朱婷+韓偉

[摘 要]事業(yè)單位檔案資料管理工作具有一定的復(fù)雜性、技巧性，在事業(yè)單位各項(xiàng)工作中占據(jù)重要地位。當(dāng)前，因事業(yè)單位存在大量的工作人員及檔案資料管理的特殊性，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案資料管理工作這樣那樣問題的出現(xiàn)，直接影響了事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。本文以事業(yè)單位檔案資料管理的重要性為切入點(diǎn)，提出了提高事業(yè)單位檔案資料管理的具體途徑及方法。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；檔案資料管理；途徑及方法

事業(yè)單位主要是以公益服務(wù)業(yè)務(wù)為主的非盈利社會(huì)團(tuán)體與組織，它的服務(wù)內(nèi)容涵蓋了增進(jìn)社會(huì)福利、滿足社會(huì)文化、科學(xué)、教育等方面。對(duì)于事業(yè)單位而言，檔案資料管理至關(guān)重要，其實(shí)效性與否對(duì)事業(yè)單位工作水平的高低起到了決定性作用，是事業(yè)單位工作中不可或缺的重要一環(huán)。對(duì)于事業(yè)單位而言，提高檔案資料管理水平已經(jīng)是當(dāng)前的首要目標(biāo)任務(wù)，必須及時(shí)有效的實(shí)現(xiàn)。

1. 事業(yè)單位檔案資料管理的重要性

事業(yè)單位檔案資料真實(shí)的記錄了單位日常工作情況和一些關(guān)鍵活動(dòng)，記載著事業(yè)單位一切工作事項(xiàng)。通常情況下，事業(yè)單位工作有著明顯的復(fù)雜性，存在大量的事務(wù)，實(shí)際存儲(chǔ)的資料龐大，需要整理的檔案繁多。目前，因事業(yè)單位還未做到陽光透明化的運(yùn)轉(zhuǎn)目標(biāo)，仍存在隱蔽性與不公開性，因此在檢查與規(guī)范事業(yè)單位日常工作質(zhì)量情況時(shí)應(yīng)根據(jù)相關(guān)資料進(jìn)行，事業(yè)單位檔案資料保存的完整與質(zhì)量高低與否將直接關(guān)系事業(yè)單位工作是否能順利有序運(yùn)行，可見加強(qiáng)事業(yè)單位檔案資料管理的重要性。從現(xiàn)代管理理念角度出發(fā)，檔案資料管理水平如何還決定了事業(yè)單位內(nèi)部管理水平。事業(yè)單位應(yīng)對(duì)產(chǎn)生的檔案資料有效保管，充分認(rèn)識(shí)到做好檔案資料管理的必要性與緊迫性。事業(yè)單位檔案資料不僅詳細(xì)的記錄了事業(yè)單位的工作情況、核心事件，而且在事業(yè)單位日后的工作中發(fā)揮著重要的監(jiān)督、指導(dǎo)、借鑒作用，是推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定有序發(fā)展的前提保障。

2. 提高事業(yè)單位檔案資料管理的具體途徑及方法

檔案資料管理是現(xiàn)代事業(yè)單位工作的核心環(huán)節(jié)，要想增強(qiáng)事業(yè)單位管理工作水平，就應(yīng)不斷強(qiáng)化檔案資料管理，通過一系列有效的措施，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理有序運(yùn)行。

2.1培養(yǎng)一批優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，增強(qiáng)作業(yè)人員素質(zhì)

為了保證檔案資料管理的有效性，提高檔案的整理工作水平，應(yīng)不斷增強(qiáng)檔案管理者的綜合素質(zhì)。對(duì)于檔案資料管理者，不僅要掌握了解檔案管理方面的知識(shí)，還必須學(xué)習(xí)人事管理方面的知識(shí)及先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，因此事業(yè)單位在選聘檔案資料管理員時(shí)應(yīng)首選專業(yè)水平高、技能好的人員，并在上崗前加強(qiáng)有關(guān)技能、知識(shí)培訓(xùn)。檔案資料管理者應(yīng)對(duì)自身工作加強(qiáng)審核，防止工作有不完善之處，善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，時(shí)刻保持謹(jǐn)慎認(rèn)真的態(tài)度做好自己分內(nèi)之事。

2.2仔細(xì)劃分管理職責(zé)，保證權(quán)責(zé)分明

準(zhǔn)確劃分事業(yè)單位中從事檔案資料管理工作人員的職責(zé)權(quán)限對(duì)于事業(yè)單位工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)也起到了一定的作用。事業(yè)單位檔案資料管理者實(shí)際承擔(dān)的職責(zé)任務(wù)是對(duì)涉及到本單位工作的所有檔案資料及圖表進(jìn)行全面的收集；對(duì)作業(yè)人員作業(yè)中設(shè)置與調(diào)整計(jì)劃的審批實(shí)況嚴(yán)格檢查；準(zhǔn)確獲悉管理者檔案資料的記錄與整理情況；有秩序的登記單位活動(dòng)檔案資料，從而方便隨時(shí)提??；和其他部門有效交流、協(xié)調(diào)，構(gòu)建良好的合作關(guān)系；通過批準(zhǔn)借閱外單位的文件，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行借閱手續(xù)的辦理，為了提高文件資料的保密性，相關(guān)人員不得隨意的進(jìn)出資料室；等。要想保證工作水平與質(zhì)量，就需要資料員及時(shí)有效的匯總與整理工作資料，各司其責(zé)，嚴(yán)格按規(guī)定辦事。

2.3加強(qiáng)信息化建設(shè)

當(dāng)前時(shí)期，隨著檔案資料管理工作越來越復(fù)雜，為了保障其較高的管理效率，應(yīng)摒棄傳統(tǒng)觀念，樹立適應(yīng)于現(xiàn)代社會(huì)的檔案資料管理理念，進(jìn)一步加快信息化建設(shè)進(jìn)程。首先購進(jìn)用于信息化建設(shè)的硬件設(shè)施，比如，計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)等實(shí)用性高的工具。其次，不斷增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)水平，這對(duì)于檔案資料管理信息化與現(xiàn)代化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。倘若檔案工作人員缺乏現(xiàn)代化意識(shí)，那么將直接的阻礙檔案管理現(xiàn)代化與信息化建設(shè)的順利有效實(shí)施。如果檔案管理不具備現(xiàn)代化觀念，就算現(xiàn)行的檔案保護(hù)與管理設(shè)施是最佳的，也不能將其定義為檔案管理現(xiàn)代化。檔案管理信息化與現(xiàn)代化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中，相關(guān)人員應(yīng)緊密結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)與科學(xué)的管理手段，樹立滿足現(xiàn)代社會(huì)需求的檔案意識(shí)，使檔案管理從過去的被動(dòng)式服務(wù)向主動(dòng)式服務(wù)方向發(fā)展，把過去封閉式服務(wù)向開放式服務(wù)方向發(fā)展，從而推動(dòng)檔案工作高效高質(zhì)量的運(yùn)行。

3.結(jié)論

綜上所述可知，事業(yè)單位檔案資料管理是事業(yè)單位必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)事業(yè)單位的健康發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用，所以要求單位全員必須樹立正確合理的檔案管理意識(shí)，嚴(yán)抓各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)，進(jìn)一步加快檔案建設(shè)進(jìn)程，通過高效完善的措施強(qiáng)化檔案資料管理，為社會(huì)公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。

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