胡志丹

在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代，企業(yè)庫(kù)存存在兩個(gè)方面的問(wèn)題，一方面，企業(yè)的目標(biāo)是追尋最大的利潤(rùn)，有較快的資金流動(dòng)，所以希望降低庫(kù)存成本，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存；另一方面，為了保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，確保生產(chǎn)供應(yīng)環(huán)節(jié)穩(wěn)定，企業(yè)又希望自己有足夠的庫(kù)存去應(yīng)對(duì)。為了權(quán)衡這兩方面，企業(yè)一直在尋找一個(gè)能同時(shí)最大程度的滿(mǎn)足這兩個(gè)方面的庫(kù)存，也就是最優(yōu)庫(kù)存。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這也就變得至關(guān)重要了。尋求最優(yōu)庫(kù)存能夠提高企業(yè)物資的利用率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，減少資金占用率，能夠在滿(mǎn)足客戶(hù)需求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)最大的利潤(rùn)。所以，企業(yè)的核心問(wèn)題就是解決庫(kù)存的最優(yōu)庫(kù)存問(wèn)題，也是企業(yè)最想要解決的棘手問(wèn)題之一。

一、企業(yè)庫(kù)存

庫(kù)存定義。庫(kù)存是為了滿(mǎn)足未來(lái)需求而暫時(shí)閑置的資源。

庫(kù)存的作用。庫(kù)存的作用：縮短訂貨提前期；穩(wěn)定的作用。成品庫(kù)存管理是將外部的需求和內(nèi)部的生產(chǎn)分隔開(kāi)來(lái)，同時(shí)要能使整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)處于穩(wěn)定之中；分?jǐn)傆嗀涃M(fèi)用和調(diào)整準(zhǔn)備費(fèi)用；防止短缺和中斷。

企業(yè)的庫(kù)存管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一件很棘手的事情，企業(yè)想要盡量減少庫(kù)存，因?yàn)閹?kù)存占用了企業(yè)大量的資金成本，影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，而企業(yè)的庫(kù)存同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率，企業(yè)如果沒(méi)有足夠的產(chǎn)品庫(kù)存量，就無(wú)法保證貨物的正常供應(yīng)。

其實(shí)管理企業(yè)的庫(kù)存就是管理企業(yè)的庫(kù)存成本，達(dá)到庫(kù)存成本最低化。

二、企業(yè)庫(kù)存出現(xiàn)的問(wèn)題

非標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)存管理。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展更趨向于O2O，之所以這樣說(shuō)，是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展，使企業(yè)不得不為自己的產(chǎn)品開(kāi)辟新的渠道——網(wǎng)上銷(xiāo)售。然而這個(gè)渠道不好的地方就是企業(yè)無(wú)法合理準(zhǔn)確地管理自己的庫(kù)存。因?yàn)楫a(chǎn)品的種類(lèi)和數(shù)量的問(wèn)題，企業(yè)庫(kù)存管理漸漸地暴露出了很多的問(wèn)題。不知道需要多少貨物才能滿(mǎn)足銷(xiāo)售，不知道何時(shí)訂貨，不知道訂貨提前期，不能準(zhǔn)確對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)管理，這一系列的不確定，導(dǎo)致庫(kù)存積壓，占用大量資金，影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息共享。庫(kù)存是供應(yīng)鏈的一部分，在信息化的今天，庫(kù)存不僅僅只是一個(gè)儲(chǔ)存貨物的地方，它是一個(gè)流動(dòng)的區(qū)域，它有貨物的進(jìn)入，也有貨物的流出，更不應(yīng)該把它看成一個(gè)與其它模塊分隔開(kāi)的單獨(dú)模塊，它是一個(gè)連接制造商，生產(chǎn)商及供應(yīng)商的重要模塊。庫(kù)存管理過(guò)程中如果沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息共享，只會(huì)出現(xiàn)信息傳導(dǎo)過(guò)程的牛鞭效應(yīng)，會(huì)使企業(yè)受到更大的損失。

庫(kù)存成本不合理分?jǐn)?。?kù)存維持成本包括資金，保險(xiǎn)，產(chǎn)品老化，存儲(chǔ)和稅費(fèi)。這是對(duì)庫(kù)存內(nèi)部管理的一個(gè)分解。當(dāng)企業(yè)投入管理費(fèi)用到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，不能沒(méi)有計(jì)劃地使用這筆資金，相反，我們應(yīng)該對(duì)這筆資金進(jìn)行合理分?jǐn)?，?shí)現(xiàn)高效管理。

三、如何實(shí)現(xiàn)最優(yōu)庫(kù)存

調(diào)整庫(kù)存管理結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的庫(kù)存管理要從供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理主要包括聯(lián)合庫(kù)存管理模式，供應(yīng)商管理庫(kù)存模式以及協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式。JMI強(qiáng)調(diào)的是供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)上的每個(gè)企業(yè)同時(shí)參加并制定庫(kù)存計(jì)劃，從而使供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的每個(gè)庫(kù)存管理者都能從自己的角度來(lái)考慮問(wèn)題，保證供應(yīng)鏈相鄰的兩節(jié)點(diǎn)之間的庫(kù)存管理對(duì)需求預(yù)測(cè)水平的一致，進(jìn)而消除需求變異放大的現(xiàn)象。VMI在這種庫(kù)存控制策略下，上游組織可以對(duì)下游組織的庫(kù)存計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)管理，在一個(gè)共同的框架下，兩方都以達(dá)到最低的成本為目標(biāo)，交由供應(yīng)商來(lái)管理庫(kù)存問(wèn)題的模式。CPFR是建立在JMI和VMI基礎(chǔ)上，為了增加供應(yīng)商的銷(xiāo)售量，通過(guò)共同管理業(yè)務(wù)過(guò)程和共享信息改善分銷(xiāo)商和供應(yīng)商的關(guān)系，最終達(dá)到提高供應(yīng)鏈效率、降低庫(kù)存和提高客戶(hù)滿(mǎn)意度的目的。

合理規(guī)劃庫(kù)存維持成本。庫(kù)存維持成本是指維持一定庫(kù)存的相關(guān)成本，對(duì)上述五個(gè)成本進(jìn)行合理分?jǐn)?。資本成本：資本成本是由企業(yè)的管理層所決定的，企業(yè)一般根據(jù)公司本身對(duì)于投資的期望收益來(lái)制定一個(gè)高于貸款利率的資本成本率，然而，不同企業(yè)和行業(yè)所要求的資本成本是不一樣的，對(duì)于現(xiàn)金流動(dòng)量較大的企業(yè)通常資金成本更高，由此得知，企業(yè)的生命周期對(duì)于資本成本比例的決定性作用。保險(xiǎn)費(fèi)用：是根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估值或者損壞值確定的。起決定性作用的是企業(yè)在庫(kù)存投入的存儲(chǔ)設(shè)備的好壞。同時(shí)，在設(shè)計(jì)供應(yīng)鏈庫(kù)存時(shí)，也要考慮非正常因素所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。產(chǎn)品老化成本：產(chǎn)品在存儲(chǔ)過(guò)程中由于某些因素失去了它原有的價(jià)值，企業(yè)損失的成本，就叫產(chǎn)品老化成本。大部分產(chǎn)品都是有生命周期的，因?yàn)殡S著市場(chǎng)的變化，人們對(duì)產(chǎn)品的外觀需求或者性能需求都會(huì)有一些變化，當(dāng)企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品不滿(mǎn)足人們的需求時(shí)，產(chǎn)品就睡出現(xiàn)滯銷(xiāo)的現(xiàn)象，而企業(yè)是要為此付出成本的，就是產(chǎn)品老化成本。存儲(chǔ)費(fèi)用：企業(yè)為了存儲(chǔ)產(chǎn)品，就要建設(shè)一個(gè)庫(kù)存去保存這些產(chǎn)品，而產(chǎn)品在保管過(guò)程中需要成本，比如電費(fèi)，人員管理費(fèi)等。稅費(fèi)：稅收機(jī)關(guān)會(huì)對(duì)企業(yè)庫(kù)存中的產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估，不同地區(qū)評(píng)估方法不同，通常會(huì)根據(jù)一年中某一天的庫(kù)存水平，或者根據(jù)一段時(shí)期內(nèi)的平均庫(kù)存水平收取稅費(fèi)。

企業(yè)正常庫(kù)存維持成本平均百分比：資金：10%左右，保險(xiǎn)費(fèi)用：0.05%左右，老化成本：1.2%左右，稅費(fèi)：1%左右，儲(chǔ)存費(fèi)用：2%左右。

（三）采用正確的庫(kù)存管理方法

庫(kù)存管理的方法有很多種，然而對(duì)于企業(yè)不同的生產(chǎn)方式以及產(chǎn)品的不同特性，庫(kù)存管理分為四種方法。經(jīng)濟(jì)批量法：在分析的對(duì)象對(duì)產(chǎn)品的使用或減少是均衡的條件下，可以使用經(jīng)濟(jì)批量法確定批量和生產(chǎn)間隔。分別要分析訂貨提前期，訂貨點(diǎn)，最大庫(kù)存量以及安全庫(kù)存，該方法是為了達(dá)到單位產(chǎn)品所支付費(fèi)用最小的目標(biāo)，適用于批量生產(chǎn)的企業(yè)。ABC控制法，基本原則是，將企業(yè)全部貨物分為ABC三類(lèi)，A屬于資金占用及較大，但品種較少。B屬于資金占用一般，品種一般的貨物。C屬于價(jià)值不大，但是種類(lèi)繁多的產(chǎn)品。A的管理方法是：準(zhǔn)確計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn)，適當(dāng)增加購(gòu)買(mǎi)次數(shù)，減少庫(kù)存積壓，并且要加強(qiáng)日常控制。B管理方法：相對(duì)于A，B的要求沒(méi)有那么嚴(yán)格，按一般方法管理。C管理方法：適當(dāng)增加每次的訂貨數(shù)量，減少訂貨次數(shù)，采用比較簡(jiǎn)單的方法管理。再訂貨點(diǎn)庫(kù)存法：再訂貨點(diǎn)=采購(gòu)提前期+安全庫(kù)存，企業(yè)應(yīng)給產(chǎn)品庫(kù)存制定一個(gè)訂貨點(diǎn)，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于該訂貨點(diǎn)時(shí)，將開(kāi)始補(bǔ)貨。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)實(shí)踐法：即對(duì)庫(kù)存進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，檢查倉(cāng)庫(kù)實(shí)際存貨的實(shí)際數(shù)量和質(zhì)量。

四、企業(yè)庫(kù)存未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

企業(yè)庫(kù)存管理的未來(lái)式——準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制庫(kù)存管理方法（JIT）：這是一種先進(jìn)的生產(chǎn)方式，將生產(chǎn)過(guò)程中的供和需之間達(dá)到平衡，生產(chǎn)完全根據(jù)需求進(jìn)行，根據(jù)需要的產(chǎn)品的規(guī)格和要求進(jìn)行生產(chǎn)，減少浪費(fèi)，準(zhǔn)時(shí)地將不多不少不早不晚且質(zhì)量有保證的物品送達(dá)指點(diǎn)需求點(diǎn)。大大提高了工作效率。而這樣的一個(gè)庫(kù)存管理方法恰恰也是信息時(shí)代的產(chǎn)物，它要求供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)信息共享，將生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)緊密相連。同時(shí)也要求在JIT生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，因?yàn)镴IT的特殊性，對(duì)時(shí)間要求緊，所以產(chǎn)品的質(zhì)量要得到保證。總體來(lái)說(shuō)，JIT是庫(kù)存管理未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

（作者單位：安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院）