內(nèi)部控制對對企業(yè)風險防范和風險監(jiān)控起著至關(guān)重要的作用。該文對我國國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題進行了細致的分析,在此基礎(chǔ)上提出了完善內(nèi)部控制體系,提高風險管理水平的幾點建議。
基金項目:洛陽市社會科學規(guī)劃項目(2014B018)階段性成果。
企業(yè)內(nèi)部控制是提高企業(yè)運營效率,保障企業(yè)依法經(jīng)營和會計信息真實可靠,促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的活動,是現(xiàn)代企業(yè)制度的根本要求,是企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),也是企業(yè)提高管理水平和防范風險的一種有效機制。受我國現(xiàn)實國情約束,國有企業(yè)在公司治理、組織結(jié)構(gòu)、管理模式等方面存在一些自身的特點,導(dǎo)致在內(nèi)部控制的實施過程中,較為普遍地產(chǎn)生了諸多有別于一般企業(yè)的特殊問題。本文分析了內(nèi)部控制與風險管理的關(guān)系,在探討國有企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的基礎(chǔ)上,提出了完善內(nèi)部控制體系,提高國有企業(yè)風險管理水平的幾點建議。
一、內(nèi)部控制與風險管理的關(guān)系
內(nèi)部控制是指企業(yè)董事會、管理層對企業(yè)內(nèi)部風險以及外部風險管理過程中可能出現(xiàn)的操作性風險進行管理,保證企業(yè)所有的經(jīng)營活動符合企業(yè)既定的經(jīng)營目標的一種組織行為。
企業(yè)風險管理是一個由企業(yè)的董事會、管理層和其他員工共同參與的,應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略制定和企業(yè)內(nèi)部各個層次和部門的,用于識別可能對企業(yè)造成潛在影響的事項并在其風險偏好范圍內(nèi)管理風險的,為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供合理保證的過程。
因此,企業(yè)內(nèi)部控制的實施是以風險防范為主要目的。完善的內(nèi)部控制要求必須能夠適時反映企業(yè)面臨的各種內(nèi)部和外部的風險因素,并且采用準確的風險識別方法進行風險識別,找出哪些風險會對經(jīng)營產(chǎn)生重大影響,從而有針對性地進行風險控制。風險管理是內(nèi)部控制的核心理念,也是內(nèi)部控制有效實施的必然要求。內(nèi)部控制的主要目的就是進行風險防范和風險監(jiān)控,二者密切相關(guān)。內(nèi)部控制與風險管理的本質(zhì)目標是一致的,內(nèi)部控制和風險管理的根本作用都是維護投資者利益、實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。
二,我國國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
財政部、審計署、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、保監(jiān)會于2008年6月28日聯(lián)合發(fā)布了有著“中國薩班斯法案”之稱的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,標志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)取得重大突破。但在實際執(zhí)行過程中,我國國有企業(yè)內(nèi)部控制還存在著很多問題。
所有者缺位導(dǎo)致“內(nèi)部人控制”。我國的國有資產(chǎn)一直實行的是“國家所有、分級管理” 的原則,國有資產(chǎn)實際上由各級政府機構(gòu)代表國家進行具體管理。名義上,國有股的產(chǎn)權(quán)是清晰的,國有股也是明確的,可事實上,沒有一個真正的主體對國家的這部分股權(quán)負責,包括國有資產(chǎn)管理公司。從根本上說, 國有企業(yè)不存在嚴格意義上的委托人,國有資產(chǎn)部門這個代理人的活動主體是缺位的。所有者權(quán)利得不到體現(xiàn),形成企業(yè)“內(nèi)部人控制”和監(jiān)管不力的局面。從企業(yè)一方來說,由于所有者是政府,因而經(jīng)理人員往往對責、權(quán)、利認識不夠,忽視經(jīng)營風險,在企業(yè)決策時好大喜功。不夠慎重,對經(jīng)營失敗的后果寄希望于政府資源的支持,最終造成企業(yè)風險頻發(fā)和難以管控的局面。
管理者及員工對內(nèi)部控制認識不足。內(nèi)部控制是否有效,人的品質(zhì)與自律是關(guān)鍵。內(nèi)部控制是由人建立的,也要由人來行使的,如果企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的員工在心理上、技能上和行為方式上未能達到實施內(nèi)部控制的基本要求,對內(nèi)部控制的程序或措施經(jīng)常誤解、誤判,那么再好的內(nèi)部控制也很難充分發(fā)揮作用。當今部分國有企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的認識不夠,對內(nèi)部控制理解比較片面,未能理解企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的全面含義。部分管理者認為內(nèi)部控制就是相互牽制,不設(shè)置內(nèi)部控制機構(gòu),有的管理者只注意抓效益而對風險關(guān)注不夠,認為若內(nèi)部控制制度過于詳細、控制過嚴會束縛企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展能力,錯誤地將內(nèi)部控制與企業(yè)發(fā)展和效益對立起來。有的管理者沒有制定必要的控制程序,使得內(nèi)部控制得不到落實,有的管理者認為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督。一些員工把內(nèi)部控制簡單理解為各種規(guī)章制度的簡單集合,認為是領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察部門的事,與自己的日常工作無關(guān)。
控制活動不到位。控制活動是確保管理層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序,旨在幫助企業(yè)保證其針對“使企業(yè)目標不能達到的風險降至最低”采取的必要行動??刂苹顒映霈F(xiàn)在整個企業(yè)內(nèi)的各個階層與各種職能部門,包括諸如核準、授權(quán)、驗證、調(diào)節(jié)、復(fù)核營業(yè)績效,保障資產(chǎn)安全以及職務(wù)分工等多種活動。當前,我國許多國有企業(yè)對內(nèi)部控制活動的設(shè)定和執(zhí)行是非常薄弱的,在設(shè)置內(nèi)部控制時偏重事后控制。有些企業(yè)工作缺乏程序,相同的業(yè)務(wù)往往處理的程序和政策不一樣,內(nèi)部沒有授權(quán)管理,各級管理人員在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,權(quán)限不清;有些企業(yè)為了簡化工作程序,將不相容職務(wù)未進行分離,沒有必要的監(jiān)控措施,結(jié)果出現(xiàn)監(jiān)守自盜等違法違規(guī)問題。
缺乏完善的內(nèi)部控制監(jiān)督和評價體系。國有企業(yè)目前還沒有形成有效的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,日常監(jiān)督?jīng)]有得到良好的貫徹執(zhí)行,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的缺陷問題不能及時被發(fā)現(xiàn),影響企業(yè)的健康運轉(zhuǎn)。有的國有企業(yè)雖設(shè)立有審計監(jiān)察部門,但內(nèi)部審計局限于傳統(tǒng)的“財務(wù)監(jiān)督”與偏重紀檢監(jiān)察角色。沒有建立完善的內(nèi)部控制評價體系,缺乏定期的評估機制,也是內(nèi)部控制執(zhí)行力差的原因之一。內(nèi)部控制是滲透企業(yè)各個領(lǐng)域,覆蓋企業(yè)各個方面,融合企業(yè)人、財、物管理的系統(tǒng)工程,如果缺乏一個與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風險水平等相適應(yīng)的內(nèi)部控制評價體系,不僅不利于內(nèi)部控制的發(fā)展、監(jiān)督內(nèi)部控制制度的順利實施,還從某種程度上限制了企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。
三、完善內(nèi)部控制體系,提高風險管理水平的幾點建議
規(guī)范和完善國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu),防范“內(nèi)部人控制”。完善的國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)是加強內(nèi)部控制,提高風險管理水平的前提條件。針對國有企業(yè)而言,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)應(yīng)從以下幾方面入手:強化董事會的核心地位,避免“內(nèi)部人控制”。 董事會在公司管理中居于核心地位。董事會應(yīng)該對公司內(nèi)部控制的建立、完善和有效運行負責。要保持董事會的獨立性,強化董事會職能。董事會是連接經(jīng)營者和股東會的常設(shè)機構(gòu),是所有者和經(jīng)營者相互制衡的樞紐。在組織機構(gòu)設(shè)置和人員配備方面,要做到董事會成員與經(jīng)理層班子分開,董事長與總經(jīng)理分設(shè),避免人員重疊和監(jiān)督弱化現(xiàn)象。要增加獨立董事的數(shù)量和質(zhì)量。要加強監(jiān)事會建設(shè),完善企業(yè)內(nèi)部的管理監(jiān)督機制。國有企業(yè)可以調(diào)整監(jiān)事會人員的構(gòu)成,由所有者代表、政府專門機構(gòu)、社會中介組織和職工個人代表組成監(jiān)事會。完善董事會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計是公司治理的四大基石之一,是企業(yè)依法經(jīng)營的”經(jīng)濟衛(wèi)士”,也是企業(yè)內(nèi)部控制的“評估師”和“助推器”。應(yīng)從根本上改變經(jīng)營者的風險意識和內(nèi)部審計部門的人員構(gòu)成,招聘具有較高執(zhí)業(yè)水平和職業(yè)道德的員工從事內(nèi)部審計工作,強化內(nèi)部審計部門在企業(yè)經(jīng)營中的監(jiān)督和咨詢職能。
推動企業(yè)充分認識內(nèi)部控制重要性,逐步形成一種“內(nèi)控文化”。國企管理層及員工必須清醒地認識到,控制環(huán)境并不是內(nèi)部控制系統(tǒng)賴以存在的內(nèi)外部環(huán)境,即不是內(nèi)部控制的環(huán)境,它本身就是內(nèi)部控制的一個組成部分,是整個內(nèi)控框架的基礎(chǔ)。目前一些國有企業(yè)只是為滿足監(jiān)管部門等的要求而制定了形式上的內(nèi)部控制制度,并不是真正重視內(nèi)部控制的監(jiān)控作用。在這些企業(yè)中,內(nèi)部控制的完善與否遠不如經(jīng)營業(yè)績的提高重要,也遠未意識到內(nèi)部控制對企業(yè)健康成長和業(yè)績提升的保駕護航作用,從而也導(dǎo)致企業(yè)因內(nèi)部控制不完善的問題頻繁發(fā)生。要制定相關(guān)文件,如關(guān)于做好內(nèi)部控制的通知、內(nèi)部控制建設(shè)指導(dǎo)等,增強企業(yè)對內(nèi)部控制的重視度。堅持“以人為本”,通過開展相關(guān)知識培訓(xùn)、召開專題研討會等方式普及內(nèi)控知識,推動企業(yè)加強內(nèi)控知識學習,激發(fā)企業(yè)建立、完善、執(zhí)行內(nèi)部控制的積極性。要保證公司內(nèi)部控制的有效實施,必須逐步形成國有企業(yè)的“內(nèi)控文化”。
完善內(nèi)部控制風險機制,強化內(nèi)部控制措施。國有企業(yè)應(yīng)將風險評估系統(tǒng)化,通過風險評估識別企業(yè)內(nèi)部所有重要業(yè)務(wù)流程,不斷完善重要業(yè)務(wù)流程風險數(shù)據(jù)庫。通過利用各種風險分析技術(shù),采取恰當?shù)姆椒ń档徒?jīng)營風險。國有企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部管理,推行計劃指標化管理,定期召開高層管理者參加的計劃審題會,把經(jīng)營過程納入計劃軌道,著重加強物品采購、價格制定等經(jīng)營關(guān)鍵點的控制。國有企業(yè)應(yīng)選擇多種控制方法和內(nèi)部控制措施,從授權(quán)審批、會計系統(tǒng)、財產(chǎn)保全等方面,加強內(nèi)部控制??傊?,一切管理工作,必須從建立和健全內(nèi)部控制制度開始;企業(yè)的一切決策,應(yīng)統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制制度之下;企業(yè)的一切活動,都不能游離于內(nèi)部控制制度之外。
建立健全的內(nèi)部控制監(jiān)督和評價體系。內(nèi)部控制評價是實現(xiàn)內(nèi)控目標的重要保證。企業(yè)實施內(nèi)部控制評價應(yīng)當遵循下列原則:全面性原則。評價工作應(yīng)當包括內(nèi)部控制的設(shè)計與運行,涵蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。重要性原則。評價工作應(yīng)當在全面評價的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位,重大業(yè)務(wù)事項和高風險領(lǐng)域??陀^性原則。評價工作應(yīng)當準確地揭示經(jīng)營管理的風險狀況,如實反映內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性。企業(yè)應(yīng)當從內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素入手,結(jié)合業(yè)務(wù)特點和管理要求,確定內(nèi)控評價的具體內(nèi)容,建立內(nèi)控評價的核心指標體系,對內(nèi)控設(shè)計與運行情況進行全面評價。
(作者李寶鋒系河南科技大學管理學院講師,注冊會計師,注冊稅務(wù)師)
研究方向:財務(wù)會計、內(nèi)部控制
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