張姝

[摘 要]目前西文圖書的編目工作效率頗受圖書館的重視，本文對高校中圖書館西文圖書編目的工作的技巧進行了分析和探討。

[關(guān)鍵詞]圖書館；西文圖書；編目工作；工作效率

隨著高等教育的不斷迅猛發(fā)展，越來越多的大學(xué)里都開始使用英語或其他外語的雙語方式進行專業(yè)課、公共課的教學(xué)。許多高校圖書館都在積極的采購西文圖書，尤其是外文影印版圖書和外文原版圖書，目的很顯然，就是為了使在校的學(xué)生和老師更好的學(xué)習、施教和科研，在滿足這些需求的同時，圖書館的資源也越來越豐富。為使讀者可以及時、快速地查閱所需文獻，編目員在著錄書目MARC數(shù)據(jù)時，必須對文獻客觀信息、內(nèi)容分類、主題標引等進行詳細著錄。因此，高效率的編目工作在使館藏資源得以更快、高效的流通和利用中顯得尤為重要。

1.提高西文圖書編目工作效率的基礎(chǔ)

1.1掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識

圖書館編目員的業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)決定著西文圖書編目工作的效率。編目員需要具備及時解決編目中遇到的各種難題的能力，因此，編目員在熟知除本館中的編目工作規(guī)章制度、著錄條例以外，還必須了解規(guī)范工具書的運用、加強學(xué)習與編目工作有關(guān)的專業(yè)性基礎(chǔ)知識、技巧，熟練掌握ISBD、AACR2R標準和CALIS聯(lián)合目錄的外文圖書編目細則等。隨著美國2013年開始使用RDA標準，國內(nèi)西文圖書編目員也應(yīng)及時補充RDA標準相關(guān)知識，做好未來國內(nèi)西文圖書著錄細則轉(zhuǎn)變的準備。能不能嫻熟的掌握相關(guān)的工具圖書，直接關(guān)系著工作效率的狀況，如果掌握的內(nèi)容不好，肯定要時常的翻閱和查找資料，這顯然使工作效率降低，最終使圖書館的業(yè)務(wù)流程遭到堵塞，不能使西文圖書順利的流通和利用。因此必須熟練掌握以上提到的專業(yè)知識，才能夠提高西文圖書編目工作的效率。

1.2應(yīng)具有廣博的學(xué)識

當代科技不斷的發(fā)展更新，因此，圖書館的西文圖書編目工作人員不僅要嫻熟的了解圖書編制工作的基本理論上的知識、基本技能等等，還應(yīng)該時刻留意各學(xué)科領(lǐng)域的最新科研成果和最新動態(tài)。淵博、廣闊的知識才能保證編目工作的順利實施和進行。比如，我們對于新到圖書館的圖書根據(jù)學(xué)科的內(nèi)容進行合理有秩序的分類，必須有寬廣的知識面，才能使編目的工作效率提升、質(zhì)量提升[2]。除此之外，西文編目員還應(yīng)該具備高水平的外語知識，有利于更完備準確的分析、編制西文圖書目錄，把某些專有名詞、專業(yè)性的術(shù)語熟練的掌握銘記，使種類繁雜的西文圖書內(nèi)容能準確的分文別類，更有利于熟練、準確的分析、匯總外文圖書著錄。如今編目的工作有明顯的變化，因為圖書館的工作基本都已經(jīng)實行了自動辦公網(wǎng)絡(luò)一體化，之前傳統(tǒng)的手工編目工作都開始實行聯(lián)機化的編目工作。因此，編目的工作人員必須要充分的了解和掌握學(xué)習計算機的知識內(nèi)容和相關(guān)技術(shù)，可以利用網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的免費的數(shù)據(jù)知識進行查閱、檢索和套用，這就需要我們具備更高更強的計算機網(wǎng)絡(luò)檢索技能。不學(xué)習和掌握好計算機的知識內(nèi)容和使用技術(shù)，工作起來是很困難的，相反，如果我們很好的掌握了計算機的應(yīng)用技術(shù)，那我們的工作就會易如反掌。

2.提高西文圖書編目工作效率方法

2.1充分利用網(wǎng)上數(shù)據(jù)套錄編目

目前，計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)的發(fā)展愈來愈飛速，各種技術(shù)的運用使過去老套式、封閉式、分散式的文獻編目工作轉(zhuǎn)變?yōu)榱寺?lián)機式的編目工作。編目工作逐漸趨向于自動化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，更利于西文圖書編目工作人員在網(wǎng)絡(luò)上進行有效的數(shù)據(jù)篩選、檢索，形成自己一套獨有的編目。圖書的供應(yīng)商是不會給西文圖書的編目工作提供相關(guān)編制數(shù)據(jù)資料的，我們只能從網(wǎng)絡(luò)上查閱需要的資料內(nèi)容[3]。使用網(wǎng)上搜索到的數(shù)據(jù)資料就是套用網(wǎng)絡(luò)外來的數(shù)據(jù)資料，把外來獲取的數(shù)據(jù)資料進行有效的加工處理，結(jié)合各自圖書館的信息資源，最終形成自己圖書館獨有的一套目標。這種方式，使繁雜艱巨的編目工作困難度降低，重復(fù)率也降低，工作效率也得到提升，并且我們通過利用網(wǎng)絡(luò)上的免費編制數(shù)據(jù)資料，本館的西文圖書編目的質(zhì)量也有了根本上的提升，使自己所在的圖書館編目數(shù)據(jù)更加規(guī)范化、更加標準化、越來越趨向于完美。如果出現(xiàn)原版的西文圖書，我們可以在外國著名圖書館的網(wǎng)站上進行查閱，像美國的圖書館，美國的圖書館的圖書編目十分完整、準確，可以讓我們充分的利用。

2.2充分利用軟件工具提高著錄效率

我們在對西文圖書進行編目工作的過程中，經(jīng)常會遇到需要增加字句的情況，這時候我們可以采用編目系統(tǒng)提示的功能來提升著錄的效率。在編制匯總的系統(tǒng)里，可是使用相關(guān)的片語功能進行編輯，長按Ctrl+任意數(shù)字鍵就可以自定義經(jīng)常使用的片語。例如，在新來的書籍中往往可以看到帶有光盤，我們經(jīng)?？梢钥吹嚼?$e1CD-ROM（33/4in）這樣的字段，在字段中添加這樣的字段，但是每次在增加的時候，單獨一個個的字符輸入時很麻煩的，如果運用自定義片語規(guī)定數(shù)值是相應(yīng)的內(nèi)容，然后需要的時候，只需要按Ctrl+相應(yīng)的數(shù)字就可以了。在這個系統(tǒng)軟件中，最多可以進行自定義10組片語。為了提升錄入數(shù)據(jù)的速度，我們預(yù)先把那些常用的片語都保存起來，在需要使用的時候按相應(yīng)的快捷鍵就可以了。還有一個問題，如果我們平時需要的片語多于10組，就可以利用辦公軟件里的類似功能來實行著錄[4]。我們還可以使用系統(tǒng)中的Browser功能來自行定義我們需要的網(wǎng)站信息，里面有匯文按鈕，當我們需要用的時候，只需將相關(guān)的數(shù)據(jù)格式連接過去就行，不必再逐個復(fù)制、剪切、粘貼一系列的工作，不僅工作的時間縮短了，而且編目的效率也提升了。還有很多其他的功能我們都可以充分的利用起來，總之各種功能都是我們的工作變得不再困難了，并且把我們的工作效率明顯的提升[5]。

2.3加強編目工作者之間的經(jīng)驗交流

圖書編目是一項實踐性是非常強的工作，實踐經(jīng)驗是編目工作人員積累的寶藏資源。編目工作人員可以利用網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)實平臺，自由組織各式各樣的討論會、交流會等，共同在一起交流溝通，學(xué)習和更新相關(guān)知識，互相吸取同行之間寶貴的精華部分，大家把自己積累來的經(jīng)驗相互的探討分析，把好的工作技能保留下來共同學(xué)習，并且對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題積極的商議解決的辦法，對于曾經(jīng)出現(xiàn)過的問題積極的處理分析，杜絕下一次的發(fā)生[6]。編目工作人員相互合作，相互帶動工作積極性，這對于編目工作效率和質(zhì)量的提升可以起到促進作用，最終達到提升編目工作人員的素質(zhì)，高質(zhì)量、高速度、高成效地完成圖書編目工作的目的。

3.結(jié)束語

總而言之，加強西文圖書編目工作的效率，從加強專業(yè)性的基礎(chǔ)知識內(nèi)容開始；不斷的充實自我的知識面，成為學(xué)識淵博的人；有效的利用網(wǎng)絡(luò)檢索功能，套用網(wǎng)上數(shù)據(jù)資料進行編目；加強相關(guān)軟件工具的使用來提升編目工作的效率；同時，編目工作人員之間相互的交流、溝通、學(xué)習經(jīng)驗也是有效提升工作效率的重要手段和方式。相信通過以上的分析，一定有助于西文圖書編目工作人員提升工作效率和質(zhì)量。

參考文獻：

[1]蘆齡.當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下西文圖書編目工作分析[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2013（24）：42-43.

[2]涂晶晶.ILASⅡ系統(tǒng)下西文圖書編目工作流程——以昆明理工大學(xué)圖書館為例[J].思想戰(zhàn)線，2010（S1）：203-205.

[3]王月琴.西文圖書編目與檢索的實用方法[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2013（1）：79-80.

[4]周愛蓮.授權(quán)影印西文圖書種次號探討[J].圖書館建設(shè)，2011（1）：63-65.

[5]陳珍容.西文圖書編目方法探析——以福建工程學(xué)院圖書館為例[J].福建工程學(xué)院學(xué)報，2010（5）：585-587.

[6]郭明俠.西文圖書編目的問題探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2009（15）：133-134.