晉祎一
摘 要:本文重點分析了我國電子政務(wù)標準化建設(shè)中存在的問題,即缺乏有力的法律法規(guī)保障、孤島效應(yīng)、安全和保密問題突出、標準實施工作薄弱、評價機制單一。針對這些問題,提出了相關(guān)建議,即建立法律法規(guī)、完善標準體系、優(yōu)先制定安全與保密標準、借鑒國外經(jīng)驗形成自主知識產(chǎn)權(quán)、建立多方評價機制。
關(guān)鍵詞:電子政務(wù);電子政務(wù)標準化;問題
1 電子政務(wù)
電子政務(wù)的概念最早起源于美國,對應(yīng)e-government一詞。所謂電子政務(wù),就是應(yīng)用現(xiàn)代化的電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理理論,對傳統(tǒng)政務(wù)進行持續(xù)不斷的革新和改善,以實現(xiàn)高效率治理和服務(wù)的政府結(jié)構(gòu)和運作方式。
電子政務(wù)主要包括三個方面的內(nèi)容:一是政府部門之間的信息交流與共享,即G2G(Government to Government)。政府對政府電子政務(wù)是不同政府、同一政府不同部門之間的電子政務(wù),主要包括電子法規(guī)政策系統(tǒng)、電子司法檔案系統(tǒng)、電子財政管理系統(tǒng)、電子辦公系統(tǒng)、電子培訓(xùn)系統(tǒng)、電子公文系統(tǒng)、業(yè)績評價系統(tǒng)等。二是政府部門與企業(yè)之間的電子辦公和信息共享,即G2B(Government to Business)。政府對企業(yè)電子政務(wù)可使政府及時為企業(yè)提供相關(guān)信息、提高辦事效率,主要包括電子采購與招標、電子稅務(wù)、電子證照辦理、信息咨詢服務(wù)、中小企業(yè)電子政務(wù)等。三是政府部門與大眾之間的信息溝通和交流,即G2C(Government to Citizen)。政府對公民電子政務(wù)是政府通過網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)向公民提供各種服務(wù),主要包括電子醫(yī)療服務(wù)、社會保險網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、公民信息服務(wù)、電子證件服務(wù)、教育培訓(xùn)系統(tǒng)、就業(yè)服務(wù)、交通管理服務(wù)、公民電子稅務(wù)等。
當今世界,是科技的時代,是信息的時代。推行電子政務(wù),實現(xiàn)政府網(wǎng)絡(luò)化辦公與服務(wù),是社會發(fā)展的必然。以群眾為中心的管理模式,貼近群眾、關(guān)心群眾,從管理群眾到服務(wù)群眾,電子政務(wù)的實施有利于服務(wù)型政府的建立。推行電子政務(wù),可以簡化行政運作的環(huán)節(jié)與程序,提高政府的行政效率,大大降低行政運作成本,節(jié)約人力、物力和財力。相關(guān)法律規(guī)定的需要向大眾公布的政府信息的上網(wǎng)公開,有效促進政府信息公開,提高政府辦事的透明度。電子政務(wù)促進政府信息公開,保障公民知情權(quán),接受公民監(jiān)督。通過網(wǎng)絡(luò)廣泛征求民眾的意見和建議,有利于政府決策的科學(xué)性,建立民主政府。
2 電子政務(wù)標準化
標準化是電子政務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,是電子政務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通、信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、安全可靠的前提,是保證電子政務(wù)有序規(guī)范開展的基礎(chǔ)??梢哉f,電子政務(wù)的發(fā)展對標準化有著很強的依賴性,沒有標準化就沒有真正的電子政務(wù)。
為有效支撐我國電子政務(wù)工程的建設(shè),加快電子政務(wù)標準的研究和制定工作,國務(wù)院信息化工作辦公室和國家標準化管理委員會于2002年1月在北京成立了電子政務(wù)標準化總體組??傮w組由來自各級政府部門、各行業(yè)主管部門、科研院所和企業(yè)的專家組成,負責提出我國電子政務(wù)的標準體系框架和實施計劃,組織制定電子政務(wù)建設(shè)需要的標準。為更好地開展電子政務(wù)標準化工作,總體組開通了電子政務(wù)標準化網(wǎng)站(www.egovstd.org.cn),在網(wǎng)上公布與電子政務(wù)標準化相關(guān)的內(nèi)容、項目進展情況、項目論壇等,加強了宣傳和交流。
3 我國電子政務(wù)標準化建設(shè)中存在的問題
我國電子政務(wù)起步晚,電子政務(wù)標準化工作尚處于起步階段,標準體系還不完善。在標準的制定、實施和推行過程中,產(chǎn)生了各種各樣的問題。
3.1 缺乏有力的法律法規(guī)保障
任何一個行業(yè)、任何一項工作,都需要相應(yīng)的法律法規(guī)作為后盾、作為保障,電子政務(wù)的發(fā)展也不例外。世界上多數(shù)國家,特別是發(fā)達國家,在電子政務(wù)方面,都制定了相應(yīng)的法律法規(guī)、形成了相應(yīng)的法律體系,為推進電子政務(wù)及電子政務(wù)標準化提供法律上的依據(jù)和支持。2002年5月,我國制定了《電子政務(wù)標準化指南》,但關(guān)于標準化服務(wù)方面的法律還未建立。受國務(wù)院信息化工作辦公室委托,2009年,中國社科院法學(xué)研究所電子政務(wù)法研究課題組起草了《中華人民共和國電子政務(wù)法》(專家建議稿),這是社科院法學(xué)研究所承擔的“電子政務(wù)法研究課題”的階段性成果。目前,《中華人民共和國電子政務(wù)法》還處于起草階段,其他涉及到電子政務(wù)標準化的法律法規(guī)都分散在其他各個部門法之中,而且層級較低,絕大部分都是各種部門規(guī)章、地方法規(guī),內(nèi)容不夠完善,甚至存在大量沖突的情況。
3.2 孤島效應(yīng)
目前,我國尚未形成統(tǒng)一的電子政務(wù)法,有關(guān)標準化的規(guī)章制度處于分散出臺階段、還未形成體系。各級政府、部門在電子政務(wù)建設(shè)過程中無法可依、無章可循,只是按照本級別、本部門的實際情況來開展電子政務(wù)建設(shè)。在我國,信息共享意識尚未普及,在電子政務(wù)建設(shè)過程中,不注重與其他單位的合作與互通,各自為政。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、標準也未統(tǒng)一,因此,各級政府在推進電子政務(wù)方面,存在一定的盲目性,各自為政、互不連通、未能有效整合。本世紀初,各級政府建設(shè)的電子政務(wù)網(wǎng)站,大多停留在信息發(fā)布窗口的階段,且數(shù)據(jù)更新緩慢。大多數(shù)系統(tǒng)或網(wǎng)站,并未真正用來處理政務(wù),處于死庫、死網(wǎng)狀態(tài)。政府之間、部門之間,軟硬件系統(tǒng)缺乏兼容性,信息無法共享。這種信息孤島現(xiàn)象,勢必會影響我國電子政務(wù)整體的發(fā)展,造成人財物的巨大浪費。
3.3 安全和保密問題突出
電子政務(wù),是“電子”的“政務(wù)”,涉及到安全問題突出的網(wǎng)絡(luò)和保密要求高的政務(wù),因此,在電子政務(wù)建設(shè)過程中,特別是電子政務(wù)標準化建設(shè)中,安全和保密問題非常重要。但我國電子政務(wù)建設(shè),缺乏安全與保密意識,不重視安全與保密工作,這勢必會影響電子政務(wù)長遠發(fā)展、甚至威脅國家安全。目前,我國不僅需要提供網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)水平,更應(yīng)該提高網(wǎng)絡(luò)的安全性與保密性,以使政府和公眾對電子政務(wù)工作充滿信心,推動電子政務(wù)標準化服務(wù)的順利進行。
3.4 標準實施工作薄弱
“政府執(zhí)行電子政務(wù)有兩個基本目標,一個是通過電子政務(wù)比如網(wǎng)上招標或者執(zhí)行辦公系統(tǒng)來降低政府成本與開支,另外一個是提高政府各職能部門對市民的服務(wù)能力。通過對政府服務(wù)社會及公眾能力的加強,最終達到促進整個城市或政府管轄范圍內(nèi)的經(jīng)濟繁榮,提升整個城市及地區(qū)的綜合競爭力,增強政府競爭力。”白利強對電子政務(wù)的根本目標十分清楚。目前,《電子政務(wù)標準體系》、《電子政務(wù)標準化指南》以及近五十種國家標準已陸續(xù)出臺,但標準的推行與實施工作薄弱??傮w組目前的主要任務(wù)是完善電子政務(wù)標準體系,對于標準的推行和實施工作略顯薄弱;并且大部分電子政務(wù)系統(tǒng)在建設(shè)時已形成自己的一套標準,導(dǎo)致電子政務(wù)標準實施的市場推動力不足,新的國家標準很難得到充分有效的使用。
3.5 評價機制單一
有評價,有改進,才能有進步。因此,評價雖處于整體的最后環(huán)節(jié),但意義重大。目前,我國很多電子政務(wù)標準化服務(wù)的評價是上級行政機關(guān)對下級的績效評價,帶有比較濃厚的行政色彩,伴有任務(wù)檢查的性質(zhì),缺乏績效管理。因此,評價機制單一,缺乏全面性和客觀性。事實上,電子政務(wù)標準化服務(wù)的評價需要建立多重評價機制,不僅需要來自上級行政部門的評價,還需要部門內(nèi)部的自我評價,更需要來自外部第三方機構(gòu)的評價,以及來自社會公眾的評價。
4 我國電子政務(wù)標準化建設(shè)的建議
針對我國電子政務(wù)標準化建設(shè)過程中產(chǎn)生的各種各樣的問題,結(jié)合我國實際,并借鑒國外經(jīng)驗,提出以下建議。
4.1 建立法律法規(guī)
領(lǐng)導(dǎo)的重視、法律法規(guī)的保障,是電子政務(wù)標準化得以順利實現(xiàn)的關(guān)鍵。世界上多數(shù)國家,特別是發(fā)達國家,在電子政務(wù)方面,都制定了相應(yīng)的法律法規(guī)、形成了相應(yīng)的法律體系,為推進電子政務(wù)及電子政務(wù)標準化提供法律上的依據(jù)和支持。我國應(yīng)繼續(xù)加強制定《中華人民共和國電子政務(wù)法》的力度和速度,在充分尊重我國電子政務(wù)標準化建設(shè)實際的基礎(chǔ)上、在相關(guān)法律專家潛心研究的推動下、在廣泛收集公眾建議及反饋意見的促進下,建立與完善我國電子政務(wù)標準化服務(wù)的相關(guān)法律法規(guī)和政策制度,通過立法,使電子政務(wù)標準化走上法制化、規(guī)范化的道路,為電子政務(wù)的發(fā)展提供基本保障。
4.2 完善標準體系
目前我國電子政務(wù)建設(shè)孤島效應(yīng)嚴重,如何整合這些孤島、建立統(tǒng)一的電子政務(wù)系統(tǒng),是電子政務(wù)整體工作的重中之重。建立電子政務(wù)標準化體系,需要建立一個能夠描述政府部門內(nèi)部、政府部門之間以及政府與企業(yè)公民之間數(shù)據(jù)交換與業(yè)務(wù)處理的規(guī)范標準,整合技術(shù)資源、減少孤島。我國地域遼闊,行政區(qū)劃眾多,地區(qū)間發(fā)展不平衡,信息化程度存在較大差異,因此,在標準制定過程中,要充分考慮這些實際因素,在整體統(tǒng)一的前提下,分級、分層次來設(shè)計。一方面,根據(jù)急用先行的原則,設(shè)計一些急需的標準;另一方面,規(guī)劃我國電子政務(wù)標準化發(fā)展的階段目標、層次目標,分階段、分層次地逐步實現(xiàn)我國電子政務(wù)標準化建設(shè)。
4.3 優(yōu)先制定安全與保密標準
大至各個國家,小至各種機構(gòu),網(wǎng)絡(luò)安全一直都是極其受重視的一項事務(wù)。在這樣一個網(wǎng)絡(luò)化時代,網(wǎng)絡(luò)的安全關(guān)乎著國家的主權(quán)、企業(yè)的生存、機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)??梢哉f,網(wǎng)絡(luò)安全是所有依靠網(wǎng)絡(luò)計算機運轉(zhuǎn)的機構(gòu)的命脈,電子政務(wù)更是如此。安全與保密是我國電子政務(wù)成功運行的基礎(chǔ),電子政務(wù)標準化對網(wǎng)絡(luò)安全與保密工作的要求很高。目前,我國不僅需要提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,更要提高網(wǎng)絡(luò)的安全與保密性。目前我國亟待制定的標準包括:電子政務(wù)認證標準、電子政務(wù)數(shù)字簽名與加密標準、電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全標準。
4.4 借鑒國外經(jīng)驗,形成自主知識產(chǎn)權(quán)
發(fā)達國家,如美國、英國、加拿大、新加坡,在電子政務(wù)、特別是電子政務(wù)標準化建設(shè)與研究方面,成果顯著、成績突出。我國應(yīng)不斷跟蹤國外電子政務(wù)標準化研究與實施的進展與動向,借鑒先進的電子政務(wù)標準化建設(shè)經(jīng)驗,建立健全我國電子政務(wù)標準化體系。在借鑒經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國電子政務(wù)標準化實際,加強創(chuàng)新,調(diào)動各方力量,發(fā)揮各方優(yōu)勢,有效整合利用各方資源和優(yōu)勢,積極研制與開發(fā)具有中國特色的、具有中國自主知識產(chǎn)權(quán)的標準。
4.5 建立多方評價機制
評價,是為了更好的發(fā)展。電子政務(wù)標準化要接受來自各方的評價,不僅包括上級行政部門的評價,更需要部門內(nèi)部的自我評價、第三方機構(gòu)的評價以及來自社會公眾的評價。建立質(zhì)量評價機制,引入全面質(zhì)量管理、客戶關(guān)系管理、客戶滿意指數(shù)等一系列理論和方法,運用全方位、多渠道的調(diào)節(jié)機制,使政府在電子政務(wù)標準化建設(shè)與實施中,做到政令暢通、業(yè)務(wù)連通、資源共享,從而減少重復(fù)、提高效率。
5 結(jié)語
電子政務(wù)已逐漸成為我國各級政府機構(gòu)日常辦公必不可少的組成部分,其作用與意義日漸明晰。通過政府上網(wǎng)、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上聯(lián)合辦公以及信息資源庫的建立,各級政府部門越來越重視電子政務(wù),也越來越依賴電子政務(wù)。電子政務(wù)的規(guī)模日益擴大,功能日益完善。在這之中,標準化是必不可少的基礎(chǔ)性工作。沒有標準化,電子政務(wù)的各項建設(shè)必定一盤散沙,互不連通,不成體系。在標準的制定與實施過程中,要充分認識并深入分析我國電子政務(wù)標準化建設(shè)中的各種問題,結(jié)合國情、實際,借鑒國外經(jīng)驗,制定一系列通用的、符合實際的標準,促進我國電子政務(wù)建設(shè)的有序、高效、快速發(fā)展,為我國電子政務(wù)標準化建設(shè)工作錦上添花。
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