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        淺析施工企業(yè)項目管理存在的問題及對策

        2014-09-27 05:22:27梁振快LIANGZhenkuai
        價值工程 2014年26期
        關鍵詞:工程局分包商項目部

        梁振快LIANG Zhen-kuai

        (廣西水電工程局,南寧 530001)

        (Guangxi Hydroelectric Construction Bureau,Nanning 530001,China)

        0 引言

        近期,筆者以開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機,通過深入廣西水電工程局(簡稱“工程局”)部分項目調(diào)研和征求職工的意見建議,對工程局項目管理工作有了更深了解。當前,企業(yè)的項目管理方面還存在一些問題,針對這些問題提出改進的建議。

        1 項目管理工作的基本情況

        1.1 在建項目整體履約良好 目前,工程局工程項目主要分布在國內(nèi)的廣西、四川、云南、湖北、新疆等省份,國外的安哥拉、巴基斯坦、緬甸、老撾、肯尼亞等國家,在建工程項目整體履約情況良好。巖灘水電站擴建工程、四川桐子林水電站砂石系統(tǒng)工程、新疆大山口二級水電站工程等項目施工順利,滿足業(yè)主要求。安哥拉公司承建的馬蘭熱省安居房項目181 套住房通過竣工驗收并移交業(yè)主,其它在建的項目按照計劃順利推進,得到業(yè)主、當?shù)卣途用竦姆Q贊。

        1.2 項目成本處于可控狀態(tài) 大部分項目部積極圍繞開展“成本費用降低一個百分點”活動,認真落實工程局工程成本計劃及成本控制管理辦法,進一步加強成本費用控制,強化規(guī)范管理,工程項目成本處于可控狀態(tài),在建項目施工生產(chǎn)穩(wěn)步推進。

        1.3 工程技術研究出成果 制定實施《工程局工程建設工法管理辦法》,加強對項目技術研究工作支持和指導,萬家口子項目試驗室開展的《拱壩工程碾壓混凝土內(nèi)部氣孔控制》QC 成果榮獲2013 年度廣西建設工程優(yōu)秀QC 小組成果一等獎。

        1.4 安全生產(chǎn)形勢保持穩(wěn)定 各項目部堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,認真落實安全生產(chǎn)責任制,進一步提高安全基礎管理工作水平,在施工生產(chǎn)過程中沒有發(fā)生較大及以上的生產(chǎn)安全事故、交通事故、設備和火災事故,沒有發(fā)生環(huán)境污染、節(jié)能減排違法違規(guī)以及人員健康投訴事件,工程質量均滿足合同要求,實現(xiàn)上級下達的安全質量管理目標和事故控制目標。

        1.5 制度建設得到進一步完善 工程局將開展管理提升活動與推進內(nèi)部風險防控體系建設緊密結合起來,根據(jù)企業(yè)實際情況,進一步建立健全該局規(guī)章制度管理體系并嚴格執(zhí)行。按出臺的制度逐步梳理相應業(yè)務流程,進一步完善項目管理基礎,形成了制度管人、管事、管物的良好局面。

        1.6 項目黨建管理得到提升 局黨委高度重視項目黨建工作,努力做到“項目建在哪里,黨組織就建在哪里”。國內(nèi)外項目黨組織認真實施企業(yè)《黨建工作責任制考核辦法》,黨組織和黨員干部主動服務中心、服務群眾的能力得到加強,項目員工隊伍保持穩(wěn)定,海外1000 多名中方員工適應本土化的能力不斷提高。

        2 項目管理存在的不足和問題

        局項目管理有了較大的發(fā)展,取得了良好的效果,但在發(fā)展過程中還存在的一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

        ①成本費用控制不夠精細,存在粗放型管理問題。有些項目成本意識不強,沒有把成本管理貫穿于整個工程實施的全過程。對項目的人工、材料、機械等費用的消耗沒有采取有效措施進行控制。物資的計劃、報批、采購、驗收、入庫、發(fā)放等各環(huán)節(jié)工作不到位,管理存在漏洞。②偏重施工生產(chǎn),忽視經(jīng)營管理。有些項目合同變更、索賠工作不按合同要求進行,組織協(xié)調(diào)不力,造成合同變更和索賠工作延誤、失敗。索賠事件發(fā)生后,沒有及時收集、整理、簽證索賠證據(jù),不積極向業(yè)主提出索賠,事后算賬,得不到監(jiān)理、業(yè)主認可。③對分包隊伍把關不嚴,管理存在風險。個別項目對分包商的營業(yè)執(zhí)照、資格證書等審查不嚴,分包單價、分包方式、分包內(nèi)容不合理,分包工程的安全、質量、進度不能得到有效保證。④基礎管理比較薄弱,制度落實不到位。有些項目未建立健全內(nèi)部各種管理制度,技術管理、成本管理、財務管理、物資管理等工作未按局有關制度執(zhí)行。⑤技術管理骨干流失頻繁,專業(yè)技術人員不足。有些項目經(jīng)驗豐富的專業(yè)技術人才的流失較大,特種作業(yè)人員缺乏,專業(yè)人員分配不足,存在不相容崗位兼職現(xiàn)象,工作兼顧不到位,管理存在漏洞。

        3 改進項目管理的對策和建議

        ①推進項目精細化管理,提高成本控制能力。一是明確成本控制目標。按照成本費用降低一個百分點、招待費降低15%的要求,明確成本控制目標。二是制定成本控制管理辦法。項目部根據(jù)下達的目標成本經(jīng)濟指標,制定可行的工程成本計劃及管理辦法,以此加強對材料成本、質量成本、人工成本等進行控制,做到賬務相符、臺賬清楚。三是建立監(jiān)督機制。相關部門領導需要加強對管理的監(jiān)督,通過開展經(jīng)濟責任審計、專項審計等項目審計監(jiān)督,加強對項目實施精細化管理過程的檢查。四是建立考核機制。堅持考核結果與評先評優(yōu)、晉職晉級、立功受獎、經(jīng)濟待遇等直接掛鉤,加大精益化管理的績效考核獎罰力度。②強化項目經(jīng)營管理,提高索賠工作能力。堅持實行項目經(jīng)理年薪激勵,加強每年對項目經(jīng)營情況進行年終考核。相關部門要加強對項目經(jīng)營管理工作的指導、監(jiān)控,做好全過程管理的策劃。項目部要堅持嚴格按合同條件執(zhí)行,對施工過程中出現(xiàn)的變更也要及時進行更改。這就需要我們有針對性地進行培訓和對標學習,以此提升技術及經(jīng)營管理人員處理合同變更及索賠工作的能力。③把好分包商引進關,提高對分包商管控能力。嚴格執(zhí)行勞務隊伍引進制度,對于分包商的選擇,原則上要求項目部優(yōu)先從我局公布的分包商名錄中選取。對于新引進的分包商,項目部要嚴格審查資質證照,對潛在的隊伍資質進行全面的核查和考核,然后項目經(jīng)理部集體討論確定。以此加強對勞務隊伍的過程考核,嚴格執(zhí)行分包商的清退制度,同時積極培養(yǎng)形成合作伙伴關系的勞務隊伍。④狠抓制度建設,提高制度執(zhí)行力。繼續(xù)完善項目制度建設,強化風險管理、內(nèi)控體系建設和控本增效管理。全面推進內(nèi)部控制與風險管理體系建設,形成戰(zhàn)略規(guī)劃、預算管理、內(nèi)部審計和風險管理、績效評價和考核激勵一體化管理流程。進一步落實崗位責任制,實施獎懲辦法,確保項目部各項工作的程序化、規(guī)范化、制度化管理。⑤加強人才隊伍建設,提高項目綜合管理能力。建立以人為本、充分發(fā)掘人力潛能的資源管理模式。一是尊重和使用人才。尊重人才的知識技術和勞動成果,實現(xiàn)量才用人,才盡其用。二是探索適當引進人才。對企業(yè)一些特殊專業(yè)人才,通過實行多種優(yōu)惠政策等形式,吸引企業(yè)急需的人才加盟企業(yè)。三是重視留住人才。堅持效率優(yōu)先、兼顧公平的原則,把企業(yè)管理目標與員工的個人發(fā)展目標有機結合起來,在追求員工與企業(yè)的互利發(fā)展的同時,最大限度地吸引留住人才。

        4 結論

        項目管理是一項系統(tǒng)的工程,把握項目特點,積極探尋合適的管理模式,努力實行全員、全方位和全過程的管理,不斷提高項目精細化管理與成本控制力,把影響企業(yè)成本的各項耗費控制在計劃范圍之內(nèi),才能實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標。

        [1]王鳳坤.淺談施工企業(yè)項目管理規(guī)范化建設[J].施工企業(yè)管理,2004(03).

        [2]李亞軍.推進施工企業(yè)項目管理體制改革[J].天津市職工現(xiàn)代企業(yè)管理學院學報,2003(04).

        [3]閆保家.施工企業(yè)項目管理中易發(fā)問題及對策[J].經(jīng)濟師,2001(06).

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