王顯成

ERP 系統(tǒng)憑借著集成性和實時性兩大特點，被廣泛的應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)管理中。基

于此，該文將詳細的論述ERP 系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用。

企業(yè)資源計劃，簡稱ERP 系統(tǒng)，是一個可以實現(xiàn)實時在線管理的先進企業(yè)管理系統(tǒng)，它科學(xué)、合理的將財務(wù)、分銷、制造以及企業(yè)的其他業(yè)務(wù)功能集合在一起。ERP 系統(tǒng)的最大特點是集成性和實時性。期中集成性除了將企業(yè)內(nèi)部的物流、資金流和信息流集成在一起，還能夠集成企業(yè)外部的供貨商、客戶以及其他市場的物流、資金流和信息流。實時性主要是能實時在線管理企業(yè)，起數(shù)據(jù)交換能力和通信能力特別強。

1 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的具體特點

ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅能夠給加快轉(zhuǎn)變財務(wù)工作人員的理財觀念，還給企業(yè)帶去了極大的技術(shù)創(chuàng)新，極大提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率，為企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中提供了一個強大的競爭優(yōu)勢，是企業(yè)在長期戰(zhàn)略發(fā)展中不可或缺的裝備。ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用過程中，主要有三方面的特點，下面詳細的分析介紹：

時效性。資料在ERP 系統(tǒng)中是一種聯(lián)動的模式，能夠根據(jù)實時發(fā)生的事情及時的更新。在傳統(tǒng)的管理中，一個工作人員需要了解與企業(yè)相關(guān)的各種實時咨詢，必須借助大量的人力、物力，消耗大量的時間。對于一個企業(yè)來說，影響其發(fā)展的因素有很多，但是最終的一個就是獲得企業(yè)內(nèi)部的最新動態(tài)和變幻莫測的市場信息的速度。在信息化社會中，企業(yè)要想得到長久的發(fā)展，不僅需要掌握完整的市場訊息，還需要把握信息的實效性。ERP 系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，對企業(yè)掌握最新、最全的信息就有極大的推動作用。

集成性。ERP 系統(tǒng)投入到企業(yè)的管理中之后，其強大的信息集成功能，在企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定中具有重要的依據(jù)。在沒有正式使用ERP 系統(tǒng)之前，由于信息的集成機制不完備，以及其他的一些因素影響，企業(yè)的信息系統(tǒng)中的信息資源大部分都是陳舊的，其中很多信息都不全面，片面的不真實的信息也有很多。此外，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)一旦面臨組織變化，就需要大量的時間和人力去修復(fù)和改善，工作效率低。而ERP 系統(tǒng)運行之后，面對組織變化過程，能夠憑借著其優(yōu)秀的集成性，更加準(zhǔn)確精細的完成預(yù)算計劃，更好的做好工作之間的聯(lián)系，將各項控制工作做得十分準(zhǔn)確，在實際的工作數(shù)字和計劃成本之間實現(xiàn)了更快更好的差異分析，更好的完成控制管理工作。

預(yù)見性。 ERP 系統(tǒng)中將會計系統(tǒng)和企業(yè)管理中的其他附屬系統(tǒng)有效的集合在一起，能更加便捷的給企業(yè)提供各種實時資訊，對于企業(yè)財務(wù)進行預(yù)見性分析具有極大的信息支撐。

2 ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

應(yīng)用在會計核算工作中。企業(yè)會計核算的主要工作時記錄、核算、信息反饋，分析企業(yè)資金流動和資金在流動過程中的變化過程及其結(jié)果。企業(yè)會計核算的主要由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬以及貨幣資金、固定資產(chǎn)和存貨等部分組成。目前被應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中的ERP系統(tǒng)的會計核算板塊為了滿足會計核算的特點和工作要求，也包含了有總賬版塊、應(yīng)收賬目版塊、應(yīng)付賬目版塊、現(xiàn)金管理版塊以及固定資產(chǎn)核算版塊與工資的核算版塊等等。

應(yīng)用在企業(yè)預(yù)算會計工作中。ERP系統(tǒng)為企業(yè)的預(yù)算編制、預(yù)算控制以及預(yù)算分析提供了重要的信息渠道。ERP系統(tǒng)在預(yù)算會計工作中的應(yīng)用，將財務(wù)計劃、財務(wù)控制以及財務(wù)分析放在重點位置上，重視財務(wù)工作開展之前的計劃，財務(wù)工作過程的各項風(fēng)險控制和把握以及工作完成之后的信息反饋，同時輔助企業(yè)的生產(chǎn)計劃、采購管理、費用管理、投資計劃以及銷售計劃等。此外，該系統(tǒng)具備一定的數(shù)據(jù)執(zhí)行過程中的分析能力和預(yù)見能力，憑著這些功能，實行滾動編制，同時給幾個預(yù)算方案的實行提供相應(yīng)的支持。

應(yīng)用在會計成本工作中。ERP系統(tǒng)能夠同時對成本組織結(jié)構(gòu)、成本參與要素以及企業(yè)實際運營情況進行監(jiān)控，并根據(jù)實際需求生成分析和預(yù)見報告。該系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)在基礎(chǔ)價格和數(shù)量成本之間建立模擬計算，根據(jù)模擬計算的結(jié)果企業(yè)能夠在運營過程中更好的優(yōu)化和完善運營決策。ERP系統(tǒng)借助銷售和利潤計劃的目標(biāo)，加入進整個決策過程之

中，開展時效性的分析，成本和收入全部都是集合在整體的控制運行體系之中，細化分析不但是對每一個小的產(chǎn)品，同時也是對全部的工作責(zé)任范圍的監(jiān)控。此外，還能憑著具體的獲利能力分析判定銷售、市場、產(chǎn)品管理以及戰(zhàn)略經(jīng)營計劃等各個版塊在變化莫測的市場中的具體位置。同時系統(tǒng)還能有效的分析預(yù)測出市場的全新發(fā)展動態(tài)和潛力。

應(yīng)用在企業(yè)的績效考核過程中。ERP系統(tǒng)在績效考核中的應(yīng)用，將績效考核和責(zé)任中心的會計之間有效密切的聯(lián)系在一起，其按照每個責(zé)任中心能控制的范圍將企業(yè)的整體投資計劃進行了合理的分解，根據(jù)實際情況給每個責(zé)任中心制定了責(zé)任預(yù)算。同時能夠?qū)崟r檢測責(zé)任預(yù)算開展情況，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算外的投資并分析差異，及時修正企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的各種不合理不完善的操作活動，有效的發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的控制能力。責(zé)任會計根據(jù)會計中心的各項工作內(nèi)容進行科學(xué)合理的分析和判斷，為企業(yè)的績效考核提供依據(jù)和支持。

應(yīng)用在其他工作之上的應(yīng)用。 ERP 系統(tǒng)將各個企業(yè)在財務(wù)管理方面的先進經(jīng)驗集中融合在一起，病對企業(yè)財務(wù)工作中的復(fù)雜的流程進行了合理的優(yōu)化和完善，為企業(yè)實行全球經(jīng)營的過程中，提供了個全面的、先進的經(jīng)營模式，將全球各個分部的單一機構(gòu)匯聚在一個財務(wù)管理系統(tǒng)中，能夠?qū)崟r高效率的向全球各個分部提供其他各地的財務(wù)管理辦法，收集各地的財務(wù)報表。

2 結(jié)束語

總而言之，ERP 系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，存在很多問題，例如人才匱乏，導(dǎo)致技術(shù)力量支持不足，領(lǐng)導(dǎo)對其的重視程度不夠，核算不夠個性化，導(dǎo)致集成憑證的信息不足，在應(yīng)用過程中，市場會出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確、系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、運行不通暢種種問題。對此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強對其的關(guān)注度和重視度，完善人才培訓(xùn)系統(tǒng)，引進高素質(zhì)人才，健全運行維護體系，以便盡可能的避免ERP 系統(tǒng)出現(xiàn)的不可預(yù)見按問題，保證系統(tǒng)順暢運行。

（作者單位：新疆大黃山鴻基焦化有限責(zé)任公司）endprint