陳艷

摘 要：隨著我國科研大軍的壯大，各高等學校和科研院所實驗室建設(shè)的經(jīng)費投入也不斷加大。實驗室儀器設(shè)備的種類和數(shù)量在不斷增加，維修和保養(yǎng)就成了實驗室儀器設(shè)備管理中的一個重要環(huán)節(jié)。結(jié)合我校在實驗室儀器設(shè)備維修保養(yǎng)中存在的凸顯問題，著重從實驗室維修管理、維修隊伍建設(shè)、檔案資料保管以及貴重儀器使用要求進行重點探討。只有在保障實驗室儀器設(shè)備完好率的前提下，才能有效地保證儀器的高效使用率，才能保障教學和科研工作的順利進行。

關(guān)鍵詞：實驗室 維修保養(yǎng) 儀器設(shè)備 高校

中圖分類號：G482 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）09（a）-0182-02

高校實驗儀器設(shè)備是保證教學、科研、人才培養(yǎng)、技術(shù)開發(fā)正常運行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)[1]。實驗室儀器設(shè)備使用的標志不僅僅是儀器的好和壞的區(qū)分，它的性能及完好率的程度將直接影響科研進度和科研成果以及教學質(zhì)量，所以必須加大實驗室儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)力度，確?？蒲谐晒母咚?、高精度。

1 建立實驗室定期檢查保養(yǎng)制度

隨著高?？蒲嘘犖榈牟粩鄩汛螅鞲叩葘W校和科研院所對實驗室的建設(shè)非常重視，投入了大量經(jīng)費購置先進的儀器設(shè)備，以改善實驗室的實驗條件。同時實驗室儀器設(shè)備的種類和數(shù)量也在不斷增加，如何使這些設(shè)備能夠正常高效地工作，維修和保養(yǎng)就成了實驗室儀器設(shè)備管理中的一個重要環(huán)節(jié)。

（1）儀器設(shè)備的正確使用。

高校實驗室儀器設(shè)備的使用群體多為學生，他們?nèi)藬?shù)多對儀器的使用性能掌握的熟練程度各有所異。隨著實驗室儀器設(shè)備種類的不斷增加，實驗室應(yīng)對初次使用儀器的每一位具體使用者，都必須學習相關(guān)儀器的使用方法和注意事項，嚴格按照正確的使用規(guī)程進行操作，確保儀器設(shè)備正常運行，否則將不授予該儀器的使用權(quán)限。對每一位儀器使用者都應(yīng)嚴格執(zhí)行使用登記制度，使用前后的狀態(tài)都應(yīng)記錄在案。多數(shù)儀器的損壞源于因操作使用不當而引發(fā)的故障，人為的造成了儀器使用壽命的縮減。

（2）儀器設(shè)備的科學管理。

為了節(jié)約經(jīng)費，避免儀器的重復購置，建議各實驗室對實驗儀器的采購應(yīng)具有計劃性，采購前應(yīng)詳細論證和調(diào)研。目前在學院許多實驗室重復購置儀器的現(xiàn)象屢見不鮮，為了方便自己課題組儀器的使用，不同課題組均向單位申請經(jīng)費購置相同儀器，降低了儀器的利用率，造成了經(jīng)費和資源的巨大浪費。另外，學院之間應(yīng)加強交流，共享儀器。一些單位以集體的名義申請經(jīng)費購置貴重儀器，但是由于缺乏公用的平臺，把購置的儀器安裝、放置于某一個實驗室單獨使用，不利于儀器的分享，同樣造成資源的浪費[2]。

實驗室大多數(shù)儀器比較貴重，應(yīng)該合理配置，提高儀器的利用率，避免儀器的重復購置。可以參考中科院系統(tǒng)對儀器的管理方法：將儀器，尤其是大型貴重的儀器配置到科研平臺，形成一個配備完善、開放的科研儀器平臺。對儀器有使用需求的研究組可以通過網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)對所需儀器進行約定，包括起止的時間、測定的項目等，然后平臺對儀器使用者收取一定的費用，以維持平臺的正常運轉(zhuǎn)以及儀器的正常維護。這不但可以杜絕實驗儀器的重復購置、合理配置實驗儀器，同時可以降低新近運行的科研小組在儀器購買方面的壓力，為實驗快速、有效的開展提供可靠平臺。

（3）及時保養(yǎng)維護儀器。

高校實驗室儀器設(shè)備種類繁多，常規(guī)儀器和精密儀器并存。科研使用的實驗儀器因要求數(shù)據(jù)精確，故需對其進行定期的維護，以延長其使用的壽命。儀器出現(xiàn)的大故障基本都是從小的問題累積造成的，應(yīng)該防微杜漸，定期、仔細的對儀器進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，予以重視，及時解決。嚴禁儀器設(shè)備“帶病”工作，這會影響儀器設(shè)備的使用壽命，導致提前報廢、造成極大的損失[3]。對于消耗性儀器配件應(yīng)該提高檢查頻率，嚴格按照說明進行使用，切忌超負荷長期使用，保證更換及時。

2 建立高水平的維修隊伍

（1）建立自己維修隊伍的必要性。

隨著新設(shè)備的不斷出現(xiàn)，儀器設(shè)備的科技含量越來越高，智能化程度越來越強，維修的難度相對也越來越大。自己沒有維修隊伍的單位，長期以來實驗室的儀器設(shè)備依賴于廠商維修，認為廠商維修方便省事。的確在儀器購買保修期內(nèi)，廠家對儀器的安裝調(diào)試負有完全責任，相對它的售后服務(wù)也比較及時，儀器在這個階段的性能也比較穩(wěn)定，原則上不會出現(xiàn)問題。幾年后保修期已過，儀器在頻繁的使用中，故障開始逐漸出現(xiàn)。這時廠家的儀器已更新?lián)Q代，維修的配件已難尋找，即使能修，廠商因路途遙遠，時間上已不能保證，有的廠商只能要求用戶將儀器設(shè)備發(fā)回廠家，產(chǎn)生的費用很高，來回耽誤的時間也很長。因此設(shè)備的維修總是跟不上要求，致使儀器在小的故障時期不能得到及時修理，而致儀器最終維修成本增高或不能使用而報廢。還有一些常規(guī)儀器如：離心機、干燥箱等，廠家基本不管，出現(xiàn)故障只能從外面找人來修，不僅維修費用大，又不能及時解決問題。實驗室迫于無奈只能再購買新的設(shè)備，造成了經(jīng)費的極大浪費，也直接影響了實驗的正常進行。 所以要想保證實驗室儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，必須建立起自己的維修隊伍。

（2）如何建立高水平的維修隊伍。

有些實驗室重購買、輕管理，重使用、輕維修。這種情形下，儀器會因為小的故障得不到及時處理而引發(fā)設(shè)備的損壞，甚至報廢。那么維修人員必須在故障的初始期，就將故障排除，所以維修人員的技術(shù)水平是關(guān)鍵。

目前儀器種類繁多，出現(xiàn)的故障更是不盡相同，那么維修人員如何做到手到病除呢？維修人員要及時關(guān)注設(shè)備的更新動態(tài)，了解儀器的性能和工作原理，熟練掌握儀器一般故障的解決方法。對于疑難故障所需的零配件，及時協(xié)作廠商解決。對于購買年限久遠因更新?lián)Q代已無法找到合適零配件的儀器，可利用拆舊組合的辦法，使儀器恢復使用功能。

為使維修人員在技術(shù)鉆研上能有明確的目標和方向，我們把儀器分成幾類，維修人員按類分工。如：光電儀器、電熱儀器、精密儀器、制冷設(shè)備等等。實驗室每購進新的儀器設(shè)備，分管相同類型的維修人員必須到廠家進行培訓，及時掌握該儀器的性能及工作原理，方便日后維修；另外通過多參加儀器展銷會、參觀兄弟院校實驗室、自修鉆研、傳幫帶培訓等方式來提高維修技能；對于大型精密儀器必須派出到廠家學習，達到掌握原理結(jié)構(gòu)、熟練使用與維護的目的。只有培養(yǎng)出一支熱心服務(wù)、技術(shù)精湛、專業(yè)知識面寬、勇于奉獻、思想穩(wěn)定、掌握現(xiàn)代多種技術(shù)、又有豐富的實踐經(jīng)驗和很強的動手能力的高素質(zhì)維修隊伍，才能確保實驗室儀器設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)應(yīng)堅持“專人負責，預(yù)防為主，經(jīng)常保養(yǎng)，及時檢修”的原則。

3 加強日常管理，健全實驗室檔案資料

建立健全實驗室檔案資料，可以全面及時的掌握實驗儀器設(shè)備的管理和使用情況。檔案資料包括技術(shù)檔案和維修檔案：技術(shù)檔案主要包括儀器設(shè)備的主管部門在設(shè)備購置和管理中形成的文件材料、所購置儀器設(shè)備的隨機技術(shù)資料、儀器設(shè)備的賬、卡，報廢資料以及在采購、驗收、使用和維修等方面所產(chǎn)生的文件材料，如：儀器類型、名稱、型號、適用范圍、準確度、生產(chǎn)廠家、儀器出廠編號、購進日期、使用說明書、管理編號、管理者等等；維修檔案主要是儀器在使用過程中隨機建立的檔案，它包括儀器使用記錄（放置于每臺儀器旁專用）、維修保養(yǎng)記錄、操作規(guī)程、開機時數(shù)、使用運轉(zhuǎn)情況、儀器損壞原因和故障現(xiàn)象及故障排除情況等的詳細記載，為儀器的正常運轉(zhuǎn)和維修提供詳細的數(shù)據(jù)資料。

通過對實驗室檔案資料的建設(shè)，可為學部主管部門提供儀器使用的基本信息，為今后實驗室在購置儀器設(shè)備時選擇廠家、型號提供重要的參考，有利于教學、科研儀器設(shè)備的合理配備，保障儀器設(shè)備的完好率，提高使用效益，更好地為教學科研服務(wù)。

4 大型精密儀器的保養(yǎng)

大型精密儀器的安裝、調(diào)試和使用環(huán)境要求比較嚴格，一般對儀器安放位置的穩(wěn)固性、溫度、濕度、避光、電壓穩(wěn)定性都有嚴格的標準。貴重的大型光電精密儀器，應(yīng)在單獨的房間內(nèi)安裝和使用，并且按照儀器的最佳使用條件對儀器所在的環(huán)境進行調(diào)整，最好能為大型精密儀器提供安裝備用的電源，保障在斷電情況下儀器能正常運轉(zhuǎn)，防止電流突然變化造成儀器損傷，以確保儀器的精度及使用壽命。

因大型精密儀器的精確度要求比較高，須設(shè)專人管理使用。要求操作者對相應(yīng)的儀器設(shè)備的性能和使用程序熟練掌握，能及時發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象。要建立登記預(yù)約制度，嚴格規(guī)范操作程序，嚴防因操作不當造成儀器故障，嚴禁“帶病”使用，發(fā)現(xiàn)異常立刻停止操作。

對使用率高的精密儀器，每月要進行定期檢修、保養(yǎng)；按時通風、干燥；對光學鏡頭要防塵、防霉；計量標準要按時檢測，確保數(shù)據(jù)精準。

5 結(jié)語

高校實驗室儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)是實驗室儀器管理工作中一項非常重要的工作，一支精湛的維修隊伍，不但能延長儀器的使用壽命，確保實驗室教學科研工作的順利進行，還能減少實驗室不必要的經(jīng)費開資。讓我們共同努力，為高校教學科研事業(yè)的發(fā)展助力護航。

參考文獻

[1] 張淑玲，駱珣，馬紅霞.固定資產(chǎn)最佳更新時機分析[J].實驗室研究與探索， 2006，25（7）：881-883.

[2] 黃熙岱.高校實驗室儀器設(shè)備存在問題及其對策[J].2010（7）：19-21.

[3] 鄒鴻雁.對高校實驗室儀器設(shè)備管理的探討[J].長春工業(yè)大學學報，2013（34）：29-30.