宋軍

[摘 要]仔細(xì)分析我國目前在檔案信息化管理方面的不足會(huì)發(fā)現(xiàn)相關(guān)法律法規(guī)還不夠健全，人員的配備相對(duì)匱乏，因此在現(xiàn)代企業(yè)制度下，目前的檔案信息化管理顯然還不能使用企業(yè)對(duì)檔案工作的要求。從這個(gè)意義上來說，必須要結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際，采取各種積極的措施改變這一現(xiàn)狀，使得傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理能夠朝著現(xiàn)代化的管理方向發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè)制度；檔案管理；信息化

檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作，其是查閱各種資料、進(jìn)行各種研究所必須參考的。進(jìn)入21世紀(jì)以后，面對(duì)信息化時(shí)代的到來，檔案管理工作也開始面臨新的挑戰(zhàn)。對(duì)于一家企業(yè)而言，檔案信息化的管理給他們帶來的不僅僅是管理技術(shù)上的改變，更為重要的是企業(yè)管理理念的一種轉(zhuǎn)變、管理模式的一種創(chuàng)新。

一、企業(yè)檔案信息化管理現(xiàn)狀分析

企業(yè)的檔案管理相對(duì)于一些職能部門較為落后，仔細(xì)分析，大企業(yè)與中小型企業(yè)存在一定的差距，同時(shí)信息化步伐的推進(jìn)與國外企業(yè)等也存在一定的差距。因此必須要對(duì)我國目前企業(yè)檔案信息化的管理現(xiàn)狀進(jìn)行一個(gè)較為全面地分析，找到問題的癥結(jié)所在，才能夠?qū)ΠY下藥，最終解決。

（一）建設(shè)步伐問題

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)爆炸、信息飛速傳播的時(shí)代，但是與日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相比，檔案信息化的進(jìn)程卻相對(duì)比較緩慢。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益最為看重，在其思想上對(duì)于檔案管理信息化還不夠重視，因此依然沿用過去的傳統(tǒng)管理模式，致使企業(yè)檔案信息化建設(shè)步伐緩慢。

（二）管理水平問題

仔細(xì)分析我國目前企業(yè)的檔案管理，依舊以傳統(tǒng)的文檔管理為主，即便是使用了計(jì)算機(jī)，也只不過是將文檔在微機(jī)中進(jìn)行簡單地存儲(chǔ)，并沒有進(jìn)行存錄前的選擇，殺毒防護(hù)措施也不到位。這些問題都使得檔案管理的工作效率比較低下，阻礙了檔案信息化的進(jìn)程。

（三）人員素質(zhì)問題

現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)的檔案管理處在傳統(tǒng)管理模式朝著信息化發(fā)展的過程，在企業(yè)的檔案管理工作中，需要既有檔案管理專業(yè)知識(shí)又精通電腦操作的復(fù)合型專業(yè)人才。但是縱觀企業(yè)的現(xiàn)狀會(huì)發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員的水平相對(duì)較低，由于企業(yè)對(duì)這項(xiàng)工作不夠重視，因此這個(gè)崗位上的工作人員以中老年為主，對(duì)于檔案信息化管理的掌握較為困難，學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)的本領(lǐng)較弱。

二、企業(yè)檔案信息化管理問題解決措施

企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)管理中非常重要的一個(gè)組成部分，檔案信息化是時(shí)代的需要，因此作為企業(yè)的工作人員，無論是高層管理者還是普通的工作人員，都必須改變過去的舊思想，樹立新觀念，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的進(jìn)程。

（一）轉(zhuǎn)變觀念，加快建設(shè)步伐

要想加快企業(yè)檔案信息化管理的步伐，首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想，在企業(yè)內(nèi)部要建立一套完善的檔案管理體制，加大投入，例如軟硬件設(shè)施的保證、人才的引進(jìn)、系統(tǒng)的各種維護(hù)等等。在資金上要嚴(yán)格保證，使得各項(xiàng)資金能夠落實(shí)到位，只有這樣，才能保證下一步的工作能夠順利進(jìn)行，才有可能加快檔案信息化的建設(shè)步伐。

（二）落實(shí)措施，提高管理水平

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化，就要對(duì)企業(yè)的檔案管理進(jìn)行全方位地指導(dǎo)，落實(shí)各項(xiàng)管理措施，使得檔案在信息轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)的過程中都能夠保持原有檔案的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，做好過渡期的工作。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)制定的相關(guān)措施，責(zé)任到人，不斷提高管理水平。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

針對(duì)目前企業(yè)檔案管理人員的現(xiàn)狀，要加強(qiáng)對(duì)其的專業(yè)培訓(xùn)，不斷掌握新的知識(shí)和技能，使之能夠適應(yīng)檔案信息化管理工作的需要。另外，要從人員的結(jié)構(gòu)上進(jìn)行一下調(diào)整，引進(jìn)既有檔案管理專業(yè)知識(shí)，又對(duì)計(jì)算機(jī)精通的復(fù)合型人才，不斷提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)檔案信息化建設(shè)在企業(yè)的內(nèi)部管理之中占有重要的地位。加快現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案信息化管理的進(jìn)程是時(shí)代的需要，也是企業(yè)在檔案管理工作中所面臨的的一場(chǎng)技術(shù)革新。檔案信息化在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及其他各項(xiàng)工作之中都起著不可替代的作用，因此，企業(yè)的所有人員在思想上必須高度重視，通過培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，加快檔案信息化建設(shè)的步伐。

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