杜玉昌

摘 要 近年來，人事管理信息系統(tǒng)在很多企業(yè)特別是大中型企業(yè)當(dāng)中得到了廣泛的應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)管理規(guī)范化和自動(dòng)化。然而小型企業(yè)由于受成本費(fèi)用、技術(shù)支撐能力等因素的限制，建立和使用成熟、復(fù)雜的人事管理信息系統(tǒng)還不具備相應(yīng)的條件。采用ASP編程語言，使用微軟的SQL SER VER 2000版數(shù)據(jù)庫來設(shè)計(jì)和開發(fā)小型公司的WEB人事管理信息系統(tǒng)，十分適合于小型企業(yè)人事管理工作的實(shí)際需求。本文簡(jiǎn)要闡述了小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)與需求、設(shè)計(jì)原則及可行性，深入介紹了小型公司W(wǎng)EB人事管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)情況，并在此基礎(chǔ)上提出了小型公司W(wǎng)EB人事管理信息系統(tǒng)重點(diǎn)功能模塊的設(shè)計(jì)方法。

【關(guān)鍵詞】WEB 人事管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

在現(xiàn)代企業(yè)的管理當(dāng)中，職工信息的管理是企業(yè)日常性管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。通常企業(yè)的人事信息數(shù)量極大，如果采取人工處理的方式，就會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力、物力與人力，導(dǎo)致企業(yè)成本的增加，影響企業(yè)的管理效率。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息科技的快速發(fā)展，人事管理信息系統(tǒng)在很多企業(yè)特別是大中型企業(yè)當(dāng)中得到了廣泛的應(yīng)用，有利于企業(yè)準(zhǔn)確地掌握企業(yè)最新的人力資源管理信息、科學(xué)地管理使用企業(yè)的各類人才，促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范化、信息化水平的提升。人事管理信息系統(tǒng)能夠方便地進(jìn)行職工信息的管理，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人事類信息添加、修改、刪除及查詢，系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定，系統(tǒng)帳號(hào)的管理，及職工登錄查詢工作包括查看個(gè)人登錄的日志與檔案類信息、按照權(quán)限進(jìn)行檔案的修改等功能。然而小型企業(yè)由于受成本費(fèi)用、技術(shù)支撐能力等因素的限制，建立和使用成熟、復(fù)雜的人事管理信息系統(tǒng)還不具備相應(yīng)的條件。因此，加強(qiáng)對(duì)小型企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研發(fā)，對(duì)于推動(dòng)小型企業(yè)的信息化建設(shè)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義和作用。 ASP是一種國(guó)際廣泛使用的WEB網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)工具，具有開發(fā)設(shè)計(jì)速度較快，語法易于掌握，開發(fā)的環(huán)境較為靈活簡(jiǎn)潔等特性。采用ASP編程語言，使用微軟的SQL SER VER 2000版數(shù)據(jù)庫來設(shè)計(jì)和開發(fā)小型公司的WEB人事管理信息系統(tǒng)，十分適合于小型企業(yè)人事管理工作的實(shí)際需求。本文簡(jiǎn)要闡述了小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)與需求、設(shè)計(jì)原則及可行性，深入介紹了小型公司W(wǎng)EB人事管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)情況，并在此基礎(chǔ)上提出了小型公司W(wǎng)EB人事管理信息系統(tǒng)重點(diǎn)功能模塊的設(shè)計(jì)方法，希望對(duì)于小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究、應(yīng)用實(shí)踐等工作能夠起到一定的參考和借鑒作用。

1 小型公司的人事管理信息系統(tǒng)概述

1.1 小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)與需求

人事管理信息系統(tǒng)必須能夠存儲(chǔ)企業(yè)職工的基本情況信息，管理并分配職工相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)，能夠?qū)β毠みM(jìn)行考勤管理，從而使企業(yè)可以便捷地了解和掌握職工各方面信息及其工作的進(jìn)度與狀態(tài)等，以利于企業(yè)提升管理效率。具體應(yīng)實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)：一是要樹立起企業(yè)的新形象，通過高水平的人事管理信息系統(tǒng)，提升職工心目中企業(yè)的實(shí)力與整體形象；二是要激發(fā)職工的工作熱情，職工通過人事管理信息系統(tǒng)查詢個(gè)人考勤情況，能夠激發(fā)其斗志，推動(dòng)其全身地投入工作；三是要緩解相關(guān)部門的工作負(fù)擔(dān)，調(diào)動(dòng)、考勤及加薪等工作涉及不同的幾個(gè)部門，通過人事管理信息系統(tǒng)，能夠減輕這些部門的工作量、減少出錯(cuò)幾率。

1.2 小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

一是要注重實(shí)用性，必須考慮小型企業(yè)人事管理工作中會(huì)遇到的各類問題，強(qiáng)化需求分析工作，盡力減少后期軟件更新的頻率。二是要注意效益性，構(gòu)建適于小型實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，健全可覆蓋企業(yè)用各方面需要的相應(yīng)功能，采取靈活的數(shù)據(jù)收集和處理方法，節(jié)約人事管理信息系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)的成本，增強(qiáng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的開放性、拓展性及經(jīng)濟(jì)性。

1.3 小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的可行性分析

一是經(jīng)濟(jì)效益上可行，人事管理信息系統(tǒng)，可以促進(jìn)負(fù)責(zé)人事管理部門與工作人員能夠由平常相對(duì)瑣碎、繁重的人事信息資料管理當(dāng)中得到解脫，從而合理調(diào)配企業(yè)的各類人才資源，極大地增強(qiáng)企業(yè)人才使用的效益，促進(jìn)企業(yè)能夠做到人盡其才、才盡其用。二是技術(shù)手段上可行，通過WEB技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)站的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源信息共享、薪酬與考勤管理科學(xué)化、搭建企業(yè)與個(gè)人平臺(tái)的要求。三是操作方法上可行，人事管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單、便捷、靈活，易于操作。

2 小型公司W(wǎng)EB人事管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)的開發(fā)與運(yùn)行的環(huán)境

系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)為JAVA SCRIPT；系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的管理平臺(tái)為SQL SERVER 2000版；系統(tǒng)的運(yùn)行平臺(tái)為WIN XP或者WIN2000；最佳顯示效果的分辨率為1024×768 。

2.2 系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)

企業(yè)的管理者按照職工崗位，比如公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組經(jīng)理及普通職工等，分別賦予相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限。企業(yè)的內(nèi)部人員登錄進(jìn)入人事管理信息系統(tǒng)，按照個(gè)人擁有的系統(tǒng)權(quán)限實(shí)施操作，即可行使相應(yīng)的管理權(quán)利，如果職工實(shí)施個(gè)人擁有的系統(tǒng)授權(quán)之外的操作功能時(shí)，人事管理信息系統(tǒng)自動(dòng)提示職工無此種權(quán)限。

2.3 系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

人事管理信息系統(tǒng)包括以下一些功能管理模塊：一是人事管理模塊，主要包含人力資源規(guī)劃，考勤與工作任務(wù)的管理等部分；二是個(gè)人管理模塊，主要包含工作的管理，個(gè)人用戶的維護(hù)及信息的檢索等部分；三是招聘管理模塊，主要包含職工招聘信息的管理及企業(yè)的人才庫管理等部分；四是培訓(xùn)管理模塊，主要包含職工培訓(xùn)方案計(jì)劃、職工培訓(xùn)的材料及職工培訓(xùn)的施行；五是薪酬管理模塊，主要包含薪酬信息的登記、修改及查詢等部分；六是系統(tǒng)管理模塊，主要包含用戶添加及用戶信息的管理等部分。

2.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)運(yùn)用的是SQL SER VER 2000版的數(shù)據(jù)庫。先要運(yùn)行SQL SER VER中的企業(yè) 管理器，隨后建立名稱為DB__HUMEN__RES的數(shù)據(jù)。在前期流程設(shè)計(jì)及功能設(shè)計(jì)等工作的基礎(chǔ)上，合理設(shè)計(jì)人事管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要實(shí)體，分別是職工、部門及管理者，并根據(jù)具體企業(yè)人事管理工作的實(shí)際需求設(shè)置各個(gè)實(shí)體的屬性。endprint

3 小型公司W(wǎng)EB人事管理信息系統(tǒng)重點(diǎn)功能模塊的設(shè)計(jì)

3.1 公共模塊與首頁的設(shè)計(jì)

公共模塊的設(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)庫的連接、用戶登錄及系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置等內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫的連接采用ADO中的 CONNECTION 對(duì)象來訪問SQL SER VER 的數(shù)據(jù)庫；用戶登錄主要是用來驗(yàn)證操作用戶合法與否，保證用戶通過登錄來進(jìn)入人事管理信息系統(tǒng)實(shí)施相關(guān)操作。而系統(tǒng)首頁設(shè)計(jì)為功能導(dǎo)航、管理、展示等三個(gè)區(qū)域，以鏈接不再的功能模塊。

3.2 人事管理的模塊設(shè)計(jì)

一是實(shí)現(xiàn)人事規(guī)劃的功能，主要包含部門的設(shè)置，崗位的設(shè)置，人事的設(shè)置，員工的添加、合同標(biāo)準(zhǔn)模板及填寫、管理等內(nèi)容；二是實(shí)現(xiàn)考勤管理的功能，主要包含職能管理部門與人事管理部門的審查批準(zhǔn)，職工考勤的登記，職工考勤的分析報(bào)表及考勤工作規(guī)定要求設(shè)置等內(nèi)容；三是實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)管理的功能，包含任務(wù)管理、部門與個(gè)人任務(wù)的查詢，休假申請(qǐng)及其查詢等內(nèi)容。

3.3 系統(tǒng)管理的模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)管理模塊主要通過系統(tǒng)的管理人員，來實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)各類用戶進(jìn)行添加、修改、刪除及權(quán)限設(shè)置等功能，以確保人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

3.4 薪酬模塊的設(shè)計(jì)

該模塊主要的內(nèi)容包含職工薪酬的添加、修改及查詢，實(shí)現(xiàn)職工薪酬信息的登記、查詢與修改，以及設(shè)置用戶權(quán)限等功能。

3.5 培訓(xùn)模塊的設(shè)計(jì)

培訓(xùn)工作的管理對(duì)象包含人事管理工作人員與普通職工。人事管理工作人員通過系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查培訓(xùn)的需求，制訂培訓(xùn)計(jì)劃安排，發(fā)布培訓(xùn)信息，登記參訓(xùn)人員、協(xié)調(diào)講課專家、組織安排課程與費(fèi)用，及培訓(xùn)工作總結(jié)與分析等操作；普通職工通過系統(tǒng)查詢培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)報(bào)名等。

3.6 招聘模塊的設(shè)計(jì)

該模塊用來實(shí)現(xiàn)對(duì)招聘與應(yīng)聘人員的信息作出添加與管理的操作功能，以方便企業(yè)選拔優(yōu)秀的人才。主要內(nèi)容包含：應(yīng)聘人員信息的添加，對(duì)應(yīng)聘人員信息的管理，及對(duì)招聘與招聘人員的信息添加和管理等。

4 結(jié)語

綜上所述，運(yùn)用ASP編程語言和SQL SER VER 2000版數(shù)據(jù)庫進(jìn)行小型公司的WEB人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)，簡(jiǎn)便易行，能夠較好地適應(yīng)小型企業(yè)人事管理的實(shí)際需要。本文由于受篇幅所限，對(duì)小型公司的人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)情況的介紹還相對(duì)原則，相應(yīng)內(nèi)容也難免存在一些疏漏或不足之處，希望下一步能夠在系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)踐的過程中不斷地完善小型公司的人事管理信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，以及公共部分、人事管理、系統(tǒng)管理、薪酬、培訓(xùn)、招聘等各模塊的設(shè)計(jì)工作，進(jìn)一步提升小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范化、自動(dòng)化和信息化水平。

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作者單位

同濟(jì)大學(xué) 上海市 200092endprint