張釗
摘 要:本文結(jié)合航運發(fā)展要求,首先對貴州省赤水河航務(wù)信息化需求進(jìn)行了分析,提出了赤水河航務(wù)管理系統(tǒng)功能設(shè)計方案,為后期科研和項目建設(shè)工作的順利開展提供了前期技術(shù)支撐。
關(guān)鍵詞:赤水河 航務(wù)管理 信息系統(tǒng)
中圖分類號:U692 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)01(c)-0038-02
赤水河是長江上游右岸的一級支流,位于云、貴、川三省接壤地區(qū),因河流含沙量高、水色赤黃而得名。茅臺至赤水為赤水河中游,長157.8 km,多有急流險灘,岸坡坍塌現(xiàn)象普遍;赤水至合江為下游,長58 km,屬于四川盆地,河谷寬闊,水流平緩。赤水河流域航務(wù)管理信息化程度不足與服務(wù)手段落后,給船舶航行特別是夜航帶來了困難,直接影響了赤水河航運效力,間接影響了流域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
1 航務(wù)信息化需求分析
現(xiàn)階段,赤水河航務(wù)管理部門在開展航道整治等“硬手段”建設(shè)的同時,對于提高航運主管部門管理能力、提高服務(wù)水平等“軟實力”方面的需求也日益迫切。特別是,應(yīng)在短時間內(nèi),解決赤水河港口管理監(jiān)管力度小、船舶簽證辦理效率低、涉水部門間協(xié)同辦公力度差、航務(wù)服務(wù)受眾面窄等影響實現(xiàn)赤水河擴(kuò)能目標(biāo)的突出性管理或技術(shù)問題。
赤水河航務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)為了解決上述問題,需要依托數(shù)據(jù)中心建設(shè),實現(xiàn):集港口經(jīng)營備案、安全、應(yīng)急、地理信息展現(xiàn)、作業(yè)上報于一體赤水河船舶港口綜合管理系統(tǒng);基于IC卡和網(wǎng)絡(luò)申報的船舶電子簽證系統(tǒng);面向社會公眾和外部管理系統(tǒng)信息發(fā)布的航務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng);統(tǒng)籌航務(wù)管理部門間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
2 航務(wù)管理系統(tǒng)功能設(shè)計
2.1 赤水河港口綜合管理系統(tǒng)
建設(shè)適應(yīng)赤水河實際的具有港口經(jīng)營管理、安全管理、作業(yè)數(shù)據(jù)上報、統(tǒng)計分析、地理信息功能的港口綜合管理信息系統(tǒng)。
預(yù)計系統(tǒng)建成應(yīng)用之后,將大大規(guī)范港口行政管理部門業(yè)務(wù)辦理流程與規(guī)范,滿足港口行業(yè)行政許可、市場監(jiān)管、信息報備等行政管理功能的信息化需求,提高港口監(jiān)管水平和效率,為增強(qiáng)航運能力提供支撐。具體包括:
(1)港口經(jīng)營管理子系統(tǒng)。
系統(tǒng)功能主要包括對港口經(jīng)營人、港口設(shè)施設(shè)備、港口經(jīng)營許可證書等基礎(chǔ)信息的管理。系統(tǒng)建成后將使得全省各級港口行政管理部門全面掌握港口經(jīng)營企業(yè)基本信息、港口基礎(chǔ)信息,碼頭、泊位、錨地、航道信息、港口企業(yè)經(jīng)營范圍、企業(yè)資質(zhì)情況等。
(2)港口安全管理子系統(tǒng)。
系統(tǒng)功能主要包括港口生產(chǎn)過程中有關(guān)安全管理的日常工作,如港口安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查、安全專項活動、安全事故的記錄,以及安全評價監(jiān)督管理、安全培訓(xùn)教育管理、安全生產(chǎn)目標(biāo)考核;另外,建立全省港口重大危險源及危險區(qū)域動態(tài)數(shù)據(jù)庫,從而為全省港口安全管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和預(yù)警機(jī)制,建立港口安全知識庫和專家?guī)?,為處置港口安全事故提供知識積累,建立港口安全管理文件庫,為港口管理部門和港口企業(yè)提供相關(guān)法規(guī)與知識的學(xué)習(xí)渠道。
(3)港口應(yīng)急管理子系統(tǒng)。
系統(tǒng)功能主要包括應(yīng)急資源與設(shè)施的管理,結(jié)合應(yīng)急預(yù)案庫、應(yīng)急知識庫和有關(guān)應(yīng)急案例,為港口突發(fā)事件的處置提供決策支持,可以在事件發(fā)生時快速查詢相關(guān)的應(yīng)急機(jī)構(gòu)、人員和資源,輔助應(yīng)急指揮。
(4)港口地理信息子系統(tǒng)。
系統(tǒng)功能主要包括可將港口、港區(qū)、水域、碼頭、應(yīng)急資源、所屬企業(yè)名稱等港口專題業(yè)務(wù)信息與其空間位置信息關(guān)聯(lián),實現(xiàn)各類港口專題業(yè)務(wù)信息在“電子地圖”上的集中直觀展現(xiàn),使港口管理部門對港口全要素信息的直觀、實時掌握,輔助港口管理部門進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理。
(5)港口作業(yè)信息上報子系統(tǒng)。
系統(tǒng)功能主要實現(xiàn)將赤水河重點、大型內(nèi)河港口作業(yè)情況、作業(yè)計劃、航道占用情況等信息進(jìn)行動態(tài)上傳、上報,并周期性按照航務(wù)管理要求,定期上報作業(yè)統(tǒng)計信息,便于航務(wù)(航運)主管單位對轄區(qū)內(nèi)港口生產(chǎn)動向進(jìn)行及時把控,避免因港口作業(yè)占用航道資源,出現(xiàn)礙航,造成航運效率低下的情況。
2.2 船舶電子簽證系統(tǒng)
為了增進(jìn)赤水河航運管理效率,簡化船舶簽證過程,擴(kuò)展簽證申辦渠道,為赤水河航運擴(kuò)能提供保證,應(yīng)通過建立基于信息化技術(shù)的船舶電子簽證系統(tǒng),加快船舶簽證辦理由現(xiàn)有“人工型”向“電子化”轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)船舶進(jìn)出港簽證的“快速遞達(dá)、快速辦理、快速反饋”。并通過建立基于IC卡以及網(wǎng)上辦理實現(xiàn)船舶電子簽證辦理的多樣化。具體包括:
(1)IC卡簽發(fā)及安全管理子系統(tǒng)。
系統(tǒng)基于“1船1卡”的形式,應(yīng)實現(xiàn)船舶與IC卡進(jìn)行綁定。系統(tǒng)提供IC卡寫入功能,卡中記錄簽證要求的各類船舶基本信息、船舶證書信息、船舶配員信息、船舶安檢信息和海事管理所需的其它信息。在辦理簽證時,船員只需持卡到赤水河區(qū)域內(nèi)指定的海事機(jī)關(guān)辦理即可。系統(tǒng)中存有IC卡發(fā)卡信息,可自動通過簽證采集系統(tǒng),采集船舶簽證所需的基礎(chǔ)信息,避免船民持多類證書辦理簽證的繁瑣手續(xù),簡化信息錄入過程,降低因工作失誤造成簽證信息錯誤發(fā)生的概率。
(2)簽證采集子系統(tǒng)。
系統(tǒng)提供的IC卡采集終端,通過標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)接口或計算機(jī)串口與海事處終端簽證辦理計算機(jī)相聯(lián)。當(dāng)將IC卡放置在讀卡器有效讀取范圍內(nèi),IC卡中所有辦理簽證的各類信息能夠被系統(tǒng)自動讀取至計算機(jī)中,為進(jìn)行電子簽證提供參考。對于采用互聯(lián)網(wǎng)提請簽證的用戶,系統(tǒng)在通過安全驗證后,將簽證申請與后臺數(shù)據(jù)庫存儲的船舶IC卡中基礎(chǔ)信息以及歷史簽證信息進(jìn)行校對,并自動完成船舶基礎(chǔ)信息采集工作。
(3)簽證辦理子系統(tǒng)。
系統(tǒng)根據(jù)赤水河海事管理部門對于船舶簽證的管理辦法,應(yīng)提供簽證申請、簽證辦理、黑名單記錄、簽證效率統(tǒng)計等功能。
2.3 航務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)
當(dāng)前,赤水河航運信息服務(wù)建設(shè)正處于起步階段,主要以電話服務(wù),本項目信息服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)需以整體規(guī)劃為基礎(chǔ),通過綜合利用對外門戶網(wǎng)站、數(shù)據(jù)交換平臺,拓寬信息服務(wù)渠道,增加信息服務(wù)種類。對外門戶子系統(tǒng)主要以網(wǎng)站為組織模式,面向社會公眾和上級航運主管部門,動態(tài)發(fā)布航道信息服務(wù)、水上交通信息、水上交管信息、水上應(yīng)急信息、統(tǒng)計信息等。
2.4 航務(wù)管理協(xié)同辦公系統(tǒng)
協(xié)同辦公系統(tǒng)面向赤水航道及水上交通管理所涉及的航道局、海事局(處)內(nèi)部日常航務(wù)管理事務(wù),實現(xiàn)單位內(nèi)部內(nèi)不同層級、各部門之間或內(nèi)部的信息傳遞、溝通和協(xié)同。系統(tǒng)在增強(qiáng)內(nèi)部行政管理水平的同時,可應(yīng)與信息服務(wù)系統(tǒng)協(xié)同,突破原有辦公系統(tǒng)單純只進(jìn)行內(nèi)網(wǎng)公文流轉(zhuǎn)的功能限制,提供來自外網(wǎng)的行政審批功能,并按照相應(yīng)審批流程在不同部門之間進(jìn)行流轉(zhuǎn),并根據(jù)代辦事項的進(jìn)度實時通過信息服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行外網(wǎng)反饋,使網(wǎng)上辦事申請人能夠及時了解事件的辦理狀況,提高業(yè)務(wù)受理效率及對外服務(wù)能力。使得協(xié)同辦公成為肩負(fù)事務(wù)性辦公及業(yè)務(wù)辦公的完整系統(tǒng)。具體包括:
(1)辦公業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)。
辦公業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)主要實現(xiàn)日常公文管理、內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同、日程計劃會議、公用信息發(fā)布等功能。
(2)移動辦公子系統(tǒng)。
系統(tǒng)辦公子系統(tǒng)提供基于上述辦公功能的手機(jī)、智能移動終端(基于Windows、IOS、Android)應(yīng)用。建立手機(jī)與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng),擺脫時間和場所局限,隨時進(jìn)行管理和溝通,有效提高管理效率。
3 結(jié)語
建設(shè)赤水河航務(wù)管理系統(tǒng)是提升航務(wù)綜合管理與社會服務(wù)能力的重要突破手段,對于實現(xiàn)該對加快西部地區(qū)航運建設(shè),帶動經(jīng)濟(jì)發(fā)展,將起到積極促進(jìn)作用。本文提出了航務(wù)管理系統(tǒng)功能設(shè)計方案,為下一步分項、深化研究和工程建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1] 韓建波.赤水河航運發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].中國水運,2006(1).endprint