盛樹果
【摘 要】內(nèi)部審計工作是施工企業(yè)組織內(nèi)部的一種獨立且客觀的控制、監(jiān)督和評價經(jīng)營活動,其作用是體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的各方各面。本文通過對施工企業(yè)內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀進行介紹,總結(jié)分析了在施工企業(yè)中內(nèi)部審計工作的作用,并提出提高施工企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量的建議。
【關(guān)鍵字】內(nèi)部審計;施工企業(yè);作用
一、施工企業(yè)內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀
目前,施工企業(yè)不管是大型且集團化企業(yè)還是小型企業(yè)都設(shè)置了內(nèi)部審計功能,大部分施工企業(yè)的內(nèi)審工作才剛剛起步,內(nèi)部審計實施過程中呈現(xiàn)出各種影響到審計效果的現(xiàn)象,總結(jié)了如下幾點施工企業(yè)內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀。
一是,內(nèi)部審計工作變得形式化。施工企業(yè)的客戶(建筑公司、政府部門)為了對施工企業(yè)的工作實力進行了解,掌握施工進度、質(zhì)量和實時情況,避免本企業(yè)可能面臨的施工風險。普遍客戶會對施工企業(yè)的內(nèi)部審計工作特別關(guān)注,也就致使施工企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)部審計功能,這樣對施工企業(yè)形成的壓迫力雖然使得其建立了內(nèi)部審計功能,但是其內(nèi)部審計工作呈現(xiàn)過于形式化的現(xiàn)象。施工企業(yè)內(nèi)審部門往往是為了完成每年或每月上級機構(gòu)下達的審計項目任務(wù)而工作,而從未真正對施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和財務(wù)管理等方面進行內(nèi)審,從而無法改善并提高施工企業(yè)的內(nèi)部管理和經(jīng)營效益。
二是,內(nèi)部審計的獨立性受影響,內(nèi)審效果差。大部分施工企業(yè)為了縮減經(jīng)營費用和開支,將內(nèi)部審計部門歸于財務(wù)部管理,其審計人員同時也是財務(wù)會計人員,這樣的內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)是嚴重危害到審計的獨立性。部分施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作的態(tài)度是應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo),而不是真正認識到內(nèi)部審計的重要性,為了獲得上級機構(gòu)的審核通過而強烈控制內(nèi)部審計部門的審計工作,使得內(nèi)部審計工作未審先知結(jié)果,嚴重影響到內(nèi)部審計的獨立性。
三是,內(nèi)部審計工作不被施工企業(yè)內(nèi)部項目工作人員認可。我國施工企業(yè)經(jīng)營過程中部分人員面對巨額的資金而產(chǎn)生欲望,致使企業(yè)存在諸多管理漏洞(職務(wù)混亂、貪污、受賄、質(zhì)量不到位)。部分人員為了自身長期利益,而唆使其他相關(guān)人員私下影響內(nèi)部審計工作,使得審計人員的工作相當困難。
四是,內(nèi)部審計工作手段落后,內(nèi)容簡單。施工企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅停留在對財務(wù)收支的審計上,對于施工項目內(nèi)部情況的全面性、關(guān)鍵性問題都沒有進行審計,這樣的內(nèi)部審計工作只是走“過場”。
二、施工企業(yè)中內(nèi)部審計工作的作用
1.促進施工企業(yè)建立內(nèi)部控制體系,形成健全的內(nèi)部約束機制
施工企業(yè)建立且完善內(nèi)部審計工作就是推動建設(shè)內(nèi)部控制體系的重要力量,也是內(nèi)控體系中不可缺失的重要部分。內(nèi)部審計工作真正做到位,能夠?qū)κ┕て髽I(yè)內(nèi)部控制管理進行較為全面、真實的審核及評價,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系中存在的一些需要解決的問題,從而協(xié)助施工企業(yè)做好、做全內(nèi)控體系工作。內(nèi)審人員相較于其他員工具有扎實審計理論基礎(chǔ)和較為豐富的審計經(jīng)驗,對于制度和管理上確實存在、可能存在的漏洞都有比較深刻的認識,內(nèi)審人員能夠協(xié)助內(nèi)部控制體系分析管理缺陷和產(chǎn)生缺陷的原因,從而促進施工企業(yè)內(nèi)部約束機制的進一步健全。
2.增進施工企業(yè)經(jīng)營管理和盈利水平
施工企業(yè)的內(nèi)部審計工作能夠促進改善經(jīng)營管理,從而提高企業(yè)競爭力和盈利水平的作用。內(nèi)部審計具有經(jīng)濟效益審計、財務(wù)審計、稅務(wù)審計、責任審計等多種審計類型,不同審計類型能夠挖掘施工企業(yè)不同的各方面內(nèi)在潛力,從而最終增進企業(yè)經(jīng)營管理效益和盈利水平。內(nèi)部審計工作能夠避免施工企業(yè)開支過大,還能防止施工資源浪費,施工企業(yè)成本得到了一定的控制,那么企業(yè)的盈利空間就得到了大大的提升。施工企業(yè)內(nèi)部審計有利于協(xié)助管理層人員有效地控制盒管理各項經(jīng)營活動,從而合理使用施工材料、資源,還能夠降低企業(yè)經(jīng)營風險,促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。
3.協(xié)助施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出科學(xué)決策,降低施工企業(yè)經(jīng)營管理風險
施工企業(yè)內(nèi)部審計工作能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在管理漏洞、面臨風險和控制問題,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過審計結(jié)果能夠?qū)⒉灰?guī)范、合法的行為及時遏制,從而合理的改善企業(yè)經(jīng)營管理和提高企業(yè)經(jīng)濟效益。內(nèi)部審計部門的審計報告能夠協(xié)助施工企業(yè)針對性的做出科學(xué)決策,使得審計報告中的不足之處得到改進,領(lǐng)導(dǎo)也能針對性的采取可操作的措施。內(nèi)部審計報告能夠使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層充分認識并重視企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,從而有效降低施工企業(yè)經(jīng)營管理上存在的各種潛在風險。
4.施工項目進度如期且質(zhì)量達標,促進增強施工企業(yè)的競爭力
施工企業(yè)的內(nèi)部審計工作時為了檢查企業(yè)施工項目的各項內(nèi)容計劃得到準確實施,施工項目各項質(zhì)量標準得到完整貫徹,各種資源使用標準得到嚴格控制。內(nèi)部審計工作能夠確保施工項目按照預(yù)定程序期限來運作完成,還能夠達到規(guī)定質(zhì)量的目標,根據(jù)企業(yè)施工項目的特色來制定內(nèi)部審計方向,從而使得施工項目實施進度如期完成且質(zhì)量達標。在競爭激烈的市場環(huán)境下,施工企業(yè)能夠做出高質(zhì)量的施工項目并如期完成,是會在行業(yè)中取得良好的聲譽,從另一方面來說也增強了施工企業(yè)的競爭力,最終就能確保施工企業(yè)在市場環(huán)境下健康、穩(wěn)定和高效的發(fā)展。
三、提高施工企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量
1.強化對所有工作人員的培訓(xùn),重點加強審計人員教育工作
施工企業(yè)的工作人員各式各樣,且其對內(nèi)部審計工作的態(tài)度各不一樣,因此應(yīng)該以提高員工審計概念和配合審計工作的意識為培訓(xùn)重點。對于施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該培訓(xùn)其內(nèi)部審計的獨立性管理觀念,建立各種相應(yīng)輔助制度來強化內(nèi)部審計工作的獨立性。施工企業(yè)應(yīng)該重點加強審計人員的教育工作,然后提高其綜合素質(zhì)和職業(yè)道德水平,也就能相應(yīng)的提高施工企業(yè)的審計工作質(zhì)量。施工企業(yè)應(yīng)該定期、不定期對企業(yè)所有工作人員進行不同程度審計內(nèi)容的考核評價工作,對于施工項目種類、內(nèi)容和領(lǐng)域等方面也應(yīng)該給予審計人員進行多多少少的考核,從而全面提高審計人員綜合素質(zhì),也就能為企業(yè)培育出具有綜合實力的復(fù)合型人才。
2.健全內(nèi)部審計方法,確保審計結(jié)果懲罰貫徹實施
施工企業(yè)應(yīng)該改變單純事后內(nèi)審工作的方法,而是進行全面的事前、事中、事后和再事前的一連串循環(huán)審計跟蹤經(jīng)營活動(經(jīng)營管理),從而作出科學(xué)、準確和全面的審計結(jié)果。采用先進審計手段結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來及時審計出施工項目管理過程中存在的各種問題,然后相應(yīng)審計結(jié)果的問題責任人進行相應(yīng)經(jīng)濟懲罰、精神懲罰,使得企業(yè)經(jīng)營管理更加科學(xué)、謹慎和全面,也就進而確保了施工項目效益達到最大化程度。施工企業(yè)內(nèi)審部門人員應(yīng)該采用先進的定性和定量審計分析法來對施工企業(yè)內(nèi)部管理進行審計,還可以利用先進軟件技術(shù)將施工企業(yè)管理和財務(wù)各項數(shù)據(jù)輸入內(nèi)部審計軟件庫內(nèi),只有這樣才能不斷健全施工企業(yè)內(nèi)部審計方法,從而及時掌握施工企業(yè)內(nèi)部管理情況,為提高施工企業(yè)經(jīng)營效益奠定基礎(chǔ)。
3.取得領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作的支持,強化內(nèi)部審計的獨立性、權(quán)威性
審計獨立性是內(nèi)部審計工作的靈魂,權(quán)威性是施工企業(yè)對內(nèi)部審計工作的精神。內(nèi)部審計應(yīng)該獨立于基建部門、項目部門、行政部門和財務(wù)部門等一切被審計對象,施工企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)者和管理者應(yīng)該重視內(nèi)部審計工作,秉著支持內(nèi)部審計工作的心態(tài)來樹立內(nèi)部審計部門在企業(yè)中的權(quán)威性。根據(jù)審計署對內(nèi)部審計工作的規(guī)定,要求內(nèi)部審計部門具有獨立性外,還要求確保內(nèi)審人員的獨立性。施工企業(yè)可以對內(nèi)審人員實行定期換崗、不定期換崗,對于內(nèi)審人員的家世背景、人格、經(jīng)濟水平和道德進行審查記錄,杜絕一切可能發(fā)生的裙帶關(guān)系,從而強化內(nèi)審人員的獨立性,也就是間接強化內(nèi)審部門的獨立性。
四、結(jié)語
綜上所述,內(nèi)部審計工作在施工企業(yè)中的作用是不容小噓,施工企業(yè)應(yīng)該想盡各種方法來保障內(nèi)部審計工作的順利進行,也就能夠間接為施工企業(yè)防范經(jīng)營風險,為施工企業(yè)健康發(fā)展和持續(xù)盈利創(chuàng)造良好內(nèi)部管理環(huán)境。
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