李文艷
摘 要:建設(shè)以“用戶為中心”的圖書館是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的趨勢,以“用戶為中心”的圖書館建設(shè),有助于將圖書館服務(wù)變被動為主動。本文分析高職院校圖書館的服務(wù)現(xiàn)狀和問題,提出建設(shè)以“用戶為中心”的圖書館的策略和方法,以探討提供用戶滿意的圖書館服務(wù)的方法和意義。
關(guān)鍵字:用戶中心理論;高職院校圖書館;服務(wù)策略
圖書館是高校教育的重要組成部分,是高校辦學(xué)的三大支柱之一,它為高校的教學(xué)、科研等工作提供文獻(xiàn)資源和支持。高校圖書館的建設(shè)對學(xué)校的發(fā)展有著重要的意義。近年來,隨著圖書館服務(wù)理念的不斷改良,圖書館服務(wù)已經(jīng)從傳統(tǒng)的被動式服務(wù)轉(zhuǎn)向“以用戶為中心”的主動服務(wù)方式為核心,為高校圖書館更好的發(fā)揮其輔助教學(xué)、科研的作用,提供啟示和思路。
高職院校學(xué)生讀者閱讀水平較本科院校讀者較低,高職院校圖書館館員的服務(wù)水平和方法,對用戶是否得到滿意的服務(wù)有著重要的作用。因此,適宜的、先進(jìn)的圖書館服務(wù)理念的植入,對高職院校圖書館的服務(wù)水平提升具有一定的意義和作用。
“用戶中心”理論最先應(yīng)用于營銷管理學(xué)范疇,指的是圖書館建設(shè)、使用與發(fā)展策略,都應(yīng)當(dāng)始終以用戶為中心。“用戶中心”理論將用戶放在核心位置,圖書館圍繞用戶這個核心開展各項工作?!坝脩糁行摹崩碚撝饾u成為高校圖書館建設(shè)的努力趨勢和方向。
1 高職院校圖書館的服務(wù)現(xiàn)狀與以“用戶為中心”的圖書館的建設(shè)意義
1.1 高職院校圖書館服務(wù)現(xiàn)狀及問題
在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技日益發(fā)達(dá)的背景下,傳統(tǒng)的“藏書樓”式的圖書館已不能很好地滿足用戶的需求。高職院校圖書館的用戶絕大多數(shù)是需要能夠連接互聯(lián)網(wǎng),接受更快捷、更優(yōu)質(zhì)服務(wù)的年輕人。抓住這個用戶群體特征,高職院校圖書館開展以“用戶為中心”的服務(wù)創(chuàng)新是有意義的。尤其,基于用戶群體的定位,用戶的閱讀水平較普通高校用戶較低,需要圖書館采取主動、積極的服務(wù)措施調(diào)動用戶的讀書熱情;建立良好的溝通機制及時為用戶提供服務(wù);以用戶為中心,打造用戶滿意的圖書館。
基于以上思考,筆者從CNKI數(shù)據(jù)庫中搜索近年來高職圖書館服務(wù)現(xiàn)狀和問題的相關(guān)文獻(xiàn),以調(diào)查高職院校普遍的服務(wù)狀況和服務(wù)中的共性問題。
以“高職”、“圖書館”、“現(xiàn)狀”、“服務(wù)”為檢索詞,進(jìn)行檢索,搜索到近年的與高職圖書館服務(wù)現(xiàn)狀相關(guān)的論文26篇。對這些文獻(xiàn)進(jìn)行整理,以揭示高職圖書館的服務(wù)現(xiàn)狀,包括:1、技術(shù)水平不高,遠(yuǎn)程獲取文獻(xiàn)資源不便利;2、資源建設(shè)上,缺乏專業(yè)資源的匯總和資源共享; 3、缺乏遠(yuǎn)程服務(wù)的溝通渠道;4、館員業(yè)務(wù)能力不等,缺乏資深的學(xué)科館員 ;5、服務(wù)模式較為模式化,在服務(wù)方法、方式上有待創(chuàng)新 ;6、圖書館服務(wù)結(jié)構(gòu)傳承傳統(tǒng)的被動式服務(wù)結(jié)構(gòu),不能完全適用當(dāng)前需要; 7、圖書館服務(wù)質(zhì)量體系構(gòu)建有待細(xì)化和完善;8、在傳統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上,應(yīng)提升適合用戶群需求的特色服務(wù);9、服務(wù)模式老套,缺乏主動服務(wù)的意識和方法;10、服務(wù)的工具傳統(tǒng),微信、微博等多種媒體方式的圖書館宣傳平臺亟待建設(shè)。
1.2 以“用戶為中心”的圖書館服務(wù)理念植入的意義
針對以上高職院校圖書館所存在的問題分析,需要提升的服務(wù)問題一方面是由于資金、硬件設(shè)施等客觀因素造成的;另一方面是由于服務(wù)理念、方法之后,服務(wù)措施不足造成的,是相對可控,并且和用戶對服務(wù)的感知有密切關(guān)系。
“用戶中心”理念將用戶放在圖書館服務(wù)管理的核心地位。以用戶的需求為圖書館服務(wù)努力方向,以提供用戶滿意的圖書館服務(wù)為根本目標(biāo)。具體到高職院校圖書館,主要對用戶需求的方向進(jìn)行提升,具體包括遠(yuǎn)程服務(wù)和資源獲取便利性、共享資源建設(shè)、學(xué)科館員培養(yǎng)和學(xué)科服務(wù)提升、方便用戶獲取服務(wù)的渠道建設(shè)等等?!艾F(xiàn)代圖書正向著以用戶為中心的方向努力。圖書館需要把用戶的意見帶進(jìn)圖書館內(nèi)部,根據(jù)用戶的需求制定策略。從用戶的角度進(jìn)行思考,用用戶的角度看世界”這是現(xiàn)代高校圖書館服務(wù)內(nèi)涵深化的建設(shè)重點。
2 建設(shè)以“用戶為中心”的圖書館的策略
2.1 資源建設(shè)方面:加強圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)建設(shè),增加共享資源
圖書館作為高校教學(xué)、科研的文獻(xiàn)資源支持陣地,應(yīng)充分吸收并合理運用網(wǎng)絡(luò)科技,提供快捷、有效、及時的服務(wù)。遠(yuǎn)程服務(wù)是圖書館服務(wù)的拓展項目之一,對高職院校圖書館教師用戶的教學(xué)、工作有積極的作用。筆者在2014年上半學(xué)期進(jìn)行的用戶滿意度調(diào)查發(fā)現(xiàn),教師用戶對于圖書館的資源十分感興趣,但是由于工作忙碌,很難抽出時間到館查閱。根據(jù)這一情況反饋,圖書館若將館藏的可共享文獻(xiàn)資源進(jìn)行編輯整理,對館藏的期刊進(jìn)行二三次文獻(xiàn)加工,提供給廣大用戶資源相關(guān)的閱覽和使用地址,以方便讀者在館外獲得圖書館服務(wù)和部分共享資源。
2.2 館員培養(yǎng)方面:培養(yǎng)學(xué)科館員,提升館員進(jìn)行深化服務(wù)的能力
學(xué)科館員服務(wù)是近年來高校圖書館服務(wù)內(nèi)涵建設(shè)的重點之一。根據(jù)全國109所高職院校的相關(guān)調(diào)查,其中69所院校圖書館開展了學(xué)科服務(wù),占百分比的71%。但是,在網(wǎng)站主頁開展學(xué)科服務(wù)的圖書館只占69所高校圖書館的9.7%。學(xué)科館員服務(wù)項目的推廣力度不足;學(xué)科館員的學(xué)科素養(yǎng)不高;學(xué)科服務(wù)獲取不便利等問題,是當(dāng)下學(xué)科服務(wù)在高職院校圖書館中普遍存在的問題。
借鑒國內(nèi)主要高校的相關(guān)經(jīng)驗,為了“以用戶為中心”地提供所需要的服務(wù),高職圖書館可以從學(xué)科館員培養(yǎng)和學(xué)科館員聘用兩個方向進(jìn)行努力。其一,應(yīng)加強圖書館學(xué)科館員的素養(yǎng),多組織培訓(xùn)、學(xué)習(xí),讓學(xué)科館員有機會同教師用戶接觸,了解用戶需求,有效地提供學(xué)科服務(wù)。其二,國內(nèi)部分院校圖書館,采取發(fā)展校內(nèi)一線教師為學(xué)科館員的方法,讓學(xué)科服務(wù)真正深入到系部。被發(fā)展的學(xué)科館員作為溝通圖書館和系部的橋梁,為圖書館更好地提供用戶需求的服務(wù),提供便捷的“橋梁”。
2.3 服務(wù)模式和服務(wù)品質(zhì)方面:建立以“用戶中心”的組織結(jié)構(gòu),讓用戶真正參與到服務(wù)中來
傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)結(jié)構(gòu),一般按照功能劃分部門。這種劃分方便圖書館的工作,但卻缺乏對用戶需求的考慮。以“用戶為中心”的圖書館結(jié)構(gòu)的特點是突出用戶在圖書館管理中的位置,將用戶放置在管理的核心位置,將用戶感受、參與、意見等真正納入到管理中來。這種結(jié)構(gòu)中,用戶被帶入,如何達(dá)到用戶需求和用戶滿意成為圖書館管理中的核心目標(biāo)。
改良圖書館服務(wù)結(jié)構(gòu),首先要從意識上將用戶需求和用戶滿意作為服務(wù)優(yōu)良的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。其次,將與用戶相關(guān)的服務(wù)工作進(jìn)一步提升。例如:流通部門工作人員、參考咨詢工作人員等一線工作館員,要建立用戶反饋記錄,并在溝通交流中,不斷了解用戶當(dāng)下的需求和訴求。館內(nèi)定期集中討論用戶反饋的問題,群體群策如何更好地為圖書館用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),達(dá)到用戶滿意。在“用戶中心”論的指導(dǎo)下,圖書館工作始終以讓用戶滿意為工作的核心目標(biāo),有助于從根本上提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
3 結(jié)語
以“用戶為中心”的圖書館建設(shè)是當(dāng)下圖書館服務(wù)理念轉(zhuǎn)變的主題,市圖書館建設(shè)以“硬實力”發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)椤败泴嵙Α碧嵘谋赜芍?。高職院校圖書館近年來在硬件建設(shè)上有了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步。在“硬實力”足夠的基礎(chǔ)上,高職院校圖書館應(yīng)不斷提升“軟實力”,讓用戶在享受圖書館服務(wù)的同時,參與到圖書館的管理和建設(shè)中來,讓圖書館的服務(wù)被更多的用戶認(rèn)可,從而建設(shè)用戶滿意的圖書館。
注釋
[1] 曾英姿. 基于用戶中心理念的復(fù)合圖書館發(fā)展策略.圖書館,2010(10) ;40-42
[2]羅曼、陳定權(quán)、唐瓊. 圖書館質(zhì)量管理體系研究[M].西南大學(xué)出版社,2003,P45-64
[3]廈門醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校圖書館2013年調(diào)查項目
參考文獻(xiàn)
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