陽(yáng)彤

摘 要：PPT的英文全稱是POWER POINT，是“重點(diǎn)”、“要點(diǎn)”的意思。在設(shè)計(jì)提案PPT中，PPT所展現(xiàn)的視覺(jué)效果和陳述觀點(diǎn)，一定是有力量的、鮮明的、一針見(jiàn)血的“要點(diǎn)”，給客戶帶來(lái)耳目一新的快感，作為設(shè)計(jì)師，好的提案PPT能夠做到事半功倍的效果。很多設(shè)計(jì)師也都在想方設(shè)法地利用PPT讓自己的提案充滿吸引力，但是如何才能利用PPT提高設(shè)計(jì)師提案的成功率呢？為此，本文就如何利用PPT頁(yè)面視覺(jué)設(shè)計(jì)，提高設(shè)計(jì)師提案的成功率提出自己的看法和觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：PPT；設(shè)計(jì)師；提案；成功率

0 前言

PPT作為提案者的助手，在設(shè)計(jì)師提案中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。PPT設(shè)計(jì)的好壞對(duì)廣告主的吸引力和說(shuō)服力起很大的作用，呆板老套、乏味沉悶的PPT會(huì)令廣告主失去觀賞的興趣，必須要用視覺(jué)效果來(lái)吸引和保持廣告主的注意力。但是，如果做太多很炫的效果，會(huì)使廣告主眼花繚亂，審美疲勞；如果使用的裝飾色彩比主體內(nèi)容更搶眼，就會(huì)突出不了主體，妨礙了廣告主對(duì)提案主體的領(lǐng)會(huì)和判斷。而一個(gè)成功的PPT則可以起到充分發(fā)揮分析論證的作用；豐富講述的內(nèi)容；提供直觀視覺(jué)感受和體驗(yàn)；激發(fā)廣告主的閱讀情緒，真正讓廣告主理解所述內(nèi)容，從而接受設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)方案。只有這樣的PPT才能提高設(shè)計(jì)師提案的成功率。

1 提案PPT設(shè)計(jì)的常見(jiàn)問(wèn)題

（1）套用模板。軟件自帶或在網(wǎng)上搜索，能發(fā)現(xiàn)有大量精美的PPT模版，對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)模版給他們帶來(lái)了很大的方便，但對(duì)于設(shè)計(jì)師做的提案PPT來(lái)說(shuō)，如果習(xí)慣套用模板，那就是不折不扣的壞習(xí)慣了。因?yàn)闆](méi)有一個(gè)模版的主題是完全和設(shè)計(jì)師所演示的主體匹配的。因此，在風(fēng)格上很難得到統(tǒng)一，另外，炫麗的模板無(wú)論是色彩、高光、陰影、動(dòng)畫(huà)太過(guò)漂亮，使廣告主在聽(tīng)提案時(shí)，主體內(nèi)容往往會(huì)被忽視。

（2）堆砌過(guò)多的內(nèi)容元素。很多初入行的設(shè)計(jì)師，無(wú)論是做設(shè)計(jì)稿還是提案PPT時(shí)，都會(huì)習(xí)慣地堆砌大量的內(nèi)容在畫(huà)面中，他們害怕廣告主認(rèn)為他們做得太過(guò)簡(jiǎn)單，敷衍了事。其實(shí)，不要以為在PPT上使用大量高級(jí)技術(shù)應(yīng)用，放的信息越多，廣告主就會(huì)喜歡，就越能理解提案的精神。過(guò)多的內(nèi)容會(huì)使得提案主體不突出、概念混亂、畫(huà)面令人眼花繚亂，從而削弱了廣告主對(duì)提案PPT的興趣。PPT的設(shè)計(jì)要繁簡(jiǎn)適當(dāng)，簡(jiǎn)潔凝練，突出重點(diǎn)。設(shè)計(jì)師必須盡力讓自己的PPT內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，每頁(yè)P(yáng)PT只有一個(gè)中心主題。

（3）文字過(guò)多。文字過(guò)多也是PPT設(shè)計(jì)中常見(jiàn)的問(wèn)題。在PPT放太多的文字，這樣的結(jié)果就是PPT看起來(lái)像是WORD文件。設(shè)計(jì)師是向廣告主提案，講述設(shè)計(jì)方案，而不是在做報(bào)告。很多設(shè)計(jì)師在PPT設(shè)計(jì)時(shí)忽視了視覺(jué)效果，以大量的文字來(lái)闡述提案，填滿文字的PPT顯得枯燥無(wú)味，會(huì)讓你的廣告主看得不耐煩，分散廣告主的注意力，必然降低提案的成功率。

2 提案PPT設(shè)計(jì)的要領(lǐng)

（1）突出主體、風(fēng)格統(tǒng)一。設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)提案PPT時(shí)，首先要考慮的是突出主體。主體是指為廣告主策劃的一系列方案，包括市場(chǎng)分析、品牌故事、產(chǎn)品定位、概念描述、創(chuàng)意方案、參考資料、設(shè)計(jì)圖等，當(dāng)設(shè)計(jì)師做好了這一系列設(shè)計(jì)方案時(shí)，總會(huì)想做一份內(nèi)容豐富、讓廣告主賞心悅目的提案PPT。曾在網(wǎng)上看到有人提出，一頁(yè)P(yáng)PT中最好不要超過(guò)七個(gè)概念、最好不要超過(guò)10～12行，這樣人腦恰好可以處理。但在我看來(lái)，提案PPT設(shè)計(jì)與其他PPT的制作是有區(qū)別的，每頁(yè)P(yáng)PT最好只說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題，它應(yīng)該作為有效的視覺(jué)輔助，在提案者的引領(lǐng)下，清晰廣告主思路。

每個(gè)廣告公司或設(shè)計(jì)師個(gè)人的提案PPT都應(yīng)該有自己的風(fēng)格。在設(shè)計(jì)中，某些裝飾性的背景、圖形、顏色、文字等元素的使用方式和位置等，可以在整個(gè)作品中重復(fù)，這樣會(huì)使作品具有整體性。但統(tǒng)一不是絕對(duì)的，如果從第一頁(yè)到最后一頁(yè)保持一致，會(huì)使整個(gè)PPT設(shè)計(jì)層次不分明。因此，相同觀點(diǎn)、相同主題、相同系列應(yīng)做到統(tǒng)一；封面、結(jié)束頁(yè)、不同主題、不同產(chǎn)品可以應(yīng)用不同顏色、圖形等來(lái)區(qū)分。提案PPT要突出提案主體，因此所有的裝飾性元素都應(yīng)該以突出主體為原則。背景不宜用深顏色或圖片；裝飾圖形的設(shè)計(jì)應(yīng)與提案主體相關(guān)；顏色不宜過(guò)艷，應(yīng)與提案主體色調(diào)和諧；標(biāo)題、內(nèi)容的字體及格式應(yīng)層級(jí)分明，相同層級(jí)的內(nèi)容使用相同的字體。

（2）對(duì)比鮮明、整齊美觀。在很多講述PPT設(shè)計(jì)原則的文章中都提到，盡量減少文字，能用圖表達(dá)就不用字。但在提案PPT中，會(huì)有很多如市場(chǎng)分析、品牌故事、概念描述等文字內(nèi)容必須向客戶展示的，如果把這些文字全部精簡(jiǎn)，廣告主有可能不能對(duì)整個(gè)策劃方案完全理解，但如果把全部文字羅列出來(lái)，在短短的提案時(shí)間內(nèi)客戶也不可能花時(shí)間全讀完。這時(shí)，設(shè)計(jì)師可根據(jù)提案主體的思路，把重點(diǎn)的、關(guān)鍵的詞句挑選出來(lái)，用對(duì)比鮮明的手法把它突出，盡可能讓廣告主在3秒內(nèi)完成重點(diǎn)詞句閱讀。例如，二號(hào)字體與五號(hào)字體的對(duì)比；紅色字體與黑色字體的對(duì)比；粗黑字體與中等線字體的對(duì)比。字體對(duì)比可以通過(guò)很多方法實(shí)現(xiàn)：如字號(hào)、字體、字體顏色等。但在設(shè)計(jì)提案PPT時(shí)，使用的字體應(yīng)與提案主體相協(xié)調(diào)，且在同一頁(yè)P(yáng)PT中同層次的字體不要出現(xiàn)兩次。另外，對(duì)比鮮明還體現(xiàn)在背景與文字兩者之間，這樣才能讓客戶清晰閱讀。

在提案PPT的設(shè)計(jì)中，圖文并茂是常用的形式，文字與圖片邊緣對(duì)齊往往效果會(huì)更好，更容易讓廣告主一目了然。任何裝飾性元素放置都有它的規(guī)律，不能在PPT頁(yè)面上隨意放置，隨意設(shè)置的，每一個(gè)元素的設(shè)計(jì)都應(yīng)該與頁(yè)面上某個(gè)內(nèi)容存在某種視覺(jué)聯(lián)系。如我前面說(shuō)的，字體可以用不同字號(hào)、顏色作為對(duì)比，但如果用色過(guò)多、字號(hào)大小混亂，不僅有失畫(huà)面的整齊美觀，更會(huì)使客戶產(chǎn)生抗拒感。對(duì)比鮮明必須要在整齊美觀的前提下完成。

（3）簡(jiǎn)潔明了。當(dāng)有想設(shè)計(jì)出一個(gè)精美的提案PPT動(dòng)機(jī)后，最常見(jiàn)的問(wèn)題就是形式過(guò)于花哨、堆積過(guò)多的裝飾性元素，有對(duì)提案主體喧賓奪主的感覺(jué)，這時(shí)，設(shè)計(jì)師需要對(duì)想傳達(dá)的信息進(jìn)行歸納整理、邏輯梳理，設(shè)計(jì)出條理清晰的提案PPT。我們?cè)谧鎏岚窹PT時(shí)就應(yīng)該遵從簡(jiǎn)潔明了原則，但不能為了簡(jiǎn)潔而簡(jiǎn)潔，使得提案PPT過(guò)分單一，整個(gè)PPT從頭到尾布局單調(diào)，文字大小、色彩一致，這樣的PPT看起來(lái)平淡無(wú)奇，看久了很容易讓人覺(jué)得索然無(wú)味。因此，簡(jiǎn)潔明了是指每頁(yè)的PPT只保留必要的內(nèi)容及適當(dāng)?shù)难b飾元素，使畫(huà)面看起來(lái)更生動(dòng)，簡(jiǎn)單而不單調(diào)。

3 結(jié)語(yǔ)

提案PPT的最終目的是向廣告主演示、展示設(shè)計(jì)方案，以精致、漂亮的提案PPT和生動(dòng)的演講去吸引廣告主、打動(dòng)廣告主，提高提案的成功率，將會(huì)為廣告公司帶來(lái)機(jī)會(huì)。作為設(shè)計(jì)師，他的提案PPT必須為這個(gè)最終目的服務(wù)。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的廣告行業(yè)，若設(shè)計(jì)師的提案所演示的PPT能讓昏昏欲睡的廣告主眼前豁然開(kāi)朗，那么即便介紹的內(nèi)容和別人說(shuō)得差不多，也會(huì)被廣告主記住，因?yàn)榫臏?zhǔn)備的PPT會(huì)讓觀看演示的廣告主感覺(jué)到設(shè)計(jì)師的專注、用心，從而對(duì)設(shè)計(jì)公司有個(gè)好印象，這樣成功的概率就提高了。此外，設(shè)計(jì)師必須不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，才能使自己常勝不敗。

參考文獻(xiàn)：

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電子工業(yè)出版社，2012.