翟永旭

摘 要：大流通是圖書館發(fā)展的必然趨勢，但是實現(xiàn)大流通也是有很多先決條件的，必須充分做好大流通前的準備工作，才能保障大流通的順利開展。準備工作涉及前期的建筑規(guī)劃，館藏布局，中期的磁條選擇及更換，圖書的重新分庫及搬遷，相關現(xiàn)代設備的配備，以及后期大流通前的全體館員總動員，新生培訓方案以及規(guī)章制度的制定等等。

關鍵詞：圖書館 大流通 準備工作

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）09（a）-0200-02

大流通是相對傳統(tǒng)的流通模式而言的，目前大多數(shù)高校圖書館采用的是開架的分室管理模式，限制了讀者利用圖書館的行為。而大流通管理旨在強化以人為本的管理思想，打破分室的概念，把整個圖書館作為一個開放的整體，書刊借閱合一，館藏資源充分開放，圖書館僅設一個出入口，一個借還處，讀者憑一卡通刷卡入館后，可以攜帶書籍，書包，筆記本等出入圖書館任何場所，并利用室內的文獻資源。大流通管理模式使圖書館的服務更加人性化，讀者得到了極大的自由，學習效率也相應有所提高。館員有更多的時間和精力從事咨詢和導讀服務，從而提高服務質量，提升圖書館形象。

1 大流通的研究現(xiàn)狀

以cnki（中國學術文獻總庫）為數(shù)據(jù)源，文獻類型選擇“期刊”，檢索項設定為“主題”，檢索詞設定為“圖書館”并含“大流通”，時間段設置為2004年到2013年，共檢索出關于圖書館大流通的論文146篇。論文發(fā)表時間分布如下表1。

從文獻分析可以看出國內從2005年開始有這方面論文，但是數(shù)量不多。2011年，2012年和2013年相對較多，分別為37篇，23篇和29篇，可以看出近年來圖書館界對大流通的研究增加，同時也表明新館建成投入使用，為實現(xiàn)大流通創(chuàng)造了有利條件。146篇論文中有近50%的論文是圖書館大流通的實證分析與研究，對圖書館實現(xiàn)大流通前的準備工作分析的較少，即使涉及也是比較籠統(tǒng)。

該文就以湖北汽車工業(yè)學院圖書館搬遷新館實現(xiàn)大流通為例，詳細介紹實現(xiàn)大流通前的具體準備工作，希望給類似情況的中小型高校圖書館以借鑒。

2 大流通前的準備工作

2.1 前期規(guī)劃

前期規(guī)劃決定了大流通格局，規(guī)劃布局是否合理決定了大流通的成敗。老館由于建筑結構及圖書分類布局等原因束縛了大流通的實現(xiàn)。新建圖書館一般都按照《JGJ38-99圖書館建筑設計規(guī)范》進行設計，為運用先進的管理方式、現(xiàn)代化的服務手段提供靈活性強、適應性高的空間。符合大流通的條件，易于實現(xiàn)大流通。

以湖北汽車工業(yè)學院圖書館為例，整棟樓為6層建筑，館藏布局根據(jù)讀者便利原則設置，一樓大廳設置門禁和圖書檢測通道，二樓大廳為總服務臺，大廳內部署多臺opac檢索機，二樓和三樓為開架書庫，四樓和五樓為自修室和信息共享中心，六樓為閉架書庫，從布局上打破了傳統(tǒng)圖書館藏、借、閱功能上的分離和空間上的分割，采用收藏、借閱、咨詢、管理一體化的現(xiàn)代化管理模式。藏書實行開架管理，讀者可隨意挑選圖書，可以在書庫閱讀瀏覽，也可以到總服務臺辦理借出手續(xù)。這樣既方便了讀者， 又減少了工作人員的工作強度，真正實現(xiàn)了大流通的格局。

2.2 磁條選擇及轉換

實現(xiàn)大流通，磁條轉換是關鍵。原來的磁條是永久性磁條，磁性是一直存在的，通過監(jiān)測通道時必然是要報警的，因此圖書借閱只能是人書分離的模式。而實現(xiàn)大流通最基本的要求就是辦理了借閱手續(xù)的圖書無論到圖書館的任何地方都不應該報警，因此磁條必須轉換成智能磁條才能使大流通成為可能。目前的智能磁條主要有電子標簽（RFID）和復合磁條（可充消磁條），由于RFID價格貴，而且配套設備如館員工作站，自助借還機，磁條轉換器等價格不菲，部署成本太高，目前只有一些發(fā)達地區(qū)及經(jīng)費充盈的圖書館在使用。對大多數(shù)圖書館而言，在經(jīng)費緊缺的情況下，更換為復合磁條不失為最經(jīng)濟可行的方式。目前使用的復合磁條一般為鈷基復合磁條，導磁率受應力影響小，靈敏度高，使用壽命長。

磁條的轉換是一項繁瑣而枯燥的事情，大家用過永久磁條的都知道，以前為了避免有的磁條沒有磁性，一本書可能放置不止一根永久磁條，從實際情況來看，曾出現(xiàn)一本書中有10多根的現(xiàn)象。而更換磁條必須把每本書中所有的永久性磁條取出，然后再把可沖銷磁條粘貼進去，沒有經(jīng)過培訓的話，在書中找磁條難度相當大，最終選擇將專業(yè)的事情交給專門人員來處理，把磁條及磁條轉換統(tǒng)一招標，實際證明這種方式是比較好的，即節(jié)約成本，又提高效率。

2.3 圖書重新分庫

大流通是相對以前的分室流通而言的。現(xiàn)在要實現(xiàn)大流通，以前只能閱覽的圖書也要加入流通的行列，這必然要對所有的書庫進行再歸類。此項工作不僅涉及到圖書及書庫的調整，而且圖書管理系統(tǒng)中的圖書信息也要做相應的調整，如是否可借，館藏地的調整等，只有做到系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與圖書的實際情況相符，讀者在opac查詢時才能真正了解這本書的狀況。

以前的圖書分布采取保留一本復本在藍本庫，只能閱覽不能外借，其余復本在流通書庫的模式，現(xiàn)在需要將藍本庫的圖書也合并入流通書庫。當然不用在老館完成合并，而是借搬遷新館之機，先將每個書庫的圖書按類打包整理，分配編碼，搬入新館時合并同類項，保證了圖書打包搬遷合并整理有序進行。另外基于圖書時效性及借閱率等考慮，將2000年以后的圖書調整到開架書庫，2000年以前出版的圖書整理出來，調整到閉架書庫。閉架書庫的圖書不再進行磁條更換，布局類似于密集書庫，這樣為開架書庫預留更多空間，也為讀者在開架書庫找書提供了便利，同時也節(jié)約了大筆經(jīng)費。

2.4 現(xiàn)代設備的部署

門禁系統(tǒng)、圖書監(jiān)測儀和沖消磁儀等設備都是現(xiàn)代圖書館實現(xiàn)大流通的必需品。根據(jù)實際，在一樓入口處部署了1套門禁系統(tǒng)和2套雙通道圖書檢測儀，在2樓總服務臺部署3臺沖銷磁儀，為大流通提供技術保障。

門禁系統(tǒng)在圖書館的應用為大流通提供了可能。門禁系統(tǒng)又稱出入口控制系統(tǒng)，能夠識別入館人員的身份和權限，并根據(jù)用戶權限控制扇門是否開啟。隨著數(shù)字化，網(wǎng)絡化，數(shù)字化校園的建設，一卡通已廣泛在高校普及，更有利于門禁系統(tǒng)的應用。讀者一卡在手，刷卡入館后，可以攜帶書籍，書包，筆記本等出入圖書館任何場所，并利用室內的文獻資源。

沖消磁儀通過對圖書進行充磁和消磁操作來配合圖書檢測儀工作，對辦理了借閱手續(xù)的圖書進行消磁，此書便可以帶入帶出圖書館任何地方，對于歸還的圖書則進行及時的充磁，此書帶出圖書館時，圖書檢測儀便會報警，有效地防止圖書文獻的丟失，達到保護圖書文獻的目的，保障大流通的服務質量。

2.5 未雨綢繆

大流通在為讀者帶來便利的同時也加大了管理的難度，尤其易造成圖書亂架及丟失現(xiàn)象。對于這些情況，應從思想上正確認識，在考慮如何最大限度地給予讀者自由的同時，也應采取積極的措施，規(guī)范讀者行為，如在借還書處、各書庫窗口、門廳等地方安裝監(jiān)控攝像頭，全館共布設有14個槍機，18個球機，幾乎做到了全館監(jiān)控全覆蓋；并嚴格控制磁條和監(jiān)測設備質量，調整圖書檢測儀的靈敏度，降低監(jiān)測儀的誤報率；建立每晚清查制度，晚上閉館時檢查所有自修室是否有遺落的圖書，統(tǒng)一歸還，同時也避免了自修室占座現(xiàn)象。

另一方面加強宣傳引導。對館員來說，開館前做了全館工作人員總動員，詳細介紹了大流通的模式及人員安排，提出了大流通可能產(chǎn)生的不利情況，要求大家提高認識和警惕，形成大流通的意識，大流通不僅僅是流通部門的事情，而是全館的大流通，尤其要做到，首問負責制，因此對全體館員就有了更高的要求，每個館員都要了解圖書館的模式及基本業(yè)務情況，充分滿足讀者需求，真正做到讀者第一，服務至上的服務宗旨；對讀者而言，加強讀者培訓。新館開館之際正是新生入學之時，借新生培訓之機講解圖書館大流通的館藏布局，圖書分類，借閱規(guī)則，借還流程，規(guī)章制度等，規(guī)范讀者行為；另外通過讀者協(xié)會組織殘缺圖書的圖片及實體展示，展示亂涂亂畫，空心圖書，散架圖書等等現(xiàn)象，呼吁讀者摒棄陋習，愛護圖書，養(yǎng)成良好的借閱習慣。

3 結語

大流通體現(xiàn)了以人為本的服務理念，無論對讀者還是館員都是重大的利好，是圖書館服務發(fā)展的必然趨勢，但是實現(xiàn)大流通并不是一蹴而就的。從宏觀層面的布局設計，到實際實施中的細節(jié)，再到人員素質都提出了更高的要求，因此一旦確定了大流通的管理模式，就要結合實際把準備工作做充分，并加強宣傳引導，相信隨著館員和讀者素質的不斷提高，大流通服務模式一定能夠體現(xiàn)出其優(yōu)勢和先進性，為廣大的讀者帶來更多便利和滿足。

參考文獻

[1] 林蘭香.“大流通”的概念與高校圖書館“大流通”的實踐[J].湘潭師范學院學報（社會科學版），2007，29（6）：235-237.

[2] 李晉瑞，鄭玲.“大流通”模式在圖書館應用的探索[J].圖書館工作與研究，2009（10）：70-72.

[3] 王唯瑋.采用并軌方式實現(xiàn)圖書館大流通管理的設想[J].圖書館學刊，2005（6）：110-111.

[4] 劉冬林，熊芃.關于“大流通”服務模式的深入思考[J].圖書館論壇，2011，31（3）：130-132.