楊昕暉
摘要:隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務(wù)集中核算被越來越多的企業(yè)所重視并應(yīng)用,國有外貿(mào)集團也開始采取財務(wù)集中核算的管理方式。但其在具體的實務(wù)操作中,不可避免地存在一些應(yīng)用上的利與弊。本文以財務(wù)集中核算在實務(wù)中的研究作為重點,明確指出了其的利與弊內(nèi)容,并提出完善集中核算的具體措施。
關(guān)鍵詞:財務(wù)集中核算 實務(wù) 利弊
一、財務(wù)集中核算在實務(wù)中的利
(一)有利于資金的有效使用
外貿(mào)經(jīng)營與其他經(jīng)營不同,國有外貿(mào)集團公司在采取財務(wù)集中核算后,實行資金統(tǒng)一管理和分配,有效監(jiān)督并控制資金使用,所有經(jīng)營業(yè)務(wù)都以公司的最終目標(biāo)為中心。并且外貿(mào)集團內(nèi)部之間資金實行統(tǒng)一結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金使用實現(xiàn)最大化,避免資金浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)有利于企業(yè)實施財務(wù)監(jiān)督
實施財務(wù)集中核算更方便公司全面地對,各公司財務(wù)活動進行監(jiān)督,進而實現(xiàn)對財務(wù)事項的事前預(yù)防、事中控制和事后問效實施。由于國際經(jīng)濟形勢變化快,所以對外貿(mào)集團公司的財務(wù)監(jiān)督極其重要。應(yīng)時刻關(guān)注國際金融發(fā)展趨勢,防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
(三)有利于整體管理
財務(wù)集中核算的使用,讓外貿(mào)集團公司財務(wù)管理流程更趨于規(guī)范化,內(nèi)部信息更易于統(tǒng)一管理,公司和部門之間實現(xiàn)信息共享,整體管理有了很大程度的提高。與此同時,公司管理的完善和提升,降低了外貿(mào)經(jīng)營風(fēng)險,避免了盲目投資和籌資等現(xiàn)象的發(fā)生,充分發(fā)揮出集團公司的整體管理優(yōu)勢。
(四)有利于控制收入與費用
外貿(mào)集團公司采取財務(wù)集中核算后,其財務(wù)核算工作有效地現(xiàn)實了簡化,并有效的控制了公司的全部收入與費用支出,了解并掌握下屬公司的經(jīng)營情況。發(fā)揮集中核算優(yōu)勢,確保每筆收入的有效性,同時,減少費用支出,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)財務(wù)報表的及時性和準(zhǔn)確性。
二、財務(wù)集中核算在實務(wù)中的弊
(一)會計職能存在弊端
目前絕大多數(shù)外貿(mào)集團公司的財務(wù)管理制度都過于死板,且核算程序反鎖、復(fù)雜,其會計職能不能得到最好的發(fā)揮。財務(wù)部門與其他相關(guān)部門未能實現(xiàn)交流與溝通,僅僅是把工作的重點落到了資金使用方面,這也大大的局限了財務(wù)部門在整個外貿(mào)集團公司的作用,使得經(jīng)營管理流程存在隱患。
(二)資金使用受到限制
由于采取財務(wù)集中核算,所以在資金使用方面會受到限制。比如:當(dāng)下屬公司經(jīng)營業(yè)務(wù)急需資金使用時,由于下屬公司自身并無資金,需要集團公司進行資金下?lián)?,其過程復(fù)雜,要申請、審核等通過后,才可下?lián)芩栀Y金,這可能會影響到公司的生產(chǎn)經(jīng)營?;蚴怯捎趪H匯率的不穩(wěn)定,造成費用支出的增加,而資金預(yù)算又不足時,公司經(jīng)營將面臨非常嚴峻的問題。
(三)定期盤點難以實現(xiàn)
實施財務(wù)集中核算后,公司報表由外貿(mào)集團公司統(tǒng)一匯總上報,這雖然在一定程度上減輕給下屬公司財務(wù)工作,但在資產(chǎn)的盤點問題上卻成了一大難題。有些屬于易損品的資產(chǎn)很難保證其數(shù)量的準(zhǔn)確性,這大大降低了公司資產(chǎn)的真實性和準(zhǔn)確性,同時,也在很大程度上限制了對財產(chǎn)物資的監(jiān)督。
(四)費用支出不夠明確
外貿(mào)集團各公司之間都是建立在市場公平競爭的基礎(chǔ)之上的,但是由于各種不同原因,各公司之間在資金費用支出分配方面都不夠明確,不能構(gòu)建出公平、公正、公開的資金費用分配方案,不利于各公司的共同發(fā)展。僅僅是把財務(wù)集中核算作為各公司資金使用的調(diào)控方面,而不對外貿(mào)集團的整體發(fā)展來考慮,那么將會妨害到公司的未來發(fā)展。
三、完善財務(wù)集中核算在實務(wù)中的措施
(一)實行集中原則,提高工作效率
在財務(wù)集中核算實施過程中,公司應(yīng)始終做到集權(quán)與授權(quán)相協(xié)調(diào)統(tǒng)一,以公司的整體利益為出發(fā)點,抓重點、辦實事,實行財務(wù)集中原則,將下屬公司財務(wù)進行統(tǒng)一,并及時給予最憂的處理,提高工作效率。隨著財務(wù)集中核算的完善,充分發(fā)揮其在資金結(jié)算、籌措、預(yù)算和調(diào)整方面的作用,有效的控制好公司資金的使用情況,推動國有外貿(mào)集團快速的向前發(fā)展。
(二)提高人員素質(zhì),提高財務(wù)水平
外貿(mào)集團公司主要以國際貿(mào)易經(jīng)營為主,其主要與國際交易和匯率打交道。為了更好的在外貿(mào)集團中實行財務(wù)集中核算,應(yīng)當(dāng)全面提升公司的財務(wù)管理水平,提高工作人員的整體綜合素質(zhì)。加強在職工作人員的外貿(mào)方面專業(yè)知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí),進而來推進國有外貿(mào)集團的發(fā)展。對公司員工進行財務(wù)知識和電算化會計雙方面培訓(xùn),提高公司員工的工作能力,只有這樣才能實現(xiàn)財務(wù)集中核算的實施和發(fā)展,進而促進公司的收益實現(xiàn)最大化。尤其要注重管理信息系統(tǒng)上的培訓(xùn),使財務(wù)集中核算中的監(jiān)督由財務(wù)擴展到管理、內(nèi)控的監(jiān)督上。
(三)加強制度建設(shè),轉(zhuǎn)變監(jiān)督思路
實施財務(wù)集中核算,加強集中核算制度的建立健全,核算中心不但要完善核算工作流程,還要加強對各下屬公司財務(wù)業(yè)務(wù)處理的監(jiān)督,進而實現(xiàn)財務(wù)處理的合法性、準(zhǔn)確性。轉(zhuǎn)變國有外貿(mào)集團的財務(wù)監(jiān)督思路,要幫助核算單位建立內(nèi)控制度并定期進行內(nèi)控監(jiān)管,行之有效的監(jiān)督管理制度,抑制違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控和財務(wù)運行上的問題應(yīng)及時匯報并采取妥善措施處理,進而確保公司經(jīng)營的正常運行。
(四)有效控制預(yù)算,完善激勵制度
建立有效的財務(wù)預(yù)算計劃,掌握各下屬公司和各部門的相關(guān)財務(wù)工作,制定利于完成國有外貿(mào)集團經(jīng)營目標(biāo)的各方面財務(wù)預(yù)算。加強公司財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,及時了解和監(jiān)督各下屬公司的財務(wù)情況。同時,還應(yīng)建立公司激勵制度,明確各下屬公司和各部門的具體考核體系和內(nèi)容,并加以對比和分析,指出存在的問題,激勵各下屬公司完成工作目標(biāo),且依照目標(biāo)責(zé)任進行考核和管理,進而實現(xiàn)集團公司經(jīng)營目標(biāo)。
參考文獻:
[1]鄭麗霞.淺析企業(yè)集團財務(wù)集中核算管理的優(yōu)勢[J].財會研究,2010(12)endprint