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        編寫標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素中的問題剖析

        2014-10-10 06:13:22孫金蓮
        機(jī)電信息 2014年8期
        關(guān)鍵詞:術(shù)語要素標(biāo)準(zhǔn)

        孫金蓮

        (湖南千山制藥機(jī)械股份有限公司,湖南 長沙 410100)

        1 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)要素

        通常標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)要素由資料性要素和規(guī)范性要素組成。

        按要素的性質(zhì)以及它們在標(biāo)準(zhǔn)中的具體位置可分為:

        (1)資料性概述要素:封面、目次、前言、引言;

        (2)規(guī)范性一般要素:名稱、范圍、規(guī)范性引用文件;

        (3)規(guī)范性技術(shù)要素:術(shù)語和定義、符號、要求、規(guī)范性附錄;

        (4)資料性補(bǔ)充要素:資料性附錄、參考文獻(xiàn)、索引等。

        在上述要素中,封面、前言、名稱、范圍為必備要素,其余為可選要素。

        2 編寫標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素中容易出錯(cuò)的問題分析

        2.1 目次(可選要素)

        目次的作用是表明標(biāo)準(zhǔn)的層次結(jié)構(gòu)、引導(dǎo)閱讀、便于檢索。注意事項(xiàng):

        (1)目次雖然是可選要素,但是一般建議列入標(biāo)準(zhǔn)。

        (2)目次中的條目號、標(biāo)題與文本中的條目號、標(biāo)題應(yīng)該一致。另外,要求章的條目標(biāo)題與實(shí)驗(yàn)方法章的條目標(biāo)題應(yīng)該一致。錯(cuò)誤案例:

        (目次中)分類與標(biāo)記——(文本中)標(biāo)記

        (目次中)術(shù)語和定義——(文本中)無此章

        材料(要求)——材質(zhì)試驗(yàn)(試驗(yàn)方法);表面質(zhì)量(要求)——外觀試驗(yàn)(試驗(yàn)方法);電氣安全(要求)——電氣系統(tǒng)試驗(yàn)(試驗(yàn)方法)

        ……

        (3)“術(shù)語和定義”章的術(shù)語不應(yīng)在目次中列出。錯(cuò)誤案例:

        3 術(shù)語和定義

        3.1 真空乳化Vacuum emulsification

        3.2 水相罐Water phase tank

        3.3 油相罐Oil phase tank

        3.4 乳化罐Emulsiftication tank

        3.5 均質(zhì)器Homogenizer

        分析:術(shù)語條目的編號在形式上雖與章、條的編號相似,但章、條的編號具有隸屬性,下腳點(diǎn)后面的數(shù)字隸屬于下腳點(diǎn)前面的數(shù)字,1個(gè)層次中有2個(gè)及以上的條時(shí)才可設(shè)條;而術(shù)語的條目編號是一種代號,其作用是為了提及和查找方便。所以,即使只有一個(gè)術(shù)語,也應(yīng)編條目號。

        2.2 前言(必備要素)

        前言由特定部分和基本部分組成。

        2.2.1 制定標(biāo)準(zhǔn)前言和修訂標(biāo)準(zhǔn)前言的范例

        例1:制定標(biāo)準(zhǔn)前言

        本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2010年修訂版)、GB 28670—2012《制藥機(jī)械(設(shè)備)實(shí)施藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的通則》的相關(guān)要求和GB/T 1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第一部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》給出的規(guī)則而制定。(這屬于前言的特定部分)

        本標(biāo)準(zhǔn)由中國制藥裝備行業(yè)協(xié)會提出。

        本標(biāo)準(zhǔn)由全國制藥裝備標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(SAC/TC356)歸口。

        本標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位:……。

        本標(biāo)準(zhǔn)參加起草單位:(有才寫)。

        本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:……。

        (這些屬前言的基本部分)

        例2:修訂標(biāo)準(zhǔn)前言

        本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2010年修訂版)、GB 28670—2012《制藥機(jī)械(設(shè)備)實(shí)施藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的通則》的相關(guān)要求和GB/T 1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》給出的規(guī)則而修訂。

        本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后代替JB/TXXXX—2004《XXXXXX》。

        本標(biāo)準(zhǔn)與JB/TXXXX—2004相比,除編輯性修改外主要技術(shù)變化如下:

        刪除了原標(biāo)準(zhǔn)的XXX、XX、XXX……。修改了原標(biāo)準(zhǔn)的下列條款:

        標(biāo)準(zhǔn)名稱修改為:XXXXXXX。

        4.1 XXXXXXX(見4.1條(本標(biāo)準(zhǔn)),2004版XX條)。

        4.3.2 XXXXXXX(見4.3.2條(本標(biāo)準(zhǔn)),2004版XXX條)。

        ……

        增加了下列條款:

        (增加條款全部抄錄下來)

        本標(biāo)準(zhǔn)由中國制藥裝備行業(yè)協(xié)會提出。

        本標(biāo)準(zhǔn)由全國制藥裝備標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(SAC/TC356)歸口。

        本標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位:……。

        本標(biāo)準(zhǔn)參加起草單位:(有才寫)。

        本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:……。

        本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為:

        YY XXXX—1995

        JB/T XXXX—2004

        2.2.2 錯(cuò)誤分析

        上述示例中的錯(cuò)誤分析如下:

        (1)前言中說明標(biāo)準(zhǔn)中的附錄哪些是規(guī)范性附錄,哪些是資料性附錄。GB/T 1.1—2009規(guī)定“前言”不描述附錄性質(zhì),因目次內(nèi)容已經(jīng)標(biāo)識,故不重復(fù)。

        (2)把產(chǎn)品的營銷宣傳資料或編制說明中的資料寫進(jìn)前言(如產(chǎn)品研制過程、專利技術(shù)、用戶反映和企業(yè)形象等)。起草人是想為自己的產(chǎn)品和企業(yè)做宣傳,這不符合編寫規(guī)則。

        (3)把企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布當(dāng)成行標(biāo)的第1次發(fā)布(如新制訂的標(biāo)準(zhǔn)寫成第2次發(fā)布)。因標(biāo)準(zhǔn)的封面有發(fā)布時(shí)間和實(shí)施時(shí)間,修訂標(biāo)準(zhǔn)的前言有本標(biāo)準(zhǔn)歷次發(fā)布情況介紹,故標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則規(guī)定,無論第1次,還是第2次發(fā)布都不應(yīng)寫。

        (4)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)使用期限(如本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起有效期3年,到期復(fù)審)。亂作規(guī)定,不符合編寫規(guī)則。

        (5)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定規(guī)范性引用文件中的推薦性標(biāo)準(zhǔn)使用年代號,強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)不使用年代號。注日期的標(biāo)準(zhǔn)表示只引用標(biāo)準(zhǔn)的該版本或其中的條款;不注日期的標(biāo)準(zhǔn)是跟蹤引用。

        (6)“本標(biāo)準(zhǔn)由全國制藥裝備行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(SAC/TC356)歸口管理 ?!贝藰?biāo)委會名稱書寫不正確。

        (7)修訂標(biāo)準(zhǔn)中的修訂條款一定要與原標(biāo)準(zhǔn)做比較,詳見前言范例2的編寫格式。

        編者建議標(biāo)委會秘書處在制定或修訂標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施后,給標(biāo)委會委員、起草單位、制造單位各贈送1份,便于標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行和5年后的修訂對比。

        2.3 名稱(必備要素)

        名稱要準(zhǔn)確(概括標(biāo)準(zhǔn)主題)、簡練(不涉及不必要的細(xì)節(jié))、術(shù)語統(tǒng)一(先查看相關(guān)術(shù)語標(biāo)準(zhǔn))。

        2.3.1 舉例說明

        (1)中藥礦物藥及其煅制品、密度與松脆度測定方法——中藥礦物藥及其煅制品視密度測定方法

        前面名稱是起草單位的命名,破折號后的名稱是審查確定的名稱。標(biāo)準(zhǔn)中測定的是視密度而不是密度,松脆度是通過礦物藥煅制前后視密度測定值計(jì)算判斷,并非測定出來的,修訂正確。

        (2)中藥湯劑煎煮機(jī)——中藥煎藥機(jī)

        審查會上,專家提出,民間的“煎”和“煮”是不同的概念,“煎”是炒熟的意思,“煮”是加水燒熟的意思,因此“煎”、“煮”放一起是矛盾的。中藥煎藥機(jī)的定義:中藥飲片加入適量的水,經(jīng)加熱提取制成湯劑的機(jī)器。因此,原名稱中的“湯劑”、“煮”都去除了,保存“煎”是采用民間的習(xí)慣稱謂。

        (3)PP塑料輸液瓶吹塑成型機(jī)——聚丙烯輸液瓶吹塑成型機(jī)

        PP塑料輸液瓶在包材標(biāo)準(zhǔn)中稱作“聚丙烯輸液瓶”,審查會上確定應(yīng)與包材標(biāo)準(zhǔn)用詞一致。

        (4)非鼓泡傳氧生物反應(yīng)器——非鼓泡傳氧細(xì)胞培養(yǎng)罐

        《制藥機(jī)械術(shù)語》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:利用培養(yǎng)基使動植物細(xì)胞增殖的設(shè)備叫培養(yǎng)罐,隸屬于原料藥設(shè)備中的發(fā)酵設(shè)備類;而生物反應(yīng)器是隸屬于原料藥設(shè)備中的反應(yīng)設(shè)備。修訂與術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)一致。

        (5)高效包衣機(jī)——滾筒式包衣機(jī)

        依據(jù)《制藥機(jī)械術(shù)語》標(biāo)準(zhǔn)4.2.5.2而修訂。

        2.3.2 標(biāo)準(zhǔn)名稱三要素的體現(xiàn)

        名稱中主體要素必不可少。示例中帶下劃線的部分是主體要素。

        例1:只有主體要素——中藥液體制劑包裝機(jī)

        例2:主體要素+補(bǔ)充要素——機(jī)械電氣安全 機(jī)械電氣設(shè)備 第1部分:通用技術(shù)條件

        例3:引導(dǎo)要素+主體要素——制藥機(jī)械 術(shù)語

        例4:引導(dǎo)要素+主體要素+補(bǔ)充要素——農(nóng)業(yè)機(jī)械和設(shè)備 散裝物料機(jī)械 裝載尺寸

        2.4 范圍(必備要素)

        范圍的文字應(yīng)簡潔,以便能作內(nèi)容提要使用。

        2.4.1 一般格式

        本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了……(即為標(biāo)準(zhǔn)中章的標(biāo)題內(nèi)容)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于……(以下簡稱XXX機(jī))。不適用于……。

        2.4.2 存在的問題分析

        規(guī)定的內(nèi)容與文本中章標(biāo)題不一致;適用范圍中需要限制的條件表述不確切。在此規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)名稱的簡稱后,以下的章、條內(nèi)容提及標(biāo)準(zhǔn)名稱一律使用簡稱。

        2.5 規(guī)范性引用文件(可選要素)

        2.5.1 示例分析(正確示例)

        下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件;凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改清單)適用于本文件。

        GB/T 191 包裝儲運(yùn)圖示標(biāo)志

        GB/T 1184—1996 形狀和位置公差未注公差值GB/T 3766—2001 液壓系統(tǒng)通用技術(shù)條件

        GB 5226.1—2008 機(jī)械電氣安全 機(jī)械電氣設(shè)備第1部分:通用技術(shù)條件

        GB 6388—1986 運(yùn)輸包裝收發(fā)貨標(biāo)志

        GB/T 9969 工業(yè)產(chǎn)品使用說明書總則

        GB/T 10111 隨機(jī)數(shù)的產(chǎn)生及其在產(chǎn)品質(zhì)量抽樣檢驗(yàn)中的應(yīng)用程序

        GB/T 13306標(biāo)牌

        GB/T 13384 機(jī)電產(chǎn)品包裝通用技術(shù)條件

        GB/T 16769 金屬切削機(jī)床噪聲聲壓級測量方法

        GB 23820—2009 機(jī)械安全偶然性與產(chǎn)品接觸的潤滑劑衛(wèi)生條件

        GB/T 24342—2009 工業(yè)機(jī)械電氣設(shè)備 保護(hù)接地電路連續(xù)性試驗(yàn)規(guī)范

        GB/T 28671 制藥機(jī)械(設(shè)備)驗(yàn)證導(dǎo)則

        《中華人民共和國藥典》(2010年版 二部)國家藥典委員會

        2.5.2 注意事項(xiàng)

        (1)編排格式:標(biāo)準(zhǔn)代號不頂格,縮進(jìn)2個(gè)字;標(biāo)準(zhǔn)編號與標(biāo)準(zhǔn)代號空半個(gè)字;標(biāo)準(zhǔn)名稱與編號或年代號空一個(gè)字。

        (2)引用的要求:引用文件中不包含非公開的文件;前言、引言、資料性引用文件中出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)、文件;標(biāo)準(zhǔn)編制過程中的參考文件。

        (3)標(biāo)準(zhǔn)條文中出現(xiàn)的引用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不寫標(biāo)準(zhǔn)名稱,是否寫年代號應(yīng)與規(guī)范性引用文件一致。

        (4)引用的范圍:標(biāo)準(zhǔn)條文(即分類和標(biāo)記、要求、試驗(yàn)方法、檢驗(yàn)規(guī)則、包裝、規(guī)范性附錄……)中出現(xiàn)的所有國標(biāo)、行標(biāo)、地標(biāo)、國內(nèi)有關(guān)文件等。

        (5)排列順序:國標(biāo)、行標(biāo)、地標(biāo)、國內(nèi)有關(guān)文件、ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)、ISO或IEC有關(guān)文件、其他國際標(biāo)準(zhǔn)或其他國際有關(guān)文件。GB、ISO、IEC按標(biāo)準(zhǔn)順序號排列,由小到大。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其他國際標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號的拉丁字母順序排列,再按標(biāo)準(zhǔn)順序號排列。例如,JB應(yīng)排在YB的前面;拉丁字母J在Y之前。

        (6)引用的方式:注日期引用和不注日期引用2種。注日期引用的情況:只適用本版本;只適用本版本的某些條款。不注日期引用:跟蹤引用,即無論如何更新都適用。

        (7)引用原則:原則上,上一級標(biāo)準(zhǔn)不能引用下一級標(biāo)準(zhǔn),即起草國標(biāo)不引用行標(biāo)及以下標(biāo)準(zhǔn),起草行標(biāo)不應(yīng)引用地標(biāo)及企標(biāo)。

        (8)引用文件之后不加標(biāo)點(diǎn)符號。

        (9)起草單位應(yīng)該對所引用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)真研究,特別是關(guān)系到成品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),如藥典、包材標(biāo)準(zhǔn)等。

        (10)有些標(biāo)準(zhǔn)包括范圍很廣,引用時(shí)研究具體引用的條款和相應(yīng)的試驗(yàn)方法,要體現(xiàn)可操作性,如壓力容器、電氣、氣動、易燃易爆標(biāo)準(zhǔn)等。

        (11)要求條款是引用的XX標(biāo)準(zhǔn),試驗(yàn)方法最好也引用或參考XX標(biāo)準(zhǔn)中對應(yīng)的試驗(yàn)方法。

        出錯(cuò)情況分析:

        (1)起草標(biāo)準(zhǔn)參考過的標(biāo)準(zhǔn)、文件(如前言中提及的GMP、GB 27680通則等)引入規(guī)范性引用文件;

        (2)標(biāo)準(zhǔn)條文中提及過的文件引入規(guī)范性引用文件;

        (3)標(biāo)準(zhǔn)條文中的注、圖注、表注中提及的文件引入規(guī)范性引用文件;

        (4)標(biāo)準(zhǔn)中資料性附錄提及的文件引入規(guī)范性引用文件;

        (5)標(biāo)準(zhǔn)中的示例所使用或提及的文件引入規(guī)范性引用文件;

        (6)在“術(shù)語和定義”一章中,標(biāo)示術(shù)語所出自的標(biāo)準(zhǔn)引入規(guī)范性引用文件。如“GB/T 16952界定的術(shù)語及下列術(shù)語適用于本文件”,這里的GB/T 16952就不應(yīng)引用。

        2.5.3 錯(cuò)誤示例

        例1:引用標(biāo)準(zhǔn)的排列順序,先按強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)順序,后按推薦性標(biāo)準(zhǔn)順序排列。

        GB 5226.1—2008 機(jī)械電氣安全 機(jī)械電氣設(shè)備第1部分:通用技術(shù)條件

        GB 6388—1986 運(yùn)輸包裝收發(fā)貨標(biāo)志

        GB 23820—2009 機(jī)械安全偶然性與產(chǎn)品接觸的潤滑劑衛(wèi)生條件

        GB/T 19 包裝儲運(yùn)圖示標(biāo)志

        GB/T 1184—1996 形狀和位置公差未注公差值

        GB/T 3766—2001 液壓系統(tǒng)通用技術(shù)條件

        ……

        例2:推薦性標(biāo)準(zhǔn)使用年代號,強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)不使用年代號。

        GB/T 191—2008 包裝儲運(yùn)圖示標(biāo)志

        GB/T 1184—1996 形狀和位置公差未注公差值

        GB/T 3766—2001 液壓系統(tǒng)通用技術(shù)條件

        GB 5226.1 機(jī)械電氣安全 機(jī)械電氣設(shè)備 第1部分:通用技術(shù)條件

        GB 6388 運(yùn)輸包裝收發(fā)貨標(biāo)志

        GB 23820 機(jī)械安全偶然性與產(chǎn)品接觸的潤滑劑衛(wèi)生條件

        ……

        例3:引用操作手冊、規(guī)程、指南、購銷合同。

        《中國藥品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范(2010版)》中國藥品生物制品檢定所中國藥品檢驗(yàn)總所編寫

        上述既不是標(biāo)準(zhǔn),也不是文件,不能引用。

        例4:條文中引用了標(biāo)準(zhǔn)名稱??蛑械膬?nèi)容表示刪除。

        微波設(shè)備的輻射衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合GB 10436—89《作業(yè)場所微波輻射衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》中第2條的規(guī)定。

        例5:引用文件中的標(biāo)示與國際文件存在一致性程度的標(biāo)識。

        GB/T 191 包裝儲運(yùn)圖示標(biāo)志(eqv ISO 780:1997)。

        說明:框中的部分為不符合GB/T 1.1—2009的編寫規(guī)則。GB/T 1.1—2009版規(guī)定了在規(guī)范性引用文件清單所列的標(biāo)準(zhǔn)中標(biāo)示與國際文件的對應(yīng)關(guān)系的標(biāo)示方法,只有正在起草的與國際文件存在一致性程度的我國標(biāo)準(zhǔn),才需按GB/T 20000.2的規(guī)定標(biāo)示。

        例6:引用過時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),造成注日期引用的文件條款全然不對。

        GB 5226.1—2002 機(jī)械安全 機(jī)械電氣設(shè)備 第1部分:通用技術(shù)條件

        應(yīng)該是:GB 5226.1—2008 機(jī)械電氣安全機(jī)械電氣設(shè)備第1部分:通用技術(shù)條件

        2.6 術(shù)語和定義(可選要素)

        “術(shù)語和定義”的給出是為理解標(biāo)準(zhǔn)中易產(chǎn)生困惑、歧義、誤解、混淆的專用詞所必須的定義,引導(dǎo)人們正確理解和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),也是對同一事物或客體形成一致的概念。定義應(yīng)用言簡意明的文字(包括圖、公式等輔助說明內(nèi)容)進(jìn)行描述。

        常見問題分析如下:

        (1)本文件沒有術(shù)語硬要拼幾個(gè)湊數(shù)。

        (2)術(shù)語編排格式不對。

        (3)術(shù)語也可分級排列。

        (4)只有一個(gè)術(shù)語也要編條號;術(shù)語不列入目次。

        (5)術(shù)語定義要準(zhǔn)確、簡潔,做到言簡意明。

        例1:半自動硬膠囊充填機(jī)semi-automatic hard capsule filling machine

        自動完成空心膠囊送囊、定向播囊、真空分囊、定量充填藥物、人工輔助完成合囊的機(jī)器。

        分析:自動硬膠囊充填機(jī)已有定義,這個(gè)術(shù)語的核心是定義“半自動”。

        例2:儲液桶l(fā)iquid reservoir

        連接于藥液輸送管路上的用于儲備藥液的容器。

        包容物Fill material

        封裝在軟膠囊殼內(nèi)的液體(含混懸性藥液)、稠膏、顆粉粒狀或片狀固態(tài)物料等。

        說明:以上術(shù)語的定義框出部分表示刪除,刪除后定義簡練、確切。

        (6)術(shù)語定義時(shí)應(yīng)查明在其他標(biāo)準(zhǔn)中是否已經(jīng)定義,避免重復(fù)和矛盾。建議對制藥機(jī)械產(chǎn)品名稱及相關(guān)術(shù)語定義時(shí)請先查看《制藥機(jī)械術(shù)語》標(biāo)準(zhǔn),從中得到借鑒和啟發(fā)。

        (7)文件中引用了其他術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語的編輯格式。

        例1:雙管板換熱器double tube heat exchanger

        兩端各有兩塊管板的列管式換熱設(shè)備。

        [引自GB/T 15692—2008 制藥機(jī)械術(shù)語3.6.2.5]。

        例2:管程數(shù)Nt系指介質(zhì)沿?fù)Q熱管長度方向往、返的次數(shù)。

        [引自GB 151—1999 管殼式換熱器3.9.3]。

        2.7 分類和標(biāo)記(可選要素)

        產(chǎn)品分類和標(biāo)記一般按YY/T 0216—1995制藥機(jī)械產(chǎn)品型號編制方法進(jìn)行。

        2.7.1 產(chǎn)品分類和標(biāo)記的正確范例

        1 分類

        抗生素玻璃瓶粉劑分裝機(jī)按分裝型式可分為氣流分裝和螺桿分裝。

        2 標(biāo)記

        (1)型號編制

        抗生素玻璃瓶粉劑分裝機(jī)型號編制按YY/T 0216—1995的規(guī)定,如圖1所示。

        圖1 抗生素玻璃瓶粉劑分裝機(jī)型號的編制

        (2)標(biāo)記示例

        示例1:KFQ 5/30型:表示適用5~30 ml規(guī)格的抗生素玻璃瓶粉劑氣流分裝機(jī)。

        示例2:KFG 5/30型:表示適用5~30 ml規(guī)格的抗生素玻璃瓶粉劑螺桿分裝機(jī)。

        2.7.2 易出現(xiàn)的問題

        在產(chǎn)品分類和標(biāo)記中容易出現(xiàn)的問題有:

        (1)把產(chǎn)品的基本參數(shù)編入分類章。

        例:三效逆流降膜蒸發(fā)器標(biāo)準(zhǔn)的分類與標(biāo)記摘抄。

        1 分類與標(biāo)記

        1.1 規(guī)格系列

        規(guī)格系列有:500;1 000;1 500;2 000;4 000。

        1.2 基本參數(shù)

        基本參數(shù)如表1所示。

        表1 基本參數(shù)

        1.3 標(biāo)記

        1.3.1 型號標(biāo)記

        蒸發(fā)器型號編制應(yīng)符合YY/T 0216的規(guī)定。

        1.3.2 標(biāo)記示例

        JZN1000型表示蒸發(fā)量為1 000 kg/h的三效逆流降膜蒸發(fā)器。

        分析:示例中1.1和1.2與章的內(nèi)容不符,應(yīng)該寫分類,沒有分類就不寫。重要參數(shù)可編入“要求”章。

        (2)把機(jī)器結(jié)構(gòu)的組成部分當(dāng)成分類。

        例:產(chǎn)品分類

        分裝機(jī)類型為由分裝孔真空吸取定量的藥粉,再經(jīng)凈化干燥壓縮空氣將藥粉吹入抗生素玻璃瓶內(nèi)的機(jī)器。

        分析:編輯的是分裝機(jī)的工作原理,不是分類。產(chǎn)品沒有分類就省略。

        (3)引用了YY/T 0216—1995標(biāo)準(zhǔn),而型號編制又不按其執(zhí)行。

        (4)分類過細(xì)。既按結(jié)構(gòu)形式分類,又按功能分類,甚至還按模具種類分類。一種機(jī)器應(yīng)該只選擇一項(xiàng)主要特征進(jìn)行分類。

        (5)標(biāo)準(zhǔn)章題命名錯(cuò)誤。如果機(jī)器沒有分類,標(biāo)題應(yīng)該是“標(biāo)記”,不應(yīng)寫成“型號與標(biāo)記”。

        2.8 要求(可選要素)

        本要素是規(guī)范性技術(shù)要素的核心內(nèi)容。在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中以單獨(dú)一章列出。其主要包括3個(gè)方面的內(nèi)容:(1)給出標(biāo)準(zhǔn)所涉及的產(chǎn)品、過程或服務(wù)方面的所有特性。(2)可量化特性所要求的極限值。(3)對每個(gè)要求,可引用測定或檢驗(yàn)特性值的試驗(yàn)方法和測量方法,或者直接規(guī)定試驗(yàn)方法和測量方法。

        2.8.1 選擇技術(shù)要素

        選擇技術(shù)要素的3個(gè)原則:目的性原則、性能特性原則、可證實(shí)性原則。

        2.8.1.1 目的性原則

        此原則為保證產(chǎn)品的適用性,促進(jìn)相互了解。不同的時(shí)期有不同的目的原則:(1)開發(fā)期。驗(yàn)證設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),要求是全方位的。(2)制造期。工藝、工裝,即作業(yè)指導(dǎo)書。(3)銷售期。使用性能,即設(shè)備功能是否達(dá)到。

        2.8.1.2 性能特性原則

        此原則應(yīng)該用性能參數(shù)來表述,而不是根據(jù)設(shè)計(jì)或描述性的特性來表述。性能特性是與產(chǎn)品的使用功能有關(guān)的特性,是產(chǎn)品在使用中才能體現(xiàn)出來的特性;描述性特性是與產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)相關(guān)的具體特性,是在實(shí)物或圖紙顯示出來的特征(如機(jī)械產(chǎn)品在圖紙中描述的尺寸、形狀、表面粗糙度等)。因此,設(shè)計(jì)和工藝(制造)要求不寫入標(biāo)準(zhǔn)。壓力容器產(chǎn)品除外。

        例1:吹瓶用氣體管路焊接應(yīng)采用氬弧焊,管路連接應(yīng)便于拆卸。

        分析:用描述性的特性來表述。這是制造過程要求不應(yīng)列入標(biāo)準(zhǔn)。

        例2:安瓿一體機(jī)自身應(yīng)帶A級空氣風(fēng)淋裝置。

        分析:用設(shè)計(jì)特性來表述,不可取,且2010版GMP規(guī)范已經(jīng)規(guī)定吹灌封設(shè)備自身應(yīng)帶A級空氣風(fēng)淋裝置。標(biāo)準(zhǔn)就應(yīng)該用性能參數(shù)表述。應(yīng)修改為:

        安瓿一體機(jī)自帶的A級空氣風(fēng)淋裝置應(yīng)符合《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的A級技術(shù)指標(biāo)。

        2.8.1.3 可證實(shí)性原則

        標(biāo)準(zhǔn)中所有“要求”都要能寫出試驗(yàn)方法,沒有試驗(yàn)方法的“要求”不可寫入標(biāo)準(zhǔn)。

        產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)“要求”章節(jié)的內(nèi)容:著重規(guī)定產(chǎn)品的性能技術(shù)指標(biāo)要求,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的要求內(nèi)容是以“結(jié)果”居多。所以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中的產(chǎn)成品質(zhì)量是重中之重。

        2.8.2 通常編制產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的要求章節(jié)的內(nèi)容

        (1)材料:一般材料不列入產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。為了保證產(chǎn)品質(zhì)量和安全要求時(shí)才列入,如為符合GMP或壓力容器制造指定的材料。

        (2)外觀(或表面質(zhì)量):對整機(jī)表面缺陷、顏色以及味覺、嗅覺、視覺、手感等做出的規(guī)定。不應(yīng)把零部件的表面粗糙度值或管道的泄漏要求包括在內(nèi)。

        (3)性能:包括設(shè)備性能、產(chǎn)成品質(zhì)量2個(gè)內(nèi)容,一般設(shè)備性能編前,產(chǎn)成品性能編后,層次分明,條理清晰。

        (4)設(shè)備(使用)性能:生產(chǎn)能力、功率、效率、運(yùn)轉(zhuǎn)率、速度、靈敏度、壽命、接口和互換性等。

        (5)設(shè)備性能內(nèi)容如下(不是每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)全選,根據(jù)實(shí)際需要選?。?/p>

        1)壓力容器(管道):對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)和設(shè)計(jì)制造資質(zhì)做出規(guī)定(屬于壓力容器產(chǎn)品才有)。

        2)結(jié)構(gòu)性能:保證產(chǎn)品質(zhì)量和安全的必備結(jié)構(gòu)做出特性值的規(guī)定。注意不要編成設(shè)計(jì)描述。

        3)運(yùn)轉(zhuǎn)性能:空運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn)、無異常聲響;負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)程序控制正確、介質(zhì)溫度、壓力、轉(zhuǎn)數(shù)等控制正確;噪聲、破損率等達(dá)標(biāo)。

        4)密封性能:氣(汽)、液、潤滑系統(tǒng)不泄漏。

        5)控制和顯示:產(chǎn)量、批次、速度、時(shí)間、溫度、壓力、滅菌值、工作周期等。

        6)安全互鎖:保證設(shè)備、環(huán)境、成品質(zhì)量和人身安全的聯(lián)鎖控制。

        7)健康、安全、環(huán)境保護(hù):對電氣安全、氣動安全、防爆安全、防污染、防輻射、排污等要求做出規(guī)定,并規(guī)定極限值。遵守有關(guān)法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。

        8)能耗指標(biāo):直接消耗能源的產(chǎn)品才做規(guī)定。

        (6)產(chǎn)成品質(zhì)量:產(chǎn)成品是設(shè)備功能的結(jié)果,也是設(shè)備服務(wù)的最終對象。其質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)該是商業(yè)型標(biāo)準(zhǔn)的精髓,缺了它就不成其為標(biāo)準(zhǔn)。制造設(shè)備的成敗就由產(chǎn)成品是否合格來決定。因此,產(chǎn)成品的質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)做到先進(jìn)、可靠、可驗(yàn)證。

        2.8.3 編寫“要求”章應(yīng)注意的問題

        編寫“要求”章應(yīng)注意的問題如下:

        (1)每一條要求內(nèi)容只對應(yīng)一個(gè)試驗(yàn)方法,如一條內(nèi)容需多個(gè)試驗(yàn)方法的盡量把要求內(nèi)容分幾條編寫;如果一個(gè)內(nèi)容有多種試驗(yàn)方法,只提倡選擇其中最可靠的一種試驗(yàn)方法。

        (2)要求的條款中不應(yīng)包含有關(guān)合同的條款,如索賠、擔(dān)保、費(fèi)用計(jì)算、售后服務(wù)等內(nèi)容。

        (3)要求的編排程序與質(zhì)量評定(即試驗(yàn)方法)程序盡可能協(xié)調(diào)一致。

        (4)性能條款的排列應(yīng)便于試驗(yàn)方法而編寫。建議按結(jié)構(gòu)特性值條款、空載試驗(yàn)中完成檢驗(yàn)的條款、負(fù)載試驗(yàn)中完成檢驗(yàn)的條款、安全要求條款、產(chǎn)成品質(zhì)量條款的順序排列。

        (5)要求中的各項(xiàng)指標(biāo)一般應(yīng)給出定量數(shù)值,便于驗(yàn)證。

        (6)其他章的內(nèi)容有屬要求章內(nèi)容的還應(yīng)在該章中列出,不能遺漏。

        (7)制造過程的要求一般不列入。

        (8)一般的原材料要求應(yīng)不列入。

        (9)一般產(chǎn)品的制造工藝要求應(yīng)不列入。

        (10)沒有驗(yàn)證方法的要求不列入。

        (11)不需驗(yàn)證的要求不列入。

        (12)不能量化的要求不列入。

        (13)不要把負(fù)載試驗(yàn)中完成的要求條款編入產(chǎn)成品質(zhì)量條款,這樣限制了這些要求條款的試驗(yàn)范圍,也提高了試驗(yàn)的條件。

        例1:國標(biāo)旋轉(zhuǎn)式壓片機(jī)送審稿摘抄

        1 壓片質(zhì)量

        (1)壓片機(jī)的壓片力應(yīng)連續(xù)可調(diào),主壓片力應(yīng)顯示。

        (2)有自動控制片重的壓片機(jī)應(yīng)有單剔或群剔的功能,每次群剔中從不合格片通道中流出的合格片數(shù)應(yīng)不大于不合格片數(shù)的4倍。

        (3)壓片機(jī)應(yīng)有沖模超載保護(hù)功能。

        (4)片劑重量差異限度應(yīng)符合表1規(guī)定。

        表1 片劑重量差異限度

        (5)物料損耗率應(yīng)不大于0.5%。

        分析:(1)前3條并非屬于壓片質(zhì)量,它是壓片機(jī)的性能,不應(yīng)與壓片質(zhì)量條款編輯在一起;(2)壓片質(zhì)量的試驗(yàn)條件比較苛刻,要用專門指定的試驗(yàn)物料,而前3條只要在負(fù)載試驗(yàn)情況下都能驗(yàn)證,限制了其試驗(yàn)范圍。

        例2:抗生素玻璃瓶粉劑氣流分裝機(jī)標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿摘抄

        5.4.12 分裝、加塞質(zhì)量

        5.4.1 2.1 分裝量差異應(yīng)符合 《中華人民共和國藥典》(2010年版二部)附錄ⅠB《注射劑》中的規(guī)定。

        5.4.1 2.2 加塞后膠塞的T型平面應(yīng)與瓶口平面緊貼,合格率應(yīng)不小于99.5%。

        5.4.1 2.3 玻璃瓶破損率應(yīng)不大于0.1%。

        分析:最后一項(xiàng)不屬分裝、加塞質(zhì)量,它是分裝機(jī)的性能,不應(yīng)與分裝、加塞質(zhì)量編輯在一起,它在任何負(fù)載試驗(yàn)下都能進(jìn)行破損率試驗(yàn)。

        2.9 試驗(yàn)方法(可選要素)

        2.9.1 試驗(yàn)方法

        試驗(yàn)方法是測定標(biāo)準(zhǔn)化對象特性值是否符合規(guī)定要求的方法。試驗(yàn)中要對測試的條件、設(shè)施、方法、順序、步驟以及抽樣和結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理做出統(tǒng)一的規(guī)定。

        2.9.2 成品質(zhì)量試驗(yàn)的內(nèi)容和格式

        成品質(zhì)量試驗(yàn)的內(nèi)容和格式如下:

        (1)試驗(yàn)條件:水、電、氣、環(huán)境要求。

        (2)試驗(yàn)介質(zhì):指定試驗(yàn)介質(zhì)及要求。

        (3)包裝材料:符合的包材標(biāo)準(zhǔn)或指定的要求。

        (4)試驗(yàn)設(shè)施:輔助設(shè)施或設(shè)備。

        (5)試驗(yàn)物料名稱、質(zhì)量、配比要求。

        (6)試驗(yàn)儀器、設(shè)備、檢驗(yàn)器具名稱和精度要求。

        (7)針對試驗(yàn)物料確定具體(不是參數(shù)范圍)工藝參數(shù)(如轉(zhuǎn)數(shù)、溫度、時(shí)間等)。

        (8)操作步驟:包括開機(jī)、投入試驗(yàn)物料、運(yùn)行程序等。

        (9)取樣規(guī)則,即取樣位置、取樣時(shí)間、取樣次數(shù)、每次取樣量、保存方法等。

        (10)檢測方法、計(jì)算公式及判定規(guī)則。

        產(chǎn)成品質(zhì)量試驗(yàn)的方法是指定一種價(jià)廉、易采集、通過負(fù)荷試驗(yàn)?zāi)苓_(dá)到產(chǎn)成品質(zhì)量指標(biāo)的原料,根據(jù)選定的原料規(guī)定確切的工藝參數(shù)和操作步驟、取樣規(guī)則、檢測方法、計(jì)算公式,也就是說能指導(dǎo)第三方按照標(biāo)準(zhǔn)中的產(chǎn)成品質(zhì)量試驗(yàn)方法操作,能得出合格的檢測報(bào)告,證明該產(chǎn)品能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的產(chǎn)成品質(zhì)量指標(biāo)。

        2.9.3 工作條件編入負(fù)荷試驗(yàn)條件的重要性

        試驗(yàn)條件、試驗(yàn)介質(zhì)、包裝材料、試驗(yàn)設(shè)施這些“工作條件”是供需雙方的一個(gè)接口,配合不好,影響機(jī)器使用性能。也是設(shè)備要達(dá)到使用性能必須具備的外部條件,其重要性可能成為影響設(shè)備能否正常使用的決定因素,因此,它將成為供需雙方對產(chǎn)成品質(zhì)量仲裁的依據(jù)之一。其次,是制約制造單位與使用單位的相互配合,達(dá)到產(chǎn)品使用的最佳狀態(tài)的接口和設(shè)備安裝確認(rèn)時(shí)驗(yàn)證的主要內(nèi)容之一。它能指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì),即設(shè)計(jì)時(shí)如何選用和設(shè)置介質(zhì)進(jìn)入設(shè)備的接口和管道連接方式;確定介質(zhì)通過的腔室是否屬于壓力容器部件,并按相關(guān)規(guī)范設(shè)計(jì);正確布局主機(jī)與輔助設(shè)施的位置;同時(shí)根據(jù)包裝材料的規(guī)格尺寸、形狀等設(shè)計(jì)傳送、定位、裝夾包裝容器的合理結(jié)構(gòu)。綜上所述,試驗(yàn)方法中的“工作條件”內(nèi)容必須引起起草人的重視,做到準(zhǔn)確無誤。

        2.9.4 編寫“試驗(yàn)方法”的注意事項(xiàng)

        編寫“試驗(yàn)方法”的注意事項(xiàng)如下:

        (1)試驗(yàn)方法一般都應(yīng)設(shè)條題,便于與要求的內(nèi)容對照,以免漏檢項(xiàng)。

        (2)有專門標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的試驗(yàn)方法直接采用。

        (3)“要求”章中的每條要求均應(yīng)有相應(yīng)的試驗(yàn)方法。試驗(yàn)編排順序應(yīng)盡可能與要求條款的順序相同。

        (4)一項(xiàng)要求內(nèi)容原則上只規(guī)定一種試驗(yàn)方法。(5)試驗(yàn)儀器、設(shè)備只規(guī)定精度和性能要求,有效檢定周期內(nèi)使用。不要規(guī)定制造廠或其商標(biāo)名稱。

        (6)試驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)應(yīng)與技術(shù)要求量值的有效位數(shù)一致。

        (7)對有害物質(zhì)的試樣和有某種危險(xiǎn)的試驗(yàn)應(yīng)加以說明并規(guī)定防范措施。

        (8)對試驗(yàn)用的標(biāo)準(zhǔn)樣品應(yīng)提出檢定和保存方法的規(guī)定。

        (9)試驗(yàn)方法的描述不應(yīng)采用要求型條款形式。錯(cuò)誤示例:

        例1:試驗(yàn)結(jié)果應(yīng)達(dá)到XX條的要求。

        例2:灌封機(jī)的負(fù)載噪聲應(yīng)按GB/T 16769的規(guī)定測試。

        例3:液壓系統(tǒng)在1.25倍額定壓力下保壓4 h,查驗(yàn)系統(tǒng)壓降應(yīng)不大于1 MPa。

        (10)試驗(yàn)方法中不應(yīng)引用合同、使用說明書、操作規(guī)程,引用了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法就無需重復(fù)抄襲其內(nèi)容。舉例說明:

        例1:裝量差異按《中國藥品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范(2010版)》“注射劑”中的“裝量差異”檢查法試驗(yàn)。

        分析:引用的操作規(guī)范既不是標(biāo)準(zhǔn),又不是文件,不能引用。確實(shí)可行就從操作規(guī)范中摘錄下來,要么直接引用藥典。

        例2:按《中華人民共和國藥典》(2010年版 二部)附錄IA的重量差異檢查法,每一袋隨機(jī)抽取供試品20片,精密稱取總重量,求得平均片重后,再分別精密稱取每片的重量,每片重量與平均片重相比較,按表2的規(guī)定,超出重量差異限度的不得大于2片,并不得有1片超出限度的1倍。

        分析:框去部分是重復(fù)藥典規(guī)定的方法,已經(jīng)引用了無需重復(fù)抄襲。應(yīng)該修改為:

        按《中華人民共和國藥典》(2010年版 二部)附錄I A《重量差異檢查法》依次檢查4袋樣品,全部合格。

        2.1 0 附錄(可選要素)

        規(guī)范性附錄是技術(shù)要素,屬標(biāo)準(zhǔn)的一部分。

        資料性附錄是給出對理解或使用標(biāo)準(zhǔn)起輔助作用的附加信息,屬參考資料。

        編寫附錄注意的問題:

        (1)所有附錄的排列順序均按正文中出現(xiàn)的先后順序給出,資料性和規(guī)范性不分開排列。每個(gè)附錄均應(yīng)另起一頁編輯,不能接排。

        (2)所有附錄均應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)正文中提及,即指明它的去處或服務(wù)的對象。

        (3)正文中提及的方式:資料性附錄是“參見附錄A”,而規(guī)范性附錄是“按或見附錄A”。

        最近筆者在上海審定了2項(xiàng)國標(biāo),其中的附錄編輯都不理想,舉一例來剖析。

        例:礦物藥材及其煅制品視密度測定方法……

        3.4 計(jì)算方法

        3.4.1 礦物藥材及其煅制品視密度按式(1)計(jì)算

        式中 ρ——樣品的密度,kg/m3;

        m——樣品質(zhì)量,kg;

        m1——樣品封蠟后排開水的質(zhì)量,kg;

        m2——樣品封蠟后質(zhì)量,kg;

        ρ蠟——石蠟的密度,0.9 kg/m3;

        ρ水——測定溫度下水的密度,kg/m3。

        3.4.2 數(shù)據(jù)修約

        試驗(yàn)結(jié)果按照GB/T 8170規(guī)定修約至小數(shù)點(diǎn)后一位。

        3.5 試驗(yàn)報(bào)告

        試驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容:

        (1)樣品名稱、來源、產(chǎn)地;

        (2)批號;

        (3)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn);

        (4)試驗(yàn)人員;

        (5)校審人員;

        (6)試驗(yàn)環(huán)境;

        (7)試驗(yàn)結(jié)果;

        (8)試驗(yàn)日期;

        (9)備注。

        附錄A

        視密度相對變化率計(jì)算

        式中 SC—煅制藥物的視密度相對變化率;

        ρ0—礦物藥材煅制前的密度,g/cm3;

        ρ1—礦物藥材煅制后的密度,g/cm3。

        分析:附錄A原本是屬于3.4條中的內(nèi)容,而在3.4條中沒有提及,另外編輯格式也不對。解決的辦法是直接編入正文,因?yàn)?.4主要內(nèi)容是計(jì)算方法,可以編成:

        3.4.1 礦物藥材及其煅制品視密度按式(1)計(jì)算:

        3.4.2 視密度相對變化率計(jì)算(或是視密度相對變化率計(jì)算見附錄A)

        3.4.3 數(shù)據(jù)修約

        附錄A

        (規(guī)范性附錄)

        視密度相對變化率計(jì)算

        附錄B

        試驗(yàn)報(bào)告格式(供參考)

        分析:附錄B是屬于3.5條的附加內(nèi)容,應(yīng)該在3.5條中增加3.5.2試驗(yàn)報(bào)告編寫格式參見附錄B,附錄B的編寫格式應(yīng)為:

        附錄B

        (資料性附錄)

        試驗(yàn)報(bào)告編寫格式

        B.1 試驗(yàn)報(bào)告表格

        表B.1 試驗(yàn)報(bào)告

        2.1 1 標(biāo)準(zhǔn)的層次及章、條、項(xiàng)、段的編排

        2.1 1.1 部分

        部分的排序是按阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3……順序進(jìn)行。部分的引導(dǎo)要素和主體要素是相同的,而補(bǔ)充要素應(yīng)不同。部分不應(yīng)再分部分。

        2.1 1.2 章

        章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元。按阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3……順序編號,編號從“范圍”開始。每一章應(yīng)有標(biāo)題。

        2.1 1.3 條

        條是章的細(xì)分。條在章的基礎(chǔ)上可增加5個(gè)層次:如5.1.1.1.1.1,也最多只能增加5個(gè)層次。同一層次中有2個(gè)及2個(gè)以上的條時(shí)才設(shè)條。如5.1、5.2……。沒有5.2就不能設(shè)5.1。第1層次的條宜給出標(biāo)題。在某一章或某一條中,同一層次的條,有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。無標(biāo)題的條下面不能再分條。如果是由一段后跟冒號的文字引出的項(xiàng),也就是說沒有條題的條下面只能分項(xiàng)。無標(biāo)題的條中可用黑體字強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵術(shù)語或短語,有代替條題的作用。列項(xiàng)條款中也可用黑體字強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵術(shù)語或短語來代替條題內(nèi)容。

        2.1 1.4 項(xiàng)

        列項(xiàng)應(yīng)由一段后跟冒號的文字引出。列項(xiàng)的各項(xiàng)之前應(yīng)使用列項(xiàng)符號(破折號或圓點(diǎn)),同一層次的列項(xiàng)符號應(yīng)統(tǒng)一。如果需要識別列項(xiàng),應(yīng)在各項(xiàng)之前使用小寫拉丁字母編號(即不再使用破折號或圓點(diǎn)),后帶半圓括號。

        具體的情況有:(1)有條題的條,由一段后跟冒號的文字引出項(xiàng);(2)由有條題的條下面直接引出項(xiàng);(3)無條題的條,由一段后跟冒號的文字引出項(xiàng);(4)如果在字母列項(xiàng)的某項(xiàng)中進(jìn)一步細(xì)分成需要識別的若干分項(xiàng),則使用阿拉伯?dāng)?shù)字編號,后帶半圓括號。

        2.1 1.5 段

        段是章或條的細(xì)分,段不需要編號。當(dāng)有標(biāo)題的條下面再分條時(shí),其下不能出現(xiàn)懸置段。應(yīng)該將其內(nèi)容編入分條款中。

        2.1 2 其他值得注意的問題

        2.1 2.1 標(biāo)準(zhǔn)中的同一用語前后不一致

        例1:滅菌時(shí)間FH出現(xiàn)3種命名法。

        1)要求中:冷點(diǎn)當(dāng)量滅菌時(shí)間FH≥100 min。

        2)附錄標(biāo)題:熱穿透性指標(biāo)FH值的確認(rèn)。

        3)計(jì)算方法:干燥滅菌的殺菌熱力強(qiáng)度F(Hmin)。

        例2:提取罐名稱出現(xiàn)下列3種稱謂。

        提取設(shè)備、提取容器、提取罐。

        例3:灌裝系統(tǒng)出現(xiàn)下面3種稱謂。

        灌裝、灌液、灌注。

        例4:試驗(yàn)方法中的條題有3種表示方法:“5.1 材料檢測、5.2 外觀檢驗(yàn)、5.3 性能試驗(yàn)”。

        分析:檢測、檢驗(yàn)、試驗(yàn)3個(gè)詞的意思基本一致,但標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)同一概念的用詞應(yīng)一致,應(yīng)該都稱試驗(yàn)。

        例5:電氣安全試驗(yàn)中的用詞不統(tǒng)一的表現(xiàn)形式。

        1 電氣系統(tǒng)的保護(hù)聯(lián)結(jié)電路連續(xù)性試驗(yàn)按GB 5226.1—2008中18.2和GB/T 24342—2009中6.2規(guī)定進(jìn)行檢查。

        2 電氣系統(tǒng)的絕緣電阻試驗(yàn)按GB 5226.1—2008中18.3規(guī)定進(jìn)行檢查。

        3 電氣系統(tǒng)的耐壓試驗(yàn)按GB 5226.1—2008中18.4規(guī)定進(jìn)行檢查。

        4 電氣系統(tǒng)的按鈕按GB 5226.1—2008中10.2規(guī)定檢查驗(yàn)。

        5 電氣系統(tǒng)的指示燈和顯示器按GB 5226.1—2008中10.3規(guī)定檢查檢驗(yàn)。

        6 查驗(yàn)壓片機(jī)的急停功能,急停器件按GB 5226.1—2008中10.7規(guī)定檢查驗(yàn)。

        7 電氣系統(tǒng)的配線按GB 5226.1—2008中第13章中13.1.1、13.2.1、13.2.2、13.3和13.4.1規(guī)定檢查驗(yàn)。

        8 電氣系統(tǒng)的標(biāo)記、警告標(biāo)志和參照代號按GB 5226.1—2008中第16章規(guī)定檢查驗(yàn)。

        2.1 2.2 公式

        公式的正確表示方法如下:

        (1)公式應(yīng)以正確的數(shù)學(xué)形式表示,由字母符號表示的變量應(yīng)隨公式對其含義進(jìn)行解釋。

        例1,減速器的溫升計(jì)算式:

        式中 Δt——溫升,℃;

        t——實(shí)測部位的溫度,℃;

        t0——實(shí)測環(huán)境溫度,℃。

        (2)公式只能用量的符號來表達(dá),不應(yīng)使用量的名稱或描述量的術(shù)語表示。

        例2,物體密度計(jì)算公式:

        (3)公式的編號不是必須的,如果為了提及和引用方便,需要對標(biāo)準(zhǔn)中的公式進(jìn)行編號時(shí),則應(yīng)使用從“1”開始的帶圓括號的阿拉伯?dāng)?shù)字。

        (4)公式的編號應(yīng)從引言開始一直連續(xù)到附錄之前,并與章、條、圖和表的編號無關(guān)。附錄中公式的編號應(yīng)前綴附錄編號中表明附錄順序的大寫字母,字母后跟下腳點(diǎn)(如A.1、A.2等)。

        2.1 2.3 物理量和數(shù)值

        物理量和數(shù)值的正確表示法舉例如下:

        例1:機(jī)器外形尺寸:100 mm×150 mm×200 mm,不能用(100×150×200)mm和100×150×200 mm3表示。

        例2:電壓誤差為380(1±10%)V,不能用380 V±10%V表示。

        例3:溫度范圍為18℃~25℃,不能用18~25℃表示。

        2.1 2.4 漢字和符號

        漢字不用符號連接。

        (1)“噪聲≤75 dB(A)”應(yīng)改為“噪聲不大于75 dB(A)”;

        (2)“粗糙度≤0.8 μm”應(yīng)改為“粗糙度值Ra≤0.8μm”。

        2.1 2.5 數(shù)值和單位符號

        數(shù)值和單位符號應(yīng)結(jié)合使用,不應(yīng)單獨(dú)使用。

        (1)不應(yīng)將單位符號和單位名稱混合使用。如“km/h”或“千米每小時(shí)”不能表示為“每小時(shí)km”、“千米/h”或“千米/小時(shí)”;又如“7 mL”不用“7 ml”或“7亳升”表示。

        (2)單位符號應(yīng)寫在全部數(shù)值之后,并與數(shù)值之間留適當(dāng)?shù)目障?。例:? h”不用“2小時(shí)”表示,且數(shù)值和單位符號之間空1/4個(gè)漢字距離。唯一例外的是,平面角的單位“度”、“分”、“秒”的單位符號和數(shù)值之間不留空隙,例:20°5′7″不表示為20 °5′7″。

        (3)不要將單位符號與其他符號或文字混合使用。如含水量“20 mL/kg”不應(yīng)表示為“20 ml H2O/kg”或“20 ml水/kg”。

        (4)不應(yīng)通過附加下標(biāo)或其他信息修改法制定計(jì)量單位的符號。如Umax=500V,不應(yīng)表示為U=500Vmax。

        3 結(jié)語

        本文從審查國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的過程中所發(fā)現(xiàn)的編寫標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素不規(guī)范現(xiàn)象入手,以GB/T 1.1—2009規(guī)定的編寫規(guī)則給予糾正,并對征求意見稿和送審稿中的不符合編寫規(guī)則的例句進(jìn)行了分析,以使廣大標(biāo)準(zhǔn)化編寫人員受到啟發(fā),推動制藥機(jī)械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作向前發(fā)展。 (興業(yè)杯參賽論文)

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