亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        電算化條件下內(nèi)部會計控制問題

        2014-11-04 22:52:04張雷
        環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2014年8期
        關(guān)鍵詞:憑證電算化計算機(jī)

        張雷

        圍繞電算化條件下的內(nèi)部會計控制問題,在分析會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制影響的基礎(chǔ)上,該文研究了當(dāng)前會計電算化中存在的主要問題,并提出了加強電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的若干舉措。

        一、會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

        內(nèi)部控制是企業(yè)在會計工作中為維護(hù)會計數(shù)據(jù)的可靠性、業(yè)務(wù)經(jīng)營的有效性和財產(chǎn)完整性而制定的各種規(guī)章制度、管理方法、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱。會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)、會計核算形式及內(nèi)部控制制度等發(fā)生了很大變化,其中對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響最為顯著。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        控制方式發(fā)生變化,由單一制度控制轉(zhuǎn)為程序控制和制度控制。手工會計系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的方式主要是人員的內(nèi)部牽制制度。會計電算化后,會計賬務(wù)的集中化處理,使會計部門傳統(tǒng)的內(nèi)部控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表,試算平衡的檢查,總賬、明細(xì)賬的核對等自然而然地消失了。取而代之的是計算機(jī)內(nèi)部控制措施,如憑證借貸平衡校驗,余額發(fā)生額平衡檢查。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能,業(yè)務(wù)事項可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。例如昔日應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成,昔日應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在集中在一個部門甚至一個人完成。會計電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制制度是由人通過會計軟件來實現(xiàn)的,由人員和計算機(jī)相結(jié)合來共同完成。

        控制對象發(fā)生變化,由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C(jī)控制為主。手工會計系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄在紙張之上,并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。會計電算化后,會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上,使會計核算無紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行,每一項交易發(fā)生時,該項交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計算機(jī),并由計算機(jī)自動記錄,原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了,原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎嬎銠C(jī)自動完成了。

        二、企業(yè)會計電算化中存在的主要問題

        會計電算化的發(fā)展給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在如下幾個方面:

        財會軟件控制方面問題。對于軟件本身,由于當(dāng)前的財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理,對于其它如成本核算、市場預(yù)測等功能,開發(fā)力度較小,使得在處理此類問題時,不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能??梢哉f當(dāng)前的許多軟件只是減少了會計而已,并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。另外,會計軟件的修改必須經(jīng)過周密地計劃和嚴(yán)格地記錄,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實施修改,計算機(jī)會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,權(quán)限要控制。

        會計資料存儲方式方面的問題。由于存儲方式的變化,數(shù)據(jù)集中在磁(光)介質(zhì)中,一旦發(fā)生火災(zāi)、被盜、感染病毒等,容易造成數(shù)據(jù)丟失。

        在對操作人員的職能控制方面的問題。通過計算機(jī)舞弊的犯罪分子大多是單位的程序員兼計算機(jī)操作員。會計電算化所要求的完善的人員職能控制制度就是適當(dāng)分工,明確規(guī)定每個崗位的職責(zé),以防止對處理過程的不適當(dāng)干預(yù),系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護(hù)人員這三種不相容職務(wù)相互分離,互不兼任,以減少利用計算機(jī)舞弊的可能性。

        軟件的數(shù)據(jù)操作控制方面的問題。主要包括對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)輸出控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,通過計算機(jī)的控制程序?qū)I(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。由于計算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強,處理速度非常快,一旦出錯,影響極大。因此,單位應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。

        三、加強電算化系統(tǒng)會計內(nèi)部控制的措施

        制訂單位內(nèi)部電算化管理制度。操作管理制度是針對每一個上機(jī)操作會計軟件的人員而制訂的,主要用來規(guī)范每一個操作人員的行為以及各自之間的權(quán)限限制。除了軟件在操作方面作了一定的內(nèi)部控制設(shè)計以外,制訂嚴(yán)格的操作管理制度,將會有效地保證會計軟件的安全運行;同時,也有利于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。操作管理制度從內(nèi)容上來看,一般包括以下幾項:

        操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。盡管軟件一般都已有用戶管理功能,但其用戶管理的設(shè)置是由人工進(jìn)行的,這就需要從制度上對操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限加以規(guī)定,在用戶管理的設(shè)置和具體的操作中執(zhí)行。

        預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機(jī)的措施。如規(guī)定原始憑證必須經(jīng)有關(guān)審核人員審核并簽章后才能輸入計算等。

        預(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施。如規(guī)定已輸入計算機(jī)的憑證需由審核人員核對并簽章后方可登記機(jī)內(nèi)賬簿等。

        建立必要的上機(jī)操作記錄制度。使用日志的形式記錄下每個會計操作人員的機(jī)號、登錄日期及時間、所做的操作等情況,并經(jīng)常性查看日志,檢查有無異常情況,監(jiān)督系統(tǒng)操作。

        根據(jù)會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求和不相容職務(wù)相分離的原則,設(shè)立各個電腦操作崗位,如系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)復(fù)核、會計檔案管理員等,明確崗位職責(zé)和操作權(quán)限,使每個操作人員只能在自己的操作權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行工作,保證會計電算化系統(tǒng)能夠正常順利的工作,確保會計數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。

        建立健全檔案管理制度。會計電算化下的檔案除了與傳統(tǒng)會計下相同的紙制會計資料,如打印輸出的各種賬簿、報表、憑證外,還包括存儲會計資料和程式的光盤及其他存儲介質(zhì),這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求,為防止發(fā)生損害,應(yīng)通過制定與實施相應(yīng)的檔案管理制度來實現(xiàn),一般包括:

        存檔的手續(xù)必須有會計主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。

        采取安全保證措施,如備份的磁盤介質(zhì)應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽,存放在安全、潔凈、防潮防磁的地方,最好進(jìn)行雙備份或三備份,并存儲于兩個空間位置不同的地方分別保管。

        對保存的磁盤介質(zhì)要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,防止磁性介質(zhì)損壞而使會計資料丟失。

        對于磁盤介質(zhì)原則上不予外借,如有必要,可采取復(fù)制的辦法借出。如果原件借出,必須嚴(yán)格進(jìn)行登記并告之其使用辦法,收回時應(yīng)嚴(yán)格檢查存儲內(nèi)容的完整性及安全性。

        加強計算機(jī)軟、硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。軟件方面,應(yīng)注意及時對軟件進(jìn)行升級補漏或更改控制參數(shù),將錯誤存在時間控制在最短。硬件方面,必須保證質(zhì)量,關(guān)鍵性的硬件設(shè)備應(yīng)采用雙系統(tǒng)備份。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全方面,應(yīng)注意:對用戶進(jìn)行權(quán)限和密碼設(shè)置,只有被授權(quán)的用戶才能在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作;對重要的操作日志進(jìn)行記錄,包括操作時間、方式、查詢和修改的數(shù)據(jù)等,以便在出現(xiàn)問題時及時對相關(guān)人員進(jìn)行核查;建立網(wǎng)絡(luò)安全“防火墻”,并安裝殺毒軟件,及時更新病毒庫;未經(jīng)授權(quán),禁止用戶自行安裝或卸載軟件,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的安裝,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開賬套數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法篡改。

        (作者單位:撫順礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司社會保險管理中心)

        猜你喜歡
        憑證電算化計算機(jī)
        帶您了解醫(yī)保電子憑證
        計算機(jī)操作系統(tǒng)
        已完成匯交并出具匯交憑證的項目統(tǒng)計
        基于計算機(jī)自然語言處理的機(jī)器翻譯技術(shù)應(yīng)用與簡介
        科技傳播(2019年22期)2020-01-14 03:06:34
        會計電算化在財務(wù)管理中應(yīng)用
        信息系統(tǒng)審計中計算機(jī)審計的應(yīng)用
        (2018年)《中國司法》
        司法所工作(2017年8期)2017-05-17 02:54:23
        (2018年)《司法所工作》
        司法所工作(2017年8期)2017-05-17 02:54:22
        淺析會計電算化對會計和審計的沖擊
        “三自主”學(xué)習(xí)法在會計電算化實驗教學(xué)中的應(yīng)用研究
        丰满多毛的大隂户毛茸茸| 亚洲国产成人精品无码区在线观看 | 久久精品亚洲精品国产色婷| 欧美最猛黑人xxxx黑人表情 | 黑丝美女被内射在线观看| 国产成人av三级在线观看韩国| 色欲网天天无码av| 日日干夜夜操高清视频| 色优网久久国产精品| 伊人久久大香线蕉av最新午夜| 国产又色又爽无遮挡免费软件| 亚洲狠狠婷婷综合久久| 18禁国产美女白浆在线| 国产av一卡二卡日韩av| 国产精品久久国产精品99 | 亚洲三级香港三级久久| 亚洲国产一二三精品无码| 激情偷乱人伦小说视频在线| 国产AV无码专区亚洲AWWW| 黄色精品一区二区三区| 亚洲av日韩综合一区二区三区| 国产日韩欧美亚洲精品中字 | 亚洲熟妇av一区| 八区精品色欲人妻综合网| 厕所极品偷拍一区二区三区视频 | 国产精品视频一区二区三区不卡| 又黄又爽又色的视频| 福利片免费 亚洲| av在线免费观看网站,| 日韩精品区一区二区三vr| 久久亚洲AV无码精品色午夜| 久久亚洲国产高清av一级| 亚洲av无码乱码国产一区二区| 精品无码国产污污污免费网站| 日韩精品视频在线一二三| 免费亚洲一区二区三区av| 欧美大屁股xxxxhd黑色| 国产精品亚洲国产| 国产精品人妻熟女男人的天堂 | 免费无码成人av在线播放不卡| 中文字幕乱码中文乱码毛片|