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        企業(yè)集團(tuán)資金集中管理問題分析

        2014-10-11 22:37:29米娜
        環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2014年2期
        關(guān)鍵詞:帳戶資金管理

        米娜

        一、企業(yè)集團(tuán)資金集中管理意義

        眾所周知,資金作為企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本要素,貫穿于企業(yè)運營管理的全過程,是企業(yè)得以正常運作和持續(xù)發(fā)展的根本保證,被看作是企業(yè)的血脈。資金的這些重要地位和作用對于規(guī)模更大、結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜的企業(yè)集團(tuán)更是如此,因而設(shè)計一套高效系統(tǒng)的資金管理機(jī)制使得企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部縱橫交錯的資金網(wǎng)絡(luò)能夠順暢運行就成為企業(yè)集團(tuán)管理的首要核心任務(wù)。

        提升管理水平,降低融資成本。通過構(gòu)建資金集中管理機(jī)制,對企業(yè)集團(tuán)資金實行精細(xì)化運營,實現(xiàn)管理模式從粗放型到集約型的轉(zhuǎn)變,使管理層對資金的時間價值和融資成本有了更深刻的認(rèn)識,提升了企業(yè)的管理水平和盈利能力。企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,對于資金的需求也逐年增長,如果企業(yè)集團(tuán)不能構(gòu)建相應(yīng)的集中管理機(jī)制充分對資金進(jìn)行集中調(diào)配,則自有資金勢必不能滿足企業(yè)集團(tuán)成員經(jīng)營的需求,從而需要從各種渠道進(jìn)行融資,產(chǎn)生規(guī)??捎^的融資費用,對項目資金進(jìn)行集中管理能有效的解決企業(yè)集團(tuán)整體存貸雙高的局面,減少利息支出,降低財務(wù)費用。

        發(fā)揮規(guī)模效益,優(yōu)化資源配置。通過資金的集聚能夠?qū)⒎稚⒃谄髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部各成員的閑置資金統(tǒng)一上劃,化零為整,在總部形成巨大的“資金池”,以更好的發(fā)揮資金集聚的規(guī)模效益,同時將資金集聚由集團(tuán)統(tǒng)一開戶,深化與金融機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略合作關(guān)系,增加同金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行貸款融資談判時的籌碼,從而獲得銀行更大的融資支持力度,如利率的優(yōu)惠及借款授信額度的增加等等。企業(yè)集團(tuán)通過構(gòu)建資金集中管理機(jī)制來實現(xiàn)資源

        的優(yōu)化配置,盤活企業(yè)集團(tuán)自身存量資金,實現(xiàn)資金在不同成員之間的高效順暢周轉(zhuǎn),實現(xiàn)資金的動態(tài)平衡,滿足企業(yè)集團(tuán)各成員對資金的使用需求,從而最大限度的提高資金的使用效率。

        預(yù)防和控制企業(yè)集團(tuán)資金風(fēng)險。只有對企業(yè)集團(tuán)資金實行集中管理,完善企業(yè)集團(tuán)資金風(fēng)險的管控制度,才能夠評估、預(yù)防和控制企業(yè)集團(tuán)在不確定的內(nèi)外部環(huán)境中所面臨和產(chǎn)生的資金風(fēng)險,從而在競爭日趨激烈的市場中把握風(fēng)險與收益的平衡。

        二、企業(yè)集團(tuán)資金集中管理存在的問題

        資金集中管理平臺建設(shè)滯后。企業(yè)集團(tuán)資金集中管理相應(yīng)的平臺建設(shè)還處于學(xué)習(xí)摸索階段。在組織平臺方面,相當(dāng)一部分企業(yè)集團(tuán)還沒有設(shè)置專門的資金管理組織機(jī)構(gòu),資金集中管理還停留在以集團(tuán)總部財務(wù)部門為主體的階段。在技術(shù)平臺方面,大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)還停留在財務(wù)管理軟件為核心的計算機(jī)信息管理系統(tǒng)階段,而缺乏更加系統(tǒng)的專業(yè)化資金集中管理平臺。同時企業(yè)集團(tuán)資金管理對于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有著較高的要求,必須全面系統(tǒng)的配置適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)資金監(jiān)管模式的硬件及軟件系統(tǒng),以保障資金信息能夠通過網(wǎng)絡(luò)及時傳遞和溝通,這就需要在技術(shù)支持維護(hù)和人員配置培訓(xùn)上做好前期準(zhǔn)備和后期配套工作。而企業(yè)集團(tuán)由于受實際條件的約束,還未能構(gòu)建起符合自身資金管理需要的高效、安全、統(tǒng)一的技術(shù)平臺,在技術(shù)層面上穩(wěn)定可靠的實施統(tǒng)一的集團(tuán)資金集中管理還存在一定難度,這在很大程度上制約了企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的實施。

        資金集中管理的規(guī)章制度不健全。該文原載于中國社會科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http://www.ems86.com總第539期2014年第07期-----轉(zhuǎn)載須注名來源集團(tuán)總部只是存在一些零散的對于資金管理辦法的規(guī)定,而缺乏對下屬單位資金管理的權(quán)威性指導(dǎo)規(guī)章,沒能形成高效有序的資金管理指揮系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的資金調(diào)控制度,在帳戶和結(jié)算制度、資金收支計劃、投資信貸管理以及稽核監(jiān)控方面都需要進(jìn)一步完善

        資金管控不到位。目前企業(yè)集團(tuán)的管理層在資金管控上都處于被動地位,只是單純的對企業(yè)集團(tuán)各單位已經(jīng)發(fā)生的資金業(yè)務(wù)進(jìn)行事后記錄和總結(jié),雖然對既往資金運營活動進(jìn)行了客觀的反映和監(jiān)督,但卻并沒有實現(xiàn)資金的事前計劃、事中控制、事后核算這一全面控制過程,因而控制乏力的狀況也就難以避免了。

        三、企業(yè)集團(tuán)資金集中管理問題解決方案

        加快構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)資金集中管理平臺。 當(dāng)前,在企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)過程中,ERP系統(tǒng),企業(yè)資源計劃系統(tǒng))得以廣泛推行,在企業(yè)集團(tuán)資金流的管理中也相應(yīng)的采用這一類型的管理軟件,如用友及浪潮的ERP軟件。而發(fā)達(dá)國家跨國企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)驗表明,在企業(yè)集團(tuán)資金集中管理方面,TMS系統(tǒng)要更加專業(yè)和有效。不同于ERP將著眼點放于企業(yè)內(nèi)部資源的整合,關(guān)注的是會計信息和財務(wù)指標(biāo),TMS更加著重整合企業(yè)集團(tuán)外部的金融資源,包括企業(yè)集團(tuán)各成員單位銀行的帳戶余額、應(yīng)收和應(yīng)付帳款、短期投資、企業(yè)債券等企業(yè)集團(tuán)中和資金有關(guān)的要素資源。通過TMS的實施不僅可以實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資金管理運作流程的自動化,提高工作效率、數(shù)據(jù)的可靠性及資金計劃管理和預(yù)測的準(zhǔn)確性,健全和完善資金審計和內(nèi)控機(jī)制,集成和共享內(nèi)部和外部資金信息,而且有助于將債權(quán)人、供應(yīng)商和客戶資源整合在一起,對企業(yè)集團(tuán)資金的集中管理發(fā)揮著非常重要的作用。目前,國內(nèi)外有些銀行和管理軟件提供商已經(jīng)能夠針對企業(yè)集團(tuán)不同的資金管理模式,設(shè)計不同的TMS解決方案。因此我國企業(yè)集團(tuán)在實施資金集中管理的過程中,應(yīng)當(dāng)考慮采用這一先進(jìn)的技術(shù)手段。`

        細(xì)化資金集中管理規(guī)章制度。要科學(xué)系統(tǒng)的制訂資金集中管理的相關(guān)規(guī)章制度,增強資金集中管理的可操作性,具體來講就是要明確集團(tuán)和下屬各單位的職責(zé)與權(quán)限;統(tǒng)一制訂資金、賬戶以及結(jié)算的管理辦法,對資金內(nèi)外部帳戶、自有帳戶和關(guān)聯(lián)帳戶進(jìn)行合理分類,確定與資金集中管理模式匹配的收支管理、資金流向控制和限額管理等帳戶使用屬性和控制策略,制定嚴(yán)格的帳戶開立、變更和撤銷的審核制度并明確各類帳戶的集中歸口管理,制定符合企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理特點的結(jié)算制度,實行崗位責(zé)任制,區(qū)分對外收付款和內(nèi)部轉(zhuǎn)帳等資金結(jié)算業(yè)務(wù),實行資金支付的分級授權(quán)審批制度;出臺資金集中管理的獎懲條例;加強信貸和投資制度的建設(shè),建立以立項、調(diào)查、審定、決策、監(jiān)督為基本內(nèi)容的信貸管理制度,建立信貸風(fēng)險的監(jiān)測和預(yù)警體系,科學(xué)設(shè)定量化指標(biāo);落實集團(tuán)對于下屬單位在實施資金集中管理后的利益返還,使得資金集中管理不再是一個資金單向上劃的過程,而是通過資金的雙向流動、充分利用,實現(xiàn)上下互利共贏的局面;按照規(guī)范化、授權(quán)分責(zé)、帳務(wù)核對、監(jiān)督制約、安全謹(jǐn)慎等原則建立嚴(yán)密的資金稽核體系。通過規(guī)章制度的制訂,將資金集中管理納入到整個企業(yè)集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略的框架中,使得資金集中管理得以高效系統(tǒng)、規(guī)范有序的運作。

        越來越多的管理者開始意識到現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營對于資金管理的要求已經(jīng)和過去不可同日而語。必須構(gòu)建專業(yè)化的資金集中管理機(jī)制從而對企業(yè)集團(tuán)的資金價值鏈進(jìn)行再造;必須充分利用企業(yè)集團(tuán)的自身資源,提升管理水平,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實施有效的資本運作;必須學(xué)習(xí)普及先進(jìn)的資金管理理論和實踐經(jīng)驗,將企業(yè)集團(tuán)資金的集中管理納入到企業(yè)集團(tuán)長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略中去。只有這樣才能進(jìn)一步增強企業(yè)集團(tuán)整體的競爭力,為企業(yè)集團(tuán)的長期可持續(xù)發(fā)展提供強有力的資金支持和保障

        (作者單位:陜西路橋集團(tuán)有限公司)

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