劉長德

1. 年月信息輸入大簡(jiǎn)化

最終效果：當(dāng)輸入姓名后將光標(biāo)移動(dòng)到出生年月或參加工作時(shí)間的單元格時(shí)，直接輸入年份和月份的后兩位即可。比如某位職工的出生年月是1988年08月，只需在單元格中直接輸入8808即可，當(dāng)光標(biāo)移到下一單元格后，前面的單元格中即可自動(dòng)顯示1988年08月。這樣一來，年月這項(xiàng)的輸入效率就大大提高了。如何實(shí)現(xiàn)的呢？

實(shí)現(xiàn)方法：首先用“WPS表格”組件打開表格，設(shè)置好花名冊(cè)的標(biāo)題及格式，接著用鼠標(biāo)選中要輸入出生年月的所有單元格，然后在鍵盤中按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)再選中參加工作時(shí)間的所有單元格，之后在選中的單元格中右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令，接著在打開的“單元格格式”對(duì)話框中“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“分類”中單擊“自定義”，并在右側(cè)的“類型”下的文本框中輸入“19##年##月”（圖1），單擊“確定”退出。

2. 職務(wù)輸入只需選菜單

在職務(wù)這一列中，老劉又實(shí)現(xiàn)了怎樣的快速輸入方法呢？

最終效果：當(dāng)光標(biāo)定位到要輸入職務(wù)的單元格時(shí)，在單元格右側(cè)就會(huì)顯示一個(gè)下拉箭頭，單擊下拉箭頭后就會(huì)顯示出所有的職務(wù)內(nèi)容（圖2），將光標(biāo)指向相應(yīng)的職務(wù)，并按下回車鍵，即可快速輸入相應(yīng)的職務(wù)。

實(shí)現(xiàn)方法：首先是在打開的表格的其他位置輸入在職務(wù)一列中要顯示的所有職務(wù)，然后在表格中將需要輸入職務(wù)的所有單元格選中，接著執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中“設(shè)置”選項(xiàng)卡下的“允許”列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入序列來源單元格的絕對(duì)地址（圖3）。或者單擊其右側(cè)的隱藏窗體按鈕，用鼠標(biāo)選擇要顯示職務(wù)的內(nèi)容區(qū)域，并再次單擊隱藏窗體按鈕返回“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，最后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。

3. 文檔中的選擇性輸入

問題呈現(xiàn)：上報(bào)的報(bào)告中文字與表格共存，因而需要以“WPS文字”格式為文檔底本，而在“WPS文字”中編輯表格時(shí)，實(shí)現(xiàn)選擇性輸入是個(gè)難題。我們已經(jīng)知道，通過“WPS表格”組件的“數(shù)據(jù)有效性”可以實(shí)現(xiàn)選擇性輸入從而提高工作效率，但在“WPS文字”組件中如何實(shí)現(xiàn)選擇性輸入？

解決方法：在“WPS文字”中插入并設(shè)計(jì)好表格，將光標(biāo)定位到相應(yīng)的單元格，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡，在最右側(cè)的功能區(qū)中找到并單擊“下拉型窗體域”，即可在單元格中插入一個(gè)下拉型窗體域了。用鼠標(biāo)雙擊該窗體域，然后在打開的“下拉型窗體域選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“添加”，此時(shí)在“下拉列表項(xiàng)目”中會(huì)添加一個(gè)文本框，在文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容（圖4），然后再次單擊“添加”，直到添加完需要的內(nèi)容為止，最后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

當(dāng)返回“WPS文字”后，在插入的表格中將插入的“下拉型窗體域”選中并復(fù)制，然后用鼠標(biāo)再將相應(yīng)的單元格全部選中，并右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“粘貼”命令，將復(fù)制的“下拉型窗體域”粘貼到所有選中的單元格中。接著用鼠標(biāo)單擊“保護(hù)窗體域”按鈕將窗體域鎖定，這樣，在插入的窗體域右側(cè)即可顯示一個(gè)下拉箭頭，用鼠標(biāo)單擊該箭頭，即可打開下拉列表（圖5），用鼠標(biāo)指向相應(yīng)的內(nèi)容按下回車鍵，即可實(shí)現(xiàn)選擇性輸入了。輸入完成后再次單擊“保護(hù)窗體域”解鎖，即可編輯其他單元格了。

4. 插入對(duì)象解決排序問題

問題呈現(xiàn)：在“WPS文字”插入的表格中，雖說借助窗體域也可以實(shí)現(xiàn)選擇性輸入，但老劉又發(fā)現(xiàn)問題，無法同時(shí)進(jìn)行排序等操作，怎么辦？老劉立即改用插入對(duì)象的方式，借助“WPS表格”來實(shí)現(xiàn)。

解決方法：首先執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框，在（新建）“對(duì)象類型”中選擇“WPS表格 工作簿”，單擊“確定”啟動(dòng)WPS表格。這樣，就可以在WPS表格中設(shè)置單元格格式、數(shù)據(jù)排序等編輯操作了。

待編輯完成后，選中相應(yīng)的單元格區(qū)域，設(shè)置好單元格框線，最后關(guān)閉WPS表格即可。這樣，會(huì)在WPS文字中以對(duì)象的形式顯示編輯好的表格（圖6）。

當(dāng)需要重新編輯表格時(shí)，只要在表格中任意位置雙擊鼠標(biāo)，即可重新激活WPS表格，進(jìn)行編輯修改或排序等操作了。

1. 年月信息輸入大簡(jiǎn)化

最終效果：當(dāng)輸入姓名后將光標(biāo)移動(dòng)到出生年月或參加工作時(shí)間的單元格時(shí)，直接輸入年份和月份的后兩位即可。比如某位職工的出生年月是1988年08月，只需在單元格中直接輸入8808即可，當(dāng)光標(biāo)移到下一單元格后，前面的單元格中即可自動(dòng)顯示1988年08月。這樣一來，年月這項(xiàng)的輸入效率就大大提高了。如何實(shí)現(xiàn)的呢？

實(shí)現(xiàn)方法：首先用“WPS表格”組件打開表格，設(shè)置好花名冊(cè)的標(biāo)題及格式，接著用鼠標(biāo)選中要輸入出生年月的所有單元格，然后在鍵盤中按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)再選中參加工作時(shí)間的所有單元格，之后在選中的單元格中右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令，接著在打開的“單元格格式”對(duì)話框中“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“分類”中單擊“自定義”，并在右側(cè)的“類型”下的文本框中輸入“19##年##月”（圖1），單擊“確定”退出。

2. 職務(wù)輸入只需選菜單

在職務(wù)這一列中，老劉又實(shí)現(xiàn)了怎樣的快速輸入方法呢？

最終效果：當(dāng)光標(biāo)定位到要輸入職務(wù)的單元格時(shí)，在單元格右側(cè)就會(huì)顯示一個(gè)下拉箭頭，單擊下拉箭頭后就會(huì)顯示出所有的職務(wù)內(nèi)容（圖2），將光標(biāo)指向相應(yīng)的職務(wù)，并按下回車鍵，即可快速輸入相應(yīng)的職務(wù)。

實(shí)現(xiàn)方法：首先是在打開的表格的其他位置輸入在職務(wù)一列中要顯示的所有職務(wù)，然后在表格中將需要輸入職務(wù)的所有單元格選中，接著執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中“設(shè)置”選項(xiàng)卡下的“允許”列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入序列來源單元格的絕對(duì)地址（圖3）?；蛘邌螕羝溆覀?cè)的隱藏窗體按鈕，用鼠標(biāo)選擇要顯示職務(wù)的內(nèi)容區(qū)域，并再次單擊隱藏窗體按鈕返回“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，最后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。

3. 文檔中的選擇性輸入

問題呈現(xiàn)：上報(bào)的報(bào)告中文字與表格共存，因而需要以“WPS文字”格式為文檔底本，而在“WPS文字”中編輯表格時(shí)，實(shí)現(xiàn)選擇性輸入是個(gè)難題。我們已經(jīng)知道，通過“WPS表格”組件的“數(shù)據(jù)有效性”可以實(shí)現(xiàn)選擇性輸入從而提高工作效率，但在“WPS文字”組件中如何實(shí)現(xiàn)選擇性輸入？

解決方法：在“WPS文字”中插入并設(shè)計(jì)好表格，將光標(biāo)定位到相應(yīng)的單元格，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡，在最右側(cè)的功能區(qū)中找到并單擊“下拉型窗體域”，即可在單元格中插入一個(gè)下拉型窗體域了。用鼠標(biāo)雙擊該窗體域，然后在打開的“下拉型窗體域選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“添加”，此時(shí)在“下拉列表項(xiàng)目”中會(huì)添加一個(gè)文本框，在文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容（圖4），然后再次單擊“添加”，直到添加完需要的內(nèi)容為止，最后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

當(dāng)返回“WPS文字”后，在插入的表格中將插入的“下拉型窗體域”選中并復(fù)制，然后用鼠標(biāo)再將相應(yīng)的單元格全部選中，并右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“粘貼”命令，將復(fù)制的“下拉型窗體域”粘貼到所有選中的單元格中。接著用鼠標(biāo)單擊“保護(hù)窗體域”按鈕將窗體域鎖定，這樣，在插入的窗體域右側(cè)即可顯示一個(gè)下拉箭頭，用鼠標(biāo)單擊該箭頭，即可打開下拉列表（圖5），用鼠標(biāo)指向相應(yīng)的內(nèi)容按下回車鍵，即可實(shí)現(xiàn)選擇性輸入了。輸入完成后再次單擊“保護(hù)窗體域”解鎖，即可編輯其他單元格了。

4. 插入對(duì)象解決排序問題

問題呈現(xiàn)：在“WPS文字”插入的表格中，雖說借助窗體域也可以實(shí)現(xiàn)選擇性輸入，但老劉又發(fā)現(xiàn)問題，無法同時(shí)進(jìn)行排序等操作，怎么辦？老劉立即改用插入對(duì)象的方式，借助“WPS表格”來實(shí)現(xiàn)。

解決方法：首先執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框，在（新建）“對(duì)象類型”中選擇“WPS表格 工作簿”，單擊“確定”啟動(dòng)WPS表格。這樣，就可以在WPS表格中設(shè)置單元格格式、數(shù)據(jù)排序等編輯操作了。

待編輯完成后，選中相應(yīng)的單元格區(qū)域，設(shè)置好單元格框線，最后關(guān)閉WPS表格即可。這樣，會(huì)在WPS文字中以對(duì)象的形式顯示編輯好的表格（圖6）。

當(dāng)需要重新編輯表格時(shí)，只要在表格中任意位置雙擊鼠標(biāo)，即可重新激活WPS表格，進(jìn)行編輯修改或排序等操作了。

1. 年月信息輸入大簡(jiǎn)化

最終效果：當(dāng)輸入姓名后將光標(biāo)移動(dòng)到出生年月或參加工作時(shí)間的單元格時(shí)，直接輸入年份和月份的后兩位即可。比如某位職工的出生年月是1988年08月，只需在單元格中直接輸入8808即可，當(dāng)光標(biāo)移到下一單元格后，前面的單元格中即可自動(dòng)顯示1988年08月。這樣一來，年月這項(xiàng)的輸入效率就大大提高了。如何實(shí)現(xiàn)的呢？

實(shí)現(xiàn)方法：首先用“WPS表格”組件打開表格，設(shè)置好花名冊(cè)的標(biāo)題及格式，接著用鼠標(biāo)選中要輸入出生年月的所有單元格，然后在鍵盤中按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)再選中參加工作時(shí)間的所有單元格，之后在選中的單元格中右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令，接著在打開的“單元格格式”對(duì)話框中“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“分類”中單擊“自定義”，并在右側(cè)的“類型”下的文本框中輸入“19##年##月”（圖1），單擊“確定”退出。

2. 職務(wù)輸入只需選菜單

在職務(wù)這一列中，老劉又實(shí)現(xiàn)了怎樣的快速輸入方法呢？

最終效果：當(dāng)光標(biāo)定位到要輸入職務(wù)的單元格時(shí)，在單元格右側(cè)就會(huì)顯示一個(gè)下拉箭頭，單擊下拉箭頭后就會(huì)顯示出所有的職務(wù)內(nèi)容（圖2），將光標(biāo)指向相應(yīng)的職務(wù)，并按下回車鍵，即可快速輸入相應(yīng)的職務(wù)。

實(shí)現(xiàn)方法：首先是在打開的表格的其他位置輸入在職務(wù)一列中要顯示的所有職務(wù)，然后在表格中將需要輸入職務(wù)的所有單元格選中，接著執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中“設(shè)置”選項(xiàng)卡下的“允許”列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入序列來源單元格的絕對(duì)地址（圖3）?；蛘邌螕羝溆覀?cè)的隱藏窗體按鈕，用鼠標(biāo)選擇要顯示職務(wù)的內(nèi)容區(qū)域，并再次單擊隱藏窗體按鈕返回“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，最后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。

3. 文檔中的選擇性輸入

問題呈現(xiàn)：上報(bào)的報(bào)告中文字與表格共存，因而需要以“WPS文字”格式為文檔底本，而在“WPS文字”中編輯表格時(shí)，實(shí)現(xiàn)選擇性輸入是個(gè)難題。我們已經(jīng)知道，通過“WPS表格”組件的“數(shù)據(jù)有效性”可以實(shí)現(xiàn)選擇性輸入從而提高工作效率，但在“WPS文字”組件中如何實(shí)現(xiàn)選擇性輸入？

解決方法：在“WPS文字”中插入并設(shè)計(jì)好表格，將光標(biāo)定位到相應(yīng)的單元格，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡，在最右側(cè)的功能區(qū)中找到并單擊“下拉型窗體域”，即可在單元格中插入一個(gè)下拉型窗體域了。用鼠標(biāo)雙擊該窗體域，然后在打開的“下拉型窗體域選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“添加”，此時(shí)在“下拉列表項(xiàng)目”中會(huì)添加一個(gè)文本框，在文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容（圖4），然后再次單擊“添加”，直到添加完需要的內(nèi)容為止，最后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

當(dāng)返回“WPS文字”后，在插入的表格中將插入的“下拉型窗體域”選中并復(fù)制，然后用鼠標(biāo)再將相應(yīng)的單元格全部選中，并右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“粘貼”命令，將復(fù)制的“下拉型窗體域”粘貼到所有選中的單元格中。接著用鼠標(biāo)單擊“保護(hù)窗體域”按鈕將窗體域鎖定，這樣，在插入的窗體域右側(cè)即可顯示一個(gè)下拉箭頭，用鼠標(biāo)單擊該箭頭，即可打開下拉列表（圖5），用鼠標(biāo)指向相應(yīng)的內(nèi)容按下回車鍵，即可實(shí)現(xiàn)選擇性輸入了。輸入完成后再次單擊“保護(hù)窗體域”解鎖，即可編輯其他單元格了。

4. 插入對(duì)象解決排序問題

問題呈現(xiàn)：在“WPS文字”插入的表格中，雖說借助窗體域也可以實(shí)現(xiàn)選擇性輸入，但老劉又發(fā)現(xiàn)問題，無法同時(shí)進(jìn)行排序等操作，怎么辦？老劉立即改用插入對(duì)象的方式，借助“WPS表格”來實(shí)現(xiàn)。

解決方法：首先執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框，在（新建）“對(duì)象類型”中選擇“WPS表格 工作簿”，單擊“確定”啟動(dòng)WPS表格。這樣，就可以在WPS表格中設(shè)置單元格格式、數(shù)據(jù)排序等編輯操作了。

待編輯完成后，選中相應(yīng)的單元格區(qū)域，設(shè)置好單元格框線，最后關(guān)閉WPS表格即可。這樣，會(huì)在WPS文字中以對(duì)象的形式顯示編輯好的表格（圖6）。

當(dāng)需要重新編輯表格時(shí)，只要在表格中任意位置雙擊鼠標(biāo)，即可重新激活WPS表格，進(jìn)行編輯修改或排序等操作了。