曹志剛 陸文娟

作者信息：1常熟市農(nóng)機(jī)技術(shù)推廣站，215500；2常熟市辛莊鎮(zhèn)農(nóng)技推廣服務(wù)中心，215555：江蘇

0 引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈。合理有效的企業(yè)管理,是企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的一個(gè)前提條件，將確保企業(yè)保持強(qiáng)勁競爭力，有效降低企業(yè)管理成本,給企業(yè)帶來更多的利潤。

企業(yè)中普遍已建立小型的局域網(wǎng)系統(tǒng)，但是涉及部門協(xié)同工作的辦公軟件價(jià)格昂貴且實(shí)用性不強(qiáng)，局域網(wǎng)的功能只是為了相互傳遞文件使用。在補(bǔ)貼農(nóng)機(jī)銷售過程中形成的一系列數(shù)據(jù)，比如購機(jī)者情況、機(jī)具銷售情況、機(jī)具補(bǔ)貼情況等通常具有重復(fù)性。根據(jù)2012年江蘇省財(cái)政農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼實(shí)施工作文件中要求，縣級經(jīng)銷商在正常進(jìn)行銷售工作后，還要每天向當(dāng)?shù)乜h級農(nóng)機(jī)主管部門報(bào)送購機(jī)者清冊，并及時(shí)登錄網(wǎng)上補(bǔ)貼系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)錄入等業(yè)務(wù)工作。為避免在銷售過程中的重復(fù)錄入和方便各部門統(tǒng)計(jì)需要，基于局域網(wǎng)的管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。針對2012年縣級經(jīng)銷商操作中的一些工作體會，筆者架構(gòu)了一個(gè)基于局域網(wǎng)的零成本簡易銷售系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)的硬件規(guī)劃

整個(gè)銷售系統(tǒng)設(shè)計(jì)為:局域網(wǎng)中設(shè)置一臺主機(jī)作為數(shù)據(jù)源,進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的采集和錄入;臺式PC通過有線局域網(wǎng)訪問數(shù)據(jù)源進(jìn)行相應(yīng)的操作并完成數(shù)據(jù)補(bǔ)充錄入,例如:發(fā)票信息管理，需要財(cái)務(wù)人員如實(shí)錄入相應(yīng)發(fā)票號碼信息;提貨信息管理,需要銷售發(fā)貨人員如實(shí)錄入購機(jī)者提貨機(jī)具編號和發(fā)動(dòng)機(jī)號等信息。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

1.2 系統(tǒng)的軟、硬件要求

PC、主機(jī)安裝Windows XP系統(tǒng)和Microsoft Office 2003或Wps Office個(gè)人版即可。建議數(shù)據(jù)源主機(jī)內(nèi)存在2 G以上，硬盤容量在120 G以上；PC端內(nèi)存在512 M，硬盤容量在40 G左右。

2 系統(tǒng)的功能

根據(jù)銷售管理的特點(diǎn),可以將整個(gè)系統(tǒng)劃分為5個(gè)功能模塊:

(1)產(chǎn)品信息模塊,主要記錄銷售產(chǎn)品的型號、生產(chǎn)企業(yè)、分檔名稱和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等信息。

(2)收貨登記模塊,主要記錄庫存產(chǎn)品的型號、機(jī)具編號、發(fā)動(dòng)機(jī)編號、數(shù)量等信息。

(3)購機(jī)信息模塊，主要記錄購機(jī)序號、購機(jī)者情況、機(jī)具銷售情況、補(bǔ)貼情況等信息，其中購機(jī)序號為整個(gè)系統(tǒng)中的主索引號，人機(jī)合影的照片按此序號編號。

(4)發(fā)票信息模塊，主要記錄購機(jī)者相應(yīng)機(jī)具發(fā)票和收款信息。

(5)提貨信息模塊，主要記錄提貨日期和機(jī)具編號等信息。

通過以上這些模塊,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下幾大功能:產(chǎn)品信息管理、收貨登記管理、購機(jī)信息管理、發(fā)票信息管理、提貨信息管理。另外，通過輸入購機(jī)序號可以生成2012年各級財(cái)政農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼銷售確認(rèn)表，選擇提貨信息中的提貨日期產(chǎn)生購機(jī)序號可以生成2012年各級財(cái)政農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼日清冊，根據(jù)購機(jī)序號生成網(wǎng)絡(luò)錄入信息表。

3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)及主要函數(shù)

3.1 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

在數(shù)據(jù)源主機(jī)中建立一個(gè)共享目錄，存放全部數(shù)據(jù)文件(按模塊劃分成不同的XLS文件)，局域網(wǎng)中任一終端通過訪問共享目錄中的相應(yīng)數(shù)據(jù)文件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，并進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)交換。單個(gè)數(shù)據(jù)文件被獨(dú)占打開時(shí)，其他操作人員只能只讀訪問表中數(shù)據(jù)；不同崗位操作人員訪問各自的數(shù)據(jù)文件，如人員有限時(shí)，一個(gè)操作人員能同時(shí)獨(dú)占操作幾個(gè)數(shù)據(jù)文件。具體數(shù)據(jù)文件與操作人員如表1所示。

表1 補(bǔ)貼機(jī)具銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件與操作人員明細(xì)表

3.2 主要函數(shù)

(1)CONCATENATE函數(shù)。此函數(shù)可將多個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。例如，購機(jī)信息中的單元格鎮(zhèn)、村，可以通過使用公式【=CONCATENATE(鎮(zhèn),村)】將這兩個(gè)值合并到地址單元格中。

(2)TEXT函數(shù)。此函數(shù)可將輸入的身份證號碼自動(dòng)轉(zhuǎn)換成年月排列的日期格式，可以通過使用公式【=TEXT(TEXT(MID(身份證號碼,7,6),"#-##"),"yyyy年mm月")】將結(jié)果計(jì)算到購機(jī)信息中的出生年月單元格中。

(3)Vlookup函數(shù)?？v向查找函數(shù)，VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值。提貨信息中根據(jù)機(jī)具編號在收貨信息中尋找與之匹配的記錄自動(dòng)錄入發(fā)動(dòng)機(jī)號碼；補(bǔ)貼確認(rèn)表中根據(jù)購機(jī)序號在購機(jī)信息、產(chǎn)品信息、發(fā)票信息、提貨信息中尋找與之匹配的記錄自動(dòng)錄入到表中各單元格；補(bǔ)貼日清冊中根據(jù)提貨信息中提貨日期生成的購機(jī)序號尋找與之匹配的記錄自動(dòng)錄入到表中各單元格；網(wǎng)絡(luò)錄入信息表根據(jù)購機(jī)序號尋找與之匹配的記錄填充價(jià)格、發(fā)票、提貨日期等信息。

4 結(jié)束語

通過使用上述的補(bǔ)貼農(nóng)機(jī)簡易銷售系統(tǒng)，基本能適應(yīng)小型農(nóng)機(jī)企業(yè)的補(bǔ)貼農(nóng)機(jī)銷售需要，降低了員工的勞動(dòng)強(qiáng)度，并提高了部門協(xié)同的辦公效率，而且?guī)缀跏橇愠杀具\(yùn)行，易于維護(hù)，節(jié)省了企業(yè)運(yùn)行成本。有一定經(jīng)驗(yàn)的用戶還可以將相應(yīng)的功能進(jìn)行擴(kuò)充和完善，便于操作和管理需要。