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        淺談公共圖書館隨書光盤的管理與利用

        2014-11-11 16:24:43韓琳瑛
        黑龍江史志 2014年1期
        關(guān)鍵詞:圖書館

        韓琳瑛

        [摘 要]介紹了隨書光盤的概念,特點(diǎn)及隨書光盤網(wǎng)建立,探討了如何提高隨書光盤利用率的問題。

        [關(guān)鍵詞]圖書館;隨書光盤;網(wǎng)絡(luò)化管理

        近年來,圖書館事業(yè)越來越受到各級(jí)黨委和政府的高度重視,事業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,基礎(chǔ)設(shè)施條件日益改善,覆蓋全社會(huì)的公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)正在形成。全新的數(shù)字環(huán)境正在迅速而且徹底地改變著人類信息的生產(chǎn)、組織、存儲(chǔ)和傳遞的方式,因而也深刻地改變著圖書館信息資源保障模式。數(shù)字環(huán)境下圖書館對(duì)資源的保存與利用的關(guān)系如何處理,公共數(shù)字文化資源與服務(wù)如何整合,最常見的數(shù)字資源類型隨書光盤的如何妥善保存與有效利用,同樣是數(shù)字環(huán)境下信息資源保障體系建設(shè)應(yīng)該思考的問題。

        1何為隨書光盤

        1.1隨書光盤是指和圖書配套的光盤,是隨書配置的。它具有數(shù)字化的特點(diǎn),集文字,圖像,聲音于一體是對(duì)圖書內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明的一種非書資源,它作為圖書的附件,與圖書有著明顯的整體性,它是圖書的一種補(bǔ)充材料,讀者們可以一邊操作,一邊在屏幕上讀書,免去了在不同媒質(zhì)之間往返核對(duì)的痛苦,這也是傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)無法提供的,當(dāng)然更是讀者們歡迎的文獻(xiàn)載體,只有將圖書與光盤結(jié)合起來使用,才能幫助讀者加深對(duì)圖書內(nèi)容的理解起到輔助學(xué)習(xí)的作用。

        1.2隨書光盤的特點(diǎn)

        它是一種光介質(zhì)的電子文獻(xiàn),特別怕擠壓和劃傷,怕強(qiáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射,因此需要密封防塵儲(chǔ)存,不易借閱流通,光盤流通易造成盤面被劃傷,最終將造成光盤數(shù)據(jù)丟失。

        2隨書光盤利用現(xiàn)狀

        據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)出版的圖書隨書光盤已達(dá)5%-20%,圖書館入藏圖書的隨書光盤的數(shù)量正在以30%的速度逐年遞增,填充著各個(gè)圖書館的館藏,成為各圖書館都存在且無法回避的資源類型。

        最初的隨書光盤誕生于上世紀(jì)90年代,那時(shí)只有少數(shù)精裝印刷本和音樂、計(jì)算機(jī)類圖書附盤。由于光盤數(shù)量較少,沒有得到各個(gè)圖書館的重視,常見的管理方式主要有:

        1.不藏不用,即把光盤從書中抽出,雜亂無章地隨意堆放,處于一種無人管理狀態(tài)。

        2.只藏不用,即把光盤按所附圖書的索書號(hào)分類排列保存,拒絕向讀者提供借閱,久而久之,導(dǎo)致讀者無借閱光盤的需求。(3)只用不藏,即把光盤夾在書中隨書借閱流通,方便了讀者的閱讀,但造成了光盤的損壞和丟失。

        由此可見,最有效的方式就是又利用又收藏,即隨書光盤管理系統(tǒng)的建立。

        3隨書光盤管理系統(tǒng)的建立

        現(xiàn)在許多高校圖書館建立了隨書光盤網(wǎng),就是將隨書光盤內(nèi)容做成ISO鏡像文件并加入到圖書館服務(wù)器已建好的文件夾中,再把光盤數(shù)據(jù)庫(kù)中的光盤信息與文件夾中相對(duì)應(yīng)光盤的鏡像文件進(jìn)行超級(jí)鏈接,這樣讀者根據(jù)圖書的索書號(hào)或書名查到所需光盤后,點(diǎn)擊相應(yīng)的鏈接就可以直接瀏覽或下載。極大地提高了隨書光盤的利用率,隨書光盤資源保存完整,無丟失,無損壞,有效地解決了隨書光盤的易丟失,光盤介質(zhì)的易磨損性與讀者利用率之間的矛盾。但同時(shí)你也應(yīng)該了解到下載光盤內(nèi)容這些操作都必須在您已經(jīng)安裝了虛擬光驅(qū)插件的前提下進(jìn)行,需要網(wǎng)絡(luò)支持,需要投入大量存儲(chǔ)及隨書光盤管理系統(tǒng),讀者使用起來不是很方便。

        4建議解決辦法:網(wǎng)絡(luò)化管理為主,人工管理為輔

        隨書光盤實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理后,光盤利用率大大提高,但也要注意到新書的隨書光盤受上傳速度的制約常常不能及時(shí)滿足讀者的需求,并且目前許多公共圖書館還不能立刻解決隨書光盤網(wǎng)上下載的問題,針對(duì)讀者對(duì)新書光盤的迫切需求,為讀者提供光盤刻錄服務(wù)是對(duì)其實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理的有效補(bǔ)充。鑒于許多圖書館購(gòu)買的圖書復(fù)本數(shù)一般為2-3冊(cè),圖書館留下一份光盤作為母盤保存,其余光盤作為原版復(fù)本光盤為讀者提供刻錄服務(wù),這種網(wǎng)絡(luò)化管理為主,人工管理為輔,是目前數(shù)字圖書館建設(shè)初期,保證讀者能夠及時(shí)充分地利用圖書館現(xiàn)有館藏?cái)?shù)字資源的有效途徑之一。向公眾提供多層次,多樣化,專業(yè)化和個(gè)性化的數(shù)字圖書館服務(wù),從整體上提升全國(guó)圖書館服務(wù)能力,也是未來數(shù)字圖書館建設(shè)的努力方向。

        總之,圖書館正步入開放式服務(wù)和信息共享化的時(shí)代,對(duì)于隨書光盤的管理和利用要求也在不斷提高,隨著管理技術(shù)的逐漸成熟和服務(wù)方式的改變,我們應(yīng)不斷開發(fā)和利用隨書光盤的價(jià)值,不斷更新和改善對(duì)光盤的管理方式,為隨書光盤的有效利用開辟新的途徑。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉紅芝.圖書館隨書光盤的管理及利用.中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志,2010,19(9):49-51

        [2].周桂蘭.怎樣管理好隨書光盤.情報(bào)探索.2007.(5):28-30

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