張麗媛
摘 要:財(cái)務(wù)、稅務(wù)內(nèi)部控制制度是企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)重要措施。對(duì)于大型零售企業(yè),通常存在經(jīng)營模式多樣,向供貨方收取大量費(fèi)用,其經(jīng)營地與核算地相分離,稅源跨區(qū)域流動(dòng)等等經(jīng)營特點(diǎn)。那么涉及財(cái)務(wù)做賬、稅收項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)較多,在財(cái)務(wù)方面,百貨公司可通過手工假賬、銷售儲(chǔ)值卡、促銷活動(dòng)的贈(zèng)品處理、虛增業(yè)務(wù)主體成本和費(fèi)用、向分支機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移利潤等多種財(cái)務(wù)手段來影響增值稅和所得稅的繳納。所以經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)中的財(cái)務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理就顯得更為重要了。百貨公司是大型零售企業(yè)的代表,經(jīng)營結(jié)構(gòu)復(fù)雜,涉稅業(yè)務(wù)繁多,更加需要關(guān)注自身財(cái)務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文從百貨公司的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)入手,探尋引起百貨公司財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的因素,從而針對(duì)這些因素提出建立健全財(cái)務(wù)、稅務(wù)內(nèi)部控制制度等建議,勢必最大程度防范和控制百貨公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:百貨公司;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制
0.引言
企業(yè)完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),它可以減少企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、財(cái)務(wù)稅務(wù)領(lǐng)域等等經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。而目前我國的大部分企業(yè)沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)到來的隱患,也沒有將財(cái)務(wù)稅務(wù)分開,而是由財(cái)務(wù)人員兼任涉稅工作,一定程度上易造成財(cái)務(wù)、稅務(wù)不能互相監(jiān)督,會(huì)計(jì)賬簿的風(fēng)險(xiǎn)傳遞到稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并未有效地執(zhí)行稅財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)控制;甚至是被動(dòng)接受監(jiān)管,缺乏主動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),所以在上市的大企業(yè)中不乏有稅務(wù)丑聞的,如國美、蘇寧、中國平安等等。
百貨公司是零售業(yè)的代表企業(yè),具有典型的經(jīng)營模式多樣,向供貨方收取大量費(fèi)用,其經(jīng)營地與核算地相分離,稅源跨區(qū)域流動(dòng)等經(jīng)營特點(diǎn),就導(dǎo)致了增值稅、營業(yè)稅、所得稅稅種繁多,這就容易產(chǎn)生更多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而涉及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)增多,風(fēng)險(xiǎn)隱患增強(qiáng)。除了簡單的手工假賬外,另設(shè)單機(jī)收款、銷售儲(chǔ)值卡逃避納稅、促銷活動(dòng)的贈(zèng)品處理、收取來的費(fèi)用按營業(yè)稅處理、虛增業(yè)務(wù)主體成本和費(fèi)用、向分支機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移利潤,這些手段都較為隱蔽,要詳細(xì)篩查,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。再者,財(cái)務(wù)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)還來源于管理層不夠正確的經(jīng)營觀念,零售企業(yè)的稅務(wù)審計(jì)的缺失,財(cái)務(wù)人員對(duì)稅收政策理解存在的差異等諸多方面。
百貨公司要提高自己的財(cái)務(wù)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,就需要尋找適合自身經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法,從識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)方面加強(qiáng)管理。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)本身采取回避、降低、分擔(dān)、承受區(qū)別對(duì)待;對(duì)風(fēng)險(xiǎn)以外的因素加大重視,如提高涉稅財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,建立自身的財(cái)務(wù)、稅務(wù)內(nèi)部控制制度。集中管理與分散放權(quán)合理配合,確保財(cái)務(wù)政策的實(shí)施與執(zhí)行,從而使稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理更進(jìn)一步。
1.影響百貨公司財(cái)務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部因素
經(jīng)營模式的多樣、費(fèi)用名目的繁多、機(jī)構(gòu)組織的龐雜都會(huì)使得財(cái)務(wù)稅務(wù)賬目有很多人為操作空間,最終導(dǎo)致增值稅和所得稅的變化,主要表現(xiàn)在收入確認(rèn)、成本確認(rèn)及發(fā)票管理三個(gè)方面。
1.1 收入確認(rèn)方面與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
不同的經(jīng)營模式對(duì)收入確認(rèn)的會(huì)計(jì)處理不同。百貨公司有經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營、租賃柜臺(tái)等經(jīng)營模式。經(jīng)銷是百貨公司對(duì)商品的進(jìn)、銷、存全面管理,自我經(jīng)營;代銷是供貨商提供商品,百貨公司負(fù)責(zé)銷售;聯(lián)營是百貨公司和廠家合伙經(jīng)營,風(fēng)險(xiǎn)利潤共擔(dān);租賃柜臺(tái)是百貨公司把柜臺(tái)租賃給他人經(jīng)營,收取租賃費(fèi)。但大部門百貨公司不斷創(chuàng)新經(jīng)營模式,混合經(jīng)營越來越多。舉例來說,在百貨公司的實(shí)際操作中,假設(shè)服飾類商品采取折扣是與供貨企業(yè)結(jié)算,售后付款,扣率在20%左右,每月結(jié)算時(shí)供貨企業(yè)按銷售額的80%開具增值稅發(fā)票;家具類商品采取經(jīng)銷制,以返利體現(xiàn)毛利。也就是說同一企業(yè)同一時(shí)期對(duì)收入確認(rèn)有著不同的處理方式,這種情況下如果存在人為操作空間,就很容易混淆不同的收入確認(rèn)模式,從而給百貨公司帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如把部門銷售額作為租賃柜臺(tái)的銷售額,逃避增值稅的繳納。
除了銷售收入外,,百貨公司還會(huì)向供貨商收進(jìn)場費(fèi)、上架費(fèi)、展示費(fèi)、促銷費(fèi)、管理費(fèi)等名目繁多的費(fèi)用。對(duì)其中與商品銷售量、銷售額掛鉤的各種返還收入,按照國稅發(fā)[2006]156號(hào)《關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》規(guī)定,如果屬于平銷返利,不得開具折讓證明單。那么到底繳納增值稅還是營業(yè)稅對(duì)于稅務(wù)監(jiān)管機(jī)關(guān)來說,存在鑒定難度。百貨公司常見的商品被盜、毀損、丟失等非正常情況而造成的進(jìn)項(xiàng)稅額是否及時(shí)足夠做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出,這些都增加了企業(yè)稅款核算違背稅法條例的風(fēng)險(xiǎn),為一些追求短期利潤的百貨公司提供了謀取營業(yè)稅和增值稅稅率差的操作空間。
1.2 成本確認(rèn)方面與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
成本核算的不正確同樣會(huì)給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。百貨公司作為大型零售企業(yè),其規(guī)模龐雜,分支機(jī)構(gòu)繁多,合作的廠商、經(jīng)銷商多樣性強(qiáng),容易使得百貨公司和合作方串通利益,利用分支機(jī)構(gòu)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,虛開增值稅專用發(fā)等等手段來逃避繳納稅款。這種狀況也屢見不鮮。
有的百貨公司通過虛增庫存商品、改變售價(jià)金額、改變存貨計(jì)價(jià)方法來增加主營業(yè)務(wù)成本;有的人為調(diào)減毛利率、降低進(jìn)銷差價(jià)率來更少的沖減主營業(yè)務(wù)成本。有的百貨公司虛增各項(xiàng)費(fèi)用,原本應(yīng)計(jì)入成本的就計(jì)入了管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用,從而進(jìn)行了稅前扣除。有的百貨公司以總部收取分店費(fèi)用的方式轉(zhuǎn)移利潤,使得所得稅降低。
1.3 發(fā)票管理與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
百貨公司的發(fā)票基本有三種:卷式發(fā)票、大額普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。無論是增值稅還是營業(yè)稅,都是憑票入賬,計(jì)算應(yīng)繳納的稅款。目前,百貨公司根據(jù)實(shí)際銷售額來計(jì)算應(yīng)繳納稅款,實(shí)際銷售額與開具的發(fā)票之間往往存在較大差額,這就為企業(yè)虛開發(fā)票提供了可操作空間。在總部和分支機(jī)構(gòu)之間通過購銷,虛開增值稅專業(yè)發(fā)票,存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重漏洞。
2.影響百貨公司財(cái)務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的外部因素
2.1 百貨公司的征稅特征
百貨公司由于業(yè)務(wù)種類繁多,就需要按照所銷售商品的不同類型將商場分為不同的部門,如服裝管理部,化妝品管理部,家具商品管理部等,它們接受各自部門的管理,但又要接受財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。這樣就存在交叉領(lǐng)導(dǎo),此種情況下,部門工作人員通常會(huì)重視本部門的管理規(guī)定、業(yè)務(wù)指標(biāo)和利益,而對(duì)相對(duì)后援的財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)記賬政策、稅收核算政策不太重視,就使得財(cái)務(wù)政策執(zhí)行不到位。其次,百貨公司的分支機(jī)構(gòu)遍布全國各地,那么跨區(qū)域的稅源流動(dòng)導(dǎo)致了稅收核算和監(jiān)管的難度。這些狀況都會(huì)給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再次,百貨公司的稅種從增值稅、消費(fèi)稅、營業(yè)稅、所得稅之間存在絲絲聯(lián)系,又有模糊地帶,多樣性強(qiáng),稅種核算之間存在人為風(fēng)險(xiǎn),可謂是道德風(fēng)險(xiǎn)的隱患。隨著百貨公司經(jīng)營的創(chuàng)新,混合銷售越來越多,但稅法又存在彈性,所以就要及時(shí)監(jiān)測分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)行為。
2.2 財(cái)務(wù)、稅務(wù)的計(jì)算差異
一家企業(yè)的誠信度會(huì)影響企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如果其理念不強(qiáng),在利益的驅(qū)使下,必然會(huì)選擇偷逃稅款,從而帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,會(huì)計(jì)與稅務(wù)有著明顯的差異,前者是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,后者按照收付實(shí)現(xiàn)制,公司在核算時(shí)是會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿做出調(diào)整,如果在實(shí)際經(jīng)營中不能掌握其中的差異,就會(huì)造成稅款核算不符合國家稅法的規(guī)定。
2.3 財(cái)務(wù)人員的道德風(fēng)險(xiǎn)
百貨公司的商品種類繁多、分支機(jī)構(gòu)多、核算與經(jīng)營兩地分離、稅源跨區(qū)域流動(dòng)是普遍特點(diǎn)。那么集團(tuán)總部對(duì)各分支公司的管理難度加強(qiáng),總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理的政策難以有效落地。更有甚者,所謂的“優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員”人為篡改賬簿、轉(zhuǎn)移利潤,以期減少納稅和所得稅;這些情況發(fā)生時(shí),企業(yè)將承擔(dān)一定程度的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.建立健全百貨公司內(nèi)部控制制度
3.1 定期舉辦專業(yè)培訓(xùn),提高財(cái)稅人員專業(yè)素質(zhì)
一家企業(yè)中財(cái)稅人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了企業(yè)是否能夠及時(shí)甄別財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn),采取有效的手段積極應(yīng)對(duì)。目前百貨公司中的稅務(wù)人員多以會(huì)計(jì)人員兼職,對(duì)稅法的掌握不夠全面,對(duì)稅收政策的變化不夠敏感,對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控治工作不夠?qū)I(yè),所以百貨公司應(yīng)該重視財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),激勵(lì)其持續(xù)學(xué)習(xí),也應(yīng)該在此崗位配置高學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)豐富全面的專業(yè)人員。作為發(fā)展中國家,我國的會(huì)計(jì)法、稅法在不斷完善,不斷與世界接軌,所以積極跟進(jìn)學(xué)習(xí)國家財(cái)稅法律法規(guī)的變化,方能找到應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的最直接的方法。
3.2 提高管理層風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),尋求內(nèi)部控制支持
很多百貨公司產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因多是管理層財(cái)務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠強(qiáng),對(duì)于涉稅業(yè)務(wù)隱藏的風(fēng)險(xiǎn)不夠重視。公司應(yīng)在中高層管理者加強(qiáng)培訓(xùn),加強(qiáng)誠信經(jīng)營理念,這一方法是企業(yè)從自身開始轉(zhuǎn)變,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的積極方法。
3.3 加強(qiáng)總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的實(shí)地考察,內(nèi)部控制有效執(zhí)行
由于百貨公司在地理上的分散,業(yè)務(wù)種類的繁雜,這就需要財(cái)務(wù)部門通過實(shí)地考察各分支的實(shí)物資產(chǎn)、經(jīng)營動(dòng)態(tài)、才可真正知道企業(yè)資產(chǎn)的用途,是否漏管,是否存在逃避稅款的行為。那么在實(shí)地考察中,盤點(diǎn)企業(yè)的庫存商品是重點(diǎn),因?yàn)榘儇浌举Y產(chǎn)的重要組成部分就是庫存商品,對(duì)其實(shí)施盤點(diǎn),定會(huì)審核分支機(jī)構(gòu)是否賬實(shí)相符,從而確認(rèn)會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)性,控制了分支機(jī)構(gòu)的稅務(wù)行為,有效監(jiān)管和規(guī)避了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.4 加強(qiáng)百貨公司明細(xì)賬簿的檢查,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的約束性
百貨公司的明細(xì)賬簿的真實(shí)性和準(zhǔn)確性就決定了稅務(wù)處理的正確性。為防止隱秘利潤和虛報(bào)利潤,各種銷售收入的明細(xì)賬、各種名目收取的費(fèi)用,各種非常規(guī)的收入都會(huì)在明細(xì)賬戶中反應(yīng),所以要與會(huì)計(jì)報(bào)表仔細(xì)核對(duì),
3.5 促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的有效溝通,需求各部門配合
百貨公司由于跨區(qū)域經(jīng)營,組織結(jié)構(gòu)龐雜,多以財(cái)務(wù)部門與其他各職能部門之間的溝通就彰顯重要性。所以信息的不對(duì)稱就會(huì)造成企業(yè)的稅收政策得不到落實(shí),引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),那么應(yīng)對(duì)辦法就是最大程度的加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通管理,尤其建立稅務(wù)信息溝通機(jī)制,確保稅務(wù)部門內(nèi)部、稅務(wù)部門與其他職能部門、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等公司治理層的溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并采取應(yīng)對(duì)措施,有效防范不必要的損失,避免給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.6 內(nèi)部審計(jì)的建立
在確認(rèn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)方法以后,就要制定內(nèi)部控制計(jì)劃,可以包括授權(quán)審批控制、預(yù)算控制、營運(yùn)分析控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制,針對(duì)這些活動(dòng)制訂方案,定期審核。有條件再配套外部審計(jì),就會(huì)有效全面監(jiān)督稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)了。
3.7 逐步建立可量化的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
研究以企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)率為目標(biāo),尋找其與企業(yè)稅負(fù)與財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的關(guān)系總資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、各細(xì)分稅種的稅收負(fù)擔(dān)率的相關(guān)性,與行業(yè)的平均值做對(duì)比。如果過高,說明企業(yè)沒有充分利用國家稅收優(yōu)惠政策;如果過低,說明企業(yè)有逃避稅款之嫌疑。當(dāng)然,稅收負(fù)擔(dān)率可以在合理的范圍內(nèi)變動(dòng),當(dāng)變動(dòng)過大,也會(huì)引起監(jiān)管方的注意。所以研究可控的量化模型,勢必對(duì)企業(yè)自身防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供強(qiáng)有力的支持,面對(duì)監(jiān)管就不再被動(dòng)。
4.結(jié)語
綜上所述,百貨公司的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制對(duì)企業(yè)發(fā)展尤為重要,所以建立健全財(cái)務(wù)、稅務(wù)內(nèi)部控制制度,提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),都是有效的手段和方法。當(dāng)然從長遠(yuǎn)來看,建立可量化的財(cái)稅評(píng)估體系才是可持續(xù)發(fā)展的解決方案。
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