鄧 穎

(江蘇商貿(mào)職業(yè)學院 管理系，江蘇 南通 226011)

0 引言

當前，制造企業(yè)面臨著諸如客戶需求多變、庫存控制困難等各種問題，因此庫存與庫存管理越來越為企業(yè)所重視。而隨著供應鏈這一名詞逐漸被人們所了解，基于供應鏈管理這種管理模式而產(chǎn)生的供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory,VMI)被很多企業(yè)運用以降低庫存成本。VMI作為一種基于供應鏈管理的先進的庫存管理模式，它的實施是要具備一定條件的，實現(xiàn)供應鏈上的信息共享就是其中一個必不可少的先決條件。因此，研究供應鏈信息共享及信息共享平臺對VMI的實施具有積極意義。

1 基于信息共享的制造型企業(yè)的VMI策略實施

1.1 企業(yè)實施VMI的可行性分析

根據(jù)國內(nèi)外相關學者的研究，企業(yè)要實施VMI，應該滿足以下幾個條件：第一，相互合作的精神。在實施該策略時，相互信任是基礎，所以供應商和制造商都要有較好的合作精神，才能相互保持好的合作。第二，具有長期穩(wěn)定發(fā)展的供應商，這樣建立起來的供應鏈才能更好地集成，才能實現(xiàn)在預測、生產(chǎn)、庫存和運輸計劃等方面的共同設計和控制，降低雙方的成本。第三，信息透明化。因為如果制造商與供應商之間不將庫存水平、市場預測、產(chǎn)品信息等相互共享，對需求就無法做出快速反應，庫存也會失去控制，對雙方都會造成損失。

1.2 信息共享下的制造型企業(yè)VMI策略實施

1.2.1 我國制造型企業(yè)供應鏈信息共享現(xiàn)狀

隨著中國制造業(yè)的飛速發(fā)展，國際化程度越來越高，企業(yè)對供應鏈一體化的需求也在加大。目前我國一般稍具規(guī)模的企業(yè)都已經(jīng)具備了一定的信息化建設基礎，但是信息化程度不高。主要有表現(xiàn)在以下幾個方面：

1)傳統(tǒng)的供應鏈管理，導致供應鏈中各環(huán)節(jié)信息存在不對稱性，信息共享不流暢，預測準確度下降，不能對新的市場需求做出快速反應。

2)信息管理制度不完善，尤其是規(guī)模較大、市場較廣的大型企業(yè)，與其合作企業(yè)之間并沒有建立完善的信息交流規(guī)范機制，工作制度不規(guī)范，當任何一方擅自變動格式都會導致對方的系統(tǒng)無法正常工作，影響企業(yè)的正常運營。

3)制造型企業(yè)大多數(shù)采用自己生產(chǎn)與業(yè)務外包相結合的經(jīng)營模式，這種模式很難及時針對市場變化做出快速反應，無法了解供應鏈總體庫存的情況，節(jié)點企業(yè)間無法完全進行信息共享。

1.2.2 制造型企業(yè)內(nèi)部信息共享——ERP

1)制造型企業(yè)ERP架構體系

圖1 制造型企業(yè)ERP系統(tǒng)架構

ERP是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及其員工提供決策運行手段的管理平臺。它的設計涉及到的部門比較多，包括采購、銷售、倉管、生產(chǎn)、財務和人力等,其結構及相互關系如圖1所示。

2)制造型企業(yè)ERP功能實現(xiàn)

ERP對制造企業(yè)的作用主要體現(xiàn)在三個方面：供應鏈管理、生產(chǎn)管理和財務管理。供應鏈管理模塊主要包括采購管理、庫存管理、銷售管理三個部分，從選擇供應商，確定合適的品項和合理的定貨量，到貨物到倉之后的倉儲，最后生產(chǎn)成品進行銷售等一系列管理，是生產(chǎn)管理的前提與后續(xù)；生產(chǎn)管理模塊是ERP系統(tǒng)的核心所在，主要任務就是企業(yè)先確定一個總的生產(chǎn)計劃，經(jīng)過層層分工后下達到各部門去執(zhí)行，并對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題作出解決，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量以及生產(chǎn)進程；財務管理模塊，此模塊不同于一般的財務軟件，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口，能夠相互集成。它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證等繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。

1.2.3 制造型企業(yè)與供應商信息的交換——ERP/VMI信息系統(tǒng)集成

1)ERP/VMI信息系統(tǒng)整體架構

ERP/VMI信息系統(tǒng)的集成主要就是為了滿足供應商管理庫存的需要，使制造企業(yè)與供應商之間有效進行信息共享。因此，必須對企業(yè)ERP系統(tǒng)和VMI系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)庫進行訪問和查詢。當然，為了企業(yè)必要信息的保密，可以將私有信息和集成系統(tǒng)所需信息分開。一個完整的ERP/VMI信息集成系統(tǒng)的結構圖如圖2所示。

圖2 ERP/VMI信息集成系統(tǒng)

2)集成方法

企業(yè)應用集成—EAI是一種策略，是企業(yè)軟件中任意兩個以上應用程序和數(shù)據(jù)庫無限制共享彼此數(shù)據(jù)的過程。對要實施EAI的企業(yè)來說，EAI是分層次的，并不是EAI在每個企業(yè)的應用都一樣。EAI涉及到結構、硬件、軟件以及流程等企業(yè)系統(tǒng)的各個層面，由于各個公司的策略不同，具體層面的劃分也有所不同，因此各個企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況而定。一般來說，EAI從易到難可以分為以下三個層次：數(shù)據(jù)集成、功能集成、業(yè)務過程集成。

3)ERP/VMI信息系統(tǒng)功能實現(xiàn)

(1)系統(tǒng)管理模塊

首先，系統(tǒng)有一個登陸界面，用于用戶登陸，當然是有一定權限的人員。其次，在通過驗證后進入主界面，主要由系統(tǒng)管理、ERP信息管理和VMI信息管理組成，具備用戶管理、入庫查詢管理、生產(chǎn)計劃管理、訂單管理、配送管理面、系統(tǒng)權限管理等功能。其中，用戶管理是用來實現(xiàn)用戶的添加、修改、刪除等功能，當然也可用于員工信息的修改；系統(tǒng)權限管理主要是對各個不同用戶操作權限的設定，每個用戶都有自己的操作范圍，不同的用戶只能操作由系統(tǒng)管理員分配相應的功能模塊，而不能超出這個范圍。用戶權限主要包括對ERP模塊和VMI模塊中各種信息的權限分配，有的用戶有瀏覽、修改、添加、刪除的權限，但有的用戶只能瀏覽相關信息。當用戶權限設置好后，在用戶登錄系統(tǒng)時，由程序判斷出該用戶所擁有的權限，以確定該用戶可以進行操作的功能模塊。

(2)ERP 信息管理模塊

ERP信息管理模塊本來是用于企業(yè)內(nèi)部的信息共享，但在ERP/VMI信息集成系統(tǒng)中主要由VMI系統(tǒng)工作人員使用，因為VMI工作人員在管理庫存時，必須了解企業(yè)的庫存、生產(chǎn)計劃、銷售等相關信息。通過前面的介紹我們知道，ERP信息管理模塊主要由六個部分組成，相同的是每個部分都能實現(xiàn)查詢和添加、修改、刪除等操作，不同點如下：供應商信息包括供應商代碼、供應商名稱、電話、地址、聯(lián)系人等信息，其中供應商代碼特別重要，一般只要記住代碼，其他的一切信息都可以通過系統(tǒng)查到；采購信息包括訂單號、業(yè)務員、供應商代碼、供應商名稱、交貨日期、交貨地點等信息；庫存信息包括物料編碼、物料名稱、單位、現(xiàn)有庫存量等信息；產(chǎn)品入庫信息包括入庫單號、業(yè)務員、物料名稱、物料代碼、供應商代碼、供應商名稱、倉庫、入庫數(shù)量等信息。

(3)VMI信息管理模塊

VMI信息管理模塊主要是用于ERP系統(tǒng)工作人員使用，因為ERP工作人員在接收VMI提供的建議送貨單時，要了解供應商企業(yè)的產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)進度、物流配送等相關信息。VMI信息管理模塊主要由庫存信息、生產(chǎn)計劃信息、發(fā)貨信息三個子系統(tǒng)組成。主要功能和ERP信息管理一樣，都能進行查詢和添加、修改、刪除等操作，具體的信息內(nèi)容包括代碼、名稱、貨號、數(shù)量等等，根據(jù)各個子系統(tǒng)的屬性而定，一般比較簡單，通俗易懂，這里不再詳說。

2 結論與展望

2.1 研究結論

隨著企業(yè)對供應鏈管理的關注及目前市場的需求，越來越多的企業(yè)采用供應商管理庫存作為企業(yè)的庫存管理方法，以便降低庫存，提高市場競爭力。但由于我國很多企業(yè)的信息管理水平不是很高，孤島現(xiàn)象嚴重，無法對VMI實施所需相關信息進行實時共享，降低了VMI在企業(yè)運用的可行性。本文在闡述制造型企業(yè)面臨的問題及實施VMI的可行性的基礎上，對企業(yè)的信息共享現(xiàn)狀做了一個簡明的闡述，提出企業(yè)內(nèi)部信息管理——ERP系統(tǒng)的運用，重點實現(xiàn)了ERP與VMI的信息集成。

2.2 研究展望

本文只是理論上對ERP和VMI兩個系統(tǒng)進行了集成，但這個集成過程比較復雜，還有很多問題需要進一步研究。主要表現(xiàn)在兩個方面：

集成系統(tǒng)的開發(fā)。本為只是提供一個設想，但真正的計算機系統(tǒng)的開發(fā)在實際操作中可能會有很多意想不到的情況發(fā)生，這是需要繼續(xù)研究的。

功能集成和過程集成的研究。本文采用的是最基本的數(shù)據(jù)集成對ERP和VMI進行集成，但是隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)之間的合作將越來越密切，怎樣實現(xiàn)更高級別的集成，加大企業(yè)間的有效合作是一個比較有意義的研究方向。

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