呂慎敏，朱云飛

（1.山東女子學(xué)院，山東 濟(jì)南 250300；2.北京交通大學(xué)，北京 100081；3.天津政法管理干部學(xué)院，天津 300191）

1 引言

與大規(guī)模生產(chǎn)模式不同，定制生產(chǎn)模式的離散度較高，每件產(chǎn)品都要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、加工、組裝的過(guò)程，產(chǎn)品之間的異構(gòu)性很強(qiáng)，不同的產(chǎn)品在原料采購(gòu)、加工工序、組裝方式、入庫(kù)方式等方面都有著很大的區(qū)別。通用性很差的零部件數(shù)量很多，若該類零部件采購(gòu)數(shù)量出現(xiàn)盈余，將無(wú)法在其他產(chǎn)品的加工過(guò)程中使用，有可能長(zhǎng)久積壓在倉(cāng)庫(kù)之中，若此類庫(kù)存零部件庫(kù)存過(guò)高，就會(huì)占用企業(yè)的大量流動(dòng)資金，甚至影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)。在定制生產(chǎn)企業(yè)的庫(kù)存管理過(guò)程中，傳統(tǒng)的管理方式往往只能保障通用性的、大規(guī)模采購(gòu)的零部件的合理庫(kù)存，而對(duì)于特型的零部件在采購(gòu)數(shù)量預(yù)警、零庫(kù)存方面還存在不足。

本文從定制企業(yè)庫(kù)存管理中存在的實(shí)際問(wèn)題出發(fā)，對(duì)通用性較差、只能在特型產(chǎn)品中應(yīng)用的零部件在采購(gòu)數(shù)量、庫(kù)齡分析與查詢、庫(kù)存盤點(diǎn)及月度結(jié)存等方面進(jìn)行研究，開(kāi)發(fā)相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，對(duì)該類零部件進(jìn)行科學(xué)的數(shù)量控制，降低企業(yè)流動(dòng)資金占用率，提高企業(yè)運(yùn)作效率。

2 定制生產(chǎn)模式庫(kù)存管理中存在的實(shí)際問(wèn)題

本文研究課題的提出建立在對(duì)河北省唐山市恒聯(lián)機(jī)電裝備有限公司實(shí)際調(diào)研的基礎(chǔ)之上。該公司生產(chǎn)的在線氣體分析系統(tǒng)、炮泥（馬夏值）檢測(cè)儀、低壓蒸汽噴射式制冷機(jī)等產(chǎn)品，廣泛應(yīng)用于冶金、水泥、煤炭、化工、電力、食品、制藥等領(lǐng)域，是典型的定制型生產(chǎn)企業(yè)。

在對(duì)企業(yè)的庫(kù)存過(guò)程進(jìn)行實(shí)地調(diào)研的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)存在大部分定制企業(yè)在庫(kù)存管理過(guò)程中共同存在的問(wèn)題：

（1）庫(kù)位不明確。由于生產(chǎn)所需的原料、零部件種類繁多，庫(kù)房大部分時(shí)間都在全負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。庫(kù)房管理員對(duì)大部分物料只是按類來(lái)區(qū)分，部分體積小、數(shù)量多、存儲(chǔ)空間不規(guī)則的物料，在庫(kù)房中存儲(chǔ)的詳細(xì)位置信息不明確。

（2）采購(gòu)單入庫(kù)和其他采購(gòu)入庫(kù)不區(qū)分。定制生產(chǎn)型企業(yè)的原料采購(gòu)入庫(kù)一般分為按采購(gòu)單入庫(kù)和其他采購(gòu)入庫(kù)。采購(gòu)單入庫(kù)要基于生產(chǎn)部門的要求，對(duì)特定的原料進(jìn)行采購(gòu)，須嚴(yán)格控制采購(gòu)數(shù)量。而其他采購(gòu)入庫(kù)是對(duì)生產(chǎn)中通用性較高（如電線，螺栓等）或生產(chǎn)輔助性原料（如辦公、勞保用品）進(jìn)行采購(gòu)，一般采用大批量的采購(gòu)方式。上述兩種采購(gòu)在采購(gòu)方式、采購(gòu)數(shù)量等方面有著較大區(qū)別，但在許多定制企業(yè)中兩種采購(gòu)的采購(gòu)方式、出入庫(kù)記錄都在同一系統(tǒng)中完成，不加區(qū)分，造成了生產(chǎn)性原料采購(gòu)數(shù)量過(guò)多及日常性原料采購(gòu)數(shù)量不足等問(wèn)題。

（3）無(wú)物料分析系統(tǒng)。在企業(yè)的實(shí)際庫(kù)存管理中，庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)存的盤點(diǎn)及月度結(jié)存局限于對(duì)原料數(shù)量的記錄和管理，未實(shí)施對(duì)庫(kù)存原料庫(kù)齡的分析和查詢，大量在特型產(chǎn)品的生產(chǎn)中使用過(guò)一兩次、通用性很差的原料長(zhǎng)期積壓在庫(kù)房之中，占用了企業(yè)大量流動(dòng)資金。

依據(jù)定制企業(yè)的生產(chǎn)方式及特點(diǎn)，建立適用于定制企業(yè)的庫(kù)存管理模式，明確庫(kù)存管理流程，如圖1所示?；趲?kù)存管理信息系統(tǒng)的支持，在管理過(guò)程中，明確各種零部件的庫(kù)位信息，按出入庫(kù)物料的性質(zhì)對(duì)零部件進(jìn)行合理的出入庫(kù)操作，建立物料分析系統(tǒng)，實(shí)時(shí)檢測(cè)出庫(kù)齡較長(zhǎng)的物料信息，通過(guò)完善的庫(kù)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，精確控制采購(gòu)部門的零部件采購(gòu)數(shù)量及生產(chǎn)部門的零部件支領(lǐng)數(shù)量，降低采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程中的成本。

圖1 庫(kù)存管理模型

3 基于物料編碼的動(dòng)態(tài)庫(kù)位信息管理

在示范企業(yè)中，庫(kù)位信息的管理是建立在高效的庫(kù)位編碼和物料編碼的基礎(chǔ)上的。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，在信息系統(tǒng)中按一定編號(hào)規(guī)則對(duì)每一個(gè)庫(kù)位進(jìn)行編碼，并基于庫(kù)位編碼對(duì)所有的物料進(jìn)行編碼，物料編碼與庫(kù)位編碼是關(guān)聯(lián)的，能夠迅速實(shí)現(xiàn)庫(kù)位位置與物料種類之間的反推。由于一般定制企業(yè)零部件種類是海量的，每種物料編碼的位數(shù)會(huì)較長(zhǎng)，在信息傳遞過(guò)程中易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在庫(kù)管人員按照產(chǎn)品型號(hào)和特點(diǎn)對(duì)配件物料進(jìn)行編碼后，系統(tǒng)會(huì)按照一定規(guī)則為該編碼提供一個(gè)檢驗(yàn)號(hào)，若編碼在企業(yè)各部門間傳遞過(guò)程中出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)辨，提示相關(guān)人員進(jìn)行改正（如圖2所示）。

圖2 物料代碼的生成

由于定制生產(chǎn)中許多種物料的采購(gòu)是一次性的，所以部分庫(kù)位在初始化后可能僅使用一次就不再使用了，所以信息系統(tǒng)中根據(jù)物料的性質(zhì)（一次性采購(gòu)還是反復(fù)采購(gòu)）分出一次性庫(kù)位和長(zhǎng)期使用庫(kù)位，對(duì)一次性庫(kù)位在使用后要迅速刪除，并通過(guò)在系統(tǒng)中物料移庫(kù)的方式使其改變成其他原料的庫(kù)位。

4 按物料不同性質(zhì)進(jìn)行出入庫(kù)操作

在庫(kù)位明確后，庫(kù)存管理才可以進(jìn)入到正常的出入庫(kù)查詢和管理狀態(tài)。

（1）入庫(kù)。在定制生產(chǎn)中，物料入庫(kù)的形式一般有按采購(gòu)單入庫(kù)和其他采購(gòu)入庫(kù)兩種形式。

采購(gòu)單入庫(kù)是在采購(gòu)的物料到達(dá)企業(yè)后，庫(kù)房管理人員與采購(gòu)人員按采購(gòu)單檢驗(yàn)到貨物料的種類和數(shù)量是否符合要求，并按一定的比例進(jìn)行抽樣檢測(cè)。其他采購(gòu)入庫(kù)由于物料個(gè)體的價(jià)值較低，一般只進(jìn)行數(shù)量的清點(diǎn)。在信息系統(tǒng)中對(duì)這兩類物料的入庫(kù)方式要分別進(jìn)行，以保證數(shù)據(jù)管理的清晰性，如圖3所示。

圖3 按不同形式進(jìn)行的出入庫(kù)

（2）出庫(kù)。物料出庫(kù)的形式主要有加工領(lǐng)料出庫(kù)和無(wú)單據(jù)出庫(kù)兩種形式。加工領(lǐng)料出庫(kù)，主要是生產(chǎn)部按照工程部所下達(dá)的生產(chǎn)要求，依照制定好的生產(chǎn)計(jì)劃向庫(kù)房支領(lǐng)生產(chǎn)所需物料。在加工領(lǐng)料過(guò)程中，生產(chǎn)部門要提前估算好物料數(shù)量，盡量減少支領(lǐng)次數(shù)，以減少對(duì)生產(chǎn)造成的延誤時(shí)間。其他出庫(kù)主要是非生產(chǎn)性物料支領(lǐng)和生產(chǎn)物料不足時(shí)再次進(jìn)行支領(lǐng)。

物料的庫(kù)存數(shù)量是隨其出入庫(kù)數(shù)量的變化而變化的，需要定期對(duì)其進(jìn)行盤點(diǎn)和結(jié)存，以便庫(kù)房管理人員明確各種物料的數(shù)量以便對(duì)其進(jìn)行控制，并為各種物料的庫(kù)齡分析進(jìn)行準(zhǔn)備（如圖4所示）。

月度結(jié)存界面中“本月入庫(kù)數(shù)量”與“出庫(kù)數(shù)量”與出入庫(kù)操作信息是對(duì)應(yīng)的，庫(kù)房管理人員在系統(tǒng)中進(jìn)行月度結(jié)存時(shí)，系統(tǒng)按照一定的關(guān)系對(duì)每種物料的實(shí)際庫(kù)存量與進(jìn)貨平均價(jià)格進(jìn)行計(jì)算，得到總的庫(kù)存資金占用數(shù)量。在對(duì)每月結(jié)存金額對(duì)比后，即可分析是否存在資金暫用額較大的月份，并進(jìn)行分析。月度結(jié)存計(jì)算公式如下：

式中：

C—庫(kù)存占用的總資金；

qi—上月月度結(jié)存時(shí)第i種物料庫(kù)存量；

圖4 月度結(jié)存界面

qi入—本月第i種物料的總?cè)霂?kù)量；

qi出—本月第i種物料的總出庫(kù)量；

Ci—第i種物料的平均單價(jià)。

5 物料庫(kù)齡分析

庫(kù)齡，指現(xiàn)有庫(kù)存物料從入庫(kù)之日算起到指定的結(jié)束日期之間的在庫(kù)房中儲(chǔ)存的時(shí)間。物料庫(kù)齡信息能反映出物料在庫(kù)房中的停留時(shí)間及對(duì)流動(dòng)資金的占用情況。對(duì)于定制生產(chǎn)企業(yè)而言，企業(yè)對(duì)多種為特定型號(hào)的產(chǎn)品定制、通用性較差的物料的需求是單次性的，而采購(gòu)中又要以箱、包、件等單位批次購(gòu)進(jìn)，這會(huì)導(dǎo)致在產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后出現(xiàn)物料的盈余，而這些盈余的物料會(huì)長(zhǎng)期不能應(yīng)用到生產(chǎn)中，從而成為沉淀庫(kù)存。在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行人工盤點(diǎn)時(shí)，往往只注重對(duì)物料數(shù)量和位置的核對(duì)，對(duì)于物料的庫(kù)齡重視度不足。由于庫(kù)齡分析是建立在海量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的，人工實(shí)現(xiàn)的工作強(qiáng)度過(guò)大，需要有信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的支持。

本文中的信息系統(tǒng)在示范企業(yè)實(shí)施過(guò)程中，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況及采購(gòu)、生產(chǎn)部門人員的要求，將物料庫(kù)齡分析的時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)置為一個(gè)月內(nèi)、兩個(gè)月內(nèi)及兩月以上。根據(jù)該企業(yè)的生產(chǎn)速度及物料周轉(zhuǎn)速度，認(rèn)為物料在庫(kù)存中停留兩個(gè)月以上即成為沉淀庫(kù)存，必須采取一定的方法進(jìn)行消除（轉(zhuǎn)售、返廠等方式），而在庫(kù)房中停留時(shí)間為一個(gè)月至兩個(gè)月之間的物料則由系統(tǒng)進(jìn)行沉淀庫(kù)存預(yù)警提示，以便庫(kù)房管理人員進(jìn)行合理的出入庫(kù)操作。

系統(tǒng)中物料分析界面如圖5所示。通過(guò)管理人員對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的選擇并刷新，系統(tǒng)自動(dòng)篩選出對(duì)應(yīng)的物料信息，數(shù)據(jù)分析人員則根據(jù)該信息分析產(chǎn)生沉淀性庫(kù)存物料的種類、數(shù)量，資金占用金額的大小，并可反查對(duì)應(yīng)的采購(gòu)單信息，找出物料庫(kù)齡過(guò)長(zhǎng)的原因，并進(jìn)行處理。

圖5 庫(kù)齡分析界面

6 結(jié)束語(yǔ)

定制企業(yè)由于其特殊的生產(chǎn)方式，其生產(chǎn)所需的物料種類數(shù)量巨大，但很多種類的物料所需的數(shù)量卻十分有限，這就要求信息系統(tǒng)在管理過(guò)程中要能夠?qū)Σ煌再|(zhì)的物料進(jìn)行區(qū)分管理，在合理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和結(jié)存，并能篩選出庫(kù)齡過(guò)長(zhǎng)的物料，提高庫(kù)存管理人員的操作效率，降低庫(kù)存物料對(duì)企業(yè)資金的占用率。

[1]Sudarsan R,Fenves S J,Sriram R D,et al.A product information modeling framework for product lifecycle management[J].Computer-Aided Design,2005,37(13):1399-1411.

[2]趙啟蘭,劉宏志.生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)鏈中的庫(kù)存管理[M].北京:電子工業(yè)出版社,2010.

[3]張玲,王新龍,肖田元,等.虛擬制造中的產(chǎn)品建模技術(shù)研究—基于產(chǎn)品定義單元和元建模的產(chǎn)品模型[J].機(jī)械科學(xué)與技術(shù),2012,19(6):993-997.