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        淺議數(shù)字化環(huán)境中圖書館與社會(huì)合作管理

        2014-11-14 17:58:19趙蓓
        科技資訊 2014年12期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字化圖書館管理

        趙蓓

        摘 要:隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,信息化時(shí)代的腳步也加快了,越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的管理。在很多的學(xué)校中也建立了數(shù)字化環(huán)境下的管理模式,這其中就包括數(shù)字化圖書館的建設(shè),數(shù)字化圖書館的建設(shè)有利于我國(guó)國(guó)民素質(zhì)的提高,還可以盡快的實(shí)現(xiàn)建設(shè)全面的小康社會(huì)的目標(biāo)。本文就對(duì)數(shù)字化環(huán)境下圖書館的建設(shè)進(jìn)行分析,了解它與社會(huì)合作的必要性,并對(duì)可能遇到的問(wèn)題提出建議,為我國(guó)數(shù)字化環(huán)境下圖書館與社會(huì)合作管理的建設(shè)提供參考。

        關(guān)鍵詞:數(shù)字化圖書館 社會(huì)合作 管理

        中圖分類號(hào):G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)04(c)-0256-01

        圖書館是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)十分重要的工程,也是我國(guó)學(xué)校教學(xué)中一項(xiàng)重要的教學(xué)指標(biāo),對(duì)于圖書館的建設(shè)可以體現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)水平。為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的需要,我們必須要在數(shù)字化環(huán)境中將圖書館與社會(huì)合作管理結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)圖書館和社會(huì)管理的合作,讓讀者和圖書館內(nèi)部的管理人員之間的關(guān)系更加和諧,推進(jìn)圖書館的發(fā)展。

        1 數(shù)字化環(huán)境下圖書館要加強(qiáng)社會(huì)合作的必要性

        進(jìn)入新世紀(jì)后,世界信息量的增加正在以前所未有的速度進(jìn)行著,根據(jù)一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),信息量的增長(zhǎng)基本是依循普賴斯曲線的規(guī)律并且呈現(xiàn)出冪指數(shù)的形式,它的發(fā)展速度是非常之快的,可以用“百萬(wàn)來(lái)計(jì)量。在因特網(wǎng)和信息化技術(shù)的迅速發(fā)展下,出現(xiàn)了大量豐富的數(shù)字圖書和信息圖書的網(wǎng)頁(yè),人們可以通過(guò)越來(lái)越完善的檢索工具和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)這些圖書信息進(jìn)行搜索,這樣就逐漸形成了一個(gè)巨大的、復(fù)雜的、數(shù)字化的信息環(huán)境。在信息資源不斷增多以及人們對(duì)信息的需求越來(lái)越大的情況下,還有信息的地域化差別、學(xué)科的交叉、語(yǔ)言種類的不同、各地區(qū)文化歷史背景不一樣等各種紛繁復(fù)雜的情況影響下,僅僅憑靠一個(gè)圖書館的情報(bào)機(jī)構(gòu)為社會(huì)各階層提供服務(wù)是不行的,它的力量太過(guò)于單薄,會(huì)在它的發(fā)展之中遇到很多的困難,就不能保證圖書館服務(wù)的準(zhǔn)確性和質(zhì)量了。所以,在數(shù)字化的環(huán)境中,發(fā)展的急切需要就是:合作、互補(bǔ)和共享,在這其中合作的基礎(chǔ)是擁有共同的目標(biāo),而合作的環(huán)境就是互補(bǔ),合作能夠讓人們把自己所掌握的信息與他人共享,還可以分享和交流相互的經(jīng)驗(yàn),在共享中整合我國(guó)的歷史文化資源,并把它們?cè)俅屋x煌的發(fā)展下去,同時(shí),共享經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛱岣叽蠹业母?jìng)爭(zhēng)能力,為可能遇到的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)字技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)做好準(zhǔn)備。

        2 圖書館與社會(huì)合作的合作對(duì)象

        在哲學(xué)的唯物辯證法之中,哲學(xué)家認(rèn)為,任何地方和物體都是存在矛盾的,矛盾時(shí)時(shí)刻刻地存在于我們生活的各個(gè)地方,即使我們將舊的矛盾解決了,也會(huì)有新的矛盾隨之出現(xiàn)。因此,數(shù)字化環(huán)境在很大的程度上使圖書館的管理工作、服務(wù)的手段和方式、還有圖書館人員的工作理念得到了改善,方便了圖書館的工作,但是任何事物都是具有兩面性的,數(shù)字化環(huán)境方便了圖書館的工作的同時(shí),也給圖書館的工作帶來(lái)了一些困難。第一,在海量的信息面前單個(gè)的圖書機(jī)構(gòu)沒(méi)有能力去管理,因?yàn)樾畔⒌拇罅吭鲩L(zhǎng)已經(jīng)大大超出了圖書機(jī)構(gòu)擁有和管理的范圍;第二,數(shù)字化環(huán)境的形成離不開信息技術(shù),信息技術(shù)不僅有利于數(shù)字環(huán)境的形成,同時(shí)還為文獻(xiàn)的積累和服務(wù)培養(yǎng)了一大批的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,以前,在圖書館的管理之中文獻(xiàn)積累和服務(wù)一直都是處于鰲頭的位置,而信息化帶來(lái)的這些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,降低了圖書館的利用率。

        因此,在面對(duì)如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),要想贏得更多的客戶,使客戶得到個(gè)性化、多樣化和層次化上信息需求的滿足,圖書館就必須要與社會(huì)管理合作,它包括三方面的合作內(nèi)容:(1)個(gè)人和書商。要讓社會(huì)各界的人參與到圖書館的管理建設(shè)中來(lái),管理他們把自己的書拿到圖書館中與讀者分享,使讀者的讀書需求得到滿足;(2)政府機(jī)構(gòu)。要把政府作為圖書館發(fā)展的一個(gè)橋梁,圖書館是政府獲取信息的重要渠道,因而我們要加強(qiáng)政府與圖書館的合作,讓圖書館對(duì)社會(huì)各個(gè)階層的人都開放,讓那些沒(méi)錢買不起書的人有書可讀,使圖書館的管理實(shí)現(xiàn)公平、平等、公開、自由、開放;(3)企事業(yè)單位和民間組織。一些社會(huì)上的企事業(yè)單位和民間組織與圖書館有著密切的聯(lián)系,在數(shù)字化環(huán)境圖書館的建設(shè)中有著具足輕重的作用,所以一定要加強(qiáng)圖書館與它們的合作。

        3 圖書館和社會(huì)合作的方式

        3.1 資源上的合作

        資源合作是圖書館和社會(huì)合作的主要核心,也是圖書館發(fā)展事業(yè)的主題。資源與社會(huì)合作的程度可以決定圖書館未來(lái)的發(fā)展方向,也影響著未來(lái)圖書館工作的管理內(nèi)容和服務(wù)的能力。在數(shù)字化的環(huán)境中,圖書館資源與社會(huì)合作的內(nèi)容主要有:資源利用的館際化、業(yè)務(wù)發(fā)展的集成化還有經(jīng)濟(jì)的共享與共贏。

        3.2 管理的合作

        管理的合作就是要將合作的活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮還有控制,使圖書館的各個(gè)管理機(jī)構(gòu)還有機(jī)關(guān)可以有效的全面的合作起來(lái),這其中包括圖書館、檔案館等與圖書館相關(guān)的外部機(jī)構(gòu),還有圖書館的資源、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)等,它們共同組成了社會(huì)合作管理的對(duì)象,我們要不斷的完善圖書館的管理制度,這樣才能使圖書館有更加健康的發(fā)展。要樹立一個(gè)有本地圖書館特色的品牌,建立一個(gè)圖書館管理的目標(biāo),有效地對(duì)圖書館進(jìn)行管理。

        3.3 服務(wù)的合作

        服務(wù)的合作要建立一個(gè)系統(tǒng)的完整的服務(wù)體系,建立一個(gè)全天候的信息咨詢的服務(wù)機(jī)構(gòu),使圖書館的各種資源和服務(wù)得到充分的利用。它使用網(wǎng)絡(luò)的力量和信息機(jī)構(gòu)的資源,使資源得到了共享,也促進(jìn)了圖書館信息化服務(wù)的發(fā)展,它是圖書館與社會(huì)合作的最高的一個(gè)層次。

        4 結(jié)語(yǔ)

        數(shù)字化環(huán)境中,實(shí)現(xiàn)圖書館和社會(huì)合作的管理有利于優(yōu)化圖書館的管理工作,提高圖書館的信息服務(wù)水平。可以實(shí)現(xiàn)圖書館的社會(huì)效益,使圖書館的人文精神得以發(fā)揮,滿足讀者最大的閱讀需求,可以使圖書館的競(jìng)爭(zhēng)能力增強(qiáng),使圖書館的生存環(huán)境與周圍的環(huán)境相互協(xié)調(diào),使自身的社會(huì)地位有所提高。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 李更良.我國(guó)數(shù)字圖書館基本理論研究的新進(jìn)展[J].河南圖書館學(xué)刊,2001(4).

        [2] 劉麗,孟原.論數(shù)字時(shí)代圖書館服務(wù)策略[J].人力資源管理,2010(1).

        [3] 張志堅(jiān).基于數(shù)字化環(huán)境的高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)體系重建[C]//華北地區(qū)高校圖協(xié)第二十四屆學(xué)術(shù)年會(huì)論文文章匯編.2010.

        [4] 石珣.淺談21世紀(jì)教育學(xué)院圖書館的發(fā)展設(shè)想[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào),2010(1).

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