王大慶
公務(wù)卡是指預(yù)算單位工作人員持有的個(gè)人信用卡,可以用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù),也可以個(gè)人消費(fèi)。在日常公務(wù)支出時(shí),使用公務(wù)卡刷卡消費(fèi)并取得POS單和發(fā)票,并據(jù)此報(bào)銷,由單位財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷款項(xiàng)直接支付給發(fā)卡銀行。
一、推行公務(wù)卡的必要性
(一)有利于深化財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付改革,規(guī)范財(cái)政資金管理 。推行行政事業(yè)單位以公務(wù)卡結(jié)算方式,并逐步取代傳統(tǒng)現(xiàn)金結(jié)算方式,實(shí)現(xiàn)支付信息的電子化,財(cái)政部門能夠?qū)⒚恳还P公務(wù)支出信息納入財(cái)政動(dòng)態(tài)監(jiān)控范圍,保證每一筆財(cái)政支出公開、透明,這有助于提高財(cái)政管理水平。
(二)有利于執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,節(jié)約規(guī)范使用三公經(jīng)費(fèi):2013年9月13日財(cái)政部、國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局印發(fā)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》,其中規(guī)定“各單位會(huì)議費(fèi)支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算”。
2013年12月31日財(cái)政部關(guān)于印發(fā)了《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》其中第二十四條規(guī)定“工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算”。
2013年12月29日財(cái)政部、中共中央組織部、國(guó)家公務(wù)員局印發(fā)了《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》,其中第十七條規(guī)定“講課費(fèi)、小額零星開支以外的培訓(xùn)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)庫(kù)集中支付和公務(wù)卡管理的有關(guān)制度執(zhí)行,采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付”。
鄭州市財(cái)政局等部門出臺(tái)相關(guān)文件,與2013年1月1日在實(shí)施公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄,對(duì)辦公費(fèi)等16項(xiàng)支出強(qiáng)制使用公務(wù)卡結(jié)算提出了明確要求。
二、推行公務(wù)卡的緊迫性
(一)財(cái)政資金支付技術(shù)上要求必須實(shí)行公務(wù)卡:財(cái)政部門從資金支付的技術(shù)上加強(qiáng)了資金的監(jiān)管,鄭州市財(cái)政局從2014年1月份開始實(shí)施預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控措施,就是對(duì)預(yù)算單位支付的每一筆支付業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,符合要求的可以支付,不符合監(jiān)控的要求的資金予以攔截,其中最重要的一點(diǎn)就是“不允許向個(gè)人賬戶劃轉(zhuǎn)非勞務(wù)性資金”,目前由于財(cái)政部門實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,以往轉(zhuǎn)款至個(gè)人賬戶的支付業(yè)務(wù),財(cái)政部門將予以攔截,如果各項(xiàng)支出沒有通過公務(wù)卡支付,財(cái)務(wù)部門將無(wú)法報(bào)銷??陀^上要求我們必須加強(qiáng)推廣公務(wù)卡支付,以適應(yīng)財(cái)政部門技術(shù)改革并保障日常工作正常開展。
(二)財(cái)政部門加強(qiáng)現(xiàn)金管理,減少現(xiàn)金支出:財(cái)政部門規(guī)定,各單位按預(yù)算金額20%下達(dá)授權(quán)額度,各預(yù)算單位按照批復(fù)授權(quán)額度金額的4%的比例安排現(xiàn)金額度。比如年度預(yù)算金額300萬(wàn),按照規(guī)定可以提取現(xiàn)金額度為2.4萬(wàn)元,月均2000元,除去講課費(fèi)、困難慰問金等必須支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù),幾乎無(wú)法提取現(xiàn)金。而且,預(yù)算單位每一筆現(xiàn)金提取都要由財(cái)政局主管處室進(jìn)行審批。所以唯一辦法就是提高公務(wù)卡及銀行轉(zhuǎn)賬支付比例。
(三)外部監(jiān)管日趨嚴(yán)格,從客觀上要求加快公務(wù)卡推行:今年5月28日,鄭州市財(cái)政局、市紀(jì)委、監(jiān)察局、審計(jì)局等5局委將對(duì)市直各部門公務(wù)卡制度改革推進(jìn)情況、公務(wù)卡及現(xiàn)金使用情況、公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄使用情況、公務(wù)卡制度建設(shè)情況進(jìn)行檢查,督促各單位健全制度建設(shè),加快推進(jìn)公務(wù)卡制度改革,充分發(fā)揮公務(wù)卡在規(guī)范“三公經(jīng)費(fèi)”的監(jiān)督約束作用。并要求與8月5日前將自查自糾報(bào)告上報(bào)財(cái)政局。
各單位、各部門的審計(jì)監(jiān)督、檢查,從不同角度、不同層次來要求、規(guī)范公務(wù)卡支付,目的就是加快推進(jìn)公務(wù)卡支付改革。
三、當(dāng)前公務(wù)卡支付存在的問題
(一)公務(wù)卡還沒有全覆蓋:2010年底,按照財(cái)政部門要求,為單位全部職工辦理公務(wù)卡,但是有些同志認(rèn)為自己沒有公務(wù)消費(fèi),不會(huì)發(fā)生公務(wù)消費(fèi),辦公務(wù)卡沒用,結(jié)果在需要時(shí)沒有公務(wù)卡,臨時(shí)辦卡又來不及,所以財(cái)務(wù)運(yùn)行中出現(xiàn)多次報(bào)銷,以沒有公務(wù)卡為由要求報(bào)現(xiàn)金的事例。
(二)公務(wù)卡長(zhǎng)期休眠,有卡不用現(xiàn)象還存在:我辦2010年底為單位大部分職工免費(fèi)辦理了公務(wù)卡,但是由于個(gè)別人的消費(fèi)習(xí)慣問題,不喜歡刷卡消費(fèi),怕自己不能及還款產(chǎn)生罰息,公務(wù)卡就壓根沒有激活,出現(xiàn)多位職工要求重新辦卡。也有部分同志卡也辦了,也激活了,可就是在公務(wù)活動(dòng)中不通過公務(wù)卡支付,說是怕麻煩,有卡不用現(xiàn)象比較突出。
(三)公務(wù)卡消費(fèi)POS單同發(fā)票顯示不相符:另外在公務(wù)活動(dòng)中,存在部分刷卡消費(fèi)POS單顯示地點(diǎn)同發(fā)票開具單位不相符現(xiàn)象,比如發(fā)票顯示購(gòu)買“床上用品”,POS單顯示為“某某煙酒店”,此類現(xiàn)象有擴(kuò)大發(fā)生現(xiàn)象。當(dāng)然出現(xiàn)此類問題,有的是商家為了減少刷卡手續(xù)費(fèi)而做的手腳,也有商家借用別家POS機(jī),但不排除有人故意為之。
四、加快推行公務(wù)卡的對(duì)策
(一)實(shí)現(xiàn)公務(wù)卡全覆蓋:公務(wù)卡可用于公務(wù)消費(fèi),同時(shí)也是個(gè)人信用卡,可用于個(gè)人消費(fèi)。完成公務(wù)卡的全覆蓋,要強(qiáng)制要求全部在編人員辦理公務(wù)卡,為順利推進(jìn)公務(wù)卡改革打下良好基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)宣傳,加快制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度:2013年1月已經(jīng)開始實(shí)施公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)目錄,凡是屬于強(qiáng)制結(jié)算目錄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),都要求使用轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡支付,不允許使用現(xiàn)金支付。
(三)加強(qiáng)現(xiàn)金管理,杜絕“有卡不用”現(xiàn)象:財(cái)務(wù)處要加強(qiáng)現(xiàn)金管理,對(duì)于符合公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄要求,又有條件刷卡的業(yè)務(wù),拒絕現(xiàn)金報(bào)銷,消除 “有卡不用”現(xiàn)象。要嚴(yán)格按照財(cái)政部門的要求來管理,杜絕部分人員“財(cái)政預(yù)算資金無(wú)法報(bào)銷,專項(xiàng)資金可以報(bào)銷”的錯(cuò)誤想法。
(四)加強(qiáng)會(huì)議、接待費(fèi)的管理:目前現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù)占據(jù)絕大部分是公務(wù)接待費(fèi),按照規(guī)定公務(wù)接待是屬于財(cái)政政府采購(gòu)范圍內(nèi)的事項(xiàng),財(cái)政部門規(guī)定的有定點(diǎn)單位,凡是發(fā)生的公務(wù)接待活動(dòng),應(yīng)該在定點(diǎn)單位接待,通過財(cái)政部門的審核后轉(zhuǎn)賬支付。公務(wù)接待部門要加強(qiáng)定點(diǎn)單位的選擇和管理,合理選擇定點(diǎn)單位,合理安排定點(diǎn)單位接待。對(duì)于不符合規(guī)定的消費(fèi)支出,財(cái)政部門將拒絕報(bào)銷。endprint