地投入到工作中,通過團隊的通力合作,更讓華為如虎添翼。

        華為每年都會對人才庫的管理進行回顧,檢查人才資源庫中的干部容量,并和高層進行溝通,了解他自身想向什么方向發(fā)展,有什么樣的職業(yè)計劃。公司會結(jié)合需要和其個人的需要做一個發(fā)展計劃。

        從領(lǐng)導后備人員選擇的源頭—招聘可以看出,華為提出了人才是第一資源、是企業(yè)最重要的資本的觀念。華為從1996年開始,用高起薪,從國內(nèi)各所名牌大學生招聘大量優(yōu)秀學生。

        (三)領(lǐng)導發(fā)展系統(tǒng)

        袁曦作為華為技術(shù)有限公司中國區(qū)領(lǐng)導力資深經(jīng)理,曾發(fā)表講演,認為公司的發(fā)展與領(lǐng)導力休戚相關(guān)。原來的華為類似于賽馬文化,誰做得好就提拔誰,非常零散。如今華為通過啟動和開發(fā)繼任計劃,將曾經(jīng)發(fā)散、不系統(tǒng)的管理進行了系統(tǒng)化。繼任計劃保證了用人時有人可用,而不是到了要用人的時候到處找人用。因此華為的繼任計劃中有很大一部分管理是針對員工的長期關(guān)注和培養(yǎng)。通過規(guī)范員工任用體系,使領(lǐng)導力的成長和培養(yǎng)變成例行的工作,從而確保領(lǐng)導力的建立和涌現(xiàn)。繼任管理的目標就是預測、發(fā)展、保留并且部署適合的具備組織所需領(lǐng)導力的領(lǐng)導人員,并且滿足組織業(yè)務(wù)提出的領(lǐng)導人才的需要。

        華為《基本法》強調(diào)“人力資本不斷增值的目標優(yōu)先于財務(wù)資本增值的目標”,組織建設(shè)要“有利于培養(yǎng)未來的領(lǐng)袖人才,使公司可持續(xù)成長”,建立“有效的高層管理組織”、“充分授權(quán)”、“培育團隊精神”、“完善考核體系”,建立“內(nèi)部勞動力市場”,引入競爭和選擇機制,實現(xiàn)人力資源的合理配置和激活沉淀層,“使人適合職務(wù),職務(wù)適合于人”。因此,華為在領(lǐng)導發(fā)展方面,主要從組織設(shè)計、員工培訓、授權(quán)等方面得以強化。華為完善的員工培訓系統(tǒng),建立了自己的技術(shù)培訓學?!A為大學,隨著華為成長步伐,培訓中心也遍布世界各地。華為自己非常完善的培訓體系,包括培訓人員體系、培訓內(nèi)容體系、業(yè)務(wù)流程體系和業(yè)務(wù)支撐體系,從建立、發(fā)展和完善三個階段強化對人才的培養(yǎng)。任正非早年提倡狼性文化,因此華為的員工培訓目標直指鍛造華為狼。

        華為非常注重員工內(nèi)在素質(zhì)與潛能的培育與開發(fā),其中“授權(quán)”發(fā)揮了非常重要的作用,現(xiàn)在成了華為的一種文化。

        在華為成立之初,我是聽任各地“游擊隊長”們自由發(fā)揮的。其實,我也領(lǐng)導不了他們。前十年幾乎沒有開過辦公會類似的會議,總是飛到各地去,聽取他們的匯報,他們說怎么辦就怎么辦,理解他們,支持他們;聽聽研發(fā)人員的發(fā)散思維,亂成一團的所謂研發(fā),當時簡直不可能有清晰的方向,像玻璃窗上的蒼蠅,亂碰亂撞,聽客戶一點點改進的要求,就奮力去找機會......更談不上如何去管財務(wù)的了,我根本就不懂財務(wù),這與我后來沒有處理好與財務(wù)的關(guān)系,他們被提拔少,責任在我。也許是我無能、傻、才如此放權(quán),使各路諸侯的聰明才智大發(fā)揮,成就了華為。我那時被稱作甩手掌柜,不是我甩手,而是我真不知道如何管。今天的接班人們,個個都是人中精英,他們還會不會像我那么愚鈍,繼續(xù)放權(quán),發(fā)揮全體的積極性,繼往開來,承前啟后呢?他們擔任的事業(yè)更大,責任更重,會不會被事務(wù)壓昏了,沒時間聽下面嘮叨了呢……相信華為的慣性,相信接班人們的智慧[22]。

        任正非的“授權(quán)”領(lǐng)導系統(tǒng),不僅為員工提供了廣闊的發(fā)揮領(lǐng)地,也為公司的繼任計劃提供了更多的人才儲備,通過員工的發(fā)揮過程,不僅可以觀察他們的工作能力,還可以考察他們對于公司戰(zhàn)略計劃的理解程度和對企業(yè)文化的傳承態(tài)度。

        (四)繼任計劃評估反饋系統(tǒng)

        針對評估反饋系統(tǒng)建設(shè),任正非提出“虛擬利潤法”,為使人員在內(nèi)部流動和平衡,建立“統(tǒng)一的價值評價體系,統(tǒng)一的考評體系”。為避免華為管理層的沉淀,華為公司加強了內(nèi)部勞動力市場的循環(huán)和流動,在考核評價中確定對人的價值評價,并且華為公司也建立了相應(yīng)制度程序來保證企業(yè)不會產(chǎn)生一個沉淀層,加強干部的考核、評價和循環(huán)流動的體系。華為引進先進的人力資源管理理念和系統(tǒng),并提出基于本土特點的人力資源管理系統(tǒng),指出中國的人力資源管理核心是考核與薪酬問題。根據(jù)人力資源管理價值鏈模式,解決價值創(chuàng)造、價值評價、價值分配問題。華為在企業(yè)內(nèi)部率先建立并推行了員工考核評價體系,考評直接與工資資金掛鉤,堅持在分配上充分拉開差距,報酬向核心人才傾斜。

        華為的繼任計劃中,每一層組織都有其計劃,而組織的戰(zhàn)略是層層遞進的,每一層組織都了解并執(zhí)行了組織戰(zhàn)略,從而保證了每一層組織都了解了其繼任計劃中的關(guān)鍵崗位是否有人繼任。在繼任計劃中,華為還有一個日常性的“5分鐘演練”。假如某一層組織做了當年的繼任計劃,到了當年7月份,主管回顧一下,關(guān)鍵崗位都有哪些,哪些崗位可以有哪些人彌補。如果這些關(guān)鍵崗位都有人覆蓋,就說明任命人才是充足的,一旦有人員變動,永遠有人填這個坑。

        那么如何可以加快識別和輸出高潛質(zhì)領(lǐng)導人才的進程?最重要的是要保證合適的人可以被任命到合適的崗位,這就存在任用的風險。因此需要首先識別出缺失人才的關(guān)鍵崗位,從而可以只對那些缺失領(lǐng)導的關(guān)鍵崗位進行管理。而選擇備用領(lǐng)導,則需要識別人才,不斷培養(yǎng),從而將其與在崗人員的差距不斷縮小。繼任計劃是基于關(guān)鍵崗位的,需要對人員不斷地識別和培養(yǎng),放在關(guān)鍵崗位上去歷練,不是培訓,也不是去上學。因此,到了年底,華為會對備崗人員集中任用,這也是繼任計劃中很重要的一環(huán)。華為有一個年度任用計劃,每到年底,每層組織都需要提交任用計劃,計劃中包括一些具體的,如繼任者是誰,哪些崗位需要繼任者,哪些人員需要調(diào)整等。公司拿到計劃后,需要上會討論,層層審查,重點看繼任者培養(yǎng)的過程是否合理可行,可以確保公司的方針政策和戰(zhàn)略可以延續(xù)。

        正是這些自上而下的繼任計劃,使得華為的生命力日益強大,久盛不衰。

        三、中國企業(yè)的繼任計劃

        通過分析華為繼任計劃體系,可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)的平穩(wěn)過渡和企業(yè)文化的傳承,都需要繼任計劃的幫助。借鑒已有相關(guān)文獻成果及華為公司繼任計劃的成功經(jīng)驗,對于如何在中國企業(yè)中建立適合自己的繼任計劃,提出以下幾點建議。

        (一)繼任計劃系統(tǒng)模型的建立原則

        根據(jù)Conger[14]的繼任系統(tǒng)模型建立原則,本文對其加以改進,認為繼任系統(tǒng):一是集中于發(fā)展。繼任系統(tǒng)必須是有利于發(fā)展活動的柔性系統(tǒng),關(guān)注高管具備的技能需求,提供各類培訓,如工作輪換,特殊工作安排(special assignments)、行動學習(action learning)項目等;二是識別關(guān)鍵崗位。重點關(guān)注有利于企業(yè)長期發(fā)展的關(guān)鍵崗位;三是使繼任系統(tǒng)透明。員工的合同更多是基于業(yè)績而不是忠誠和資歷,因此,如果員工知道他位于繼任計劃中的位置,能更有激勵作用。公司繼任系統(tǒng)要簡單易于操作,有利于對員工的現(xiàn)狀、潛力、經(jīng)驗和發(fā)展計劃等進行評估;四是定期評估。定期評估員工所取得的進步,從而得知是否把正確的人在正確的時間放在正確的位置;五是保持繼任系統(tǒng)的靈活性。

        (二)繼任計劃管理實施步驟

        在扎昆理論基礎(chǔ)上[18],文中提出中國企業(yè)建立繼任計劃和管理的主要步驟,如表2所示。

        表2 繼任計劃和管理的實施

        并在建立繼任計劃系統(tǒng)的同時,建立繼任計劃支持體系。包括:CEO、董事會、高管的支持;支持人才管理的價值觀;人力資源管理專業(yè)人士的在繼任計劃中的主要角色(人才需求評估、潛在領(lǐng)導人才的識別、領(lǐng)導能力發(fā)展(把對領(lǐng)導力的發(fā)展從高級別職位擴展到各個層次的管理人員,發(fā)展方法:行動學習項目、師徒制、工作輪換、360度評估和反饋、志愿者或社區(qū)領(lǐng)導角色)、板凳深度)。

        (三)繼任計劃中的關(guān)鍵性步驟

        繼任計劃重點關(guān)注企業(yè)中的關(guān)鍵性崗位,不僅包括管理崗位,還包括關(guān)鍵性的技術(shù)崗位。然而每個企業(yè)對于關(guān)鍵性崗位的定義各有不同,因此,繼任計劃中識別關(guān)鍵崗位需要根據(jù)企業(yè)特征來進行。首先,要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和核心競爭力,通過企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),對重要崗位進行評估,邀請專家和企業(yè)核心層共同評審,識別出繼任計劃中的關(guān)鍵崗位。對于一般企業(yè)來說,中高層管理崗位通過掌握企業(yè)的核心業(yè)務(wù),從而成為企業(yè)的關(guān)鍵崗位,而重要的技術(shù)部門和開發(fā)部門通過掌握了企業(yè)的核心競爭力,也是企業(yè)的關(guān)鍵崗位。然而,這并非一成不變,隨著企業(yè)環(huán)境和戰(zhàn)略的變動,需要對企業(yè)的繼任計劃進行修訂。

        除了對關(guān)鍵崗位的識別,還需要對這些關(guān)鍵崗位所需人才的勝任力進行定義。雖然企業(yè)會有任職資格和崗位職責對其加以定義,但是這只是擔任關(guān)鍵崗位所需的最低條件,并不適合于進行選拔和培育人才的標準。

        確立關(guān)鍵崗位勝任力的方法包括以下三種:

        (1)哈佛大學的麥克麗蘭所提出的行為事件訪談法,即通過開放性的訪談方式,了解受訪者在參與工作時發(fā)生的關(guān)鍵性事件,以及其認為最重要的成功因素,通過回顧訪談?wù)页銎溆袃r值的個人特征。行為事件訪談法是確立勝任力模型時最常見也是最有效的方法。

        (2)演繹法可以通過小組討論的方式,向小組成員或特定員工進行提問,通過對其使命、愿景和對企業(yè)價值觀和企業(yè)戰(zhàn)略等的理解,從中找出員工所需的關(guān)鍵特質(zhì)。

        (3)問卷調(diào)查法是三種方法中最為便捷的一種方法,通過專家或企業(yè)資深管理人員經(jīng)過對企業(yè)一段時間的了解,從而建立了比較有質(zhì)量的量表。通過企業(yè)核心人員的討論和對問卷的分類、篩選和確立,從而建立了企業(yè)的勝任力模型。

        (四)高潛力候選人才的發(fā)掘

        發(fā)掘核心人才可以通過以下程序:

        第一步,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略來確定繼任人才所需具備的條件,并以此建立需求表。繼任需求表要了解企業(yè)目前潛力候選者的數(shù)量,至少要為某一關(guān)鍵崗位所需候選人才確定數(shù)量。

        第二步,簡歷候選人才數(shù)據(jù)庫,通過績效評估或360評價體系等來評估候選者,并定期為人才數(shù)據(jù)庫進行更新。

        第三步,明確候選者所需特征,該特征是候選者所應(yīng)必備的如技術(shù)、能力和知識儲備等,并應(yīng)根據(jù)企業(yè)文化和客戶需求等進行不斷改進。

        第四步,對候選者進行考核,可以根據(jù)繼任需求表來鎖定目標,再通過特征需求加以排除,最后在人才庫中鎖定候選者。當然,一定要先咨詢候選者本人,看其是否有繼任的意愿,若候選者來自企業(yè)外,則要了解其是否有為企業(yè)服務(wù)的意愿。

        第五步,在確定候選者名單后,就要對候選者制定培養(yǎng)計劃。培養(yǎng)計劃不僅是將企業(yè)的核心競爭力灌輸給候選者,更重要的是要求候選者在集成企業(yè)精神的條件下對企業(yè)的核心價值和競爭力有自己的判斷,在時代背景下,對其加以鞏固和開發(fā)。

        第六步,確定候選者,并非高枕無憂,相反,要定期對其進行檢查,接受反饋意見,并加以控制。一旦發(fā)現(xiàn)候選者無法勝任繼任計劃,就要及時更換候選者,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境變化而對核心人才選拔標準進行及時調(diào)整。

        四、結(jié) 論

        繼任計劃的研究與實踐在我國還處于發(fā)展初期,很多企業(yè)對繼任計劃并不熟悉甚至完全陌生。因此企業(yè)的更替并不順利,甚至面臨繼任人選無從選擇的困境。繼任計劃正是基于此,為企業(yè)提供合格可靠地繼任人才,并加以遴選,從而保障了企業(yè)的生命力得以延續(xù)。本文通過對多方文獻的綜述,借鑒國外的先進繼任計劃管理理念,并通過華為實例為中國企業(yè)的繼任計劃進行分析。從而構(gòu)建了我國企業(yè)的繼任計劃系統(tǒng),為我國企業(yè)得以順利發(fā)展提供了理論基礎(chǔ)。

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