張旭敏
〔摘要〕通過對國內(nèi)14所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查,發(fā)現(xiàn)存在自建資源稱謂各異、內(nèi)容蕪雜且存在侵權(quán)風(fēng)險、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、服務(wù)力度不足、缺乏推廣宣傳等問題,指出體育院校圖書館應(yīng)該采取以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與服務(wù)、設(shè)置專門崗位與強化管理、引進(jìn)新技術(shù)與構(gòu)建有效的統(tǒng)一檢索平臺以及強化宣傳與注意規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)問題等方略,提升體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的利用率。
〔關(guān)鍵詞〕特色數(shù)據(jù)庫;體育院校;圖書館;自建資源
特色數(shù)據(jù)庫又稱自建資源,顧名思義,依靠自身力量(技術(shù)、人員、各類知識點或知識單元),建設(shè)符合本館特色的資源庫,主要體現(xiàn)為不同類型數(shù)據(jù)庫。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫是指按照各自辦校特色,依托本館館藏知識資源,根據(jù)讀者的特色需求,針對某一特有學(xué)科或某一專題相關(guān)有價值的知識點、知識單元進(jìn)行收集、分析、評價、處理、存儲,并遵循一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,構(gòu)成獨特的知識倉庫[1],為讀者提供個性化深度的知識服務(wù)。它是體育院校圖書館具有競爭力的體現(xiàn),彰顯著體育院校與其他院校與眾不同的服務(wù),對服務(wù)品牌創(chuàng)建與圖書館聲譽均有著重要的現(xiàn)實意義。實際上,體育院校圖書館較為重視特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與服務(wù),其特色資源的知識價值凸顯了體育院校圖書館旺盛的生命力,也是體育院校圖書館對館藏文獻(xiàn)資源深層次開發(fā)的重要表現(xiàn)。所以,本文針對國內(nèi)14所體育院校公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)任務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,以期對國內(nèi)體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫整體發(fā)展起到促進(jìn)作用。
1國內(nèi)14所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀調(diào)查與分析11調(diào)查
本文采取網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法,按照最新全國體育大學(xué)排名順序,借助谷歌、雅虎、百度等搜索引擎工具,依次瀏覽其他14所體育院校圖書館網(wǎng)站“自建資源”、“特色資源”、“特色數(shù)據(jù)庫”或類似欄目進(jìn)行比較分析,找出差距,彌補不足,目的在于揭示國內(nèi)體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和服務(wù)能力。14所體育院校圖書館網(wǎng)站調(diào)查的時間為2013年11月5日。調(diào)查內(nèi)容主要涉及特色資源欄目設(shè)置稱謂、類型、檢索方式、訪問權(quán)限等[2],如表1所示。
圖書館自建資源南粵體育名將庫、本院學(xué)位論文、體育資源庫、本院科研成果庫、休閑體育數(shù)據(jù)庫、專題信息網(wǎng)、天河九校免費全文庫、天河九校創(chuàng)新參考庫、本館附書光盤庫、本館非書資料庫、專題資料匯編、外刊篇名目錄數(shù)據(jù)庫等。簡單檢索。進(jìn)入站點一訪問。首都體育學(xué)院
圖書館自建電子資源研究生論文數(shù)據(jù)庫、體育教學(xué)參考書書目數(shù)據(jù)庫、民族傳統(tǒng)體育書目數(shù)據(jù)庫、“體院人”著作數(shù)據(jù)庫、體育外文期刊篇名目錄數(shù)據(jù)庫、吉林體育學(xué)院學(xué)報全文、長春亞冬會賽事數(shù)據(jù)庫、體質(zhì)監(jiān)測數(shù)據(jù)庫,以及民族傳統(tǒng)體育導(dǎo)讀、好書推薦、實習(xí)參考書目等一系列書目、文摘資料等。尚在建設(shè)中西安體育學(xué)院圖書館自建數(shù)據(jù)庫館藏外文圖書全文數(shù)據(jù)庫、西安體育學(xué)院學(xué)報全文數(shù)據(jù)庫、西安體育學(xué)院碩士論文全文數(shù)據(jù)庫、西安體育學(xué)院優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、外文體育期刊全文數(shù)據(jù)庫、隨書光盤下載數(shù)據(jù)庫、西安體育學(xué)院本科教學(xué)評估資料數(shù)據(jù)庫、歷屆奧林匹克運動會資料數(shù)據(jù)庫、歷屆奧運會獎牌查詢數(shù)據(jù)庫、歷屆奧運會運動成績大全數(shù)據(jù)庫、體育運動成績數(shù)據(jù)庫、校園網(wǎng)信息管理系統(tǒng)、體育類電子書、紅星耀體壇圖片庫、音樂欣賞等。簡單檢索。Calis認(rèn)證與本地認(rèn)證登錄,僅限于本校讀者使用。河北體育學(xué)院
圖書館自建資源隨書光盤數(shù)據(jù)庫、河北體育學(xué)院精品課程、河北體育學(xué)院學(xué)報數(shù)據(jù)庫、河北體育學(xué)院文庫、電子圖書、外文翻譯、北大中文核心期刊要目總覽(2011年版)等。簡單檢索。
12分析
縱觀14所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫欄目設(shè)置情況,足以發(fā)現(xiàn),整體發(fā)展呈現(xiàn)良好趨勢,但仍然存在若干問題。
121特色數(shù)據(jù)庫稱謂各異
14所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫欄目設(shè)置稱謂方面,未能形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,稱謂各異。例如北京體育大學(xué)圖書館、廣州體育學(xué)院圖書館、河北體育學(xué)院圖書館稱謂為自建資源。特色資源為上海體育學(xué)院圖書館、天津體育學(xué)院圖書館和成都體育學(xué)院圖書館,但武漢體育學(xué)院圖書館為特色電子資源。哈爾濱體育學(xué)院圖書館、沈陽體育學(xué)院圖書館和西安體育學(xué)院圖書館稱為自建數(shù)據(jù)庫,但吉林體育學(xué)院圖書館為自建電子資源。首都體育學(xué)院圖書館和南京體育學(xué)院圖書館為特色數(shù)據(jù)庫。嚴(yán)格意義上,自建資源涵蓋了紙質(zhì)文獻(xiàn)(如特色館藏)和電子資源兩種類型。由于人們查詢信息的習(xí)慣發(fā)生了巨變,不樂意到實體圖書館尋求知識,更多地愿意在網(wǎng)上搜索各類知識。于是,一些特色的紙質(zhì)館藏文獻(xiàn)經(jīng)過數(shù)字化處理,就有可能轉(zhuǎn)化為自建資源,以數(shù)據(jù)庫的形式呈現(xiàn)于圖書館網(wǎng)站,供讀者瀏覽。但是,各個體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫稱謂呈現(xiàn)明顯的隨意性,無暇顧及讀者的感受與使用習(xí)慣,容易造成讀者產(chǎn)生誤解,不利于讀者瀏覽特色資源,從而降低了讀者利用率。
122特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容蕪雜且存在侵權(quán)風(fēng)險
特色數(shù)據(jù)庫選題非常關(guān)鍵,本著與眾不同的原則,選題應(yīng)該符合不同體育院校所涉學(xué)科特色和地域特色而進(jìn)行選題。但13所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的主題分析考察,體育碩博士學(xué)位論文、教師科研成果、學(xué)報刊發(fā)的論文等作為首選建庫。這些資源使用權(quán)屬于體育院校所有,不存在知識產(chǎn)權(quán)問題,也較為容易收集與整理。但是,特色性不強,因為這些業(yè)已發(fā)表的論文,與重慶維普、萬方、中國知網(wǎng)等商業(yè)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容相互重疊。自建資源內(nèi)容深度不夠,個別體育院校僅羅列名稱,如哈爾濱體育學(xué)院圖書館名義上為自建數(shù)據(jù)庫,事實上僅顯示數(shù)據(jù)庫名稱與類型即中文圖書數(shù)據(jù)庫、中文期刊數(shù)據(jù)庫、外文期刊數(shù)據(jù)庫等,無法打開使用,從字面上理解,這些數(shù)據(jù)庫足以囊括一切知識點、知識單元,存在擺設(shè)之嫌疑。天津體育學(xué)院圖書館特色資源庫中光盤數(shù)據(jù)庫、本館光盤數(shù)據(jù)、學(xué)科導(dǎo)航、論文提交缺少個性化、獨特性,也只是簡單呈現(xiàn)在所謂的特色資源庫中,其特色資源庫中特色數(shù)據(jù)庫直接通過資源導(dǎo)航鏈接到天津市高校特色資源數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫未能檢索到天津體育學(xué)院圖書館所建的資源,但可以共享天津區(qū)域其他高校圖書館的自建資源。也有體育院校對主題揭示較深入的,如沈陽體育學(xué)院圖書館與河北體育學(xué)院圖書館自建資源中均有精品課程專題數(shù)據(jù)庫。西安體育學(xué)院圖書館有西安體育學(xué)院本科教學(xué)評估資料數(shù)據(jù)庫。endprint
123特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量大,缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),合作意識差
特色數(shù)據(jù)庫貴在精、專、特。過多追求數(shù)量,必然降低質(zhì)量,等同于常有電子資源。例如西安體育學(xué)院圖書館自建數(shù)據(jù)庫達(dá)15種,北京體育大學(xué)圖書館自建資源為13種。缺乏特色資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。例如西安體育學(xué)院圖書館自建數(shù)據(jù)關(guān)于歷屆奧林匹克運動會的數(shù)據(jù)庫分別為歷屆奧林匹克運動會資料數(shù)據(jù)庫、歷屆奧運會獎牌查詢數(shù)據(jù)庫、歷屆奧運會運動成績大全數(shù)據(jù)庫。存在明顯的前者包含后兩者的內(nèi)容,可以三合一,歸納為歷屆奧林匹克運動會資料數(shù)據(jù)庫即可。個別體育院校圖書館談不上數(shù)量,例如南京體育學(xué)院圖書館體育特色數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁無法訪問,山東體育學(xué)院圖書館省根本沒有自建資源。14所體育院校圖書館中僅有廣州體育學(xué)院圖書館自建資源中天河九校創(chuàng)新參考庫屬于合作共享典型范例,隸屬于廣東地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟創(chuàng)新參考數(shù)據(jù)庫,形成了有效區(qū)域合作,例如合作院校協(xié)調(diào)訂購貴重文獻(xiàn)、在現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用方面的協(xié)作、聯(lián)合舉辦學(xué)術(shù)研討會等。天津體育學(xué)院圖書館特色資源庫中特色數(shù)據(jù)庫,可以分享天津市高校特色資源數(shù)據(jù)庫,屬于“搭便車”行為。其他體育院校圖書館自建資源缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,相互模仿、復(fù)制,各個建庫標(biāo)準(zhǔn)各異,各自為戰(zhàn),自由發(fā)展,造成新技術(shù)難以引入或升級換代不兼容,彼此之間無法協(xié)調(diào)與合作,妨礙體育院校自建資源共享與共知。
124特色數(shù)據(jù)庫未能形成統(tǒng)一的檢索平臺,服務(wù)對象單一,管理滯后檢索方式通常劃分為簡單檢索高級檢索與跨庫檢索。其中跨庫檢索指以同一檢索條件同時檢索多個庫。這些庫結(jié)構(gòu)可能相同(同構(gòu)),也可能不相同(異構(gòu))??鐜鞕z索功能在檢索首頁提供數(shù)據(jù)庫選擇、跨庫快速檢索兩項功能;在跨庫檢索頁,設(shè)有跨庫初級檢索、高級檢索、專業(yè)檢索、查看檢索歷史的頁面。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),大部分自建特色數(shù)據(jù)庫沒有簡介或使用幫助,檢索功能簡單,具有高級檢索和跨庫檢索功能的數(shù)據(jù)庫只有北京體育大學(xué)圖書館,首都體育學(xué)院圖書館為綜合資源檢索。大部分自建特色數(shù)據(jù)庫只能進(jìn)行簡單檢索,甚至有的數(shù)據(jù)庫根本沒有檢索功能,只能進(jìn)行瀏覽??傮w上,特色資源檢索方式?jīng)]有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不利于讀者選擇不同類型的檢索方式。服務(wù)對象過于單一,訪問方式一般區(qū)分為館內(nèi)訪問和館外訪問,例如北京體育大學(xué)圖書館、首都體育學(xué)院圖書館。個別僅限于館內(nèi)訪問,例如上海體育學(xué)院圖書館、天津體育學(xué)院圖書館、成都體育學(xué)院圖書館,而西安體育學(xué)院圖書館使用Calis認(rèn)證與本地認(rèn)證登錄,僅限于本校讀者免費使用。這與自建資源的初衷與目的相違背,不利于提供社會化服務(wù)。自建資源建設(shè)和服務(wù)重在有效的管理。14所體育院校未能設(shè)置專門崗位負(fù)責(zé)自建資源管理,尤其是后期維護(hù)管理滯后,例如西安體育學(xué)院圖書館自建數(shù)據(jù)庫14種皆在2009年3月30日建成,2010年3月25日建成了館藏外文圖書全文數(shù)據(jù)庫。至今未進(jìn)行過更新,造成設(shè)備更新維護(hù)緩慢,忽略后期維護(hù)工作。
此外,現(xiàn)實中14所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫缺乏推廣應(yīng)用和培訓(xùn)工作,熱衷于商業(yè)數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)與營銷宣傳,對本館所建資源很少會采取有效方式開展讀者培訓(xùn)工作。
2提升國內(nèi)體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫整體發(fā)展的方略21以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與服務(wù)
發(fā)展是第一要素。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的前提條件,必須改變觀念,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,圍繞著本校實際與發(fā)展趨勢,認(rèn)真選題,突出自建資源的獨特性。本著“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精”[3]原則,以讀者的知識需求為中心,在分析本館館藏特色的基礎(chǔ)上,遴選本校具有較強專業(yè)特色的重點學(xué)科,或是具有明顯地方地域特色的內(nèi)容,并注意排查是否與其他高校選題相同,避免重復(fù)建設(shè),造成資源的浪費。同時,保證數(shù)據(jù)資源的完整性與連續(xù)性。例如成都體育學(xué)院圖書館特色資源中學(xué)院競賽視頻庫,圖文并茂,形式多樣,內(nèi)容不間斷地更新、充實。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不是單純的擺設(shè),而是注重外延的拓展,內(nèi)涵的深度挖掘,為特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案設(shè)計、專項資金、技術(shù)、設(shè)備、人員、合作模式等留出充分的發(fā)展余地。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫應(yīng)充分發(fā)揮各自特色,館際聯(lián)合,共建共享,避免特色數(shù)據(jù)庫重復(fù)建設(shè)。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫可以選擇區(qū)域內(nèi)不同類型高校圖書館在省高校圖工委指導(dǎo)下,開展館際合作,共建共享,具有相同專業(yè)特色的圖書館可以走聯(lián)合共建道路,資源不同的館也可以考慮在技術(shù)或資金等方面進(jìn)行合作,也可以14所體育院校圖書館結(jié)合各自資源優(yōu)勢,成立協(xié)調(diào)小組,就聯(lián)合辦館問題了進(jìn)行充分的討論,探索體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫合作模式。
22設(shè)置專門崗位,負(fù)責(zé)特色數(shù)據(jù)庫管理工作
只有設(shè)置專門崗位,責(zé)任明確到人,嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建庫,進(jìn)行后期維護(hù)與管理,才能夠發(fā)揮體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的效力。體育院校圖書館配置若干崗位,可以采取專職或兼職,由具體崗位負(fù)責(zé)人員召集相關(guān)人員一起建庫,同時建庫時必須遵循《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》、《UNI-MARC格式和手冊》等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、約定協(xié)議和合作性跨平臺媒介的信息交換標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范4]。對于參與自建資源的崗位人員,需要開展定期或不定期的教育培訓(xùn),例如上崗強化培訓(xùn)、積極地參與特色數(shù)據(jù)庫涉及建設(shè)、服務(wù)、工具以及政策、規(guī)范、流程的培訓(xùn)。特色數(shù)據(jù)庫可持續(xù)的管理之一即是更新與維護(hù),崗位職責(zé)方面須明確規(guī)定,具體包括特色數(shù)據(jù)庫維護(hù)周期、系統(tǒng)的日志備份、更新日期登記、監(jiān)督考核等,并由專人負(fù)責(zé)特色數(shù)據(jù)庫的日常業(yè)務(wù)工作正常開展,保障特色數(shù)據(jù)庫高效的運行[5]。
23引進(jìn)新技術(shù),構(gòu)建有效的特色數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一檢索平臺特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)不是簡單的加工與應(yīng)付,也需要引進(jìn)新技術(shù)軟件,進(jìn)行深層次組織、規(guī)范,與其他數(shù)據(jù)庫廠商一樣,提供科學(xué)有效的各類電子資源。體育院校圖書館自建資源可以采取了先進(jìn)的異構(gòu)資源整合技術(shù)、利用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(Virtual Private Network,VPN)技術(shù),建立館內(nèi)館外倉儲式在線統(tǒng)一檢索平臺,最大限度地滿足本校或其他遠(yuǎn)程讀者訪問的需要。該平臺整合了清華同方、萬方、維普等多家商用數(shù)據(jù)庫和本館自建數(shù)據(jù)庫,供讀者檢索查詢。例如首都體育學(xué)院圖書館特色數(shù)據(jù)庫使用綜合資源檢索,點擊數(shù)據(jù)庫地圖,可以鏈接到自建數(shù)據(jù)庫,按類型排序或按學(xué)科排序,選擇不同的自建資源,包括數(shù)據(jù)庫名稱、資源介紹等,清楚、方便、快捷地獲取相關(guān)知識。體育院校圖書館在建設(shè)自建資源時,應(yīng)考慮到服務(wù)平臺要符合既定主題特點及讀者使用習(xí)慣,以及人性化的服務(wù)功能及較強的可操作性和實用性。在圖書館主頁一級目錄的顯著位置指向自建資源,并統(tǒng)一稱呼,及時顯示主題。設(shè)計友好的界面,檢索路徑應(yīng)簡便迅捷、直觀、便于操作、切換靈活。通常情況下,體育院校特色數(shù)據(jù)庫的使用均受權(quán)限限制,絕大部分限制為本校讀者使用,校外讀者很少使用,個別的體育院校如北京體育大學(xué)圖書館允許外部讀者使用,外部讀者可以通過VPN網(wǎng)絡(luò),登錄自建資源的遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)。毋庸置疑,在線統(tǒng)一檢索平臺內(nèi)部訪問更為實用、方便、快捷,可以使用簡單檢索、高級檢索、跨庫檢索,以及許多特色功能[6],例如劃詞有道、引文服務(wù)、跨語言檢索、檢索詞擴展、原始檢索等,極大地實現(xiàn)多種檢索功能和特色功能的快速連接,滿足讀者的知識需求。
此外,體育院校圖書館還需要加大宣傳推廣工作,重視特色數(shù)據(jù)庫的營銷整合,采取正確的營銷策略,積極主動地推廣宣傳自建資源,擴大自建資源的影響力,培育體育院校圖書館具有競爭力的品牌。誠然,也不可忽視知識產(chǎn)權(quán)問題,體育院校圖書館遵循相關(guān)法律法規(guī),準(zhǔn)確處理合理使用問題,規(guī)避特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與服務(wù)過程中知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險。
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123特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量大,缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),合作意識差
特色數(shù)據(jù)庫貴在精、專、特。過多追求數(shù)量,必然降低質(zhì)量,等同于常有電子資源。例如西安體育學(xué)院圖書館自建數(shù)據(jù)庫達(dá)15種,北京體育大學(xué)圖書館自建資源為13種。缺乏特色資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。例如西安體育學(xué)院圖書館自建數(shù)據(jù)關(guān)于歷屆奧林匹克運動會的數(shù)據(jù)庫分別為歷屆奧林匹克運動會資料數(shù)據(jù)庫、歷屆奧運會獎牌查詢數(shù)據(jù)庫、歷屆奧運會運動成績大全數(shù)據(jù)庫。存在明顯的前者包含后兩者的內(nèi)容,可以三合一,歸納為歷屆奧林匹克運動會資料數(shù)據(jù)庫即可。個別體育院校圖書館談不上數(shù)量,例如南京體育學(xué)院圖書館體育特色數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁無法訪問,山東體育學(xué)院圖書館省根本沒有自建資源。14所體育院校圖書館中僅有廣州體育學(xué)院圖書館自建資源中天河九校創(chuàng)新參考庫屬于合作共享典型范例,隸屬于廣東地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟創(chuàng)新參考數(shù)據(jù)庫,形成了有效區(qū)域合作,例如合作院校協(xié)調(diào)訂購貴重文獻(xiàn)、在現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用方面的協(xié)作、聯(lián)合舉辦學(xué)術(shù)研討會等。天津體育學(xué)院圖書館特色資源庫中特色數(shù)據(jù)庫,可以分享天津市高校特色資源數(shù)據(jù)庫,屬于“搭便車”行為。其他體育院校圖書館自建資源缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,相互模仿、復(fù)制,各個建庫標(biāo)準(zhǔn)各異,各自為戰(zhàn),自由發(fā)展,造成新技術(shù)難以引入或升級換代不兼容,彼此之間無法協(xié)調(diào)與合作,妨礙體育院校自建資源共享與共知。
124特色數(shù)據(jù)庫未能形成統(tǒng)一的檢索平臺,服務(wù)對象單一,管理滯后檢索方式通常劃分為簡單檢索高級檢索與跨庫檢索。其中跨庫檢索指以同一檢索條件同時檢索多個庫。這些庫結(jié)構(gòu)可能相同(同構(gòu)),也可能不相同(異構(gòu))。跨庫檢索功能在檢索首頁提供數(shù)據(jù)庫選擇、跨庫快速檢索兩項功能;在跨庫檢索頁,設(shè)有跨庫初級檢索、高級檢索、專業(yè)檢索、查看檢索歷史的頁面。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),大部分自建特色數(shù)據(jù)庫沒有簡介或使用幫助,檢索功能簡單,具有高級檢索和跨庫檢索功能的數(shù)據(jù)庫只有北京體育大學(xué)圖書館,首都體育學(xué)院圖書館為綜合資源檢索。大部分自建特色數(shù)據(jù)庫只能進(jìn)行簡單檢索,甚至有的數(shù)據(jù)庫根本沒有檢索功能,只能進(jìn)行瀏覽。總體上,特色資源檢索方式?jīng)]有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不利于讀者選擇不同類型的檢索方式。服務(wù)對象過于單一,訪問方式一般區(qū)分為館內(nèi)訪問和館外訪問,例如北京體育大學(xué)圖書館、首都體育學(xué)院圖書館。個別僅限于館內(nèi)訪問,例如上海體育學(xué)院圖書館、天津體育學(xué)院圖書館、成都體育學(xué)院圖書館,而西安體育學(xué)院圖書館使用Calis認(rèn)證與本地認(rèn)證登錄,僅限于本校讀者免費使用。這與自建資源的初衷與目的相違背,不利于提供社會化服務(wù)。自建資源建設(shè)和服務(wù)重在有效的管理。14所體育院校未能設(shè)置專門崗位負(fù)責(zé)自建資源管理,尤其是后期維護(hù)管理滯后,例如西安體育學(xué)院圖書館自建數(shù)據(jù)庫14種皆在2009年3月30日建成,2010年3月25日建成了館藏外文圖書全文數(shù)據(jù)庫。至今未進(jìn)行過更新,造成設(shè)備更新維護(hù)緩慢,忽略后期維護(hù)工作。
此外,現(xiàn)實中14所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫缺乏推廣應(yīng)用和培訓(xùn)工作,熱衷于商業(yè)數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)與營銷宣傳,對本館所建資源很少會采取有效方式開展讀者培訓(xùn)工作。
2提升國內(nèi)體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫整體發(fā)展的方略21以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與服務(wù)
發(fā)展是第一要素。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的前提條件,必須改變觀念,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,圍繞著本校實際與發(fā)展趨勢,認(rèn)真選題,突出自建資源的獨特性。本著“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精”[3]原則,以讀者的知識需求為中心,在分析本館館藏特色的基礎(chǔ)上,遴選本校具有較強專業(yè)特色的重點學(xué)科,或是具有明顯地方地域特色的內(nèi)容,并注意排查是否與其他高校選題相同,避免重復(fù)建設(shè),造成資源的浪費。同時,保證數(shù)據(jù)資源的完整性與連續(xù)性。例如成都體育學(xué)院圖書館特色資源中學(xué)院競賽視頻庫,圖文并茂,形式多樣,內(nèi)容不間斷地更新、充實。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不是單純的擺設(shè),而是注重外延的拓展,內(nèi)涵的深度挖掘,為特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案設(shè)計、專項資金、技術(shù)、設(shè)備、人員、合作模式等留出充分的發(fā)展余地。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫應(yīng)充分發(fā)揮各自特色,館際聯(lián)合,共建共享,避免特色數(shù)據(jù)庫重復(fù)建設(shè)。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫可以選擇區(qū)域內(nèi)不同類型高校圖書館在省高校圖工委指導(dǎo)下,開展館際合作,共建共享,具有相同專業(yè)特色的圖書館可以走聯(lián)合共建道路,資源不同的館也可以考慮在技術(shù)或資金等方面進(jìn)行合作,也可以14所體育院校圖書館結(jié)合各自資源優(yōu)勢,成立協(xié)調(diào)小組,就聯(lián)合辦館問題了進(jìn)行充分的討論,探索體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫合作模式。
22設(shè)置專門崗位,負(fù)責(zé)特色數(shù)據(jù)庫管理工作
只有設(shè)置專門崗位,責(zé)任明確到人,嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建庫,進(jìn)行后期維護(hù)與管理,才能夠發(fā)揮體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的效力。體育院校圖書館配置若干崗位,可以采取專職或兼職,由具體崗位負(fù)責(zé)人員召集相關(guān)人員一起建庫,同時建庫時必須遵循《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》、《UNI-MARC格式和手冊》等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、約定協(xié)議和合作性跨平臺媒介的信息交換標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范4]。對于參與自建資源的崗位人員,需要開展定期或不定期的教育培訓(xùn),例如上崗強化培訓(xùn)、積極地參與特色數(shù)據(jù)庫涉及建設(shè)、服務(wù)、工具以及政策、規(guī)范、流程的培訓(xùn)。特色數(shù)據(jù)庫可持續(xù)的管理之一即是更新與維護(hù),崗位職責(zé)方面須明確規(guī)定,具體包括特色數(shù)據(jù)庫維護(hù)周期、系統(tǒng)的日志備份、更新日期登記、監(jiān)督考核等,并由專人負(fù)責(zé)特色數(shù)據(jù)庫的日常業(yè)務(wù)工作正常開展,保障特色數(shù)據(jù)庫高效的運行[5]。
23引進(jìn)新技術(shù),構(gòu)建有效的特色數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一檢索平臺特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)不是簡單的加工與應(yīng)付,也需要引進(jìn)新技術(shù)軟件,進(jìn)行深層次組織、規(guī)范,與其他數(shù)據(jù)庫廠商一樣,提供科學(xué)有效的各類電子資源。體育院校圖書館自建資源可以采取了先進(jìn)的異構(gòu)資源整合技術(shù)、利用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(Virtual Private Network,VPN)技術(shù),建立館內(nèi)館外倉儲式在線統(tǒng)一檢索平臺,最大限度地滿足本?;蚱渌h(yuǎn)程讀者訪問的需要。該平臺整合了清華同方、萬方、維普等多家商用數(shù)據(jù)庫和本館自建數(shù)據(jù)庫,供讀者檢索查詢。例如首都體育學(xué)院圖書館特色數(shù)據(jù)庫使用綜合資源檢索,點擊數(shù)據(jù)庫地圖,可以鏈接到自建數(shù)據(jù)庫,按類型排序或按學(xué)科排序,選擇不同的自建資源,包括數(shù)據(jù)庫名稱、資源介紹等,清楚、方便、快捷地獲取相關(guān)知識。體育院校圖書館在建設(shè)自建資源時,應(yīng)考慮到服務(wù)平臺要符合既定主題特點及讀者使用習(xí)慣,以及人性化的服務(wù)功能及較強的可操作性和實用性。在圖書館主頁一級目錄的顯著位置指向自建資源,并統(tǒng)一稱呼,及時顯示主題。設(shè)計友好的界面,檢索路徑應(yīng)簡便迅捷、直觀、便于操作、切換靈活。通常情況下,體育院校特色數(shù)據(jù)庫的使用均受權(quán)限限制,絕大部分限制為本校讀者使用,校外讀者很少使用,個別的體育院校如北京體育大學(xué)圖書館允許外部讀者使用,外部讀者可以通過VPN網(wǎng)絡(luò),登錄自建資源的遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)。毋庸置疑,在線統(tǒng)一檢索平臺內(nèi)部訪問更為實用、方便、快捷,可以使用簡單檢索、高級檢索、跨庫檢索,以及許多特色功能[6],例如劃詞有道、引文服務(wù)、跨語言檢索、檢索詞擴展、原始檢索等,極大地實現(xiàn)多種檢索功能和特色功能的快速連接,滿足讀者的知識需求。
此外,體育院校圖書館還需要加大宣傳推廣工作,重視特色數(shù)據(jù)庫的營銷整合,采取正確的營銷策略,積極主動地推廣宣傳自建資源,擴大自建資源的影響力,培育體育院校圖書館具有競爭力的品牌。誠然,也不可忽視知識產(chǎn)權(quán)問題,體育院校圖書館遵循相關(guān)法律法規(guī),準(zhǔn)確處理合理使用問題,規(guī)避特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與服務(wù)過程中知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險。
參考文獻(xiàn)
[1]盧曉鳳.福建省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)調(diào)查分析[J].圖書館學(xué)研究,2012,(3):58-61,57.
[2]中國教育和科研計算機網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中心·中國教育·中國大學(xué)·14所體育高校名單[EB/OL].http:∥gkcx.eol.cn/schoolInfoSearch/14/141.htm,2013-11-28.
[3]尹蘭.我國12所民族高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀分析[J].圖書館理論與實踐,2012,(10):49-51.
[4]張燕莉.關(guān)于高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的探討[J].圖書館理論與實踐,2011,(4):92-93.
[5]喻志娟.關(guān)于高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與服務(wù)的思考[J].圖書館,2012,(4):112-114.
[6]袁紅軍.省級公共圖書館特色資源建設(shè)與服務(wù)調(diào)查研究[J].新世紀(jì)圖書館,2013,(10):48-51.
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123特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量大,缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),合作意識差
特色數(shù)據(jù)庫貴在精、專、特。過多追求數(shù)量,必然降低質(zhì)量,等同于常有電子資源。例如西安體育學(xué)院圖書館自建數(shù)據(jù)庫達(dá)15種,北京體育大學(xué)圖書館自建資源為13種。缺乏特色資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。例如西安體育學(xué)院圖書館自建數(shù)據(jù)關(guān)于歷屆奧林匹克運動會的數(shù)據(jù)庫分別為歷屆奧林匹克運動會資料數(shù)據(jù)庫、歷屆奧運會獎牌查詢數(shù)據(jù)庫、歷屆奧運會運動成績大全數(shù)據(jù)庫。存在明顯的前者包含后兩者的內(nèi)容,可以三合一,歸納為歷屆奧林匹克運動會資料數(shù)據(jù)庫即可。個別體育院校圖書館談不上數(shù)量,例如南京體育學(xué)院圖書館體育特色數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁無法訪問,山東體育學(xué)院圖書館省根本沒有自建資源。14所體育院校圖書館中僅有廣州體育學(xué)院圖書館自建資源中天河九校創(chuàng)新參考庫屬于合作共享典型范例,隸屬于廣東地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟創(chuàng)新參考數(shù)據(jù)庫,形成了有效區(qū)域合作,例如合作院校協(xié)調(diào)訂購貴重文獻(xiàn)、在現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用方面的協(xié)作、聯(lián)合舉辦學(xué)術(shù)研討會等。天津體育學(xué)院圖書館特色資源庫中特色數(shù)據(jù)庫,可以分享天津市高校特色資源數(shù)據(jù)庫,屬于“搭便車”行為。其他體育院校圖書館自建資源缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,相互模仿、復(fù)制,各個建庫標(biāo)準(zhǔn)各異,各自為戰(zhàn),自由發(fā)展,造成新技術(shù)難以引入或升級換代不兼容,彼此之間無法協(xié)調(diào)與合作,妨礙體育院校自建資源共享與共知。
124特色數(shù)據(jù)庫未能形成統(tǒng)一的檢索平臺,服務(wù)對象單一,管理滯后檢索方式通常劃分為簡單檢索高級檢索與跨庫檢索。其中跨庫檢索指以同一檢索條件同時檢索多個庫。這些庫結(jié)構(gòu)可能相同(同構(gòu)),也可能不相同(異構(gòu))。跨庫檢索功能在檢索首頁提供數(shù)據(jù)庫選擇、跨庫快速檢索兩項功能;在跨庫檢索頁,設(shè)有跨庫初級檢索、高級檢索、專業(yè)檢索、查看檢索歷史的頁面。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),大部分自建特色數(shù)據(jù)庫沒有簡介或使用幫助,檢索功能簡單,具有高級檢索和跨庫檢索功能的數(shù)據(jù)庫只有北京體育大學(xué)圖書館,首都體育學(xué)院圖書館為綜合資源檢索。大部分自建特色數(shù)據(jù)庫只能進(jìn)行簡單檢索,甚至有的數(shù)據(jù)庫根本沒有檢索功能,只能進(jìn)行瀏覽??傮w上,特色資源檢索方式?jīng)]有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不利于讀者選擇不同類型的檢索方式。服務(wù)對象過于單一,訪問方式一般區(qū)分為館內(nèi)訪問和館外訪問,例如北京體育大學(xué)圖書館、首都體育學(xué)院圖書館。個別僅限于館內(nèi)訪問,例如上海體育學(xué)院圖書館、天津體育學(xué)院圖書館、成都體育學(xué)院圖書館,而西安體育學(xué)院圖書館使用Calis認(rèn)證與本地認(rèn)證登錄,僅限于本校讀者免費使用。這與自建資源的初衷與目的相違背,不利于提供社會化服務(wù)。自建資源建設(shè)和服務(wù)重在有效的管理。14所體育院校未能設(shè)置專門崗位負(fù)責(zé)自建資源管理,尤其是后期維護(hù)管理滯后,例如西安體育學(xué)院圖書館自建數(shù)據(jù)庫14種皆在2009年3月30日建成,2010年3月25日建成了館藏外文圖書全文數(shù)據(jù)庫。至今未進(jìn)行過更新,造成設(shè)備更新維護(hù)緩慢,忽略后期維護(hù)工作。
此外,現(xiàn)實中14所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫缺乏推廣應(yīng)用和培訓(xùn)工作,熱衷于商業(yè)數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)與營銷宣傳,對本館所建資源很少會采取有效方式開展讀者培訓(xùn)工作。
2提升國內(nèi)體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫整體發(fā)展的方略21以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與服務(wù)
發(fā)展是第一要素。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的前提條件,必須改變觀念,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,圍繞著本校實際與發(fā)展趨勢,認(rèn)真選題,突出自建資源的獨特性。本著“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精”[3]原則,以讀者的知識需求為中心,在分析本館館藏特色的基礎(chǔ)上,遴選本校具有較強專業(yè)特色的重點學(xué)科,或是具有明顯地方地域特色的內(nèi)容,并注意排查是否與其他高校選題相同,避免重復(fù)建設(shè),造成資源的浪費。同時,保證數(shù)據(jù)資源的完整性與連續(xù)性。例如成都體育學(xué)院圖書館特色資源中學(xué)院競賽視頻庫,圖文并茂,形式多樣,內(nèi)容不間斷地更新、充實。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不是單純的擺設(shè),而是注重外延的拓展,內(nèi)涵的深度挖掘,為特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案設(shè)計、專項資金、技術(shù)、設(shè)備、人員、合作模式等留出充分的發(fā)展余地。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫應(yīng)充分發(fā)揮各自特色,館際聯(lián)合,共建共享,避免特色數(shù)據(jù)庫重復(fù)建設(shè)。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫可以選擇區(qū)域內(nèi)不同類型高校圖書館在省高校圖工委指導(dǎo)下,開展館際合作,共建共享,具有相同專業(yè)特色的圖書館可以走聯(lián)合共建道路,資源不同的館也可以考慮在技術(shù)或資金等方面進(jìn)行合作,也可以14所體育院校圖書館結(jié)合各自資源優(yōu)勢,成立協(xié)調(diào)小組,就聯(lián)合辦館問題了進(jìn)行充分的討論,探索體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫合作模式。
22設(shè)置專門崗位,負(fù)責(zé)特色數(shù)據(jù)庫管理工作
只有設(shè)置專門崗位,責(zé)任明確到人,嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建庫,進(jìn)行后期維護(hù)與管理,才能夠發(fā)揮體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的效力。體育院校圖書館配置若干崗位,可以采取專職或兼職,由具體崗位負(fù)責(zé)人員召集相關(guān)人員一起建庫,同時建庫時必須遵循《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》、《UNI-MARC格式和手冊》等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、約定協(xié)議和合作性跨平臺媒介的信息交換標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范4]。對于參與自建資源的崗位人員,需要開展定期或不定期的教育培訓(xùn),例如上崗強化培訓(xùn)、積極地參與特色數(shù)據(jù)庫涉及建設(shè)、服務(wù)、工具以及政策、規(guī)范、流程的培訓(xùn)。特色數(shù)據(jù)庫可持續(xù)的管理之一即是更新與維護(hù),崗位職責(zé)方面須明確規(guī)定,具體包括特色數(shù)據(jù)庫維護(hù)周期、系統(tǒng)的日志備份、更新日期登記、監(jiān)督考核等,并由專人負(fù)責(zé)特色數(shù)據(jù)庫的日常業(yè)務(wù)工作正常開展,保障特色數(shù)據(jù)庫高效的運行[5]。
23引進(jìn)新技術(shù),構(gòu)建有效的特色數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一檢索平臺特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)不是簡單的加工與應(yīng)付,也需要引進(jìn)新技術(shù)軟件,進(jìn)行深層次組織、規(guī)范,與其他數(shù)據(jù)庫廠商一樣,提供科學(xué)有效的各類電子資源。體育院校圖書館自建資源可以采取了先進(jìn)的異構(gòu)資源整合技術(shù)、利用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(Virtual Private Network,VPN)技術(shù),建立館內(nèi)館外倉儲式在線統(tǒng)一檢索平臺,最大限度地滿足本?;蚱渌h(yuǎn)程讀者訪問的需要。該平臺整合了清華同方、萬方、維普等多家商用數(shù)據(jù)庫和本館自建數(shù)據(jù)庫,供讀者檢索查詢。例如首都體育學(xué)院圖書館特色數(shù)據(jù)庫使用綜合資源檢索,點擊數(shù)據(jù)庫地圖,可以鏈接到自建數(shù)據(jù)庫,按類型排序或按學(xué)科排序,選擇不同的自建資源,包括數(shù)據(jù)庫名稱、資源介紹等,清楚、方便、快捷地獲取相關(guān)知識。體育院校圖書館在建設(shè)自建資源時,應(yīng)考慮到服務(wù)平臺要符合既定主題特點及讀者使用習(xí)慣,以及人性化的服務(wù)功能及較強的可操作性和實用性。在圖書館主頁一級目錄的顯著位置指向自建資源,并統(tǒng)一稱呼,及時顯示主題。設(shè)計友好的界面,檢索路徑應(yīng)簡便迅捷、直觀、便于操作、切換靈活。通常情況下,體育院校特色數(shù)據(jù)庫的使用均受權(quán)限限制,絕大部分限制為本校讀者使用,校外讀者很少使用,個別的體育院校如北京體育大學(xué)圖書館允許外部讀者使用,外部讀者可以通過VPN網(wǎng)絡(luò),登錄自建資源的遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)。毋庸置疑,在線統(tǒng)一檢索平臺內(nèi)部訪問更為實用、方便、快捷,可以使用簡單檢索、高級檢索、跨庫檢索,以及許多特色功能[6],例如劃詞有道、引文服務(wù)、跨語言檢索、檢索詞擴展、原始檢索等,極大地實現(xiàn)多種檢索功能和特色功能的快速連接,滿足讀者的知識需求。
此外,體育院校圖書館還需要加大宣傳推廣工作,重視特色數(shù)據(jù)庫的營銷整合,采取正確的營銷策略,積極主動地推廣宣傳自建資源,擴大自建資源的影響力,培育體育院校圖書館具有競爭力的品牌。誠然,也不可忽視知識產(chǎn)權(quán)問題,體育院校圖書館遵循相關(guān)法律法規(guī),準(zhǔn)確處理合理使用問題,規(guī)避特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與服務(wù)過程中知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險。
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(本文責(zé)任編輯:郭沫含)endprint