李海權(quán)
【摘要】 本文作者結(jié)合多年從事建筑工程結(jié)算審核工作的經(jīng)歷,就加強建筑工程結(jié)算審核工作的相關(guān)措施進行了探討,以供同仁參考。
【關(guān)鍵詞】 建筑工程;結(jié)算審核;造價控制
一、前言
結(jié)算審核作為財政投資評審機構(gòu)根據(jù)工程實際的設(shè)計、預(yù)算、招投標底,重大設(shè)計變更情況,按照規(guī)范化的操作規(guī)程,公開、公平、公正地對工程項目的結(jié)算以及工程建設(shè)過程發(fā)生的費用進行審查,剔除一些不合理、不合法的費用,合理確定工程造價及建設(shè)費用的工作。因此,加強對工程造價預(yù)結(jié)算進行全面和系統(tǒng)的審核工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)結(jié)算中存在的問題,從而真正實現(xiàn)對工程造價的有效控制。本文作者結(jié)合多年從事建筑工程結(jié)算審核工作的經(jīng)歷,就加強建筑工程結(jié)算審核工作的相關(guān)措施進行了探討,以供同仁參考。
二、加強結(jié)算審核工作,具有十分重要的意義
(1)合理確定工程造價。結(jié)算審核是造價控制的最后一環(huán),對建設(shè)單位合理確定工程造價尤為重要。能夠幫助建設(shè)單位擠壓報價中的水分,起到節(jié)約建設(shè)投資的目的,從審核結(jié)果上看,這一效果非常明顯??陀^公正的結(jié)算審核,也能夠保證施工單位的合法權(quán)益,避免因建設(shè)單位惡意壓價帶來的經(jīng)濟損失,同時可避免結(jié)算扯皮、合同糾紛、甚至訴諸法律等不必要的麻煩。
(2)幫助政府部門監(jiān)管?,F(xiàn)在,對工程造價的管理,各級政府都非常重視,各地方政府的造價站、財政評審中心、審計機關(guān),都在對工程造價進行監(jiān)督,特別是政府投資項目,政府部門都隨時可能對中介公司已審核定案的結(jié)算書進行復(fù)審,所以一個合理的、高質(zhì)量的結(jié)算審核結(jié)果是非常重要的。
三、加強建筑工程結(jié)算審核工作的相關(guān)措施
(1)加強結(jié)算審核工作,建立結(jié)算審核工作組織是前提因素。組織建立工程結(jié)算審核的組織保證體系,落實投資控制與結(jié)算審核的專職人員,明確任務(wù)及責(zé)任。
結(jié)算審核人員必須認真仔細研究合同、合同附件、以及各類文件協(xié)議的解釋程序。尤其是該工程項目所涉及工程承包范圍、合同簽訂類型、工程計價方法等。關(guān)注工程項目所在地建設(shè)工程行政主管部門的信息政策,及時了解對工程項目有關(guān)聯(lián)的政策信息,做到預(yù)控。明確開工,竣工時間,核準實際工期和計劃工期的差異,這直接影響著工程索賠及材料價格的調(diào)整。研究合同中獎罰條款的內(nèi)容及含義。尤其是涉及爭議條款、內(nèi)容、含義、解決的方式以及條款,用以指導(dǎo)整個結(jié)算審核工作的全過程。熟悉各種技術(shù)文件,即工程竣工圖、施工組織設(shè)計、施工方案。工程竣工結(jié)算書等。
(2)加強結(jié)算審核工作中的合同審核。①明確合同簽訂類型。例如:某合同簽訂合同類型為固定價格合同。在工程竣工結(jié)算時,建設(shè)單位和施工單位針對合同簽訂的類型存在著理解上的爭議。建設(shè)單位認為是固定總價合同,合同范圍內(nèi)工程量如未有變更,則不在進行調(diào)整。而施工單位認為該合同為固定單價合同,應(yīng)該是單價包死,工程量應(yīng)該按照實際發(fā)生的來計量。對于以上爭議發(fā)生的關(guān)鍵就是合同類型簽訂不明確,招標文件條款描述不明確,針對該情況,項目管理單位對招標文件、合同協(xié)議書等進行了充分的研究,并要求招標代理部門對招標文件的有關(guān)條款進行了解釋說明。最終確定該合同為固定總價合同,投標范圍內(nèi)不再調(diào)整,可調(diào)部分僅為工程變更部分。即結(jié)算總價=原投標價+工程變更費用。②規(guī)范合同用語例如:在某些材料供應(yīng)合同中,常規(guī)是寫“……材料送到現(xiàn)場”。但是有些工程現(xiàn)場范圍較大,對方只要送到工地圍墻以內(nèi)就理解為“……送到現(xiàn)場”。這時購買方極為不利,增加二次搬運的開支。嚴密的寫法應(yīng)為“材料送到操作現(xiàn)場”亦或“材料送達工程現(xiàn)場購買方指定位置”??傊鳛楹贤暮炗?,不應(yīng)有模棱兩可,語義注釋不清的語句,否則將會為最終的結(jié)算工作帶來極大的隱患。③在這里介紹兩類常見合同的審核方法。固定總價合同的審查。結(jié)算審核人員應(yīng)對合同范圍、清單范圍和圖紙范圍進行分析,看其是否一致;其次,對承包方承擔(dān)范圍內(nèi)的風(fēng)險只需要按照承包報價書規(guī)定執(zhí)行,對合同范圍以外的變更、合同以外的費用進行全面細致的審查。暫定合同價的審查。由于工期較緊設(shè)計文件尚不完善等原因,可由業(yè)主和承包方暫定合同價,以造價咨詢部門測算的標底上下
浮動一定百分比為依據(jù),在工程竣工后,依據(jù)實際發(fā)生工程量,定額與合同中約定的信息價格進行結(jié)算。
(3)加強結(jié)算審核工作中的工程現(xiàn)場簽證的審核。現(xiàn)場簽證是在施工現(xiàn)場由業(yè)主代表、監(jiān)理工程師,施工負責(zé)人共同簽署的用以證明施工活動中某些特殊情況的一種書面手續(xù)。在實際中常出現(xiàn)以下問題:①應(yīng)當(dāng)簽認的未簽證。有很多建設(shè)單位在施工過程中隨意性較強,施工中經(jīng)常按照個人的意愿進行改動。即無設(shè)計變更,也不辦理現(xiàn)場簽證手續(xù),到最終結(jié)算時,往往發(fā)生補簽困難。當(dāng)然也存在一些施工單位整體素質(zhì)較差,不清楚那些費用需要簽證,缺少簽證意識。②不規(guī)范的簽證。按照原則,現(xiàn)場簽證一般應(yīng)需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽證才能生效。缺少任何一方都屬于不規(guī)范簽證,不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。有些業(yè)土缺乏專業(yè)知識或者是存在某些個人想法簽認一些經(jīng)濟簽證。如甲供材料的保管費,在招標文件中已明確表示不再單獨記取甲供材的保管費,視該部分費用已包含在投標報價中。則該部分費用就不應(yīng)給與簽認。因此也不能作為最終結(jié)算依據(jù)。③涉及到隱蔽工程的簽證,因停水停電、圖紙修改未及時通知施工單位造成的窩工等人員、機械的經(jīng)濟損失。認質(zhì)認價單的規(guī)范簽認,以及認質(zhì)認價材料工程量的計量工作等。
針對工程現(xiàn)場簽證的審核因每個工程有著它特有的因素。因此,很難一概而論。作為項目管理中的工程竣工結(jié)算工作,主要應(yīng)以原始簽證資料,結(jié)合合同約定進行審核。對于不明確的地方,可與建設(shè)單位相關(guān)負貴人或施工單位相關(guān)人員進行有效溝通,本著尊重合同約定,客觀實際、公平公正的原則進行協(xié)調(diào)。最終完成對簽證的審核工作。另外,作為工程簽證的審核,事后的控制效果不大。在實際工作中,應(yīng)該做到預(yù)控。針對容易出錯的隱患作到最大限度的避免,減少工程竣工結(jié)算中的糾紛。
(4)注意相關(guān)聯(lián)清單項目的“聯(lián)動”效應(yīng),結(jié)算審核中運用邏輯推理的方法。許多項目是彼此互為因果,數(shù)字之間是相互銜接的。如土方與土方外運數(shù)字的銜接關(guān)系,鋼筋用量、混凝土用量與建筑面積的比例關(guān)系,門窗面積、外墻砌體與外墻塊料的勾稽關(guān)系。如我在某項目的結(jié)算審核中,根據(jù)樁基資料,實際施工所打鋼筋混凝土預(yù)制樁長度比原設(shè)計暫定的標準要少,但施工單位在報結(jié)算時只報了所減少的樁的長度,并按清單單價進行了調(diào)減,但并沒有扣除接樁的應(yīng)減少的造價部分。根據(jù)邏輯推理的方法,樁打的長度比設(shè)計少,相應(yīng)接樁數(shù)量肯定減少,且在打樁記錄上接樁個數(shù)均有詳細記錄。綜合運用推理方法,由此及彼,由表及里,往往會收到許多意想不到的效果。
四、結(jié)語
總之,加強結(jié)算審核是控制工程造價的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。客觀公正的結(jié)算審核,能夠保證施工單位的合法權(quán)益,避免因建設(shè)單位惡意壓價帶來的經(jīng)濟損失,同時可避免結(jié)算扯皮、合同糾紛等不必要的麻煩。同時,結(jié)算工作是一項艱苦而細致的工作,我們作為專業(yè)的造價從業(yè)人員,要在實踐中不斷總結(jié),提煉出適合自己工作方式的經(jīng)驗,才能更好地做好結(jié)算審核工作。
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