林媛媛LIN Yuan-yuan
(青島海西城市投資有限公司,青島 266555)
(Qingdao Haixi City Investment Co.,Ltd.,Qingdao 266555,China)
改革開放以來我國經(jīng)濟發(fā)展十分迅速,政府的財政收入逐年增加,在此基礎(chǔ)上,政府開始運用國家的財政收入全面投入到有關(guān)國家民生建設(shè)的項目中,例如文化科教、生態(tài)環(huán)境建設(shè)等等方面。正是在此基礎(chǔ)上,國家如何在工程建設(shè)的過程中,采取有效的措施對政府投資項目的造價進行控制,從而更好的把握資金的流向,建設(shè)真正利于民眾的工程成為了提高政府投資項目效益的主要方向。工程造價控制不僅是工程建設(shè)管理的核心部分,同時也貫穿于項目建設(shè)的整個周期,如何有效的將投資、質(zhì)量以及工期進行有效的控制,是現(xiàn)階段我國政府投資項目全過程造價控制的核心和重點。
政府投資的項目與普通公司投資的項目相比具有投資規(guī)模大、周轉(zhuǎn)資金較大等特點。由于在實施的過程中,資金的使用環(huán)節(jié)較大,所以如何在項目實施的過程中,達到各個部分之間的良好協(xié)調(diào)和銜接成為了工程建設(shè)的重點。在政府投資項目的工程中,工程造價的控制貫穿于工程建設(shè)的整個過程之中,具有十分明顯的階段性和過程性的特點。在建設(shè)的過程中,相關(guān)的管理人員如何有效、合理、科學的確定造價,充分利用身邊的各種資源對工程項目的周期、質(zhì)量以及投資進行控制。最理想的情況是在最小投資的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)綜合效益的最大化。但是在實際情況中,由于種種現(xiàn)實客觀復(fù)雜情況的影響,這并不能實現(xiàn)。所以在工程建設(shè)的過程中,政府的介入具有明顯的意義。政府的投資項目涉及到前期的項目建議書、規(guī)劃方案、初步審核、投資計算以及后期的修改資料中,要提出工程技術(shù)、質(zhì)量、工期要求、招標范圍相關(guān)內(nèi)容,按照有關(guān)定額、價格指數(shù)、市場情況、費率標準及省、市現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定,編制工程投標報價,并結(jié)合投標需求,最后確定總投標報價等等過程,可以說十分繁雜,又十分重要。對工程項目建設(shè)的后續(xù)階段積進行有效的調(diào)控,不僅克服以往“重后期,輕前期;重決算,輕概算”的做法,同時也有利于提高項目的經(jīng)濟效益和社會效益??梢哉f政府在工程項目的造價控制的過程中,發(fā)揮著有形的手的作用,正是這只有形的手,使各個階段更加有序,所以政府在投資項目全過程中對于造價的控制具有戰(zhàn)略性的意義和作用。
第一、構(gòu)建全過程造價控制體系。首先在工程擬定的初期,應(yīng)對委托書雙方的具體要求以及相關(guān)情況進行明確的分析,例如雙方的責任、義務(wù)、服務(wù)涉及的具體內(nèi)容等等。另外,對于工程建設(shè)中的重要部分應(yīng)該給予應(yīng)有的關(guān)注,根據(jù)不同的工程內(nèi)容以及工程特點,應(yīng)該提高相關(guān)管理人員的職業(yè)技術(shù)要求。大型的涉及到國家民生的項目,保證處理業(yè)務(wù)的人員具有較強的業(yè)務(wù)能力,并不斷的提高工作人員的整體水平以及業(yè)務(wù)能力。
第二、設(shè)定科學合理的工程造價目標。政府投資的項目大多規(guī)模較大、涉及的分工程以及資金周轉(zhuǎn)較大,所以在制定造價控制目標之前,政府的相關(guān)人員應(yīng)該結(jié)合項目的具體情況,制定科學合理有效的造價目標。在具體實施的過程中,應(yīng)該根據(jù)項目的具體情況,將整個項目進行分解,并在分解的基礎(chǔ)上設(shè)定各個部分的造價目標,在分解的基礎(chǔ)上進行匯總,從而得出最后的投資目標。
第三、重視施工合同。施工合同是具有保護承包雙方責任和義務(wù)的法律性文件,是工程造價控制的前提和基礎(chǔ)。在簽訂施工合同之前,應(yīng)該綜合考慮國家的有關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)的法律條文,在綜合考慮的基礎(chǔ)上簽訂,同時對于合同的縝密性、合法性以及嚴密性都應(yīng)該給予應(yīng)有的重視,這不僅有利于明確雙方的權(quán)責和義務(wù),保證項目的有效繼續(xù),同時該合同也是日后工程建設(shè)的基礎(chǔ),在遵守合同的前提下,可以盡量減少雙方的糾紛和爭議。
第四、對于工程款的支付給予應(yīng)有的重視。工程款是工程建設(shè)的資金保證,沒有工程款工程的建設(shè)便是無源之水無本之木。但是在施工的過程中,正由于工程款對于整個工程的巨大作用,在實施的過程中,更應(yīng)該給予應(yīng)有的重視。首先,工程款的具體實施情況應(yīng)該在項目合同之中有明確的規(guī)定,對于工程款的使用計劃,以及工程使用過程中可能出現(xiàn)的問題各種情況都應(yīng)該有所涉及。其次,在實施的過程中,應(yīng)該嚴格按照相關(guān)合同和規(guī)定的要求,使用工程款以及相關(guān)資金,對于對施工單位及材料和設(shè)各供應(yīng)商提出的付款申請逐項審核把關(guān),不符合規(guī)定的不能予以批準。另外,對于工程款的使用情況應(yīng)該制定詳細的明細記錄,以便日后的審核和檢查。同時在人力資源允許的情況下,應(yīng)該制定相關(guān)的監(jiān)管部門,對于資金部分進行監(jiān)督和管理,從而保證資金的高效使用。
第五、抓好工程變更管理。工程建設(shè)并不是一個靜態(tài)的過程,而是不斷變化的。在工程的開始階段,指定的合同以及相關(guān)的條文文件都是在預(yù)估的條件下,進行的理想性的評估,在實現(xiàn)生活中,并不一定能按照計劃進行。不僅如此,在工程實施之前,也可能由于相關(guān)要求的改變而發(fā)生更重變更,所以在工程建設(shè)的整個過程中,都要加強對于工程變更的把握和控制。一旦在工程的實施過程中,發(fā)生相關(guān)的改變,與計劃中有關(guān)的所有部分都會發(fā)生相應(yīng)的改變,例如費用資金、人工、材料、機械等等方面。所以在工程進行的全過程中,應(yīng)該對于工程中可能出現(xiàn)的變化進行提前的預(yù)估,以免在發(fā)生變化時始料不及無法完成臨時的更改。對于變更中可能出現(xiàn)的隱蔽項目,應(yīng)該請相關(guān)的單位進行復(fù)查,并且在制定相關(guān)的法律文件以及合同的基礎(chǔ)上,進行工程的更改和變動。工程建設(shè)是一項任務(wù)復(fù)雜同時變動性較大的項目,所以在實施的過程中,應(yīng)該對工程的各個方面進行有效的預(yù)估,從而達到有備無患。
第六、收集相關(guān)資料。相關(guān)的資料不僅對于制定計劃具有經(jīng)驗性的作用,同時也有利于提高具體實施計劃的可行性,發(fā)現(xiàn)計劃中可能存在的問題,所以在進行造價控制的前期,應(yīng)該對相關(guān)的資料和文件記性詳細的閱讀和參考,從而提高決策的科學性和有效性。
政府投資項目的全過程造價控制,對于政府投資項目的有效進行,以及以后的經(jīng)濟效益和社會效益都具有重要的意義。本文主要分析了在投資項目建設(shè)的過程中,政府的干預(yù)對于工程的重要意義以及在實際建設(shè)的過程中,所應(yīng)該注意的實際問題以及相關(guān)的建議和意見。政府投資的工程項目與國計民生相關(guān),項目的高效進行對國家具有重要的意義,所以在建設(shè)的過程中,應(yīng)該給予應(yīng)有的關(guān)注。
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