【摘要】會計電算化是電子計算機實現的會計信息系統(tǒng)，與傳統(tǒng)會計相比，電算化有其自身的特點，與傳統(tǒng)會計既有聯系又有區(qū)別。會計電算化在我國有其既定的發(fā)展階段，它的實施對我國的會計發(fā)展產生重大影響。

【關鍵詞】會計電算化；會計軟件；數據安全

一、會計電算化與傳統(tǒng)會計的聯系

總體來說會計點算化與傳統(tǒng)會計有以下幾點聯系：

1.系統(tǒng)目標一致。兩者都對經濟業(yè)務進行記錄和核算，目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高企業(yè)經濟效益。

2.基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。

3.都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經法紀，嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，堵塞各種可能的漏洞。

4.系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。

5.都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

6.編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。

二、會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別

首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。遇到有關單位檢查工作時，我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現在，隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。

其次，數據處理程序具有新的特點。由于數據處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計那樣，在數據處理過程中，進行各種核對，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對。以前的會計人員應該有過這種體驗：到了月底對賬時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊。

第三，電算化后，記賬僅是一個數據處理過程，通過記賬這一數據處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，輕輕的一點鼠標就完成了總賬、明細賬、日記賬的登記過程，而真正的賬冊，只要在需要時臨時在屏幕上顯示或在打印機上打印出來即可。

第四，會計信息的特點不盡相同。相對于傳統(tǒng)會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。

三、會計電算化實際工作中出現的問題

1.對會計電算化的認識力度不夠

對會計電算化的認識不足。相對西方而言，中國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性。很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響

2.會計電算化軟件的開發(fā)比較混亂

會計軟件功能大同小異。我國會計軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經營環(huán)境要求企業(yè)在預測的基礎上進行決策，在決策執(zhí)行的過程中加強控制，事后要進行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設。

3.會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性，保密性不夠

我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性比較薄弱。數據損壞丟失的危險比較大，某些知名ERP軟件的數據庫也可以很容易的通過工作站進行訪問和修改，留下很多安全漏洞和隱患。同時我們還應該看到很多單位會計信息系統(tǒng)沒有真正作到聯機事務處理，難以真正實現數據實時傳遞共享。

四、會計電算化實際工作中出現問題的對策

1.增強會計電算化的認識

增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中應該意識到利用會計信息系統(tǒng)提供的高效準確的信息可以為決策更好的服務，而且還應該看到財務業(yè)務一體化的重要性，真正建立一體化的企業(yè)系統(tǒng)，推動會計電算化乃至企業(yè)信息化的普及

2.加大會計電算化人才的培養(yǎng)

加強會計電算化人才的培養(yǎng)力度。一方面要增加高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。加強對會計電算化人才培養(yǎng)的研究，提高培養(yǎng)會計電算化的人才的質量和受企業(yè)歡迎的程度。 另一方面要普及和加強會計電算化在職人員的培訓教育。會計電算化發(fā)展日新月異，整個系統(tǒng)的運行需要人機很好的協(xié)調，因此加強會計人員的培訓教育是電算化實現和安全運行及保障的現實需要。

3.加大對會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)

針對會計軟件存在問題的對策。首先，財政及相關部門應嚴格按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標準評審，甚至展開對軟件開發(fā)過程的審計。一方面財政部門應對已通過評審的財務軟件進行一次數據安全專項測試，對安全標準達不到規(guī)定的責令整改。另一方面會計電算化單位要增強會計數據安全觀念，不斷強化數據安全管理，采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務軟件的各項有關性能有較清楚的了解，盡可能保證會計數安全、真實、可靠。其次，組織應選擇適合自己的會計軟件。

4.加強會計信息的安全性和保密性

針對數據安全與共享方面問題的對策。首先要確保原始數據錄入的準確性。輸入電腦中的原始數據必須由人工輸入，一旦原始數據在輸入時發(fā)生錯誤，計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。最后軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性。

參考文獻

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作者簡介：師冰潔（1982—），女，碩士，現供職于新鄉(xiāng)學院商學院，研究方向：農業(yè)經濟。