馬震安

1. 文字環(huán)繞不規(guī)則圖片

有的圖片含有許多無效空間，如果能對插入文檔中的圖片進(jìn)行云形裁剪，并使文字對其環(huán)繞得更加緊密，版面利用會顯得更有效。

選中圖片，利用圖片工具中的“裁剪為形狀”將圖片裁剪為云形，將其環(huán)繞方式設(shè)置為緊密型即可。

2. 雙欄頁面左右頁碼

雙欄頁碼也不容易設(shè)置。在頁面分為左右兩欄的版面上添加頁碼，設(shè)置成“第×頁，共×頁”的形式，該怎么做？

利用插入頁碼命令，卻只能在整個頁面插入一個頁碼，上述效果就只能利用“域”技巧來實現(xiàn)了。首先，將文檔分為兩欄后編輯頁腳并切換至第一頁的頁腳，在左欄合適位置輸入“第頁，共6頁”（可以利用插入空格的方式將文字調(diào)整到合適位置），將光標(biāo)插在“第”和“頁”兩字中間，按住Ctrl鍵不松手，連續(xù)按兩次F9鍵，這時就會在這兩個字中間出現(xiàn)兩對大括號“{{}}”，在大括號中輸入字符（注意使用英文狀態(tài)來輸入），形成這個樣子：{={page}*2-1}。域代碼輸入完成后，右擊它，選擇“更新域”，這時就會出現(xiàn)“第1頁，共6頁”。利用插入空格的方式調(diào)整位置，在文檔右欄合適位置輸入“第頁，共6頁”，輸入如下域代碼“{={page}*2}”，更新域后就會出現(xiàn)“第2頁，共6頁”（圖2）。

關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具條，這時在每個頁面的左右兩欄都顯示了相應(yīng)的頁碼。

3. 同一文檔兩種頁碼

在同一文檔中目錄頁的頁碼設(shè)置為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ的格式，文檔內(nèi)容頁碼設(shè)置為1、2、3、4、5的格式，這是報告或圖書排版時常遇到的問題。

如果用普通的方法是很難實現(xiàn)在同一文檔中插入兩種格式的頁碼的。要想實現(xiàn)上述效果，可將光標(biāo)分別放在目錄頁起始位置和文檔內(nèi)容的起始位置，選擇“頁面布局”選項卡“分隔符”下的“下一頁”菜單，在這兩處分別插入分隔符。在頁腳處右擊選擇“編輯頁腳”，如果有封面就在“頁眉和頁腳工具”的設(shè)計選項卡中將“首頁不同”勾選，在目錄頁插入頁碼，并將頁碼的編號格式設(shè)置為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ，起始頁碼設(shè)置為Ⅰ；將光標(biāo)放在內(nèi)容起始頁碼處，將頁碼的編號格式設(shè)置為1、2、3，起始頁碼設(shè)置為1。這樣，就實現(xiàn)了同一文檔中兩種不同格式頁碼的設(shè)置（圖3）。

4. 同一文檔雙向紙張

一般的報告紙張方向都是縱向的，但如果報告中有一個字段名比較多的表格，要想顯示全表格內(nèi)容就需要將存放表格的那頁設(shè)置成橫向。

首先，將光標(biāo)放在需要設(shè)置成橫向頁面的起始位置，選擇“頁面布局→紙張大小→其他頁面大小”，在彈出的“頁面設(shè)置”窗口中紙張方向選擇“橫向”，“應(yīng)用于”處對于已經(jīng)存在的頁面可選擇“本節(jié)”，而對于新建的頁面要選擇“插入點之后”，確定后此頁面及以后的頁面都設(shè)置成了橫向。如果“應(yīng)用于”處選擇了“插入點之后”，還需要將光標(biāo)定位到下一頁面起始處。用同樣的操作將不需要設(shè)置成橫向的頁面設(shè)置成縱向（圖4）。

5. 文字環(huán)繞表格排版

一般的表格都是獨占許多行，若表格較窄就會浪費左右版面空間，這時就需要對表格進(jìn)行文字環(huán)繞設(shè)置。

右擊表格選擇“表格屬性”，文字環(huán)繞處點擊“環(huán)繞”后點擊“定位”按鈕，在彈出的表格定位窗口就可以精準(zhǔn)設(shè)置表格的文字環(huán)繞了（圖5）。

6. 文字填滿自選圖形

有時為了版面更加生動活潑，我們需要將文字填充到自選的圖形當(dāng)中，同時希望文字盡量填滿自選圖形。對于自選圖形添加的文字即使設(shè)置成頂端對齊、上下左右邊距為0也不能很好地控制其填充位置，也不能充分地填充整個圖形的空間，這時可以利用編輯頂點及手動換行的方法來達(dá)到理想的效果。

首先，選定自選圖形后，點擊“格式”選項卡插入形狀處的“編輯頂點”菜單，拖動任意一個頂點后再拖回到原位置，這樣自選圖形的形狀未變而填充文字的位置卻發(fā)生了改變（或者在自選圖形紅色的邊線上右擊鼠標(biāo)增加一個頂點也能達(dá)到同樣的效果）。然后，利用回車鍵進(jìn)行人工換行，從而實現(xiàn)文字在自選圖形中的填滿效果（圖6）。

1. 文字環(huán)繞不規(guī)則圖片

有的圖片含有許多無效空間，如果能對插入文檔中的圖片進(jìn)行云形裁剪，并使文字對其環(huán)繞得更加緊密，版面利用會顯得更有效。

選中圖片，利用圖片工具中的“裁剪為形狀”將圖片裁剪為云形，將其環(huán)繞方式設(shè)置為緊密型即可。

2. 雙欄頁面左右頁碼

雙欄頁碼也不容易設(shè)置。在頁面分為左右兩欄的版面上添加頁碼，設(shè)置成“第×頁，共×頁”的形式，該怎么做？

利用插入頁碼命令，卻只能在整個頁面插入一個頁碼，上述效果就只能利用“域”技巧來實現(xiàn)了。首先，將文檔分為兩欄后編輯頁腳并切換至第一頁的頁腳，在左欄合適位置輸入“第頁，共6頁”（可以利用插入空格的方式將文字調(diào)整到合適位置），將光標(biāo)插在“第”和“頁”兩字中間，按住Ctrl鍵不松手，連續(xù)按兩次F9鍵，這時就會在這兩個字中間出現(xiàn)兩對大括號“{{}}”，在大括號中輸入字符（注意使用英文狀態(tài)來輸入），形成這個樣子：{={page}*2-1}。域代碼輸入完成后，右擊它，選擇“更新域”，這時就會出現(xiàn)“第1頁，共6頁”。利用插入空格的方式調(diào)整位置，在文檔右欄合適位置輸入“第頁，共6頁”，輸入如下域代碼“{={page}*2}”，更新域后就會出現(xiàn)“第2頁，共6頁”（圖2）。

關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具條，這時在每個頁面的左右兩欄都顯示了相應(yīng)的頁碼。

3. 同一文檔兩種頁碼

在同一文檔中目錄頁的頁碼設(shè)置為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ的格式，文檔內(nèi)容頁碼設(shè)置為1、2、3、4、5的格式，這是報告或圖書排版時常遇到的問題。

如果用普通的方法是很難實現(xiàn)在同一文檔中插入兩種格式的頁碼的。要想實現(xiàn)上述效果，可將光標(biāo)分別放在目錄頁起始位置和文檔內(nèi)容的起始位置，選擇“頁面布局”選項卡“分隔符”下的“下一頁”菜單，在這兩處分別插入分隔符。在頁腳處右擊選擇“編輯頁腳”，如果有封面就在“頁眉和頁腳工具”的設(shè)計選項卡中將“首頁不同”勾選，在目錄頁插入頁碼，并將頁碼的編號格式設(shè)置為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ，起始頁碼設(shè)置為Ⅰ；將光標(biāo)放在內(nèi)容起始頁碼處，將頁碼的編號格式設(shè)置為1、2、3，起始頁碼設(shè)置為1。這樣，就實現(xiàn)了同一文檔中兩種不同格式頁碼的設(shè)置（圖3）。

4. 同一文檔雙向紙張

一般的報告紙張方向都是縱向的，但如果報告中有一個字段名比較多的表格，要想顯示全表格內(nèi)容就需要將存放表格的那頁設(shè)置成橫向。

首先，將光標(biāo)放在需要設(shè)置成橫向頁面的起始位置，選擇“頁面布局→紙張大小→其他頁面大小”，在彈出的“頁面設(shè)置”窗口中紙張方向選擇“橫向”，“應(yīng)用于”處對于已經(jīng)存在的頁面可選擇“本節(jié)”，而對于新建的頁面要選擇“插入點之后”，確定后此頁面及以后的頁面都設(shè)置成了橫向。如果“應(yīng)用于”處選擇了“插入點之后”，還需要將光標(biāo)定位到下一頁面起始處。用同樣的操作將不需要設(shè)置成橫向的頁面設(shè)置成縱向（圖4）。

5. 文字環(huán)繞表格排版

一般的表格都是獨占許多行，若表格較窄就會浪費左右版面空間，這時就需要對表格進(jìn)行文字環(huán)繞設(shè)置。

右擊表格選擇“表格屬性”，文字環(huán)繞處點擊“環(huán)繞”后點擊“定位”按鈕，在彈出的表格定位窗口就可以精準(zhǔn)設(shè)置表格的文字環(huán)繞了（圖5）。

6. 文字填滿自選圖形

有時為了版面更加生動活潑，我們需要將文字填充到自選的圖形當(dāng)中，同時希望文字盡量填滿自選圖形。對于自選圖形添加的文字即使設(shè)置成頂端對齊、上下左右邊距為0也不能很好地控制其填充位置，也不能充分地填充整個圖形的空間，這時可以利用編輯頂點及手動換行的方法來達(dá)到理想的效果。

首先，選定自選圖形后，點擊“格式”選項卡插入形狀處的“編輯頂點”菜單，拖動任意一個頂點后再拖回到原位置，這樣自選圖形的形狀未變而填充文字的位置卻發(fā)生了改變（或者在自選圖形紅色的邊線上右擊鼠標(biāo)增加一個頂點也能達(dá)到同樣的效果）。然后，利用回車鍵進(jìn)行人工換行，從而實現(xiàn)文字在自選圖形中的填滿效果（圖6）。

1. 文字環(huán)繞不規(guī)則圖片

有的圖片含有許多無效空間，如果能對插入文檔中的圖片進(jìn)行云形裁剪，并使文字對其環(huán)繞得更加緊密，版面利用會顯得更有效。

選中圖片，利用圖片工具中的“裁剪為形狀”將圖片裁剪為云形，將其環(huán)繞方式設(shè)置為緊密型即可。

2. 雙欄頁面左右頁碼

雙欄頁碼也不容易設(shè)置。在頁面分為左右兩欄的版面上添加頁碼，設(shè)置成“第×頁，共×頁”的形式，該怎么做？

利用插入頁碼命令，卻只能在整個頁面插入一個頁碼，上述效果就只能利用“域”技巧來實現(xiàn)了。首先，將文檔分為兩欄后編輯頁腳并切換至第一頁的頁腳，在左欄合適位置輸入“第頁，共6頁”（可以利用插入空格的方式將文字調(diào)整到合適位置），將光標(biāo)插在“第”和“頁”兩字中間，按住Ctrl鍵不松手，連續(xù)按兩次F9鍵，這時就會在這兩個字中間出現(xiàn)兩對大括號“{{}}”，在大括號中輸入字符（注意使用英文狀態(tài)來輸入），形成這個樣子：{={page}*2-1}。域代碼輸入完成后，右擊它，選擇“更新域”，這時就會出現(xiàn)“第1頁，共6頁”。利用插入空格的方式調(diào)整位置，在文檔右欄合適位置輸入“第頁，共6頁”，輸入如下域代碼“{={page}*2}”，更新域后就會出現(xiàn)“第2頁，共6頁”（圖2）。

關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具條，這時在每個頁面的左右兩欄都顯示了相應(yīng)的頁碼。

3. 同一文檔兩種頁碼

在同一文檔中目錄頁的頁碼設(shè)置為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ的格式，文檔內(nèi)容頁碼設(shè)置為1、2、3、4、5的格式，這是報告或圖書排版時常遇到的問題。

如果用普通的方法是很難實現(xiàn)在同一文檔中插入兩種格式的頁碼的。要想實現(xiàn)上述效果，可將光標(biāo)分別放在目錄頁起始位置和文檔內(nèi)容的起始位置，選擇“頁面布局”選項卡“分隔符”下的“下一頁”菜單，在這兩處分別插入分隔符。在頁腳處右擊選擇“編輯頁腳”，如果有封面就在“頁眉和頁腳工具”的設(shè)計選項卡中將“首頁不同”勾選，在目錄頁插入頁碼，并將頁碼的編號格式設(shè)置為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ，起始頁碼設(shè)置為Ⅰ；將光標(biāo)放在內(nèi)容起始頁碼處，將頁碼的編號格式設(shè)置為1、2、3，起始頁碼設(shè)置為1。這樣，就實現(xiàn)了同一文檔中兩種不同格式頁碼的設(shè)置（圖3）。

4. 同一文檔雙向紙張

一般的報告紙張方向都是縱向的，但如果報告中有一個字段名比較多的表格，要想顯示全表格內(nèi)容就需要將存放表格的那頁設(shè)置成橫向。

首先，將光標(biāo)放在需要設(shè)置成橫向頁面的起始位置，選擇“頁面布局→紙張大小→其他頁面大小”，在彈出的“頁面設(shè)置”窗口中紙張方向選擇“橫向”，“應(yīng)用于”處對于已經(jīng)存在的頁面可選擇“本節(jié)”，而對于新建的頁面要選擇“插入點之后”，確定后此頁面及以后的頁面都設(shè)置成了橫向。如果“應(yīng)用于”處選擇了“插入點之后”，還需要將光標(biāo)定位到下一頁面起始處。用同樣的操作將不需要設(shè)置成橫向的頁面設(shè)置成縱向（圖4）。

5. 文字環(huán)繞表格排版

一般的表格都是獨占許多行，若表格較窄就會浪費左右版面空間，這時就需要對表格進(jìn)行文字環(huán)繞設(shè)置。

右擊表格選擇“表格屬性”，文字環(huán)繞處點擊“環(huán)繞”后點擊“定位”按鈕，在彈出的表格定位窗口就可以精準(zhǔn)設(shè)置表格的文字環(huán)繞了（圖5）。

6. 文字填滿自選圖形

有時為了版面更加生動活潑，我們需要將文字填充到自選的圖形當(dāng)中，同時希望文字盡量填滿自選圖形。對于自選圖形添加的文字即使設(shè)置成頂端對齊、上下左右邊距為0也不能很好地控制其填充位置，也不能充分地填充整個圖形的空間，這時可以利用編輯頂點及手動換行的方法來達(dá)到理想的效果。

首先，選定自選圖形后，點擊“格式”選項卡插入形狀處的“編輯頂點”菜單，拖動任意一個頂點后再拖回到原位置，這樣自選圖形的形狀未變而填充文字的位置卻發(fā)生了改變（或者在自選圖形紅色的邊線上右擊鼠標(biāo)增加一個頂點也能達(dá)到同樣的效果）。然后，利用回車鍵進(jìn)行人工換行，從而實現(xiàn)文字在自選圖形中的填滿效果（圖6）。