孔燕

中國航空動力機械研究所，湖南株洲 412002

隨著互聯網在生活中的普及，人們可以通過互聯網查到各種信息。一方面來說龐大的信息庫可以讓人們從中獲取多方面的信息量，然而任何事物都具有兩面性。信息量的巨大導致人們不可以從中進行有效的篩選，以此來獲取對自己最為需要的信息。網絡上信息的真假性也讓人難以辨別。在這樣的情況下，科技情報的研究工作就是通過對網絡里各式各樣的信息進行一個有效的篩選，控制和組織，以此來更有效的獲得對自己有有所幫助的信息。

1 情報的定義

情報具有知識性、傳遞性和效用性。這三個特性是情報的基本屬性。而對于情報的定義，國內外還沒有一個非常確定的理論來進行定義。

1.1 情報的知識性

人們在日常生活中，可以通過各式各樣的方式來獲取信息。比如通過閱讀書籍報刊、參觀紀念館、聽廣播、瀏覽網絡等多種手段。這些渠道可以使人們所需要的知識和情報。由此可以總結出，知識就是情報的本質屬性，沒有知識就不能構成情報。

1.2 情報的傳遞性

信息要通過相對應的運動才能成為情報。知識是死的，如果不通過物質進行傳播，不為人所知道和了解，那么這個知識就沒有存在的意義。錢學森曾說過：“情報是激活的知識”，這也就從另一方面說明了情報具有傳遞性。所有信息的傳播都需要一些物質來進行傳播。人所聽到的聲音是通過各式各樣的介質進行傳播，比如人的耳鼓，比如手敲擊鍵盤。而情報則需要通過電波、聲波、印刷物或者其他的方式來進行傳播。其中最主要的表現形式就是以印刷物等形式出現的文獻。

1.3 情報的效用性

對于已經收集過來的信息如果不加以分類和利用，這樣就直接導致收集情報失去了意義。人們要用有效的方式來對情報進行利用，這樣才能使情報具有價值。人們認識世界的方法有兩種，一種是通過自己客觀的認識，一種是通過辨別。通常創(chuàng)作和發(fā)明都是用的辨別的方法。系統的辨別就是情報研究工作的主要方法。情報研究工作通過這種方法將有效的信息留下，以此讓人們更好的利用。

2 科技情報工作模式研究的背景

科技情報事業(yè)形成于二戰(zhàn)之后。受二戰(zhàn)之后世界格局變化的影響，情報事業(yè)不再只服務于政治和軍事，也從政治跟軍事的領域中拓展到經濟和科技這兩大方面，正因為這樣的變化，科技情報事業(yè)適應了世界變化的動態(tài)形勢，得到了快速穩(wěn)健的發(fā)展和進步。如今科技情報工作已經成為每個國家不可缺少的一個重要部分和知識資源。經過幾十年的情報建設的發(fā)展和變化，從整個世界來說，美國和俄國為代表的發(fā)達國家，他們的科技情報水平是相對發(fā)展中國家來說處于領先地位。

相對于美國1945 年就已經擁有了專業(yè)的科技情報工作來說，我國于1956 年才開始科技情報創(chuàng)建工作，雖然稍微落后了一點，但是我國的科技情報工作具有跟別的國家不同的特色。由于我國的國情和方針受前蘇聯的影響，并且受到西方國家對信息的封鎖，我國的科技情報工作發(fā)展較之緩慢。因為國家有一個正確的指導思想，研究人員用正確的方式對科技情報進行研究，并且與時俱進，根據時代的變化和發(fā)展不斷的調整科技情報工作模式和發(fā)展，這樣的做法直接形成了具有中國特色的科技情報工作，有效的適應了世界的變化和發(fā)展。

3 科技情報工作的現狀

我國的科技情報工作主要被成為情報分析研究或調研，科技情報工作主要根據工作所提出的內容在特定的范圍內進行信息的搜集和積累，情報搜集到一定程度上再對之進行高度的分類、分析和加工，最后再根據工作的目的來寫出報告。由于受中國傳統科技情報工作模式的影響，工作人員通常只能在圖書館或者其他文獻機構來進行情報的收集，在這種特定環(huán)境的限制下，工作人員很難有效快速的對情報進行收集、分類和加工。一定程度上由于環(huán)境上的不先進從而影響了工作人員工作的效率。局限在這樣的環(huán)境里，工作人員無法及時廣泛的獲取文獻信息，導致情報的收集和加工的工作流程不能順利的進行。

4 科技情報工作所存在的問題

根據科技情報工作的現狀可以總結出其中所存在的問題，主要表現為一下幾點：

4.1 情報機構設備的老套

雖然現在的社會處處與網絡接軌，但是我國的情報機構沒有真正的全面利用網絡快捷方便的特性來進行文獻資料的編輯和管理?？萍记閳蠊ぷ鞑块T一味的使用傳統的管理資料的方法，沒有對新型新的技術進行相關的研究工作，影響了我國情報機構健康有效的發(fā)展。

4.2 研究方式的落后

由于情報機構自身的落后性，導致工作人員的研究方式也受到了很大的制約。由于網絡在情報機構里的不普及，使得工作人員的工作效率也變得很低。他們要花費很長的時間和很大的精力去為了一個研究的主題，來回于不同的圖書館或者其他文獻機構去尋找資料。這樣在一定程度上影響了情報及時和有效的收集。其中工作人員研究的范圍也受到了很大的局限，工作的大部分時間都在進行資料的翻閱、編寫和總結，尋找資料在工作的內容上花費了較多的時間。情報機構的發(fā)展由于這些因素發(fā)展的相對緩慢。

4.3 管理和培訓方式的欠缺

由于科技情報機構的相對落后，對于人員的招聘也不是很嚴格。而如今隨著時代的變化，工作模式也有了相對應的改變。過去的工作人員只需要個人完成個人的工作，而如今隨著網絡的普及，一個話題的討論可以有多個工作人員合作完成，利用電腦和網絡的普及性和方便性進行資料的討論與整合。而管理和培訓的方式卻沒有跟上時代的變化，一味的利用老的套路來進行人員的招聘和培訓。這樣不與時俱進的方法直接導致了工作人員素質的良莠不齊。

5 造成以上現象的原因

5.1 思想觀念上的不重視

科技情報機構沒有與時俱進，根據時代發(fā)展的變化來引進新的技術來改善情報機構的條件。對情報機構沒有一個正確的認識，只認為情報機構就會去圖書館和一些文獻機構去查查資料再總結總結。沒有立足于我國國情，將情報機構作為一項發(fā)展的重大任務。

5.2 研究方式的盲目性

對于科技情報研究方式沒有一個正確的理解和思想態(tài)度。以為情報研究的工作只需要工作人員去為了資料進行奔波。工作人員為了工作而工作，這種被動的思想使得他們的工作效率變得很低，一定程度上影響了他們工作的熱情。在對于資料的整合上，由于篩選資料就已經花費了大量的人力，在后期的編寫和總結上也不能讓工作人員進行一個快速的反映。對于我國科技情報研究工作，應當將研究員的工作熱情充分調動起來，化被動為主動，讓他們有一個良好的心態(tài)來進行情報的研究工作。

5.3 管理和培訓方式的老套

科技研究情報機構在一定程度上沒有一個良好規(guī)章制度來進行制約。在人員的招聘流程和具體工作內容上沒有一個具體的要求。沒有將人員的招聘所要求的素質與網絡相接軌。如今的社會處處充斥著網絡，作為情報機構的管理階層人員應當利用網絡的便利首先建立一個強大的招聘和工作網絡系統。思想不能一塵不變。要發(fā)揮能利用的優(yōu)勢來壯大情報培訓機構，從而為國家效力。

6 創(chuàng)建新時期的科技情報工作模式

如今隨著社會時代的發(fā)展變化，中國的科技情報工作模式的改革已成為當務之急。針對我國科技情報工作模式的背景、現狀和以上提出的問題，進行新時期情報工作模式的創(chuàng)建可做到以下幾點：

6.1 思想上開始重視

思想上首先得重視起科技情報的工作。這個工作看起來好像沒有存在的必要，在一定程度上能夠為國家的政治、軍事和科技等方面提供一個良好的信息資源基礎。作為情報機構的管理階層，應當首先重視起這個機構。只有通過正確的思想認識作為基礎，才能讓我國的情報機構得到思想動力上的支持。為國家的情報機構提供很好的思想后盾。

6.2 改變研究員的傳統觀念

有了上層正確的思想基礎，對于下面員工的思想管理提供了好的動力支持。要灌輸員工積極的工作思想，讓他們改變情報機構的工作就是為了收集信息，再進行信息的編輯整合就好。要讓他們了解情報機構所存在的意義，是為了國家的政治、經濟、軍事和文化提供一個好的基礎動力支持。改變他們工作只是為了自己的工資這種膚淺的思想觀念，讓他們了解他們的工作是為了整個國家在奮斗。

6.3 進行科技上的創(chuàng)新

適當的從國外引進新的技術，多學習國外先進的情報收集方法，根據本國情報機構的特色進行適當的融合，取其精華，去其糟粕。摒棄國內過時的收集情報方式，根據本國國情制定合適的收集情報方法，方便研究員的工作。

6.4 改變培訓方式

招聘工作人員的時候需要有一個具體的要求，對于招聘的工作人員要進行面試、復試、培訓和考核的情節(jié)。這四個環(huán)節(jié)在一定程度上雖然耗費的時間會多一點，但是招聘進來的員工質量就會變高。在培訓的過程中，培訓機構不能進行一鍋煮的培訓方法，對于資質不同的員工要進行分組培訓。資質差一點的要做好基礎培訓，資質好的適當培訓之后就上崗。全面提升工作人員的素質。定期的對員工的工作進行檢查和不定期的考核，對于工作積極且完成量較好的員工要予以鼓勵和一定的獎勵，對于工作效率差的員工要予以警告甚至開除。這樣的獎懲制度在一定程度上能調動員工的積極性，使他們有更大的工作熱情來對待科技情報工作。在新時期的科技情報工作中，要培養(yǎng)員工熟練的運動網絡來進行資料的整合和員工之間的合作?；诰W絡聯網合作的狀況，研究員和情報員能夠快速的利用網絡進行信息的交互，大大提高了工業(yè)信息的反應能力，有利于提高情報互換的效率。

7 結論

重視科技情報工作的發(fā)展，以一個正確且認真的態(tài)度來招收員工并且對信息進行一個效率的收集，結合如今先進的科學技術，促進我國科技情報事業(yè)的發(fā)展，為我國科技情報事業(yè)開拓一條具有中國特色主義的路徑。

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