陳釗

摘 要：隨著經(jīng)濟水平的不斷進步，社會的發(fā)展也在不斷的發(fā)生變化，其中，我國的公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的變革就是很明顯的，在醫(yī)療水平、服務態(tài)度以及醫(yī)院的管理工作等方面都有了非常大的改進。在醫(yī)院的管理工作當中，人事檔案的管理是非常重要的組成部分，在這個經(jīng)濟和信息發(fā)展都越來越多元化的社會，做好新時期醫(yī)院的人事檔案管理工作有著非常重要的意義。該文主要對如何提高新時期醫(yī)院的人事檔案管理工作以及相關(guān)的工作體會做簡單分析。

關(guān)鍵詞：新時期 醫(yī)院 人事檔案 管理

中圖分類號：R19 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）03（c）-0169-01

醫(yī)院的人事檔案就是對醫(yī)院的工作人員，包括醫(yī)生、護士等在內(nèi)的醫(yī)務工作者的專業(yè)水平、工作水平以及道德和思想等方面的信息記錄下來的材料，客觀的說，醫(yī)院的人事檔案是體現(xiàn)一個醫(yī)院醫(yī)務工作者能力的主要根據(jù)。而對這些檔案信息進行記錄和管理的是醫(yī)院檔案的管理人員，他們管理素質(zhì)和管理水平的高低，直接決定了人事檔案管理工作的水平以及效率問題。同時，這些檔案管理工作完成的好壞，還能夠直接對醫(yī)院的形象等方面造成影響。所以，在這個社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的環(huán)境當中，做好醫(yī)院人事檔案的管理工作至關(guān)重要。筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗，主要從以下幾個方面對醫(yī)院人事檔案管理工作當中存在的問題以及如何提高醫(yī)院人事檔案的管理工作進行簡單闡述。

1 我國現(xiàn)在各醫(yī)院當中在人事檔案管理工作中存在的問題

雖然隨著信息技術(shù)以及科技水平的不斷進步，我國在醫(yī)院的檔案管理工作當中已經(jīng)取得了非常顯著的進步，但是，現(xiàn)階段的人事檔案管理工作還是存在著很多問題的，這些問題或大或小，都會直接或者間接的對醫(yī)院造成一些影響。這些問題可以簡單概括為以下三點。

1.1 專業(yè)的人事檔案管理人員不足

在我國現(xiàn)在的絕大部分醫(yī)院當中，專業(yè)的檔案管理人員是非常欠缺的。從事這個工作的人員本來就少，在這些人當中，具有檔案專業(yè)技術(shù)資格的專職檔案管理人員就少之又少。大部分檔案管理人員都是一些其他部門的人兼職在做的，這樣就導致了這個工作崗位的工作人員流動性很大，不利于管理的開展[1]。

1.2 管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠

對于那些規(guī)模較大的醫(yī)院來說，從事人事檔案管理工作的人也大多是年齡比較大的人，他們或許有一定的管理經(jīng)驗，但是他們的管理水平已經(jīng)跟不上時代的步伐了，管理水平落后，專業(yè)素質(zhì)不夠，從而造成醫(yī)院的整體管理水平下降。

1.3 管理人員的工作積極性不夠

我們經(jīng)?？吹降木褪?，醫(yī)院的人事檔案管理工作的工作人員，大多都沒有很高的思想覺悟，他們沒有意識到人事檔案管理工作對整個醫(yī)院的重要性，因此從根本上就沒有對這份工作給予很高的重視，也沒有很強的事業(yè)心，所以管理工作完成的不夠理想。

2 如何提高新時期醫(yī)院人事檔案管理工作

2.1 檔案的內(nèi)容要真實

現(xiàn)實生活中不難發(fā)現(xiàn)，很多醫(yī)院的人事檔案資料其實和醫(yī)務工作者的真實面貌都是有一定的差距的，但是想要人事檔案的管理工作真正發(fā)揮它的作用，就一定要把握檔案真實的這個前提。造成檔案不真實的原因也是有很多的，比如沒有及時進行記錄，或者記錄的內(nèi)容多為一些空洞的套話，也或者一些工作者有其他居心而故意篡改事實等等。所以，要想提高醫(yī)院人事檔案管理工作，就一定要保證檔案內(nèi)容的真實性。

2.2 在管理制度上要創(chuàng)新、科學

不管在任何一個領(lǐng)域，科學和創(chuàng)新都是永恒的參照和目標。所以，在醫(yī)院人事檔案的管理工作當中也是同樣的道理。在實施的時候，醫(yī)院結(jié)合實際工作以《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等法律、法規(guī)來制定一套比較科學、完整、系統(tǒng)、可行檔案管理制度[2]。這樣，醫(yī)院里所有的工作人員就有了可以參照的、統(tǒng)一的管理制度，在管理制度上一定要實現(xiàn)科學化。管理人員要貫徹實施《檔案法》、《干部檔案工作條例》，充分理解其規(guī)定規(guī)范的基本精神，嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行，避免檔案法制觀念淡薄[3]。

2.3 在管理方式上要跟上時代的腳步

想要真正建立完整的管理系統(tǒng)，那么在管理方式上也就一定要采用現(xiàn)代化的管理方式[4]。那就要求從事管理工作的人員要提高自身的素質(zhì)，掌握緊跟時代的現(xiàn)代化的管理技術(shù)，提高自己的管理意識和管理素養(yǎng)，在工作當中，要全方位的實現(xiàn)計算機操作，建立相應的信息庫，妥善的保管好相關(guān)信息資源。

3 結(jié)語

總而言之，在新時期，醫(yī)院的發(fā)展也要逐漸的實現(xiàn)全方位的發(fā)展，那么醫(yī)院的人事檔案管理工作就是比較容易被忽略，同時又存在著很大的重要性的一個環(huán)節(jié)。相關(guān)的工作人員一定要發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在人事檔案管理工作中存在的問題，并及時的提高自身的素質(zhì)，對管理方法和制度進行改革，就能夠達到很好的管理效果！

參考文獻

[1] 蘇慧，牛玉蘭.醫(yī)院人事檔案管理工作的思考及對策[J].科技創(chuàng)新導報，2010（26）.

[2] 陳希萍.論提高醫(yī)院人事檔案管理工作水平的重要性[J].醫(yī)學信息：上旬刊，2011（20）.

[3] 王丹妮.轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理工作適應新形勢需要的思考[J].經(jīng)濟研究導刊，2010（19）.

[4] 劉琴.人事檔案管理研究述評及趨勢展望[J].檔案學研究，2011（5）：20-23.endprint