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        探討中小型博物館的藏品管理

        2014-11-10 00:30:29關(guān)勃
        黑龍江史志 2014年16期
        關(guān)鍵詞:藏品文化管理

        關(guān)勃

        [摘 要]中小博物館是我國(guó)文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,這里具有濃厚的文化底蘊(yùn),珍藏著一大批歷史文物資料,在傳播弘揚(yáng)民族文化、歷史文化、革命傳統(tǒng)、社會(huì)主義先進(jìn)文化等方面發(fā)揮著不可替代的作用。然而,博物館立足的基礎(chǔ)和根本是藏品,那么對(duì)文物藏品的日常保護(hù)和管理便成為博物館的基礎(chǔ)工作之一。博物館在不斷鞏固和加強(qiáng)對(duì)藏品的各種管理、發(fā)展壯大自身的同時(shí),也為了解歷史、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)發(fā)揮著重要的作用。

        [關(guān)鍵詞]中小博物館;文化;藏品;管理

        目前從文物部門(mén)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來(lái)看,在全國(guó)2200多家博物館中,共有館藏文物1236萬(wàn)余件套。在這2200多家博物館中,有三分之二以上是中小博物館,有公立博物館也有私立博物館。那么,博物館發(fā)揮社會(huì)功能的關(guān)鍵依托是藏品,它是國(guó)家寶貴的科學(xué)、文化財(cái)富,是博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。它也是博物館存在的價(jià)值所在,是博物館的生命線。而作為文化產(chǎn)業(yè)重要組成部分的中小型博物館,藏品的保護(hù)管理在社會(huì)主義先進(jìn)文化建設(shè)中有不可取代的作用,加強(qiáng)中小博物館的藏品保護(hù)管理工作意義重大。

        作為一個(gè)博物館,藏品的數(shù)量少者幾千件,多者幾萬(wàn)件、幾十萬(wàn)件。如果沒(méi)有一套科學(xué)的管理方法,就不能便捷地提供研究、利用,也無(wú)法保證藏品的安全。博物館保管藏品的目的,最基本的就是保護(hù)藏品的安全,防止丟失、損壞;再者是方便研究、利用,使藏品的內(nèi)涵價(jià)值轉(zhuǎn)化為社會(huì)價(jià)值;另外,也能提高博物館的教育功能及知名度。然而在實(shí)際藏品管理中存在諸多問(wèn)題,如何科學(xué)的進(jìn)行藏品管理是我們各方需要亟待解決的問(wèn)題。

        以下從藏品管理中出現(xiàn)的問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)措施兩個(gè)方面全面闡述中小型博物館的藏品管理。特別指出了很多在實(shí)際工作中容易出現(xiàn)而又常被忽視的一些問(wèn)題,以供各位借鑒。

        一、中小博物館藏品保護(hù)管理中存在的問(wèn)題

        目前,因諸多方面的原因,我國(guó)的中小博物館館藏文物得不到有效的保護(hù)管理,許多情況令人深思和擔(dān)憂。主要問(wèn)題有以下幾方面:?jiǎn)栴}一:藏品保護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施差。文物的保護(hù)受環(huán)境影響很大,而大部分中小博物館的藏品保護(hù)管理?xiàng)l件較差。很多中小博物館沒(méi)有像樣的庫(kù)房,倉(cāng)庫(kù)潮濕漏雨,面積缺少,藏品擁擠等,很大程度上無(wú)法滿足藏品保護(hù)的的環(huán)境要求。另外,保護(hù)藏品的設(shè)備設(shè)施老化。庫(kù)房建設(shè)或改造未考慮文物防震、防雷、防蟲(chóng)、防潮、防干、防光和防塵等方面的因素,導(dǎo)致文物自然損壞嚴(yán)重,在藏品的保護(hù)設(shè)施方面也缺乏條件,有些藏品簡(jiǎn)單的用包裝紙包裹;庫(kù)藏品或陳列品僅有幾個(gè)框子,幾個(gè)柜子,再加點(diǎn)防蟲(chóng)、防潮劑等。此外,在防火、防盜方面也欠缺必要的考慮。問(wèn)題二:目前自然環(huán)境的劣化對(duì)藏品造成嚴(yán)重的損壞。如空氣中二氧化硫的增加,藏品的光照等。問(wèn)題三:藏品保護(hù)投入資金嚴(yán)重缺少。文物保護(hù)經(jīng)費(fèi)不足導(dǎo)致館藏文物的保護(hù)保管問(wèn)題無(wú)法解決,更談不上花更多的資金來(lái)投入文物的征集。問(wèn)題四:藏品保護(hù)技術(shù)手段落后。由諸多因素導(dǎo)致的館藏文物自然損壞和人為損壞嚴(yán)重,加之博物館的現(xiàn)代化保護(hù)技術(shù)水平差,對(duì)館藏文物的保護(hù)僅停留在查查數(shù)量、看看溫度等膚淺層面,對(duì)館藏文物中遇到的特殊問(wèn)題沒(méi)有設(shè)備和技術(shù)來(lái)解決。問(wèn)題五:藏品保護(hù)意識(shí)淡薄。有些部門(mén)、單位,領(lǐng)導(dǎo)分工不明確,缺乏對(duì)文物保護(hù)的責(zé)任意識(shí),過(guò)分的關(guān)注其經(jīng)濟(jì)價(jià)值,而忽略文物本身的價(jià)值,導(dǎo)致人為損壞現(xiàn)象嚴(yán)重,也有一些職工,對(duì)藏品的保護(hù)更是抱著一種事不關(guān)己,高高掛起的態(tài)度,認(rèn)為只要“守好房子、收好票子、管好章子”,就可以了,不能正確認(rèn)識(shí)藏品的存在價(jià)值及意義。問(wèn)題六:藏品保護(hù)缺乏科學(xué)管理。建立健全的藏品保護(hù)管理制度是博物館藏品科學(xué)管理的重要依據(jù)和準(zhǔn)則。

        二、面對(duì)中小博物館藏品保護(hù)管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

        如前所述,藏品是博物館發(fā)揮社會(huì)功能的關(guān)鍵依托,是博物館存在的價(jià)值所在,是博物館的生命線。加強(qiáng)中小博物館的藏品保護(hù)管理工作意義重大深遠(yuǎn)。面對(duì)中小博物館藏品保護(hù)管理中存在的問(wèn)題主要有以下應(yīng)對(duì)措施。措施一:加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高硬件保護(hù)水平。博物館最首要和最根本的功能就是對(duì)文物的保護(hù)與保管,《博物館藏品管理辦法》中明確規(guī)定,藏品應(yīng)有固定、專用的庫(kù)房;要有專人管理;庫(kù)房建筑及保管設(shè)備要求安全、堅(jiān)固、適用、經(jīng)濟(jì)。因此博物館藏品庫(kù)房是關(guān)系到藏品是否安全和有效保護(hù)的重要條件。其選址、結(jié)構(gòu)、布局、設(shè)施等是否考慮了地方的一些不可抗拒因素,是否合理妥當(dāng)?shù)?,將直接影響到藏品的壽命和安全。同時(shí),要嚴(yán)格按照博物館《安全保衛(wèi)工作規(guī)定》、《文物系統(tǒng)博物館安全防范工程設(shè)計(jì)規(guī)范》的具體要求。特別是一些新的文物庫(kù)房的建設(shè)要特別考慮到這些方面的因素,嚴(yán)格按照“十防(防震、防雷、防蟲(chóng)、防潮、防干、防光、防塵、防火、防盜和防污染)”的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。此外,在設(shè)備方面,要加快對(duì)文物保護(hù)設(shè)備設(shè)施的更新或添置,有條件的博物館,要在現(xiàn)代化保護(hù)設(shè)備,例如恒溫恒濕機(jī)等加大投入。措施二:對(duì)抗自然環(huán)境的劣化。在空氣質(zhì)量的控制方面也要有所考慮,對(duì)藏品的保護(hù)和管理要對(duì)庫(kù)房的空氣進(jìn)行粗過(guò)濾。同時(shí),對(duì)藏品照明設(shè)施的使用和控制方面也不可忽視,特別是陳列室內(nèi)的藏品要采取必要的措施減少潛在的危害。其次,要提供文物修復(fù)的基本設(shè)備和物資,有條件的博物館可以經(jīng)批準(zhǔn)自行進(jìn)行一般文物的簡(jiǎn)單修復(fù)。措施三:各方爭(zhēng)取,緩解資金壓力。怎樣解決資金缺少的重大壓力?博物館事業(yè)作為公益事業(yè),目前實(shí)現(xiàn)“以文養(yǎng)文”的博物館并不多。首先需要各級(jí)財(cái)政的大力支持,《文物保護(hù)法》第十條明確規(guī)定:“國(guó)家發(fā)展文物保護(hù)事業(yè)??h級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)將文物保護(hù)事業(yè)納入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,所需經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算。國(guó)家用于文物保護(hù)的財(cái)政撥款隨著財(cái)政收入的增長(zhǎng)而增加”。另外,要保證專款專用。目前文物保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)未??顚S玫默F(xiàn)象很多,資金都用于提高職工待遇等方面。此外要借各方力量,加大對(duì)文物保護(hù)的投入。國(guó)家要制定優(yōu)惠的政策予以支持社會(huì)各界對(duì)文物事業(yè)的扶持,可以收取資源稅,適當(dāng)減免相關(guān)稅種。要廣泛爭(zhēng)取國(guó)際組織、友好國(guó)家政府及團(tuán)體,特別是海外華人、港澳臺(tái)同胞對(duì)我國(guó)博物館事業(yè)的關(guān)注和支持,設(shè)立“保護(hù)基金”。同時(shí),中小博物館也要積極利用自身的優(yōu)勢(shì),努力把博物館推向市場(chǎng),吸引觀眾,或多方面的加大產(chǎn)業(yè)的開(kāi)發(fā),獲取經(jīng)濟(jì)收入,緩解資金壓力。措施四:加強(qiáng)人力資源建設(shè),提高藏品保護(hù)科學(xué)技術(shù)水平。隨著科學(xué)技術(shù)的提高,越來(lái)越多的文物保護(hù)問(wèn)題可以借現(xiàn)代科學(xué)和傳統(tǒng)工藝來(lái)解決。新時(shí)期,我們要積極的開(kāi)展館藏文物的保護(hù)研究工作,針對(duì)不同類別的文物展開(kāi)技術(shù)性保護(hù),以不斷的實(shí)踐促進(jìn)技術(shù)的提高。但如何提高專業(yè)技術(shù)水平,關(guān)鍵在于人,因?yàn)榧夹g(shù)和設(shè)備都需要人這個(gè)主體來(lái)進(jìn)行使用和操作。首先要善于開(kāi)發(fā)現(xiàn)有的人才資源。要提高保管員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)樹(shù)立熱愛(ài)博物館的職業(yè)道德情感,對(duì)現(xiàn)有崗位人員積極組織參加各項(xiàng)專業(yè)技能的培訓(xùn),加強(qiáng)崗位的繼續(xù)教育。其次,要留住現(xiàn)有的人才。博物館的成長(zhǎng)離不開(kāi)專業(yè)人才,我們要盡可能的創(chuàng)造條件,留住一些熱愛(ài)博物館工作,致力于博物館事業(yè)的從業(yè)人員。要為藏品保護(hù)專業(yè)人才的成長(zhǎng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,為其在學(xué)習(xí)教育、工資福利等方面要?jiǎng)?chuàng)造便利,改革其工資制度,可以建立博物館專項(xiàng)津貼。再次是,要吸引外來(lái)的技術(shù)和人才。文物保護(hù)管理研究技術(shù)是一個(gè)區(qū)域化、國(guó)際化的技術(shù),我們也可以借鑒國(guó)內(nèi)、國(guó)外的許多同行的技術(shù)。可以考慮從外單位聘用一些專家、學(xué)者擔(dān)任顧問(wèn),走出去學(xué),請(qǐng)進(jìn)來(lái)學(xué),借他人之學(xué),為我所用。措施五:明確責(zé)任,提高保護(hù)意識(shí)。首先,保護(hù)第一,領(lǐng)導(dǎo)要有高度的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí),特別是法定代表人要對(duì)館藏文物的安全負(fù)責(zé),建立文物保護(hù)情況報(bào)告制度,定期向主管部門(mén)報(bào)告藏品的保護(hù)保管情況,要層層簽訂責(zé)任狀,明確到自身?yè)?dān)負(fù)的歷史責(zé)任,以歷史唯物主義為指導(dǎo),以實(shí)事求是的態(tài)度來(lái)對(duì)待文物保護(hù)工作。其次,率先垂范,以身作則,自身積極參與到文物的保護(hù)隊(duì)伍中來(lái),要積極宣傳藏品保護(hù)的意義,鼓勵(lì)和培養(yǎng)一批熱愛(ài)文博事業(yè)的從業(yè)人員。其三,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,提升思路,要利用文物的本身價(jià)值,提高博物館門(mén)票的附加價(jià)值,發(fā)揮藏品的社會(huì)功能,讓博物館走向?qū)W校、走向社區(qū)、走向社會(huì)。其四,要積極檢查督促藏品保護(hù)保管工作,賞罰分明,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題。措施六:健全規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理?!恫┪镳^藏品管理辦法》明確規(guī)定,保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實(shí)現(xiàn)藏品的科學(xué)化管理,就必須要加強(qiáng)藏品科學(xué)管理理論和方法的研究。首先要建立健全一套完善的科學(xué)管理步驟。藏品管理的主要任務(wù)是接收、鑒定、登帳、分類、編目、定級(jí)、建檔、入庫(kù)、排架、提用、注銷(xiāo)和統(tǒng)計(jì),每一個(gè)藏品管理工作者要嚴(yán)格按照這些規(guī)定進(jìn)行藏品的科學(xué)管理。那么,藏品的科學(xué)管理其實(shí)有兩個(gè)層次。第一個(gè)層次是科學(xué)管理的步驟和方法,主要是:編目(鑒定、定級(jí)、分類)、登記、入庫(kù)、排架、建檔統(tǒng)計(jì)、檢查和清點(diǎn),以保護(hù)藏品安全,防止丟失損壞。第二個(gè)層次是健全的規(guī)章制度,以保證藏品的研究利用。藏品管理必須做到:制度健全,帳目清楚,鑒定確切,編目詳明,保管妥善,查用方便。二是要有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度。只有制度健全,程序合理、才有可能有條不紊的開(kāi)展藏品保護(hù)工作。這些制度應(yīng)包括基本的工作職責(zé)和任職要求和每項(xiàng)具體保護(hù)保管的操作規(guī)程,例如藏品征集、鑒定、分類、消毒、修復(fù)、復(fù)制制度和出入庫(kù)管理規(guī)定、安全管理守則、設(shè)備設(shè)施的檢修制度等。同時(shí)保管部門(mén)要明確自身的責(zé)任,責(zé)任落實(shí),分工明確,要在不斷實(shí)踐的過(guò)程中完善保管制度的建設(shè),不斷整改提高。三是要提高全員的法律意識(shí),以法律法規(guī)來(lái)指導(dǎo)自己的業(yè)務(wù)工作,對(duì)文物、博物館的法律法規(guī)要熟悉掌握和運(yùn)用,例如《文物保護(hù)法》及其《實(shí)施條例》、《省、市、自治區(qū)博物館工作條例》、《博物館藏品管理辦法》、《文物藏品定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》等。四是要積極借鑒現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗(yàn),例如運(yùn)用ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)將藏品保護(hù)管理作為一種“產(chǎn)品”進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,逐漸形成文件化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。其五,要充分發(fā)揮藏品管理信息化系統(tǒng)的作用,利用電腦科學(xué)的管理藏品,通過(guò)普查來(lái)摸清自己“家底”,利用館藏文物信息管理系統(tǒng)來(lái)建立健全館藏文物臺(tái)帳。

        三、結(jié)語(yǔ)

        博物館藏品管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、科學(xué)的工作,其水平反映出對(duì)藏品認(rèn)知層次的深淺,是博物館發(fā)展是否成熟的標(biāo)志之一。博物館藏品具有厚重的歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和科學(xué)價(jià)值,是一切博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。藏品的數(shù)量和質(zhì)量決定博物館的地位,如果不加強(qiáng)對(duì)中小博物館藏品的保護(hù)管理,我想我們損失的不僅僅是文物,更多的是缺失了社會(huì)責(zé)任。

        參考文獻(xiàn):

        [1]文化部——博物館藏品管理辦法

        [2]中國(guó)大百科全書(shū).文物博物館——1993-1中國(guó)大百科全書(shū)出版社

        [3]中國(guó)博物館學(xué)基礎(chǔ)王宏均2000上海古籍出版社

        [4]博物館管理辦法貫徹實(shí)施與博物館科學(xué)管理及信息化建設(shè)實(shí)務(wù)用書(shū)——譚波2006-3-1中央民族大學(xué)出版社

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