丁毅
多年來,項(xiàng)目管理不論是在理論上、實(shí)踐上都取得了豐碩的成果,創(chuàng)建了一批質(zhì)量好、進(jìn)度快、造價(jià)省的優(yōu)質(zhì)工程、精品工程和名牌工程,取得了較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)贏得了良好的社會信譽(yù)。但在項(xiàng)目實(shí)施管理中,也出現(xiàn)了不少的問題。一些施工企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部指導(dǎo)思想不明確,實(shí)際操作上陷入了誤區(qū),主要表現(xiàn)在沒有從經(jīng)營思想上和施工組織體制上按項(xiàng)目管理的要求進(jìn)行改造,而僅僅是改換名稱,翻版改號;以包代管,放棄了企業(yè)的層次管理;責(zé)任不明,費(fèi)用失控,項(xiàng)目虧損嚴(yán)重,企業(yè)缺乏后勁等等。這些現(xiàn)象如不及時(shí)加以解決,將會嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理的效果和企業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步深化和規(guī)范施工項(xiàng)目管理,當(dāng)前應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)和堅(jiān)持以下原則:
1 全面落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制是實(shí)施工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵
實(shí)施工程項(xiàng)目管理有多方面的管理要素,不同的工程項(xiàng)目又有不同的管理重點(diǎn),但項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算始終是項(xiàng)目管理的核心,它的落實(shí)與否,決定著項(xiàng)目管理的效果與成敗。
1.1 認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制
1.1.1 項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的基本內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理受企業(yè)法人的委托,代表企業(yè)通過對工程項(xiàng)目全過程、全方位、全合同的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在工程項(xiàng)目上的3大目標(biāo),即:企業(yè)向業(yè)主的合同承諾目標(biāo)、企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的成本降低目標(biāo)和施工現(xiàn)場的管理目標(biāo)。
1.1.2 落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的基本條件: 一是授權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)處理和協(xié)調(diào)甲乙方,總包與分包方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方以及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門等各方面的關(guān)系,保證工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)有序?qū)嵤?。二是機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部要用完善的市場機(jī)制、用人機(jī)制、分配機(jī)制、服務(wù)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制等有效機(jī)制來保證項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的落實(shí)。三是素質(zhì)。包括項(xiàng)目經(jīng)理的自身素質(zhì)和項(xiàng)目部的管理素質(zhì)。高素質(zhì)是項(xiàng)目管理運(yùn)行的基礎(chǔ)。四是組織。即建立項(xiàng)目管理的組織體系。有效靈活的組織體系是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的四控制(進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本),四管理(合同管理、現(xiàn)場管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理),保證工程項(xiàng)目三大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要條件。
1.2 認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目成本核算制
工程項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段履行職責(zé)的前提條件,也是施工企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的直接源泉。
1.2.1 正確制定項(xiàng)目成本核算的考核目標(biāo)。企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理部成本考核的目標(biāo)應(yīng)該是企業(yè)下達(dá)的計(jì)劃成本。要克服項(xiàng)目部“上交點(diǎn)子”等粗放型的承包模式,依據(jù)企業(yè)的有關(guān)制度、費(fèi)用核定的內(nèi)容和范圍,通過施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算,確定施工項(xiàng)目的計(jì)劃成本。以計(jì)劃成本作為對項(xiàng)目部成本降低和超支的考核、控制目標(biāo)。
1.2.2 準(zhǔn)確把握項(xiàng)目成本核算的管理重點(diǎn)。項(xiàng)目成本核算的管理重點(diǎn)是項(xiàng)目成本的過程控制。其主要管理點(diǎn)有:一是建章立制,形成項(xiàng)目成本核算的制度體系。二是進(jìn)一步落實(shí)項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制,使目標(biāo)成本層層分解。三是加大事中檢查,事后審計(jì)的力度,保證項(xiàng)目成本控制落實(shí)到實(shí)處。項(xiàng)目完工交付后,必須進(jìn)行債權(quán)債務(wù)清理和項(xiàng)目審計(jì),確保項(xiàng)目經(jīng)營成果的真實(shí)可靠。
2 實(shí)行工程項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和施工風(fēng)險(xiǎn)的層次管理,是科學(xué)合理地確定項(xiàng)目承包基數(shù)的前提
經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在經(jīng)營活動中,為占領(lǐng)市場所采取的經(jīng)營策略而形成的風(fēng)險(xiǎn),主要包括:投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、意外風(fēng)險(xiǎn),即項(xiàng)目在實(shí)施過程中發(fā)生不可抗力的意外風(fēng)險(xiǎn)、壞帳損失風(fēng)險(xiǎn)。
施工風(fēng)險(xiǎn)是指工程項(xiàng)目在施工、組織、管理過程中形成的各種風(fēng)險(xiǎn)。主要包括:管理風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、施工工期風(fēng)險(xiǎn)、施工技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)行為,應(yīng)由企業(yè)來承擔(dān)。施工風(fēng)險(xiǎn)是工程項(xiàng)目管理的過程風(fēng)險(xiǎn),理應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部承擔(dān)。項(xiàng)目部作為一次性的臨時(shí)組織,不具備承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力。所以,實(shí)行經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和施工風(fēng)險(xiǎn)的分層管理,有利于科學(xué)合理地確定項(xiàng)目承包基數(shù);有利于使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)目部之間處于平等的競爭環(huán)境之中,使項(xiàng)目部的管理水平和政績的體現(xiàn)不受取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等合同風(fēng)險(xiǎn)的影響;有利于調(diào)動項(xiàng)目部發(fā)揮主觀能動性,加強(qiáng)施工項(xiàng)目自身管理的積極性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管理目標(biāo)。
3 進(jìn)一步強(qiáng)化對項(xiàng)目班子的激勵和約束機(jī)制,是規(guī)范項(xiàng)目管理的內(nèi)在要求
激勵和約束機(jī)制是搞好項(xiàng)目管理的“油門”和“剎車”。只有全面有效地進(jìn)行激勵和約束,才能保證項(xiàng)目管理的規(guī)范化實(shí)施。
3.1 要正確、全面的發(fā)揮激勵機(jī)制的作用。激勵機(jī)制有多種形式,結(jié)合項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和當(dāng)前施工管理的薄弱環(huán)節(jié),尤其要突出硬化以下幾方面的激勵作用:分配激勵、思想激勵、評價(jià)激勵。
3.2 強(qiáng)化約束機(jī)制是全面發(fā)揮激勵機(jī)制作用的重要保證。激勵機(jī)制和約束機(jī)制是辨證的統(tǒng)一關(guān)系,激勵是目的,約束是保證,兩者互為條件,缺一不可。在強(qiáng)調(diào)激勵機(jī)制的同時(shí),必須強(qiáng)化約束機(jī)制。約束機(jī)制重在制度約束和過程約束,必須制定相應(yīng)的約束考核指標(biāo)和措施。一旦工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中發(fā)生虧損,或發(fā)生質(zhì)量、安全、工期等重大問題,才能在制裁相關(guān)人員時(shí),做到有理有據(jù),才能更好地發(fā)揮約束機(jī)制的教育作用和威懾作用。
4 做好兩層分離,重在加強(qiáng)兩層建設(shè)
實(shí)行管理層和勞務(wù)作業(yè)層的兩層分離,是推行項(xiàng)目管理的基本條件。在進(jìn)行兩層分離的同時(shí),必須切實(shí)加強(qiáng)兩層建設(shè)。在加強(qiáng)管理層綜合協(xié)調(diào)指揮功能的同時(shí),尤其要加強(qiáng)勞務(wù)作業(yè)層的建設(shè)。
當(dāng)前建筑工程中出現(xiàn)的一些質(zhì)量下滑,事故頻繁等問題都與勞務(wù)作業(yè)層素質(zhì)低下,技術(shù)水平差,管理松弛等有直接的關(guān)系,所以,加強(qiáng)勞務(wù)作業(yè)層的建設(shè),向工程項(xiàng)目提供合格的勞務(wù),既關(guān)系到項(xiàng)目管理的成敗,也關(guān)系到整個建筑業(yè)水平的提高。
對于大中型施工企業(yè)而言,如何進(jìn)行勞務(wù)作業(yè)層建設(shè),至今仍沒有很好地解決。我們既不能照國外大型建筑公司純管理層的管理模式,也不能沿用過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的“小而全”的勞務(wù)用工制度。而應(yīng)該結(jié)合建立現(xiàn)代企業(yè)制度,按照項(xiàng)目管理的要求,組建 “四能”型(能干、能管、能算、能經(jīng)營)的專業(yè)施工隊(duì)伍。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對專業(yè)施工隊(duì)人員的技術(shù)培訓(xùn)和素質(zhì)教育,提高他們的實(shí)際操作水平和操作技能,使專業(yè)施工隊(duì)成為企業(yè)勞務(wù)作業(yè)層主體,成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自求發(fā)展、自求生存的勞務(wù)組織。隨著企業(yè)專業(yè)施工隊(duì)建設(shè)的發(fā)展,既解決了項(xiàng)目上使用合格勞力的組織管理問題,又有利于發(fā)揮企業(yè)的專業(yè)施工優(yōu)勢,提高企業(yè)的市場競爭能力,最終形成“總部服務(wù)控制,項(xiàng)目總體組織,主體專業(yè)施工,社會勞務(wù)補(bǔ)充”企業(yè)項(xiàng)目管理的合理構(gòu)架。
5 努力培養(yǎng)和造就一大批優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理,使進(jìn)一步深化和規(guī)范項(xiàng)目管理的必備條件
一個工程項(xiàng)目最終管理和實(shí)施的如何,在很大程度上取決于項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)。培養(yǎng)和造就優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理,重在培養(yǎng)和提高項(xiàng)目經(jīng)理的基本素質(zhì),項(xiàng)目經(jīng)理重點(diǎn)提高以下素質(zhì):一是思想素質(zhì)。項(xiàng)目經(jīng)理首先是一個有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感,勇于向歷史、向人民、向業(yè)主負(fù)責(zé)的建設(shè)者,其次才是工程項(xiàng)目的管理者和組織者。所以,遵紀(jì)守法、堅(jiān)持原則、善于管理、勇于負(fù)責(zé)、不怕吃苦、勤奮努力是項(xiàng)目經(jīng)理必備的思想素質(zhì)。二是領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)在工程項(xiàng)目上的最高領(lǐng)導(dǎo)者。必須努力提高項(xiàng)目經(jīng)理的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、綜合協(xié)調(diào)能力和科學(xué)控制能力。這是項(xiàng)目經(jīng)理履行職責(zé)的基本要求。三是知識素質(zhì)。項(xiàng)目經(jīng)理必須具備較為全面的知識素質(zhì),懂得建筑施工技術(shù)知識、經(jīng)營管理知識和法律知識,了解項(xiàng)目管理的基本知識,懂得施工項(xiàng)目管理的基本規(guī)律,具備工程項(xiàng)目管理專業(yè)技能和管理業(yè)務(wù)的指導(dǎo)能力。
總之,培養(yǎng)和提高項(xiàng)目經(jīng)理的基本素質(zhì),加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)、教育和資質(zhì)管理,是進(jìn)一步深化和規(guī)范項(xiàng)目管理的必備條件。