張欣
摘 要:世界經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,正逐步走向一個(gè)各國相互依賴、相互協(xié)作的全球經(jīng)濟(jì)體系,這使得企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)必須在世界范圍內(nèi)開展競爭。為了更優(yōu)化的資源配置,許多跨國企業(yè)都選擇了將產(chǎn)品進(jìn)行國際協(xié)作分工來持續(xù)降低成本,提升自身產(chǎn)品的競爭力。但是此類項(xiàng)目一般都有時(shí)間緊、投資大、項(xiàng)目干系人多、公司內(nèi)組織關(guān)系復(fù)雜等特點(diǎn)。因此如何合理調(diào)配資源,識別、分析、評估、應(yīng)對項(xiàng)目過程中的各類風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行對相關(guān)企業(yè)來說具有重大意義。文章通過引入、改良質(zhì)量管理工具FMEA,嘗試探索一種適合此類項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理方法。
關(guān)鍵詞:FMEA;跨國協(xié)作;風(fēng)險(xiǎn)管理;項(xiàng)目管理
中圖分類號:F224 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)29-0104-02
1 問題的提出
某跨國企業(yè)作為一家全球領(lǐng)先的分析儀器供應(yīng)商,所生產(chǎn)的分析儀器涵蓋食品安全、藥物分析、元素分析、基因及環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域。近年來該企業(yè)在中國的銷售額持續(xù)十幾個(gè)季度的增長量保持在20%以上。如果將其分布于世界各地的實(shí)驗(yàn)室及研發(fā)中心系統(tǒng)整合,并結(jié)合中國市場的實(shí)際情況,直接進(jìn)行屬地化生產(chǎn),非但可以最快最經(jīng)濟(jì)地?fù)屨际袌觯铱梢岳弥袊膬?yōu)勢資源實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)資源的最優(yōu)配置,提高產(chǎn)品和服務(wù)整體的競爭力。但跨國協(xié)作項(xiàng)目往往涉及諸多風(fēng)險(xiǎn),原材料、設(shè)備、物流供應(yīng)鏈、市場、法律法規(guī)甚至國家間文化的差別都會(huì)對項(xiàng)目的實(shí)施產(chǎn)生影響。目前國內(nèi)項(xiàng)目中的“風(fēng)險(xiǎn)管理”仍比較薄弱,管理層通常畏懼風(fēng)險(xiǎn)的危害,卻不了解風(fēng)險(xiǎn)管理的收益,也沒有具體的數(shù)字可以體現(xiàn)“風(fēng)險(xiǎn)管理”為項(xiàng)目直接避免了多少損失,背后又創(chuàng)造了多少價(jià)值,正所謂“曲突徙薪無恩澤,焦頭爛額為上客?!币虼耍诂F(xiàn)階段迫切需要研究、開發(fā)一個(gè)適用的風(fēng)險(xiǎn)管理方法來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控,可以有效保證工程項(xiàng)目的實(shí)施,有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,也有利于加快中國市場對國外先進(jìn)產(chǎn)品的熟悉和技術(shù)的引入。
2 跨國協(xié)作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)路線
談到項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,首先要敘述一下什么是風(fēng)險(xiǎn),簡單說,所謂的風(fēng)險(xiǎn)就是對項(xiàng)目成功造成影響的不確定的損失。而風(fēng)險(xiǎn)管理的就是對項(xiàng)目全壽命期內(nèi)可能導(dǎo)致項(xiàng)目不良后果的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)管理作為一門學(xué)科起源于一戰(zhàn)后期的德國,屬于項(xiàng)目管理九大體系的一個(gè)重要組成部分,一般可以分為風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析與評估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控四個(gè)階段。本文技術(shù)路線將基于實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行如下介紹。
2.1 風(fēng)險(xiǎn)識別
在第一步風(fēng)險(xiǎn)識別中,傳統(tǒng)的方法主要有:頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、風(fēng)險(xiǎn)核對表法、SWOT法等。但這些方法需要基于一個(gè)假設(shè),即項(xiàng)目可以分解為獨(dú)立的工作包和任務(wù),也就是說項(xiàng)目可看作許多獨(dú)立工作的簡單累加。這具有一定的局限性,沒有充分考慮到各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間的相互影響,而在跨國協(xié)作類項(xiàng)目中,這個(gè)影響是很難忽視的。所以在風(fēng)險(xiǎn)識別前需要綜合考慮各工作環(huán)節(jié)的相互影響??上仁褂脗鹘y(tǒng)方法對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行歸類、識別,建立風(fēng)險(xiǎn)清單,再搭建一個(gè)模型來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別的修正,將風(fēng)險(xiǎn)識別提高到?jīng)Q策管理的高度,而非原先簡單的逐一目標(biāo)識別,以提高對項(xiàng)目的宏觀把控。
2.2 風(fēng)險(xiǎn)評估
在第二步風(fēng)險(xiǎn)評估過程中,現(xiàn)有的方法主要可以按定量法和定性法來區(qū)分。如典型的定量法有:蒙特卡羅模擬法、模糊綜合評價(jià)法、進(jìn)度與費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)的網(wǎng)絡(luò)分析法等;而定性分析法主要有:專家法、主觀評分法等;當(dāng)然也有層次分析法這種定性與定量相結(jié)合的系統(tǒng)分析方法。這些方法可以說各有優(yōu)劣,定量法缺乏靈活性,且有時(shí)數(shù)據(jù)的采集也難以操作;而定性法相對來說主觀性強(qiáng),有時(shí)會(huì)產(chǎn)生較大偏離。本文結(jié)合作者執(zhí)行跨國協(xié)作生產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)際情況,在風(fēng)險(xiǎn)識別的基礎(chǔ)上,將嘗試運(yùn)用改良的PFMEA和模糊綜合評價(jià)法來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,通過實(shí)際來考察FMEA在風(fēng)險(xiǎn)評估上的適用性。
2.3 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
在第三步風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對環(huán)節(jié)上,作者基于本公司的實(shí)際情況和“As Low As Reasonably Practicable”原則,在風(fēng)險(xiǎn)評估的基礎(chǔ)上,運(yùn)用相應(yīng)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。
2.4 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
在第四風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控環(huán)節(jié)上,通??梢酝ㄟ^建立相應(yīng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告來執(zhí)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。最終通過此四步來實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理,利用有限的資源,達(dá)到效益的最大化,為項(xiàng)目的成功保駕護(hù)航。
為了易于理解,本文來演示生產(chǎn)類項(xiàng)目管理流程中風(fēng)險(xiǎn)的生成機(jī)理及風(fēng)險(xiǎn)管理工作的方式如圖1所示。
圖中的G就是Gate,指每個(gè)階段的分界點(diǎn),在這個(gè)臨界點(diǎn)都要進(jìn)行評估,確認(rèn)所有相關(guān)活動(dòng)的進(jìn)行情況以及是否需要進(jìn)入下一個(gè)Gate。例如在G20項(xiàng)目立項(xiàng)處,就需要對上一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)階段的工作進(jìn)行總結(jié)評估,對下一階段的項(xiàng)目活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評估、財(cái)務(wù)預(yù)期進(jìn)行綜合考慮,書面確認(rèn)是否推進(jìn)下一階段。另外需要強(qiáng)調(diào)的是,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)會(huì)出現(xiàn)在項(xiàng)目的全壽命周期,所以風(fēng)險(xiǎn)管理的四個(gè)階段也需要在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)循環(huán)進(jìn)行。
3 FMEA在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的運(yùn)用
FMEA全稱潛在失效模式和后果分析,是一種策劃、預(yù)防措施工具,其主要目的是發(fā)現(xiàn)、評價(jià)產(chǎn)品/過程中潛在的失效及其后果,找到能夠避免或減少潛在失效發(fā)生時(shí)的措施。這個(gè)工具的本質(zhì)非常適合跨國協(xié)作生產(chǎn)類項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理的最終目的也是要找出項(xiàng)目過程的薄弱環(huán)節(jié),并加以應(yīng)對。通常FEMA對工程中潛在失效的因素從以下三個(gè)方面進(jìn)行評估。即:嚴(yán)重度、頻度和不易探測度。而工程項(xiàng)目中,風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)為某些不確定因素可能導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)而造成的損失。所以不易探測度這一項(xiàng)指標(biāo)不是非常適合項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)評估工作。
在項(xiàng)目管理中,管理者最為關(guān)心的是風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目的影響,也就是潛在的風(fēng)險(xiǎn)可能造成多大的損失,如果進(jìn)行量化的話就是費(fèi)用。所以,如果以費(fèi)用來做統(tǒng)一的衡量工具可以更準(zhǔn)確地找到風(fēng)險(xiǎn)評估的核心元素。由此可以得到:對項(xiàng)目成功的影響程度(Damage)和其出現(xiàn)的概率(Rate),就是風(fēng)險(xiǎn)評估的兩個(gè)核心要素。另外風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果會(huì)影響后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對,所以還要補(bǔ)充的一個(gè)要素就是應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)隱患所需要投入的資源(Cost)。
此外在改良運(yùn)用FMEA,細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)分析與評估模型前,還需要明確建模的三個(gè)原則:
①評估模型適用所有風(fēng)險(xiǎn)因素,且盡可能簡化。(通用性)
②評估模型適用跨國協(xié)作生產(chǎn)項(xiàng)目特征,且于項(xiàng)目目標(biāo)一致。(一致性)
③評估模型足夠靈敏,易于在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)變化時(shí)體現(xiàn)。(靈敏性)
綜合考慮以上三個(gè)原則及風(fēng)險(xiǎn)評估的三個(gè)核心要素,比照工程FMEA上的三個(gè)評價(jià)指標(biāo),我們用價(jià)值來作統(tǒng)一衡量,產(chǎn)生一個(gè)綜合評估模型:
風(fēng)險(xiǎn)程度RPN=損失程度(D)×發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率(P)+排除風(fēng)險(xiǎn)的資源(C)
有了改良的風(fēng)險(xiǎn)評估模型后,我們就可以利用FMEA成熟的評估流程和工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS)這些常用工具來建立風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)模板,對項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評級,再根據(jù)自身項(xiàng)目的特征制定評分規(guī)則。
現(xiàn)作者結(jié)合工作實(shí)際和整理的跨國協(xié)作項(xiàng)目特點(diǎn),將常見風(fēng)險(xiǎn)源羅列見表1。
這些風(fēng)險(xiǎn)源可以總結(jié)為一級和二級風(fēng)險(xiǎn)因子,根據(jù)具體項(xiàng)目的WBS我們還可以得到更詳盡的風(fēng)險(xiǎn)因素核對表,然后使用RPN風(fēng)險(xiǎn)評估模型對每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素逐項(xiàng)評分,按照之前制定的評分規(guī)則找出最危險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。而后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)核對表制作相應(yīng)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,將風(fēng)險(xiǎn)管理流程在項(xiàng)目的推進(jìn)過程中循環(huán)進(jìn)行,最終達(dá)到全面風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)。
4 結(jié) 語
通過本文的論述,證明了FMEA在風(fēng)險(xiǎn)管理全過程中應(yīng)用的可行性,并且并不與其他風(fēng)險(xiǎn)管理方法對立,可以說是一種有益的補(bǔ)充。作者在自身的工作實(shí)踐中,利用此方法快速準(zhǔn)確地辨識出項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)因素,事先計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對預(yù)案,持續(xù)跟蹤,最終使項(xiàng)目順利完成。這也證明了該工具的簡單、適用和有效。期望通過本課題的研究,可對后續(xù)同業(yè)者的工作及研究提供一定的參考和借鑒。
參考文獻(xiàn):
[1] 嚴(yán)洋,路正南.基于系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)機(jī)制的工程項(xiàng)目管理研究[J].商業(yè)科技,1990,(8).
[2] 郭波,龔時(shí)雨,譚云濤.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理[M].北京:電子工業(yè)出版社,2008.
[3] 項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(美).王勇,張斌(譯).項(xiàng)目管理知識體系指南(PMBOK指南)(第4版)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2012.
摘 要:世界經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,正逐步走向一個(gè)各國相互依賴、相互協(xié)作的全球經(jīng)濟(jì)體系,這使得企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)必須在世界范圍內(nèi)開展競爭。為了更優(yōu)化的資源配置,許多跨國企業(yè)都選擇了將產(chǎn)品進(jìn)行國際協(xié)作分工來持續(xù)降低成本,提升自身產(chǎn)品的競爭力。但是此類項(xiàng)目一般都有時(shí)間緊、投資大、項(xiàng)目干系人多、公司內(nèi)組織關(guān)系復(fù)雜等特點(diǎn)。因此如何合理調(diào)配資源,識別、分析、評估、應(yīng)對項(xiàng)目過程中的各類風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行對相關(guān)企業(yè)來說具有重大意義。文章通過引入、改良質(zhì)量管理工具FMEA,嘗試探索一種適合此類項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理方法。
關(guān)鍵詞:FMEA;跨國協(xié)作;風(fēng)險(xiǎn)管理;項(xiàng)目管理
中圖分類號:F224 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)29-0104-02
1 問題的提出
某跨國企業(yè)作為一家全球領(lǐng)先的分析儀器供應(yīng)商,所生產(chǎn)的分析儀器涵蓋食品安全、藥物分析、元素分析、基因及環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域。近年來該企業(yè)在中國的銷售額持續(xù)十幾個(gè)季度的增長量保持在20%以上。如果將其分布于世界各地的實(shí)驗(yàn)室及研發(fā)中心系統(tǒng)整合,并結(jié)合中國市場的實(shí)際情況,直接進(jìn)行屬地化生產(chǎn),非但可以最快最經(jīng)濟(jì)地?fù)屨际袌?,而且可以利用中國的?yōu)勢資源實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)資源的最優(yōu)配置,提高產(chǎn)品和服務(wù)整體的競爭力。但跨國協(xié)作項(xiàng)目往往涉及諸多風(fēng)險(xiǎn),原材料、設(shè)備、物流供應(yīng)鏈、市場、法律法規(guī)甚至國家間文化的差別都會(huì)對項(xiàng)目的實(shí)施產(chǎn)生影響。目前國內(nèi)項(xiàng)目中的“風(fēng)險(xiǎn)管理”仍比較薄弱,管理層通常畏懼風(fēng)險(xiǎn)的危害,卻不了解風(fēng)險(xiǎn)管理的收益,也沒有具體的數(shù)字可以體現(xiàn)“風(fēng)險(xiǎn)管理”為項(xiàng)目直接避免了多少損失,背后又創(chuàng)造了多少價(jià)值,正所謂“曲突徙薪無恩澤,焦頭爛額為上客?!币虼耍诂F(xiàn)階段迫切需要研究、開發(fā)一個(gè)適用的風(fēng)險(xiǎn)管理方法來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控,可以有效保證工程項(xiàng)目的實(shí)施,有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,也有利于加快中國市場對國外先進(jìn)產(chǎn)品的熟悉和技術(shù)的引入。
2 跨國協(xié)作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)路線
談到項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,首先要敘述一下什么是風(fēng)險(xiǎn),簡單說,所謂的風(fēng)險(xiǎn)就是對項(xiàng)目成功造成影響的不確定的損失。而風(fēng)險(xiǎn)管理的就是對項(xiàng)目全壽命期內(nèi)可能導(dǎo)致項(xiàng)目不良后果的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)管理作為一門學(xué)科起源于一戰(zhàn)后期的德國,屬于項(xiàng)目管理九大體系的一個(gè)重要組成部分,一般可以分為風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析與評估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控四個(gè)階段。本文技術(shù)路線將基于實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行如下介紹。
2.1 風(fēng)險(xiǎn)識別
在第一步風(fēng)險(xiǎn)識別中,傳統(tǒng)的方法主要有:頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、風(fēng)險(xiǎn)核對表法、SWOT法等。但這些方法需要基于一個(gè)假設(shè),即項(xiàng)目可以分解為獨(dú)立的工作包和任務(wù),也就是說項(xiàng)目可看作許多獨(dú)立工作的簡單累加。這具有一定的局限性,沒有充分考慮到各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間的相互影響,而在跨國協(xié)作類項(xiàng)目中,這個(gè)影響是很難忽視的。所以在風(fēng)險(xiǎn)識別前需要綜合考慮各工作環(huán)節(jié)的相互影響??上仁褂脗鹘y(tǒng)方法對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行歸類、識別,建立風(fēng)險(xiǎn)清單,再搭建一個(gè)模型來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別的修正,將風(fēng)險(xiǎn)識別提高到?jīng)Q策管理的高度,而非原先簡單的逐一目標(biāo)識別,以提高對項(xiàng)目的宏觀把控。
2.2 風(fēng)險(xiǎn)評估
在第二步風(fēng)險(xiǎn)評估過程中,現(xiàn)有的方法主要可以按定量法和定性法來區(qū)分。如典型的定量法有:蒙特卡羅模擬法、模糊綜合評價(jià)法、進(jìn)度與費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)的網(wǎng)絡(luò)分析法等;而定性分析法主要有:專家法、主觀評分法等;當(dāng)然也有層次分析法這種定性與定量相結(jié)合的系統(tǒng)分析方法。這些方法可以說各有優(yōu)劣,定量法缺乏靈活性,且有時(shí)數(shù)據(jù)的采集也難以操作;而定性法相對來說主觀性強(qiáng),有時(shí)會(huì)產(chǎn)生較大偏離。本文結(jié)合作者執(zhí)行跨國協(xié)作生產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)際情況,在風(fēng)險(xiǎn)識別的基礎(chǔ)上,將嘗試運(yùn)用改良的PFMEA和模糊綜合評價(jià)法來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,通過實(shí)際來考察FMEA在風(fēng)險(xiǎn)評估上的適用性。
2.3 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
在第三步風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對環(huán)節(jié)上,作者基于本公司的實(shí)際情況和“As Low As Reasonably Practicable”原則,在風(fēng)險(xiǎn)評估的基礎(chǔ)上,運(yùn)用相應(yīng)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。
2.4 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
在第四風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控環(huán)節(jié)上,通??梢酝ㄟ^建立相應(yīng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告來執(zhí)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。最終通過此四步來實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理,利用有限的資源,達(dá)到效益的最大化,為項(xiàng)目的成功保駕護(hù)航。
為了易于理解,本文來演示生產(chǎn)類項(xiàng)目管理流程中風(fēng)險(xiǎn)的生成機(jī)理及風(fēng)險(xiǎn)管理工作的方式如圖1所示。
圖中的G就是Gate,指每個(gè)階段的分界點(diǎn),在這個(gè)臨界點(diǎn)都要進(jìn)行評估,確認(rèn)所有相關(guān)活動(dòng)的進(jìn)行情況以及是否需要進(jìn)入下一個(gè)Gate。例如在G20項(xiàng)目立項(xiàng)處,就需要對上一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)階段的工作進(jìn)行總結(jié)評估,對下一階段的項(xiàng)目活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評估、財(cái)務(wù)預(yù)期進(jìn)行綜合考慮,書面確認(rèn)是否推進(jìn)下一階段。另外需要強(qiáng)調(diào)的是,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)會(huì)出現(xiàn)在項(xiàng)目的全壽命周期,所以風(fēng)險(xiǎn)管理的四個(gè)階段也需要在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)循環(huán)進(jìn)行。
3 FMEA在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的運(yùn)用
FMEA全稱潛在失效模式和后果分析,是一種策劃、預(yù)防措施工具,其主要目的是發(fā)現(xiàn)、評價(jià)產(chǎn)品/過程中潛在的失效及其后果,找到能夠避免或減少潛在失效發(fā)生時(shí)的措施。這個(gè)工具的本質(zhì)非常適合跨國協(xié)作生產(chǎn)類項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理的最終目的也是要找出項(xiàng)目過程的薄弱環(huán)節(jié),并加以應(yīng)對。通常FEMA對工程中潛在失效的因素從以下三個(gè)方面進(jìn)行評估。即:嚴(yán)重度、頻度和不易探測度。而工程項(xiàng)目中,風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)為某些不確定因素可能導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)而造成的損失。所以不易探測度這一項(xiàng)指標(biāo)不是非常適合項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)評估工作。
在項(xiàng)目管理中,管理者最為關(guān)心的是風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目的影響,也就是潛在的風(fēng)險(xiǎn)可能造成多大的損失,如果進(jìn)行量化的話就是費(fèi)用。所以,如果以費(fèi)用來做統(tǒng)一的衡量工具可以更準(zhǔn)確地找到風(fēng)險(xiǎn)評估的核心元素。由此可以得到:對項(xiàng)目成功的影響程度(Damage)和其出現(xiàn)的概率(Rate),就是風(fēng)險(xiǎn)評估的兩個(gè)核心要素。另外風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果會(huì)影響后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對,所以還要補(bǔ)充的一個(gè)要素就是應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)隱患所需要投入的資源(Cost)。
此外在改良運(yùn)用FMEA,細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)分析與評估模型前,還需要明確建模的三個(gè)原則:
①評估模型適用所有風(fēng)險(xiǎn)因素,且盡可能簡化。(通用性)
②評估模型適用跨國協(xié)作生產(chǎn)項(xiàng)目特征,且于項(xiàng)目目標(biāo)一致。(一致性)
③評估模型足夠靈敏,易于在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)變化時(shí)體現(xiàn)。(靈敏性)
綜合考慮以上三個(gè)原則及風(fēng)險(xiǎn)評估的三個(gè)核心要素,比照工程FMEA上的三個(gè)評價(jià)指標(biāo),我們用價(jià)值來作統(tǒng)一衡量,產(chǎn)生一個(gè)綜合評估模型:
風(fēng)險(xiǎn)程度RPN=損失程度(D)×發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率(P)+排除風(fēng)險(xiǎn)的資源(C)
有了改良的風(fēng)險(xiǎn)評估模型后,我們就可以利用FMEA成熟的評估流程和工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS)這些常用工具來建立風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)模板,對項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評級,再根據(jù)自身項(xiàng)目的特征制定評分規(guī)則。
現(xiàn)作者結(jié)合工作實(shí)際和整理的跨國協(xié)作項(xiàng)目特點(diǎn),將常見風(fēng)險(xiǎn)源羅列見表1。
這些風(fēng)險(xiǎn)源可以總結(jié)為一級和二級風(fēng)險(xiǎn)因子,根據(jù)具體項(xiàng)目的WBS我們還可以得到更詳盡的風(fēng)險(xiǎn)因素核對表,然后使用RPN風(fēng)險(xiǎn)評估模型對每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素逐項(xiàng)評分,按照之前制定的評分規(guī)則找出最危險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。而后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)核對表制作相應(yīng)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,將風(fēng)險(xiǎn)管理流程在項(xiàng)目的推進(jìn)過程中循環(huán)進(jìn)行,最終達(dá)到全面風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)。
4 結(jié) 語
通過本文的論述,證明了FMEA在風(fēng)險(xiǎn)管理全過程中應(yīng)用的可行性,并且并不與其他風(fēng)險(xiǎn)管理方法對立,可以說是一種有益的補(bǔ)充。作者在自身的工作實(shí)踐中,利用此方法快速準(zhǔn)確地辨識出項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)因素,事先計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對預(yù)案,持續(xù)跟蹤,最終使項(xiàng)目順利完成。這也證明了該工具的簡單、適用和有效。期望通過本課題的研究,可對后續(xù)同業(yè)者的工作及研究提供一定的參考和借鑒。
參考文獻(xiàn):
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[2] 郭波,龔時(shí)雨,譚云濤.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理[M].北京:電子工業(yè)出版社,2008.
[3] 項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(美).王勇,張斌(譯).項(xiàng)目管理知識體系指南(PMBOK指南)(第4版)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2012.
摘 要:世界經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,正逐步走向一個(gè)各國相互依賴、相互協(xié)作的全球經(jīng)濟(jì)體系,這使得企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)必須在世界范圍內(nèi)開展競爭。為了更優(yōu)化的資源配置,許多跨國企業(yè)都選擇了將產(chǎn)品進(jìn)行國際協(xié)作分工來持續(xù)降低成本,提升自身產(chǎn)品的競爭力。但是此類項(xiàng)目一般都有時(shí)間緊、投資大、項(xiàng)目干系人多、公司內(nèi)組織關(guān)系復(fù)雜等特點(diǎn)。因此如何合理調(diào)配資源,識別、分析、評估、應(yīng)對項(xiàng)目過程中的各類風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行對相關(guān)企業(yè)來說具有重大意義。文章通過引入、改良質(zhì)量管理工具FMEA,嘗試探索一種適合此類項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理方法。
關(guān)鍵詞:FMEA;跨國協(xié)作;風(fēng)險(xiǎn)管理;項(xiàng)目管理
中圖分類號:F224 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)29-0104-02
1 問題的提出
某跨國企業(yè)作為一家全球領(lǐng)先的分析儀器供應(yīng)商,所生產(chǎn)的分析儀器涵蓋食品安全、藥物分析、元素分析、基因及環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域。近年來該企業(yè)在中國的銷售額持續(xù)十幾個(gè)季度的增長量保持在20%以上。如果將其分布于世界各地的實(shí)驗(yàn)室及研發(fā)中心系統(tǒng)整合,并結(jié)合中國市場的實(shí)際情況,直接進(jìn)行屬地化生產(chǎn),非但可以最快最經(jīng)濟(jì)地?fù)屨际袌觯铱梢岳弥袊膬?yōu)勢資源實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)資源的最優(yōu)配置,提高產(chǎn)品和服務(wù)整體的競爭力。但跨國協(xié)作項(xiàng)目往往涉及諸多風(fēng)險(xiǎn),原材料、設(shè)備、物流供應(yīng)鏈、市場、法律法規(guī)甚至國家間文化的差別都會(huì)對項(xiàng)目的實(shí)施產(chǎn)生影響。目前國內(nèi)項(xiàng)目中的“風(fēng)險(xiǎn)管理”仍比較薄弱,管理層通常畏懼風(fēng)險(xiǎn)的危害,卻不了解風(fēng)險(xiǎn)管理的收益,也沒有具體的數(shù)字可以體現(xiàn)“風(fēng)險(xiǎn)管理”為項(xiàng)目直接避免了多少損失,背后又創(chuàng)造了多少價(jià)值,正所謂“曲突徙薪無恩澤,焦頭爛額為上客?!币虼?,在現(xiàn)階段迫切需要研究、開發(fā)一個(gè)適用的風(fēng)險(xiǎn)管理方法來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控,可以有效保證工程項(xiàng)目的實(shí)施,有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,也有利于加快中國市場對國外先進(jìn)產(chǎn)品的熟悉和技術(shù)的引入。
2 跨國協(xié)作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)路線
談到項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,首先要敘述一下什么是風(fēng)險(xiǎn),簡單說,所謂的風(fēng)險(xiǎn)就是對項(xiàng)目成功造成影響的不確定的損失。而風(fēng)險(xiǎn)管理的就是對項(xiàng)目全壽命期內(nèi)可能導(dǎo)致項(xiàng)目不良后果的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)管理作為一門學(xué)科起源于一戰(zhàn)后期的德國,屬于項(xiàng)目管理九大體系的一個(gè)重要組成部分,一般可以分為風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析與評估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控四個(gè)階段。本文技術(shù)路線將基于實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行如下介紹。
2.1 風(fēng)險(xiǎn)識別
在第一步風(fēng)險(xiǎn)識別中,傳統(tǒng)的方法主要有:頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、風(fēng)險(xiǎn)核對表法、SWOT法等。但這些方法需要基于一個(gè)假設(shè),即項(xiàng)目可以分解為獨(dú)立的工作包和任務(wù),也就是說項(xiàng)目可看作許多獨(dú)立工作的簡單累加。這具有一定的局限性,沒有充分考慮到各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間的相互影響,而在跨國協(xié)作類項(xiàng)目中,這個(gè)影響是很難忽視的。所以在風(fēng)險(xiǎn)識別前需要綜合考慮各工作環(huán)節(jié)的相互影響??上仁褂脗鹘y(tǒng)方法對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行歸類、識別,建立風(fēng)險(xiǎn)清單,再搭建一個(gè)模型來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別的修正,將風(fēng)險(xiǎn)識別提高到?jīng)Q策管理的高度,而非原先簡單的逐一目標(biāo)識別,以提高對項(xiàng)目的宏觀把控。
2.2 風(fēng)險(xiǎn)評估
在第二步風(fēng)險(xiǎn)評估過程中,現(xiàn)有的方法主要可以按定量法和定性法來區(qū)分。如典型的定量法有:蒙特卡羅模擬法、模糊綜合評價(jià)法、進(jìn)度與費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)的網(wǎng)絡(luò)分析法等;而定性分析法主要有:專家法、主觀評分法等;當(dāng)然也有層次分析法這種定性與定量相結(jié)合的系統(tǒng)分析方法。這些方法可以說各有優(yōu)劣,定量法缺乏靈活性,且有時(shí)數(shù)據(jù)的采集也難以操作;而定性法相對來說主觀性強(qiáng),有時(shí)會(huì)產(chǎn)生較大偏離。本文結(jié)合作者執(zhí)行跨國協(xié)作生產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)際情況,在風(fēng)險(xiǎn)識別的基礎(chǔ)上,將嘗試運(yùn)用改良的PFMEA和模糊綜合評價(jià)法來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,通過實(shí)際來考察FMEA在風(fēng)險(xiǎn)評估上的適用性。
2.3 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
在第三步風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對環(huán)節(jié)上,作者基于本公司的實(shí)際情況和“As Low As Reasonably Practicable”原則,在風(fēng)險(xiǎn)評估的基礎(chǔ)上,運(yùn)用相應(yīng)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。
2.4 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
在第四風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控環(huán)節(jié)上,通??梢酝ㄟ^建立相應(yīng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告來執(zhí)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。最終通過此四步來實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理,利用有限的資源,達(dá)到效益的最大化,為項(xiàng)目的成功保駕護(hù)航。
為了易于理解,本文來演示生產(chǎn)類項(xiàng)目管理流程中風(fēng)險(xiǎn)的生成機(jī)理及風(fēng)險(xiǎn)管理工作的方式如圖1所示。
圖中的G就是Gate,指每個(gè)階段的分界點(diǎn),在這個(gè)臨界點(diǎn)都要進(jìn)行評估,確認(rèn)所有相關(guān)活動(dòng)的進(jìn)行情況以及是否需要進(jìn)入下一個(gè)Gate。例如在G20項(xiàng)目立項(xiàng)處,就需要對上一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)階段的工作進(jìn)行總結(jié)評估,對下一階段的項(xiàng)目活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評估、財(cái)務(wù)預(yù)期進(jìn)行綜合考慮,書面確認(rèn)是否推進(jìn)下一階段。另外需要強(qiáng)調(diào)的是,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)會(huì)出現(xiàn)在項(xiàng)目的全壽命周期,所以風(fēng)險(xiǎn)管理的四個(gè)階段也需要在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)循環(huán)進(jìn)行。
3 FMEA在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的運(yùn)用
FMEA全稱潛在失效模式和后果分析,是一種策劃、預(yù)防措施工具,其主要目的是發(fā)現(xiàn)、評價(jià)產(chǎn)品/過程中潛在的失效及其后果,找到能夠避免或減少潛在失效發(fā)生時(shí)的措施。這個(gè)工具的本質(zhì)非常適合跨國協(xié)作生產(chǎn)類項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理的最終目的也是要找出項(xiàng)目過程的薄弱環(huán)節(jié),并加以應(yīng)對。通常FEMA對工程中潛在失效的因素從以下三個(gè)方面進(jìn)行評估。即:嚴(yán)重度、頻度和不易探測度。而工程項(xiàng)目中,風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)為某些不確定因素可能導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)而造成的損失。所以不易探測度這一項(xiàng)指標(biāo)不是非常適合項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)評估工作。
在項(xiàng)目管理中,管理者最為關(guān)心的是風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目的影響,也就是潛在的風(fēng)險(xiǎn)可能造成多大的損失,如果進(jìn)行量化的話就是費(fèi)用。所以,如果以費(fèi)用來做統(tǒng)一的衡量工具可以更準(zhǔn)確地找到風(fēng)險(xiǎn)評估的核心元素。由此可以得到:對項(xiàng)目成功的影響程度(Damage)和其出現(xiàn)的概率(Rate),就是風(fēng)險(xiǎn)評估的兩個(gè)核心要素。另外風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果會(huì)影響后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對,所以還要補(bǔ)充的一個(gè)要素就是應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)隱患所需要投入的資源(Cost)。
此外在改良運(yùn)用FMEA,細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)分析與評估模型前,還需要明確建模的三個(gè)原則:
①評估模型適用所有風(fēng)險(xiǎn)因素,且盡可能簡化。(通用性)
②評估模型適用跨國協(xié)作生產(chǎn)項(xiàng)目特征,且于項(xiàng)目目標(biāo)一致。(一致性)
③評估模型足夠靈敏,易于在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)變化時(shí)體現(xiàn)。(靈敏性)
綜合考慮以上三個(gè)原則及風(fēng)險(xiǎn)評估的三個(gè)核心要素,比照工程FMEA上的三個(gè)評價(jià)指標(biāo),我們用價(jià)值來作統(tǒng)一衡量,產(chǎn)生一個(gè)綜合評估模型:
風(fēng)險(xiǎn)程度RPN=損失程度(D)×發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率(P)+排除風(fēng)險(xiǎn)的資源(C)
有了改良的風(fēng)險(xiǎn)評估模型后,我們就可以利用FMEA成熟的評估流程和工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS)這些常用工具來建立風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)模板,對項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評級,再根據(jù)自身項(xiàng)目的特征制定評分規(guī)則。
現(xiàn)作者結(jié)合工作實(shí)際和整理的跨國協(xié)作項(xiàng)目特點(diǎn),將常見風(fēng)險(xiǎn)源羅列見表1。
這些風(fēng)險(xiǎn)源可以總結(jié)為一級和二級風(fēng)險(xiǎn)因子,根據(jù)具體項(xiàng)目的WBS我們還可以得到更詳盡的風(fēng)險(xiǎn)因素核對表,然后使用RPN風(fēng)險(xiǎn)評估模型對每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素逐項(xiàng)評分,按照之前制定的評分規(guī)則找出最危險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。而后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)核對表制作相應(yīng)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,將風(fēng)險(xiǎn)管理流程在項(xiàng)目的推進(jìn)過程中循環(huán)進(jìn)行,最終達(dá)到全面風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)。
4 結(jié) 語
通過本文的論述,證明了FMEA在風(fēng)險(xiǎn)管理全過程中應(yīng)用的可行性,并且并不與其他風(fēng)險(xiǎn)管理方法對立,可以說是一種有益的補(bǔ)充。作者在自身的工作實(shí)踐中,利用此方法快速準(zhǔn)確地辨識出項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)因素,事先計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對預(yù)案,持續(xù)跟蹤,最終使項(xiàng)目順利完成。這也證明了該工具的簡單、適用和有效。期望通過本課題的研究,可對后續(xù)同業(yè)者的工作及研究提供一定的參考和借鑒。
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