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        澳大利亞維多利亞大學(xué)圖書館學(xué)生工管理工作及啟示

        2014-11-11 03:17:51廖利香
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2014年25期
        關(guān)鍵詞:管理

        廖利香

        摘 要:從學(xué)生工的定位、作用、招聘、培訓(xùn)及激勵(lì)等幾個(gè)方面介紹了澳大利亞維多利亞大學(xué)圖書館學(xué)生工管理工作的管理方法,針對目前國內(nèi)高校圖書館學(xué)生工管理中存在的問題,提出了幾點(diǎn)建議。

        關(guān)鍵詞:澳大利亞 維多利亞大學(xué)圖書館 學(xué)生工 管理

        中圖分類號:G47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)09(a)-0196-02

        隨著高校圖書館服務(wù)職能的擴(kuò)大,圖書館需要招聘學(xué)生擔(dān)任一定的工作。當(dāng)前,我國高校圖書館學(xué)生工管理模式主要以勤工助學(xué)為主,由圖書館提供職位,團(tuán)委或?qū)W工部等職能部門招聘學(xué)生,學(xué)生工資由學(xué)校統(tǒng)一支付;學(xué)生稍加培訓(xùn)就上崗,主要在圖書館流通部書庫從事圖書上架、整架及搬運(yùn)工作,在閱覽室值班,采編部隨書光盤制作和圖書加工等工作。在某些聘用學(xué)生工的崗位,學(xué)生工可以自由進(jìn)入圖書館內(nèi)網(wǎng)。

        筆者通過查閱國外相關(guān)文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)澳大利亞維多利亞大學(xué)圖書館的學(xué)生工管理程序即招聘、就職、培訓(xùn)、監(jiān)督反饋及鼓勵(lì)等對我國高校圖書館的學(xué)生工管理具有一定借鑒意義。

        1 維多利亞大學(xué)圖書館學(xué)生工的管理工作介紹

        維多利亞大學(xué)位于澳大利亞維多利亞省的墨爾本市,成立于1915年,是一所充滿活力和多元文化的綜合性大學(xué),是澳大利亞同時(shí)提供職業(yè)教育(TAFE)與高等教育(本科和研究生教育)的五所大學(xué)之一。現(xiàn)有在校生5萬多人,設(shè)有7個(gè)圖書館。在維多利亞大學(xué)圖書館和學(xué)習(xí)共享空間,每年都會聘用很多學(xué)生工,在學(xué)生工的招聘、就職、培訓(xùn)、監(jiān)督反饋及鼓勵(lì)等方面有一套完善的管理方法。

        1.1 學(xué)生工的定位

        維多利亞大學(xué)圖書館館員認(rèn)為館員與學(xué)生工的關(guān)系,不是雇傭關(guān)系,而是師生關(guān)系,也是自己的工作伙伴,其性質(zhì)是一種平等、友好、互助的關(guān)系。

        1.2 學(xué)生工的作用

        維多利亞大學(xué)圖書館雇傭了大量學(xué)生工。據(jù)調(diào)查,許多學(xué)生覺得從學(xué)生工那里獲得幫助會更舒服些;學(xué)生工的使用,能使聘用代價(jià)高的圖書館工作人員騰出時(shí)間來提供核心信息服務(wù);聘用學(xué)生工,對學(xué)生尤其是經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)有益。

        1.3 學(xué)生工的招聘

        見表1[1]。

        1.4 學(xué)生工的培訓(xùn)

        維多利亞大學(xué)圖書館比較注重對學(xué)生的崗位培訓(xùn)工作,各種招聘模式的培訓(xùn)形式及測重點(diǎn)不一樣。學(xué)生助理在入職之前,圖書館相關(guān)負(fù)責(zé)人員要對與其進(jìn)行工作職責(zé)、角色期望及重要性等方面的談話,培訓(xùn)內(nèi)容主要是客戶服務(wù)和人際交往能力方面;The Rover program比較注重培訓(xùn)教員入門培訓(xùn)。Rover開始工作時(shí),有一個(gè)Rover領(lǐng)導(dǎo)對其同伴提供工作幫助。Rover培訓(xùn)內(nèi)容簡短而前沿。情境體驗(yàn)促進(jìn)了Rover和學(xué)生之間的學(xué)習(xí)交流,而不局限于正式培訓(xùn)中的知識。圖書館館員對招聘模式不太關(guān)心,而更關(guān)心培訓(xùn)的完整性以及學(xué)生Rovers的基礎(chǔ)知識;工學(xué)結(jié)合或?qū)嵙?xí)生職位計(jì)劃的職場入職培訓(xùn)在室內(nèi)進(jìn)行;項(xiàng)目合作關(guān)系計(jì)劃的培訓(xùn)是一對一的,并根據(jù)課程要求對現(xiàn)場和學(xué)生進(jìn)行監(jiān)控、評估和報(bào)告。

        1.5 學(xué)生工的激勵(lì)

        鑒于學(xué)習(xí)的進(jìn)步和成功才是學(xué)生助理的主要任務(wù),圖書館在給學(xué)生助理排班時(shí)給予一定的靈活性,采用在線排班系統(tǒng)。維多利亞大學(xué)圖書館將對學(xué)生工的監(jiān)督反饋及鼓勵(lì)作為招聘周期的一部分,圖書館為學(xué)生助理提供機(jī)會在促進(jìn)會上思考學(xué)生助理計(jì)劃并提供反饋意見。促進(jìn)會也包括職業(yè)咨詢研討會,使學(xué)生能夠思考在實(shí)際工作經(jīng)歷中發(fā)展的技能并用于未來的工作中。此外,維多利亞大學(xué)推行學(xué)生在圖書館工作的學(xué)分制,工學(xué)結(jié)合或?qū)嵙?xí)生職位計(jì)劃使學(xué)生工獲得了職場學(xué)習(xí)和就業(yè)的學(xué)分,在獲得相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷的同時(shí),還掙得了薪水。每年維多利亞大學(xué)工學(xué)結(jié)合中心(the Centre for Work Integrated Learning)都會在一年一度的儀式上為大量優(yōu)秀的學(xué)生工頒獎(jiǎng)[2]。

        2 對我們的啟示

        我國很多大學(xué)圖書館也實(shí)行了學(xué)生工制度,例如浙江大學(xué)圖書館在20世紀(jì)80年代開始推行學(xué)生工制度。清華大學(xué)圖書館在每個(gè)學(xué)期開學(xué)都會根據(jù)需要,招收一些本科生、碩士生、博士生進(jìn)行短期工作。我國臺灣地區(qū)高校圖書館存在大量使用學(xué)生工的現(xiàn)象[3]。與維多利亞大學(xué)圖書館相比,我國大學(xué)圖書館在學(xué)生工管理上存在很多的問題,如不能平等對待學(xué)生工,學(xué)生工的招聘方式單一,不重視崗前培訓(xùn)等等。筆者認(rèn)為,維多利亞大學(xué)圖書館學(xué)生工管理工作有很多方面值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。

        2.1 平等對待學(xué)生工

        我國大學(xué)圖書館許多館員認(rèn)為學(xué)生工只是學(xué)生,是出于家庭經(jīng)濟(jì)困難的原因而來工作的,甚至有些館員將崗位上的臟活、累活推給學(xué)生工。筆者認(rèn)為,大學(xué)圖書館員應(yīng)更新觀念,平等對待學(xué)生工。這就要求館員要擺正自己的位置,以平等的心態(tài)與學(xué)生相處。在工作上,館員要嚴(yán)格要求自己,為人師表,以身示范,要與學(xué)生工搞好分工協(xié)作,依靠學(xué)生工而不依賴學(xué)生工,在學(xué)生工心目中樹立良好的形象,以此影響和帶動(dòng)學(xué)生工把工作做好。其次,在對待新老學(xué)生工的用工上,也要體現(xiàn)平等。不要因?yàn)樾率中枰^員付出較多的時(shí)間和精力進(jìn)行培訓(xùn),而長期雇用“老”學(xué)生工[4]。

        2.2 發(fā)揮學(xué)生工的作用

        在高校圖書館設(shè)立學(xué)生工作崗位,具有極其重要的作用。首先,能減輕貧困生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和心理壓力,讓他們感覺到自強(qiáng)自立,通過自己的努力,順利完成學(xué)業(yè)。其次,能緩解圖書館人員的不足,一些簡單的事情可以請學(xué)生工完成,這樣可以避免高校圖書館人才隊(duì)伍中的“高浪費(fèi)”,一些高層次館員就可以發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,從事更深層次的信息服務(wù)工作[5]。在圖書館,學(xué)生工既是學(xué)生,又是圖書館工作人員,看問題想事情更能從學(xué)生、圖書館角度出發(fā),學(xué)生工成為圖書館與讀者溝通的橋梁,方便了圖書館跟學(xué)生打交道,貼近學(xué)生服務(wù),能有效提高圖書館信息資源利用率[6]。

        2.3 規(guī)范學(xué)生工的招聘

        當(dāng)前我國高校圖書館的學(xué)生工招聘和使用方式簡單,筆者認(rèn)為我國高校圖書館招聘學(xué)生工,大體上可以分為圖書館助理、勤工儉學(xué)崗位和學(xué)生志愿者。

        2.3.1 圖書館助理

        高校圖書館經(jīng)常有館員外出進(jìn)修,圖書館從自身事業(yè)的發(fā)展來說也鼓勵(lì)館員外出進(jìn)修,這些館員學(xué)業(yè)完成后還將回來工作。但是館員進(jìn)修期間,圖書館的工作還需要進(jìn)行。為了減少圖書館的工作和人事上的麻煩,在館員外出進(jìn)修學(xué)習(xí)期間,圖書館可以招聘學(xué)生工頂崗,職業(yè)定位是圖書館助理,招聘對象為大三、大四的學(xué)生,尤其是圖書館學(xué)情報(bào)信息學(xué)專業(yè)的學(xué)生,進(jìn)行實(shí)習(xí)和工作。根據(jù)工作需要,簽訂合同,有工資,職位描述規(guī)范。圖書館助理管理方法可以參考圖書館老師的管理方法進(jìn)行管理,局部按照學(xué)生的特點(diǎn)修改管理?xiàng)l例。

        2.3.2 學(xué)校勤工儉學(xué)崗位

        這是由學(xué)校統(tǒng)一招聘的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,圖書館進(jìn)一步面試和培訓(xùn),簽訂臨時(shí)合約,有工資,有相對嚴(yán)格的紀(jì)律要求。主要從事圖書上架、整架、搬運(yùn)及電子閱覽室管理工作或延時(shí)服務(wù)。勤工儉學(xué)學(xué)生分布在圖書館各部門,為避免其隨意性和安排工作散亂,圖書館要采取有效措施,實(shí)行專人管理和工作協(xié)調(diào),專人負(fù)責(zé)就是由館里委派一名中層干部負(fù)責(zé)勤工助學(xué)學(xué)生的日常管理工作安排[7],統(tǒng)籌安排學(xué)生的分派、培訓(xùn)、監(jiān)督、發(fā)放工資及執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度等方面。

        2.3.3 學(xué)生志愿者

        圖書館學(xué)生志愿者由學(xué)院志愿者社團(tuán)和各系部班級不定期的參與圖書館業(yè)務(wù)活動(dòng)的志愿者組成,由社團(tuán)或系部班級與圖書館溝通后,安排學(xué)生進(jìn)圖書館工作,服務(wù)內(nèi)容主要是大量的圖書上架、整架、倒架、閱覽室秩序維持、衛(wèi)生保潔工作等。其工作主動(dòng)性強(qiáng),時(shí)間不確定,不計(jì)報(bào)酬,但需要精神獎(jiǎng)勵(lì)。針對各系部各班級的學(xué)生志愿者到館服務(wù),圖書館應(yīng)聯(lián)合團(tuán)委及時(shí)給予表揚(yáng)信及證明材料。

        2.4 加強(qiáng)學(xué)生工的培訓(xùn)

        在我國,高校圖書館很少對學(xué)生工進(jìn)行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn),有些高校圖書館通常是招聘來的學(xué)生工直接上崗,采取圖書館員工與學(xué)生工搭配工作,在實(shí)際工作中對學(xué)生工進(jìn)行傳、幫、帶,學(xué)生對圖書館的工作缺乏全面和系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和認(rèn)識。為了使學(xué)生工盡快融入圖書館工作和熟悉自己的工作內(nèi)容,高校圖書館有必要對他們進(jìn)行系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)包括基本素質(zhì)和基本技能兩大方面。基本素質(zhì)指培養(yǎng)學(xué)生的時(shí)間觀念和工作責(zé)任心,能準(zhǔn)時(shí)到崗,能認(rèn)真做好本崗位要求的工作。基本技能培訓(xùn)內(nèi)容有圖書資料管理工作基本知識、圖書館主要工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容、圖書館規(guī)章制度、工作職責(zé)、閱覽區(qū)服務(wù)應(yīng)注意的問題以及為讀者服務(wù)的基本程序等[8]。

        2.5 重視學(xué)生工的激勵(lì)

        我國高校圖書館在在學(xué)生工的管理方面缺乏人性化,排班方面也不夠靈活,對學(xué)生工的反饋意見觀注度不夠。因此,筆者認(rèn)為,我國高校圖書館可以借鑒國外圖書館學(xué)生工管理的一些好措施。有條件的高??梢酝菩袑W(xué)生在圖書館工作的學(xué)分制,圖書館采取彈性排班制,結(jié)合學(xué)生工評估及獎(jiǎng)懲制度,在每學(xué)年末,對表現(xiàn)好的學(xué)生工給予一定的精神獎(jiǎng)勵(lì),評選出優(yōu)秀學(xué)生工,將其表現(xiàn)上報(bào)學(xué)生處或所在院系,作為其評優(yōu)、評先的參考條件,從而調(diào)動(dòng)學(xué)生工的工作熱情,充分發(fā)揮其積極性主動(dòng)性。此外,圖書館還可以定期限為學(xué)生工如開促進(jìn)會(包含職業(yè)咨詢研討會),鼓勵(lì)學(xué)生工在促進(jìn)會上對圖書館的管理模式提出反饋意見,并為學(xué)生工未來的職業(yè)發(fā)展指明方向。

        參考文獻(xiàn)

        [1] Frances ONeil, Jenny Comley. Models and management of student employees in an Australian university library[J]. Australian Academic&Research Libraries, 2010, 41(2):100-112.

        [2] Work Integrated Learning Awards.http://www.vu.edu.au/student-life/student -jobs-placements/work-integrated-learning-awards [EB/OL].2014-03-07.

        [3] 胡越慧.高校圖書館學(xué)生工的有效使用[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào),2008,10(5):224-225.

        [4] 胡福文.學(xué)生工與高校圖書館建設(shè)新探[J].學(xué)理論,2009(16):265-267.

        [5] 沈敏芳.高校圖書館學(xué)生工參與監(jiān)督管理的思考[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2005,15(22):40-41.

        [6] 王飛.淺析高校圖書館勤工助學(xué)工作的管理[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010,20(34):86-88.

        [7] 董保玲.圖書館與讀者的橋梁—圖書館勤工助學(xué)生管理探析[J].科技信息,2010(29):206.

        [8] 劉春曉.高校圖書館學(xué)生工管理出現(xiàn)的問題與解決辦法[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2010,22(6):319-320.

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