姜艷杰
摘要:本文針對企業(yè)固定資產(chǎn)管理,首先概述了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容,進而分析了當(dāng)前部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的一些問題,并系統(tǒng)的論述了提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施,可以為企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的實施開展提供合理的參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理
固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要組成部分,也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所必需的物資條件,由于固定資產(chǎn)使用周期相對較長、購置投入資金數(shù)額較大、固定資產(chǎn)的成本回收時間長,因此完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,對于企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營以及經(jīng)濟效益都有著重要的影響。隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平也提出了更高的要求。但是部分企業(yè)由于固定資產(chǎn)管理機構(gòu)設(shè)置不合理、資產(chǎn)管理方式落后,固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)水平不高,造成了固定資產(chǎn)管理成為企業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)流失嚴重。強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,提高企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理水平,實現(xiàn)固定資產(chǎn)利用效率的最大化,已經(jīng)成為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,這對于完善企業(yè)管理機制,提高企業(yè)管理水平也具有重要的作用。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要目的是為了為切實加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高資產(chǎn)使用效益,保障企業(yè)各項工作的正常開展。企業(yè)固定資產(chǎn)管理一般需要按照“管理規(guī)范,責(zé)任明確,配置管理,效益優(yōu)先”的原則進行管理。固定資產(chǎn)管理內(nèi)容重點是通過建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,完成固定資產(chǎn)的計劃、訂貨、采購、驗收、入賬、登記、建卡、發(fā)放、維修及報廢處理等管理,同時負責(zé)固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財務(wù)管理,并合理的配置固定資產(chǎn),落實固定資產(chǎn)的使用維護管理責(zé)任。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題分析
(一)固定資產(chǎn)管理機制不完善
部分企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理上,沒有根據(jù)固定資產(chǎn)的采購驗收、賬務(wù)核算、資產(chǎn)維護保養(yǎng)、調(diào)撥使用、處置報廢以及固定資產(chǎn)的定期盤點等工作環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度以及工作流程說明。這就造成了企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面工作實施開展缺乏相應(yīng)的指導(dǎo),固定資產(chǎn)管理意識淡化,各種違規(guī)挪用固定資產(chǎn)、資產(chǎn)流失以及賬實不符的問題較為嚴重。此外,在固定資產(chǎn)的管理上還缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機制,造成了固定資產(chǎn)各種閑置浪費、利用效率低以及違規(guī)侵占行為得不到及時的發(fā)現(xiàn)與處置。
(二)固定資產(chǎn)配置不合理
由于在固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié)缺乏必要的需求分析,一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)了盲目采購、重復(fù)采購等問題,造成了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所必需的固定資產(chǎn)缺少,一些固定資產(chǎn)閑置,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)十分不合理,不僅占用了大量的資金,同時也造成了固定資產(chǎn)得不到合理的使用,對于企業(yè)的長遠經(jīng)營發(fā)展十分不利。
(三)固定資產(chǎn)的管理手段落后
信息化管理手段在企業(yè)的經(jīng)營管理中已經(jīng)被廣泛應(yīng)用,但是現(xiàn)階段,一些企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理上,沒有借助于信息化的管理手段,仍然是采取傳統(tǒng)的人工入庫、核算以及盤點統(tǒng)計管理,造成固定資產(chǎn)管理效率較低,固定資產(chǎn)賬實不符以及不正常流失等問題也時有發(fā)生。
(四)固定資產(chǎn)賬實不符的現(xiàn)象較為嚴重
在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理上,由于部分會計在固定資產(chǎn)的會計處理上未能及時進行賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)購入時直接費用化,或者是固定資產(chǎn)由于資料不齊全無法及時入賬,這些問題都有可能造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)會計信息不真實等情況,造成由于會計賬目無法準確的反映企業(yè)固定資產(chǎn)的實際狀況與變動情況。
三、固定資產(chǎn)管理完善措施研究
(一)建立企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督管理體系
完善的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理體系是確保企業(yè)固定資產(chǎn)安全可靠的重要機制保障,因此必須根據(jù)企業(yè)的實際情況成立專門的固定資產(chǎn)監(jiān)控管理小組。通過固定資產(chǎn)管理小組對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)采購情況、使用維護以及管理情況,設(shè)置相應(yīng)的量化考核指標(biāo)進行全面的檢查,可以采取賬目抽查與實物抽點的方式定期對固定資產(chǎn)進行監(jiān)督檢查,對于固定資產(chǎn)監(jiān)督管理過程中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)漏洞問題進行及時的處理,嚴格查處固定資產(chǎn)違規(guī)處置的問題,避免固定資產(chǎn)的流失,通過嚴格的監(jiān)管制度確保固定資產(chǎn)的安全可靠。
(二)強化預(yù)算管理,確保資產(chǎn)購置的合理性
針對由于采購不合理所造成的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理問題,應(yīng)該重點把好購置關(guān),通過對固定資產(chǎn)的采購實施全面預(yù)算管理,確保每一項固定資產(chǎn)資金的投資都能用到“刀刃”上。具體管理流程為,首先對于企業(yè)內(nèi)部各個部門制定的固定資產(chǎn)采購計劃以及管理維護費用計劃,應(yīng)由各部門出具采購計劃的分析說明,并由財務(wù)管理部門負責(zé)匯總各個職能部門的固定資產(chǎn)計劃,通過總體的分析把握,確保每一項資產(chǎn)的購置或者維護都是必要的,然后制定企業(yè)的固定資產(chǎn)管理預(yù)算計劃,并經(jīng)企業(yè)管理部門審批以后,嚴格按照預(yù)算計劃進行固定資產(chǎn)購置以及維護管理。同時,為了確保醫(yī)院固定資產(chǎn)使用效率的提升,針對一些較為常用的設(shè)備,應(yīng)該制定相應(yīng)的調(diào)劑使用計劃,通過在企業(yè)內(nèi)部的相互調(diào)撥,避免重復(fù)購置,減少不必要的資金投入。
(三)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理
為了提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率與質(zhì)量,在固定資產(chǎn)的管理方式上,應(yīng)該積極的引入信息化的管理手段,通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的狀況以及變動情況進行實時的掌握分析。對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)重點要實現(xiàn)以下幾方面的功能:
1、資產(chǎn)日常管理功能
主要是通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、維護以及處置管理記錄,并完成固定資產(chǎn)的折舊計算以及殘值率計算分析等功能。
2、盤點功能
即通過固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),在固定資產(chǎn)購置入庫時可以采取設(shè)置條形碼的方式進行資產(chǎn)的標(biāo)記,并完成數(shù)據(jù)的采集,然后按照條形碼形式進行統(tǒng)一的管理完成固定資產(chǎn)的盤點。
3、固定資產(chǎn)的查詢
資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該具有相應(yīng)的檢索查詢功能,可以對于某項固定資產(chǎn)及時的查詢資產(chǎn)使用、維修以及處置情況。
4、安全防護功能
重點是對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的登陸使用進行授權(quán),同時對資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進行加密,以確保固定資產(chǎn)管理的安全可靠。
(四)完善企業(yè)固定資產(chǎn)的核算管理
為了確保對于企業(yè)固定資產(chǎn)賬目管理的真實可靠,避免固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)單據(jù)不完整、科目設(shè)置不規(guī)范以及金額記錄不準確的問題,必須完善固定資產(chǎn)的核算管理。首先,應(yīng)該對企業(yè)固定資產(chǎn)采購等賬目記錄原始單據(jù)進行統(tǒng)一明確的規(guī)定,重點針對采購申請、入庫單據(jù)、固定資產(chǎn)注冊表、有效發(fā)票等相關(guān)的單據(jù)。其次,應(yīng)該準確的進行固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,合理的選擇會計科目,并設(shè)置明細賬進行細致的核算,對固定資產(chǎn)進行全面的賬務(wù)處理。第三,應(yīng)該不斷健全固定資產(chǎn)的累計折舊等相關(guān)的管理制度,重點對企業(yè)固定資產(chǎn)的損耗情況進行統(tǒng)計分析,確保固定資產(chǎn)核算的準確性。
四、結(jié)束語
固定資產(chǎn)對于企業(yè)經(jīng)營管理水平與經(jīng)濟效益的提升都有著重要的影響,因此企業(yè)相關(guān)管理部門應(yīng)該充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,并通過完善固定資產(chǎn)制度管理、構(gòu)建信息化管理體系、強化監(jiān)督檢查以及提高管理人員素質(zhì)水平等措施,提高固定資產(chǎn)的利用效率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價值,實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造的提升。
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