彭立新
一、加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)與利用是構(gòu)建和諧水利的要求
充分開發(fā)利用檔案信息資源是建設(shè)先進(jìn)文化的需要。檔案工作是儲存,加工整理文化資源的基地,通過加強(qiáng)檔案信息開發(fā)與利用,不僅使文化資源得以傳承,也為先進(jìn)文化建設(shè)提供了條件。檔案資料對培養(yǎng)優(yōu)良作風(fēng),陶冶情操。加大職工素質(zhì)教育,提高人才質(zhì)量都起著重要作用。
充分開發(fā)利用檔案信息資源是建設(shè)民主政治的需要。隨著我國文明的不斷進(jìn)步,人們的民主意識日益增強(qiáng)。檔案信息資源為民主政治提供了發(fā)展目標(biāo)和需求范圍,檔案信息資源作為核心信息資源,是各項(xiàng)工作發(fā)展的信息支持與信息保障,只有充分開發(fā)利用檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,才能真正了解生物的發(fā)展方向,緊緊圍繞水利的中心工作,齊抓共答,為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
充分開發(fā)利用檔案信息資源是完善水利法制建設(shè)的需要。公平共享檔案信息資源,確保有一段 用者知情權(quán)和了解權(quán)。在這些人權(quán)實(shí)現(xiàn)的過程中,必然要求權(quán)力按照公開、公平的原則行使,從而防范權(quán)力的腐敗,這樣才能保證各項(xiàng)事業(yè)前進(jìn)的步伐有條不紊地快速邁進(jìn)。
二、加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用,提高檔案為水利服務(wù)和水平。
更新觀念,提高主動服務(wù)意識。檔案工作者必須解放思想,更新觀念,改變傳統(tǒng)的檔案管理方式,樹立為民服務(wù)的思想,大力開發(fā)利用檔案信息工作。樹立檔案工作為整體工作服務(wù)的觀念,增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,以主人翁的精神投身到檔案信息資源開發(fā)利用工作中來,促進(jìn)檔案工作健康發(fā)展。
加強(qiáng)宣傳,提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平。檔案信息的進(jìn)一步開發(fā)利用,必須加大檔案工作的力度,提高檔案服務(wù)工作質(zhì)量。檔案信息資源的數(shù)字化是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)不可缺少的環(huán)節(jié),是保證檔案有效傳播,方便使用,長期保存的一項(xiàng)重要手段,是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。該文原載于中國社會科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http://www.ems86.com總第539期2014年第07期-----轉(zhuǎn)載須注名來源和用不能局限于查閱,而要進(jìn)一步開發(fā)和傳遞信息資源,為水利工作提供更快方便、更快捷的信息的服務(wù)。
豐富檔案室,提高室藏檔案的質(zhì)量和管理水平。為全面有效的開展工作,必須把檔案信息資源的開發(fā)利用的入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。開展檔案服務(wù)工作,必須有門類齊全,內(nèi)容豐富的檔案資料。注意收集不同類別的檔案。不僅要有文字、圖表形式的紙質(zhì)檔案,還要收集照片、錄像、磁帶等音像檔案和記書,牌匾等實(shí)物檔案。要充分利用這些資料,提高管理水平、檔案工作人員要把精務(wù)集中使用到檔案管理上,使檔案管理工作速度快,質(zhì)量高,為檔案提供利用創(chuàng)造條件。
深挖資源,加快開發(fā)利用檔案信息資源的步伐。運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化管理,是檔案工作的一項(xiàng)重大改革,以磁性材料和光學(xué)材料為載體的電子檔案,逐步替成紙質(zhì)檔案,改變了傳統(tǒng)的方法,建立了信息網(wǎng)絡(luò),能為職工提供更好的服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確信息。
檔案工作都要加快檔案信息資源的開發(fā)利用步伐,以科學(xué)態(tài)度,飽滿的熱情把檔案信息的開發(fā)和用與水利的日常工作結(jié)合起來,開拓進(jìn)取,努力奮斗,為水利檔案事業(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
(作者單位:輝南縣水資源管理中心)