陳釗
摘 要:隨著經(jīng)濟水平的不斷進步,社會的發(fā)展也在不斷的發(fā)生變化,其中,我國的公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的變革就是很明顯的,在醫(yī)療水平、服務態(tài)度以及醫(yī)院的管理工作等方面都有了非常大的改進。在醫(yī)院的管理工作當中,人事檔案的管理是非常重要的組成部分,在這個經(jīng)濟和信息發(fā)展都越來越多元化的社會,做好新時期醫(yī)院的人事檔案管理工作有著非常重要的意義。該文主要對如何提高新時期醫(yī)院的人事檔案管理工作以及相關(guān)的工作體會做簡單分析。
關(guān)鍵詞:新時期 醫(yī)院 人事檔案 管理
中圖分類號:R19 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)03(c)-0169-01
醫(yī)院的人事檔案就是對醫(yī)院的工作人員,包括醫(yī)生、護士等在內(nèi)的醫(yī)務工作者的專業(yè)水平、工作水平以及道德和思想等方面的信息記錄下來的材料,客觀的說,醫(yī)院的人事檔案是體現(xiàn)一個醫(yī)院醫(yī)務工作者能力的主要根據(jù)。而對這些檔案信息進行記錄和管理的是醫(yī)院檔案的管理人員,他們管理素質(zhì)和管理水平的高低,直接決定了人事檔案管理工作的水平以及效率問題。同時,這些檔案管理工作完成的好壞,還能夠直接對醫(yī)院的形象等方面造成影響。所以,在這個社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的環(huán)境當中,做好醫(yī)院人事檔案的管理工作至關(guān)重要。筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗,主要從以下幾個方面對醫(yī)院人事檔案管理工作當中存在的問題以及如何提高醫(yī)院人事檔案的管理工作進行簡單闡述。
1 我國現(xiàn)在各醫(yī)院當中在人事檔案管理工作中存在的問題
雖然隨著信息技術(shù)以及科技水平的不斷進步,我國在醫(yī)院的檔案管理工作當中已經(jīng)取得了非常顯著的進步,但是,現(xiàn)階段的人事檔案管理工作還是存在著很多問題的,這些問題或大或小,都會直接或者間接的對醫(yī)院造成一些影響。這些問題可以簡單概括為以下三點。
1.1 專業(yè)的人事檔案管理人員不足
在我國現(xiàn)在的絕大部分醫(yī)院當中,專業(yè)的檔案管理人員是非常欠缺的。從事這個工作的人員本來就少,在這些人當中,具有檔案專業(yè)技術(shù)資格的專職檔案管理人員就少之又少。大部分檔案管理人員都是一些其他部門的人兼職在做的,這樣就導致了這個工作崗位的工作人員流動性很大,不利于管理的開展[1]。
1.2 管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠
對于那些規(guī)模較大的醫(yī)院來說,從事人事檔案管理工作的人也大多是年齡比較大的人,他們或許有一定的管理經(jīng)驗,但是他們的管理水平已經(jīng)跟不上時代的步伐了,管理水平落后,專業(yè)素質(zhì)不夠,從而造成醫(yī)院的整體管理水平下降。
1.3 管理人員的工作積極性不夠
我們經(jīng)??吹降木褪?,醫(yī)院的人事檔案管理工作的工作人員,大多都沒有很高的思想覺悟,他們沒有意識到人事檔案管理工作對整個醫(yī)院的重要性,因此從根本上就沒有對這份工作給予很高的重視,也沒有很強的事業(yè)心,所以管理工作完成的不夠理想。
2 如何提高新時期醫(yī)院人事檔案管理工作
2.1 檔案的內(nèi)容要真實
現(xiàn)實生活中不難發(fā)現(xiàn),很多醫(yī)院的人事檔案資料其實和醫(yī)務工作者的真實面貌都是有一定的差距的,但是想要人事檔案的管理工作真正發(fā)揮它的作用,就一定要把握檔案真實的這個前提。造成檔案不真實的原因也是有很多的,比如沒有及時進行記錄,或者記錄的內(nèi)容多為一些空洞的套話,也或者一些工作者有其他居心而故意篡改事實等等。所以,要想提高醫(yī)院人事檔案管理工作,就一定要保證檔案內(nèi)容的真實性。
2.2 在管理制度上要創(chuàng)新、科學
不管在任何一個領(lǐng)域,科學和創(chuàng)新都是永恒的參照和目標。所以,在醫(yī)院人事檔案的管理工作當中也是同樣的道理。在實施的時候,醫(yī)院結(jié)合實際工作以《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等法律、法規(guī)來制定一套比較科學、完整、系統(tǒng)、可行檔案管理制度[2]。這樣,醫(yī)院里所有的工作人員就有了可以參照的、統(tǒng)一的管理制度,在管理制度上一定要實現(xiàn)科學化。管理人員要貫徹實施《檔案法》、《干部檔案工作條例》,充分理解其規(guī)定規(guī)范的基本精神,嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行,避免檔案法制觀念淡薄[3]。
2.3 在管理方式上要跟上時代的腳步
想要真正建立完整的管理系統(tǒng),那么在管理方式上也就一定要采用現(xiàn)代化的管理方式[4]。那就要求從事管理工作的人員要提高自身的素質(zhì),掌握緊跟時代的現(xiàn)代化的管理技術(shù),提高自己的管理意識和管理素養(yǎng),在工作當中,要全方位的實現(xiàn)計算機操作,建立相應的信息庫,妥善的保管好相關(guān)信息資源。
3 結(jié)語
總而言之,在新時期,醫(yī)院的發(fā)展也要逐漸的實現(xiàn)全方位的發(fā)展,那么醫(yī)院的人事檔案管理工作就是比較容易被忽略,同時又存在著很大的重要性的一個環(huán)節(jié)。相關(guān)的工作人員一定要發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在人事檔案管理工作中存在的問題,并及時的提高自身的素質(zhì),對管理方法和制度進行改革,就能夠達到很好的管理效果!
參考文獻
[1] 蘇慧,牛玉蘭.醫(yī)院人事檔案管理工作的思考及對策[J].科技創(chuàng)新導報,2010(26).
[2] 陳希萍.論提高醫(yī)院人事檔案管理工作水平的重要性[J].醫(yī)學信息:上旬刊,2011(20).
[3] 王丹妮.轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理工作適應新形勢需要的思考[J].經(jīng)濟研究導刊,2010(19).
[4] 劉琴.人事檔案管理研究述評及趨勢展望[J].檔案學研究,2011(5):20-23.endprint