張 軍

東北電力設計院，吉林長春 130021

在電力行業(yè)當中，每天都需要處理的電力檔案可謂龐雜。而隨著我國電力事業(yè)的發(fā)展速度越來越快，電力檔案的管理工作和管理事務咋電力系統(tǒng)的日常運行和相應的管理進程當中的作用也越來越大。特別是進入到21 世紀，在新時期的電力檔案數(shù)字化的發(fā)展趨勢愈發(fā)明顯，信息技術網絡和技術的應用已經滲透到電力部門的檔案管理工作的進程當中，從而成為其加強檔案管理效率，促進相應的電力檔案的管理規(guī)范和實際的工作質量的重要手段和途徑。因此，在這種社會發(fā)展背景之下，電力部門探索相應的檔案編研工作的計算機技術網絡化發(fā)展的趨勢及其重要性，從而尋找出檔案編制管理的信息化、科技化和數(shù)字化的發(fā)展軌道成為其今后穩(wěn)定和縱深發(fā)展的重要考慮方面。下面將從新時期電力檔案數(shù)字化編研的發(fā)展方向和其在電力部門相關管理工作中的重要性兩個方面去進行討論，從而最終提高對電力檔案管理的數(shù)字化編研工作提供重要認知性指導。

1 新時期電力檔案數(shù)字化編研的發(fā)展

電力檔案承載著電力部門和電力行業(yè)的各種行業(yè)信息和相應的發(fā)展資料，對于電力行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要的指導意義。而數(shù)字化編研，則是通過數(shù)字化的信息技術去對檔案進行電子化的編寫和記錄。電力檔案數(shù)字化編研，也就是通過各種各樣的信息載體和不同記錄手段和具體形態(tài)去對相應的電力行業(yè)的檔案信息進行計算機信息錄入，從而建立相應的檔案兩級目錄的檔案管理信息系統(tǒng)著錄、電子掃描系統(tǒng)和檔案實體文件和文書的影印掃描、檔案信息的數(shù)據(jù)庫存儲格式的換轉、電子數(shù)據(jù)的存儲和保管整理為一體的檔案管理系統(tǒng)。通過上述的各種管理方式，把檔案中的所對應的文字、圖片、錄像和音頻等信息轉化成為計算機所能夠識別的符號形式，從而形成有利于人們管理檔案信息原件、利用相關的信息系統(tǒng)建立一系列完備化和數(shù)字化的電力電子信息管理系統(tǒng)和信息庫。

而在電力檔案數(shù)字化編研的發(fā)展方面，應該抓好下面的兩個關鍵關節(jié)：

網絡信息技術的安全性對于電力檔案數(shù)字化編研的影響。在實際的電力檔案管理過程中，其中最為基本的工作環(huán)節(jié)就是保證和維護檔案信息的嚴密性和安全性。目前，計算機行業(yè)當中對于數(shù)據(jù)的安全性的保護工作也有著較為完善的發(fā)展。諸如防火墻技術、數(shù)據(jù)的轉譯和加密等都是信息安全化方面的主要采取的手段。但是，在實際的檔案管理檔案中，容易出現(xiàn)因為編寫上報工作時丟失相應的電子數(shù)據(jù)或者計算機受到外來黑客入侵的威脅。因此，檔案管理人員應該同時具備相關的計算機專業(yè)知識，從而為全面促進電力檔案數(shù)字化編研提供重要的保障。

在電力部門的檔案管理人員進行相應的編研過程中，既要有相關的檔案業(yè)務人員進行配合工作，也要求檔案管理人員具有良好的知識基礎。在實際的業(yè)務操作過程中，檔案管理人員在充分聽取了有關業(yè)務人員的專業(yè)意見的基礎上，利用自身的專業(yè)基礎和知識素養(yǎng)的支持去閱讀和分析相關的業(yè)務技術內容和工作總結。只有這樣才能恰當?shù)夭扇≌_的手段和方法去反映相關的管理工作的技術特點和操作內容，進而為選擇科學合理的編研題目和相應的檔案管理工作手段類型、完成對電力檔案信息的編譯和安全性加工、開發(fā)出檔案信息資源和管理人力資源的最大潛能提供重要的指導。例如，檔案管理人員應該對各種安全工作的法規(guī)定和相應的工作環(huán)節(jié)的運行情況、工程安全的基本工作原理和實際的工作技術和工作流程等有一個具體科學的認識。

2 新時期電力檔案數(shù)學化編研的重要性

新時期電力檔案數(shù)字化編研對于電力部門的檔案管理工作的指導和促進具有重要的指導作用。在這種背景下，對于電力檔案數(shù)字化編研的重要性認識主要包括以下的幾個方面：

電力部門應該在編研電力檔案數(shù)字化的過程中，應該把其重要性的宣傳融入到企業(yè)管理的各個過程當中，從而為企業(yè)的穩(wěn)步健康發(fā)展提供重要的信息支持和強有力的技術職稱。在實際的工作當中，電力部門應該和相應的形成管理部門形成一個合作機制，在政務公開和企業(yè)管理的有關事項當中全面提升電子文件的存儲和管理的水平和質量，特別是在涉及到企業(yè)決策和企業(yè)發(fā)展的重大事項方面，如電力改造、重大的工程項目的投資管理等應該通過企業(yè)的門戶網站進行實時的公開發(fā)布。

把握信息室電力檔案數(shù)字化編研的重要性認識作為推進電力檔案管理工作的重要助推器。其中，最重要的對比認識則是來自與電子檔案和紙質檔案之間的區(qū)別。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)具有技術先進、功能齊全、數(shù)據(jù)穩(wěn)定和及時滿足客戶的檔案信息工作要求等各個方面的主要優(yōu)點。而另一方面，紙質的檔案則要受到保管儲存條件、保管時間和周邊的環(huán)境情況的制約。于此同時，紙質檔案也會隨著時間的遷移而導致受潮而出現(xiàn)檔案文件的字跡不清的情況，最終給檔案的安全性帶來不利的影響。

促進新時期電力檔案數(shù)字化編研的重要性認識，為檔案資源的管理開創(chuàng)出一條行業(yè)間的信息資源共享的嶄新路徑。通過對數(shù)字化編研手段，電力檔案的相關文書資料可以通過實時的網絡渠道和數(shù)據(jù)庫共享路徑去實現(xiàn)資源的分享。在實現(xiàn)遠程在線查詢和翻閱的基礎上，電力職工不僅可以瀏覽到本部門的相關技術性檔案文件，也可以對聯(lián)網單位的文件實行實時的查詢，從而促進了檔案存儲信息的數(shù)字化傳播。

3 結論

網絡電子信息技術的應用也已經廣泛地滲透到各個社會經濟領域和各個社會行業(yè)，其技術的配套和應用在各個行業(yè)所占的地位越來越重要。在這種社會發(fā)展背景之下，電力部門探索相應的檔案編研工作的計算機技術網絡化發(fā)展的趨勢及其重要性，從而尋找出檔案編制管理的信息化、科技化和數(shù)字化的發(fā)展軌道成為其今后穩(wěn)定和縱深發(fā)展的重要考慮方面。

[1]黃項飛.論現(xiàn)代檔案館文化性及其保障體系[J].檔案與建設，2002(4).

[2]汪春泉.論新時期電力檔案數(shù)字化編研的發(fā)展及重要性[J].圖書與檔案管理，2007(14).