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        我國內(nèi)部審計(jì)管理現(xiàn)狀和對(duì)策

        2014-11-04 22:52:04龍小蘭
        關(guān)鍵詞:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作工作者

        龍小蘭

        經(jīng)過三十余年的改革探索,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,我國現(xiàn)已成為世界“經(jīng)濟(jì)大國”。在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域,上個(gè)世紀(jì)80年代,我國內(nèi)部審計(jì)工作初步展開,并在幾十年的改革進(jìn)程中不斷完善,發(fā)揮著越來越大的作用,與此同時(shí),從現(xiàn)階段我國內(nèi)部審計(jì)管理工作和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度來看,我國內(nèi)部審計(jì)管理工作仍有待加強(qiáng),該文將結(jié)合其工作開展現(xiàn)狀,提出一些

        應(yīng)對(duì)之策,以供參考。

        20世紀(jì)90年代初期,《公司法》頒布,公司的權(quán)益開始有了制度保障,經(jīng)濟(jì)組織數(shù)量增多,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快。內(nèi)部審計(jì)管理制度是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的必要組成部分,為我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。近年來,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程,內(nèi)部審計(jì)管理工作開始面臨來自國內(nèi)市場(chǎng)、國際市場(chǎng)等多方面的壓力。計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等科技手段的突飛猛進(jìn),也要求審計(jì)手段跟上時(shí)代的步伐。

        一、我國內(nèi)部審計(jì)管理現(xiàn)狀

        審計(jì)手段滯后于科技發(fā)展的速度。 “信息化”給審計(jì)工作者帶來了新一輪的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在開展信息系統(tǒng)審計(jì)工作中的位置不可替代,同時(shí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能極大地提高審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性,是最佳的輔助工具。這就要求我們的內(nèi)部審計(jì)管理工作者熟練掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),并熟練掌握利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部管理的控制、評(píng)估工作。

        據(jù)調(diào)查顯示,我國內(nèi)部審計(jì)工作比較注重審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理。審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)的管理主要是審計(jì)取證和審計(jì)記錄的管理,取得的審計(jì)材料要保證內(nèi)容的真實(shí)性和相關(guān)性以及取得來源的合法合規(guī)性。[1]因此,審計(jì)人員大多由財(cái)務(wù)專業(yè)人員擔(dān)當(dāng),知識(shí)面普遍局限性較大,年齡層次較高,這一部分工作人員在財(cái)務(wù)上有比較豐富的經(jīng)驗(yàn),但是對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作并不擅長(zhǎng),對(duì)新技術(shù)新事物接受較晚,無法在短時(shí)間內(nèi)熟練先進(jìn)的審計(jì)工具和審計(jì)手段,從而導(dǎo)致審計(jì)工作滯后于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。另一方面,由于先進(jìn)的軟件使用率較低,相關(guān)軟件的應(yīng)用市場(chǎng)短時(shí)間內(nèi)無法打開,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的設(shè)計(jì)、更新速度等比較慢,功能不夠全面,配套較差,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的開展難度進(jìn)一步加大。

        審計(jì)部門與外部組織的邊界難以界定和突破。上個(gè)世紀(jì)80年代,我國初步建立內(nèi)部審計(jì)制度,截至目前,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)等一些問題仍沒有得到明顯改觀。首先,組織的邊界沒有明顯的界定,我國內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)有獨(dú)立及與其他相關(guān)部門聯(lián)合辦公、審計(jì)人員依附于其他部門等多種形式;其次,在內(nèi)部審計(jì)管理工作者的職能定位上,兼監(jiān)督及協(xié)助兩種職能,對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行監(jiān)督和服務(wù),并配合審計(jì)人員相關(guān)工作。由于組織及工作者個(gè)人的職能不明確,造成審計(jì)工作開展困難。

        內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與其他組織之間的邊界難以劃分,同時(shí)工作開展過程中難以突破其他組織的邊界。表面上看,審計(jì)機(jī)構(gòu)組織跨度大、審計(jì)工作者與其他部門無嚴(yán)格界限等特點(diǎn)均體現(xiàn)了審計(jì)工作跨越了組織邊界,實(shí)則審計(jì)工作者因沒有形成獨(dú)立的組織,嚴(yán)重影響其工作的交流、溝通及配合,影響內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用力。在審計(jì)工作開展的過程中,遇到國家利益集體利益與本單位利益或個(gè)人利益相沖突,其他單位利益與本單位利益相沖突、其他部門利益與本部門利益相沖突的情況下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的決策很大程度上受制于本單位、本部門及個(gè)人利益。

        審計(jì)工作面臨來自國內(nèi)外市場(chǎng)的多方壓力。改革開放打開了中國的國門,我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)取得了長(zhǎng)足發(fā)展,國有企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)、合營企業(yè)等多種經(jīng)濟(jì)形式如雨后春筍般涌現(xiàn)。為搶占更廣闊的市場(chǎng),這些企業(yè)逐漸成長(zhǎng)為跨國性集團(tuán)企業(yè)。以我國占主導(dǎo)地位的國有經(jīng)濟(jì)為例,大型國有企業(yè)集團(tuán)通過收購重組等方式擴(kuò)大規(guī)模,政企合資企業(yè)等除了國家投資,絕大部分資金由企業(yè)自籌或銀行貸款,在這一過程中,審計(jì)工作并未發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        這一部分在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中獲得先機(jī)和市場(chǎng)的大型企業(yè)集團(tuán),較之其他企業(yè),更為重視企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的管理,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,建設(shè)了一套較為完善的審計(jì)制度,在改善企業(yè)的經(jīng)營管理方面,發(fā)揮了十分積極的作用。這一部分大型企業(yè)集團(tuán)成為“先富起來”的那一部分,業(yè)務(wù)涉及歐美、亞非拉等世界各地,越來越國際化,內(nèi)部審計(jì)工作也面臨雙重的挑戰(zhàn)。

        二、改善我國內(nèi)部審計(jì)工作的相關(guān)對(duì)策

        建立與我國及世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展相契合的審計(jì)制度。一方面,國有經(jīng)濟(jì)是我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,國有企業(yè)在引領(lǐng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著主導(dǎo)作用。這就要求內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理,進(jìn)一步鞏固其主導(dǎo)作用,對(duì)外搶占更大的市場(chǎng)份額,提高企業(yè)效益,以世界500強(qiáng)為目標(biāo),建立完善的審計(jì)制度。

        另一方面,在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中,我國在生產(chǎn)方式和經(jīng)營管理方式等都發(fā)生了翻天覆地的改變。除國有企業(yè)之外,大批優(yōu)秀的大型民營企業(yè)集團(tuán)涌現(xiàn),達(dá)到甚至超過國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和影響力。這些優(yōu)秀的民營企業(yè)集團(tuán)立足于市場(chǎng),十分重視內(nèi)部管理,開設(shè)專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)人員,為企業(yè)開展審計(jì)監(jiān)督。

        明確工作范圍,打破組織邊界。《公司法》頒布第二年,《中華人民共和國審計(jì)法》頒布,規(guī)定了國務(wù)院各部門、地方政府各部門、國有金融機(jī)構(gòu)、企業(yè)組織等應(yīng)該按照國家的有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計(jì)制度。國家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)是我國審計(jì)體系里相互獨(dú)立并互相聯(lián)系的三大審計(jì)組織。建立健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),首先不能把內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管部門與普通的行政管理部門混為一談。

        內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與其他各部門互為獨(dú)立,審計(jì)工作者不參與其他部門的管理及業(yè)務(wù)互動(dòng),不能身兼多職,杜絕“因人定崗”的情況出現(xiàn),通過職責(zé)的劃分來確定內(nèi)部審計(jì)的權(quán)利范圍。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)以獨(dú)立的組織參與公司的目標(biāo)管理工作,并與其他部門協(xié)作,實(shí)現(xiàn)其在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用。同時(shí),健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)離不開行業(yè)自律,發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)運(yùn)作靈活等特點(diǎn),對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)、規(guī)范審計(jì)相關(guān)制度及相關(guān)操作。

        加強(qiáng)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和管理方法在審計(jì)工作中的應(yīng)用。數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部控制是未來開展審計(jì)工作的重要手段。隨著審計(jì)領(lǐng)域范圍增大,原有的審計(jì)手段和管理方法已經(jīng)不能滿足工作的需要。在審計(jì)制度完善的部分經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家,內(nèi)部審計(jì)人員不再是“監(jiān)督者”,開始為企業(yè)決策層提供建議。他們通過對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)提出改進(jìn)措施,幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營管理目標(biāo)。這些國家大都通過風(fēng)險(xiǎn)控制自我評(píng)價(jià)法、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)法等,達(dá)到內(nèi)控的效果。與我國普遍使用的“內(nèi)部控制評(píng)審”相比較,風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)方法可計(jì)算出審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),更加科學(xué)。

        完善人才構(gòu)成,形成人才梯隊(duì)。 近年來,隨著對(duì)審計(jì)工作的重視度不斷提升,內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域進(jìn)一步擴(kuò)大,內(nèi)部審計(jì)工作者數(shù)量不足、工作量大、人員年齡出現(xiàn)斷層現(xiàn)象等矛盾日漸突出。對(duì)此,首先,要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作者的培訓(xùn),培養(yǎng)一批專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高的工作者。同時(shí),要注意對(duì)基層工作人員及中層、高層管理者的培養(yǎng),形成培訓(xùn)制度和計(jì)劃,保證內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍不出現(xiàn)“斷層”現(xiàn)象。

        新的審計(jì)領(lǐng)域往往也要求新型的審計(jì)人才,并且需要借鑒其他國家的成功經(jīng)驗(yàn)及方法對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行改進(jìn),這就要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)做好專業(yè)人才的儲(chǔ)備,盡快充實(shí)計(jì)算機(jī)、企業(yè)管理、工程技術(shù)等專業(yè)技術(shù)人員,改變?nèi)瞬艠?gòu)成不合理的狀況,并對(duì)相關(guān)綜合能力進(jìn)行培訓(xùn),優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)。

        經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給企業(yè)帶來的變化體現(xiàn)在企業(yè)實(shí)力更強(qiáng),企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜等多方面,作為企業(yè)管理的監(jiān)督者和咨詢者,建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)管理制度,是企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提高的必然選擇。

        (作者單位:云南黃金礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司)

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