于巧玲

摘 要：隨著計算機技術的快速發(fā)展，會計電算化技術在企業(yè)中得到普遍應用。在企業(yè)的會計核算和監(jiān)督上發(fā)揮著不可估量的作用。隨著會計電算化的逐漸發(fā)展，會計電算化對企業(yè)的信息化產生了巨大的影響。通過分析會計電算化度企業(yè)信息化的影響，找到電算化對企業(yè)信息化的啟示，是值得研究的重要課題。

關鍵詞：會計電算化；企業(yè)信息化；數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）25-0153-02

一、會計電算化和企業(yè)信息化

會計電算化的概念是企業(yè)采用財務軟件把日常的經營數(shù)據(jù)應用到會計工作中，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、記錄方式，使信息新技術應用到煩瑣的工作中，簡化會計工作負荷，提高會計工作效率。會計電算化的優(yōu)點很多，首先是提高了會計數(shù)據(jù)的準確性，提高會計核算的準確度，提升了會計核算的效率，縮短了會計核算的周期，以利于保證會計核算的真實性、準確性、及時性以及信息的可比性，有利于提高企業(yè)的財務管理水平，提高了會計信息的質量。企業(yè)信息化是企業(yè)把先進的網絡技術、計算機信息技術等高科技技術應用到企業(yè)的日常經營的流轉環(huán)節(jié)的記錄當中，這種新型的信息化有助于企業(yè)對整個流程進行管理，實時的關注企業(yè)的最新動態(tài)，有助于做出最有利于企業(yè)的決策。企業(yè)的信息化的應用需要創(chuàng)建一個溝通和信息交流的平臺，進而提高信息傳輸?shù)乃俣取Ｓ械钠髽I(yè)已經做出了很大的成績，比如構建了電子商務的網絡或者是企業(yè)內部信息管理系統(tǒng)。企業(yè)進行信息化的過程主要是采用信息化的技術提升企業(yè)的內部交流渠道，保證信息交流通暢，進而提升企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)程度。

二、會計電算化對企業(yè)信息化的啟示

（一）企業(yè)信息化要求構建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫

會計電算化是先進的信息技術的應用，這種新型的會計處理方式滿足了企業(yè)信息化的需求。在企業(yè)的日常流轉中涉及到的環(huán)節(jié)主要有采購、入庫、材料領用、生產、銷售等，同時企業(yè)的組織結構包括采購部門、銷售部門、財務部門、生產部門等，這些不同的環(huán)節(jié)和部門同隸屬于一個總的組織，是在共同為一個組織服務，因此，彼此之間的信息溝通應該通暢，這樣才能保證各個環(huán)節(jié)的順利開展工作，保證工作的效率和效果。因此，建立共享的信息平臺至關重要。企業(yè)應當構建全局的數(shù)據(jù)庫，保證各個部門的信息交流渠道，這是企業(yè)信息化的基礎和前提。

（二）企業(yè)信息化需要完善的管理軟件服務市場

會計電算化進程加快了企業(yè)信息化的進程，企業(yè)也應當以會計電算化作為出發(fā)點，開發(fā)適合國內企業(yè)使用的ERP系統(tǒng)。雖然ERP系統(tǒng)已經得到普遍的應用，但是主流的軟件還是來自國外的產品，沒有完善的國內的管理軟件市場。中國的國情與國外不同，應當結合不同企業(yè)的特點開發(fā)出適合企業(yè)的軟件，從而最大化地發(fā)揮信息化帶來的管理職能。同時，市場上還缺乏相應的財務軟件的咨詢市場，這不利于企業(yè)實施軟件的環(huán)境保護，只用具備服務市場，及時地幫助企業(yè)解決軟件中出現(xiàn)的問題，才能提高企業(yè)使用管理軟件的積極性，保障軟件實施的順利程度，從而加快企業(yè)的信息化的速度。

（三）企業(yè)信息化需要開發(fā)行業(yè)性的軟件

目前，企業(yè)的種類很多，行業(yè)也很多，比如制造業(yè)、服務業(yè)、高新技術業(yè)等等，不同行業(yè)的不同企業(yè)的企業(yè)規(guī)模、管理模式、業(yè)務范圍都不相同，只有設計出適合不同行業(yè)的軟件才能保障信息化的進程，才能更受企業(yè)的歡迎。軟件的開發(fā)者應當設計出適合制造業(yè)企業(yè)、金融行業(yè)或者是服務性行業(yè)等行業(yè)的ERP。這樣才是對癥下藥，保證管理軟件的可操作性。軟件公司應該結合不同企業(yè)的情況，找準企業(yè)的特點，做足調查和調研工作，設計出適合不同行業(yè)的管理軟件。比如，在廣州的一家軟件系統(tǒng)開發(fā)公司，這家公司主要開發(fā)賓館的管理軟件，他們的產品結合賓館類型的服務性企業(yè)的特點和管理模式，受到了賓館企業(yè)的廣泛好評。

（四）企業(yè)信息化需要培養(yǎng)信息化的人才

中國的會計電算化實施得比較早，早在1994年財政部就要求會計人員要定期地進行電算化的培訓。電算化的過程就是信息化的過程，這個過程實施的過程中需要具備綜合素質的信息化的人才。眾所周知，會計的電算化人員需要具備應有會計知識和計算機知識，這種要求需要企業(yè)加強對員工的培養(yǎng)。企業(yè)的電算化人才必須具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新的思維，只有具備滿足信息化的人才，才能保證信息化的進程的順利進行。企業(yè)在日常的經營中，要加強員工的計算機知識和會計技術操作能力的培訓，特別應該注重加強關鍵崗位人員的職業(yè)培訓培訓。同時企業(yè)的領導者也應要注意自己的言行和修養(yǎng)，在潛移默化中影響員工的觀念，樹立信息化的意識，加快建設信息化建設的步伐。

三、會計電算化促進企業(yè)信息化建設的對策

（一）加快財務信息化的步伐

企業(yè)的信息化不僅僅是會計電算化，會計電算化只是企業(yè)信息化的一部分，只有在會計電算化的基礎上逐漸地擴大信息化的范圍，才能加快構建企業(yè)的信息化。其中比較好的渠道就是逐漸走向財務信息化，也就是在電算化的基礎上擴大信息化的功能，把先進的計算機技術應用到全局的信息化建設中去，構建完善的信息管理體制，進而發(fā)揮全體信息化的優(yōu)勢，以利于企業(yè)做出正確的決策，從而盡快地實現(xiàn)企業(yè)的目標。

（二）加強會計電算化理論研究

會計電算化主要是取代傳統(tǒng)的會計做賬方式，應用先進的計算機信息技術，提高企業(yè)的會計工作效率和效果。簡單地說，會計電算化只是技術的操作實施，沒有涉及到理論的更新研究。理論指導實踐，這是亙古不變的道理，只有加強對會計電算化的理論研究，才能更好地發(fā)揮理論的指導作用，才能更好地實現(xiàn)由會計電算化向財務信息化的轉變，才能更好地把管理與信息結合起來。

（三）加大財務管理軟件的開發(fā)力度

軟件公司不能只是局限于現(xiàn)在的開發(fā)水平，隨著經濟環(huán)境的不斷變化和企業(yè)經營的日益多元化，軟件公司應當結合不同企業(yè)的特點開發(fā)出適合不同企業(yè)的管理軟件。軟件的開發(fā)要結合實際，使會計軟件能夠涉及到采購、生產、出庫、銷售等環(huán)節(jié)，在每一個環(huán)節(jié)做好核算和監(jiān)督工作，保證財務信息化的水平。此時，加強財務管理軟件的開發(fā)力度是至關重要的。

參考文獻：

[1] 陳維宏.淺析會計電算化與企業(yè)信息化[J].財經界，2013，（22）.

[2] 梁瑾.試論會計電算化對企業(yè)信息管理的影響[J].產業(yè)與科技論壇，2013，（2）.

[責任編輯 吳明宇]endprint