鄭磊青

摘 要：目前很多高職院校進行普通話上機考試，其過程是讓考生在電腦上用錄音軟件進行錄音，之后工作人員收集各考生的錄音文件。本文主要闡述收集錄音文件的方法，經(jīng)過多次試驗，推薦用帶有回收文件的局域網(wǎng)軟件進行回收，從而當面對大量考生時能夠提高工作效率。

關鍵詞：局域網(wǎng)軟件 網(wǎng)絡服務器 考試軟件

中圖分類號：H102 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）04（c）-0025-01

隨著社會的進步，現(xiàn)代社會對普通話的要求越來越高，因此，很多高職院校都要求在校學生參加普通話考試，同時也作為是否能順利畢業(yè)的一種職業(yè)資格。本文主要從普通話上機考試最后收集錄音結果的方法進行討論。

過去普通話考試都是進行口試，面對面的進行，這種方法適合于數(shù)量少的考生。如果考生數(shù)量多，這種方法顯然不能應付。特別是在有些高職院校，一般每年都要舉行普通話考試，此時就需要尋找另一種方法。普通話考試的方案一般是分別設置一些題庫，之后把每一份試題都打印出來，之后讓學生在考試時隨機抽取一套試題，在計算機上用錄音軟件進行錄制，一般時間限期在大約10 min。錄完后，把錄音存放在電腦上，工作人員最后收集所有學生的錄音。因此，其關鍵就是如何快速有效的把所有學生的錄音文件收集起來顯得尤為重要?？梢栽O想一下，如果不能及時的把考生的錄音文件取走，就會影響正常的考試進度。

為了收集錄音文件，我們可以利用現(xiàn)成的局域網(wǎng)中的網(wǎng)絡共享技術進行。在局域網(wǎng)中，如果各電腦都能正確連接，那么利用局域網(wǎng)中現(xiàn)成的網(wǎng)絡共享技術就可以實現(xiàn)文件的回收。這種方法首先要把微機室的各個機器進行測試，以保證機器沒有故障，同時檢查錄音設備，特別是聲卡有無聲音，麥克風能否正常使用。檢查網(wǎng)絡的連通性，檢查錄音軟件能否正常啟用，這些是能否正常進行考試的前提條件。之后，我們可以出一些有關的上機考試規(guī)則，重點是要求參加考試的學生在錄完音后，正確的把錄制的文件保存到計算機相應指定文件夾下，一般為了方便都讓保存到計算機的桌面上。接下來，我們要找一臺計算機作為服務器，利用局域網(wǎng)的共享技術，在服務器上設置一個共享文件夾，設置完后，要在學生機器上檢查此文件夾能否正常訪問，確保能正常訪問。當學生錄完音后，考試工作人員要逐一把學生的錄音文件復制到此共享文件夾，從而也就在服務器上保存了錄音結果。這里最好是把文件夾的名字進行規(guī)范，防止引起混亂。這種方案看起來很方便。但是，從實際運行來看，并不理想。有時因為學生量大，錄音文件混亂；另外使用共享文件夾時，當很多人同時去訪問時，會造成網(wǎng)絡癱瘓，有時會造成死機，或機器重新啟動，會嚴重影響考試進度。這主要是由于網(wǎng)絡共享文件夾引起的，很不穩(wěn)定，如果用這種方案，對于大批量學生的普通話上機考試將非常困難。換句話說，用此種方法進行考試，理論上是可以的，但在實踐中往往回不順利。

面對大批量學生參加普通話上機考試收集錄音文件難的問題，我們?yōu)榇嗽O計了另外一種方案。我們在服務器上安裝像凌波這樣的局域網(wǎng)軟件，在學生機上安裝其客戶端，正確設置后，利用此軟件的文件收發(fā)功能就能順利完成收集錄音文件的任務。因為學生量大，我們先進行分組，考試一組一組的進行。我們在服務器上進行操作，利用軟件建立文件夾的功能，可以在學生機器上快速建立各個分組文件夾，而不用人工在每一臺機器上逐一進行建立，這樣節(jié)約了大量考試時間，提高了效率。考試分組進行，進行完一組，讓考生把錄音結果剪切到指定文件夾下，同時，利用軟件的收集客戶機的文件夾的功能，可以在幾分鐘之內(nèi)收集全部錄音文件，大大提高了工作效率。這種方法在實踐中證明非常成功。

利用這種方法要特別注意以下問題。考試之前要對每一臺機器的軟件進行測試，特別是對服務器進行測試。因為所有的考試錄音文件都要最后收集到服務器，萬一考試過程中服務器運轉(zhuǎn)不正常，要做好應急方案。另外在學生機上，務必要求把錄音文件放到相應的目錄下。在正式收集錄音文件時，要安排考試工作人員對學生機上的文件進行檢查，以防丟失文件。每考過一場，就及時將文件收集到服務器上，以保證文件的完整性。同時要把已經(jīng)收集過的文件夾從學生機器上刪除，保證桌面干凈，為下一場考試提供方便。同時在服務器上進行操作，將所有學生機上的桌面上重新建立一個新的文件夾，以準備收集下一組的考試錄音文件。這些工作都做好后，方可通知下一組考生入場。這里在實際操作中是非常繁瑣的，我們?yōu)榱吮ＷC文件的完整性，最好每一次的考試文件安排工作人員單獨回收，不要讓考生自己拷貝。工作人員按照每人分管幾組的方式來進行回收，不緊不亂，還更有條理，能夠加快考試進度。另外，在實踐安排電腦時，要預先留出幾臺電腦作為備用，防止在考試過程中出現(xiàn)意外，當然也要做好突然停電的應急處理。否則，都會給考試帶來不必要的麻煩。

由以上可知，雖然后一種方法設置有些麻煩，但能夠應付大量學生進行考試，從實踐來看，效果不錯。這種方法特別適合大量考生在同一微機室進行。一般高職院校里的普通話上機器考試學生數(shù)量多，大都采用計算機的錄音軟件進行。在最后的收集錄音文件時會收到很多的文件，為了節(jié)約時間，最好每幾組分別收集，這樣不會引起混亂，也能發(fā)揮軟件的作用。對于普通話考試最后收集錄音文件也可專門開發(fā)軟件來進行，但在實踐中，由于這種考試比較簡單，大都采用了剛才討論的幾種方案就能順利進行，因此這種專業(yè)軟件并不多。 總之，經(jīng)過我們在實踐中的不斷試驗，認為利用一些現(xiàn)成的局域網(wǎng)軟件回收錄音文件是比較可取的。

參考文獻

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